tersebut akan dapat langsung disalurkan kepada bagian produksi. Setelah bahan- bahan siap diproduksi menjadi obat, maka perusahaan akan memeriksa kembali
obat-obatan dan selanjutnya dapat dipasarkan kepada para langganannya. Yang menjadi langganan daripada perusahaan adalah toko obat, Apotek, Klinik, Bidan,
Mantri, Dokter dan lainnya. Semua jenis obat yang diproduksi oleh PT. INFAR ARISPHARMA
adalah obat yang bebas dijual dipasaran. Dengan kata lain obat tersebut dapat dibeli dimana saja, bisa di toko obat dan di apotek tanpa memerlukan resep
Dokter. Pada umumnya obat yang di produksi oleh PT. INFAR ARISPHARMA adalah obat batuk, obat untuk penyakit demam, obat penyakit kulit, obat sakit
kepala dan lain sebagainya.
C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT. INFAR ARISPHARMA berbentuk organisasi garis dimana wewenang mengalir dari atas ke bawah Vertical, yang stiap bagian
mempunyai masing-masing pimpinan tertentu dan bertanggung jawab kepada seorang atasan. Struktur organisasi seperti ini baik bagi Organisasi yang
kompleksitas pekerjaannya masih sangat sederhana atau dengan kata lain cocok untuk organisasi yang berskala kecil dan menengah.
Struktur Organisasi PT. INFAR ARISPHARMA dapat dilihat pada gambar 2.1
Universitas Sumatera Utara
D.
Gambar 2.1 STRUKTUR ORGANISASI PT. INFAR ARISPHARMA
Sumber : PT INFAR ARISPHARMA, tahun 2009
KOMISARIS
DIREKTUR
MANAJER KEUANGAN
FINANCE MANAGER
KEPALA BAGIAN
QUALITY CONTROL
MANAJER PEMASARAN
MARKETING MANAGAR
MANAJER PRODUKSI
PRODUCTION MANAGER
GENERAL ADMINIS-
TRATION
PRODUCTION ADMINIS-
TRATION SALES
ADMINIS- TRATION
SALES KEPALA
BAGIAN PROCESSING
KEPALA BAGIAN
TECHNICAL ANALISYS
Universitas Sumatera Utara
D. Uraian Tugas
Berikut ini uraian tugas dan tanggung jawab pada bagian keuangan yang terdapat dalam struktur organisasi pada PT. INFAR ARISPHARMA yaitu :
1. Komisaris
Dewan komisaris pemegang saham dan pemilik perusahaan yang memberikan wewenang kepada direksi untuk menjalankan kegiatan perusahaan. Tugas dan
tanggung jawabnya meliputi : a
Mengawasi direksi dan dapat pula ikut serta dalam pengurusan perusahaan b
Memelihara atau menginspeksi pembukuan perusahaan c
Memberikan petunjuk atau nasehat-nasehat pada direksi d
Membuat persetujuan atau seluruh pengeluaran perusahaan e
Mengkoordinir dan mengawasi segala pelaksanaan operasi pembukuan
2. Direktur
Tugas dan tanggung jawab direktur meliputi : a
Bertanggung jawab kepada Komisaris b
Mengawasi dasn mengkoordinir para manajer c
Menentukan dan merumuskan kebijaksanaan utama dalam usaha pencapaian tujuan umum perusahaan
d Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada
manajer-manajer dan menjalin hubungan yang baik dengan manajer tersebut
e Membuat peraturan intern pada perusahaan yang tidak bertentangan
dengan undang-undang yang ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
3. Manajer keuangan
Tugas dan wewenang Manajer Keuangan meliputi : a
Bertanggung jawab atas penggunaan keuangan perusahaan, yang meliputi perencanaan serta pengawasan rencana belanja dan administrasi keuangan
b Menyajikan laporan keuangan perusahaan dalam hal penerimaan dan
pengeluaran c
Mengintruksikan pelaksanaan pembayaran
4. Administrasi Umum
Tugas dan wewenang Administrasi Umum meliputi : a
Menyusun anggaran biaya perusahaan untuk dapat dilihat, apakah perusahaan mengalami kerugian ataupun berlaba pada suatu periode
tertentu. b
Menelaah dan mendisposisi surat-surat yang masuk untuk dilakukan penyelesaian selanjutnya.
5. Administrasi Produksi production administrasi
Tugas dan wewenang produksi adalah menyusun anggaran biaya khusus untuk produksi obat.
6. Administrasi Penjualan sales administration
Tugas dan wewenang administrasi penjualan adalah membantu bagian penjualan dalam melaksanakan tugas-tugas administrasi.
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Usaha Terkini
Kinerja usaha terkini PT. Infar Arispharma sudah cukup signifikan, ini dapat dilihat melalui laporan keuangan PT. Infar Arispharma terutama laporan neraca
dan laporan rugi-laba. Dilihat dari laporan rugi-laba, penjualan PT. Infar Arispharma dari tahun ke tahun mengalami peningkatan tetapi itu tidak dibarengi
dengan hutang yang juga meningkat tiap tahunnya. Dengan demikian penilaian kinerja PT. Infar Arispharma harus melakukan
perbaikan-perbaikan untuk mengevaluasi hasil-hasil dari aktivitas-aktivitas yang telah dilaksanakan perusahaan, dibandingkan dengan standar yang telah
ditetapkan sebelumnya. Tingkat kinerja PT infar Arispharma dapat pula diketahui melalui analisis
atau interprestasi terhadap laporan keuangan. Dari hasil analisis dapat diketahui prestasi dan kelemahan yang dimiliki perusahaan, sehingga dapat
menggunakannya sebagai pertimbangan dalam pengambilan keputusan ekonomi di masa yang akan datang.
Sebagaimana diuraikan diatas bahwa analisis terhadap laporan keuangan, dimana analisis yang membandingkan elemen-elemen yang terdapat dalam neraca dan
laporan rugi-laba pada suatu saat tertentu. Maka dapat pula diperoleh gambaran mengenai kinerja PT. Infar Arispharma.
Melakukan analisis dan inteprestasi terhadap laporan keuangan sangat bermanfaat dan menjadi keharusan pula bagi perusahaan dalam rangka untuk
mengetahui keadaan dan perkembangan perusahaan yang bersangkutan bagi pimpinan atau manajer perusahaan, sehingga dapat diketahui kelemahan-
Universitas Sumatera Utara
kelemahan dan kekuatan-kekuatan perusahaan untuk meningkatkan kinerjanya dari periode ke periode.
Sehubungan dengan itu maka pimpinan PT. Infar Arispharma dapat mengadakan perbaikan-perbaikan, penyusunan rencana dan kebijakan-kebijakan
yang akan dilakukan pada masa yang akan datang dan juga untuk dapat mempertahankan bahkan meningkatkan atas hasil-hasil yang telah dicapai pada
periode sebelumnya.
F. Rencana Kegiatan
