Pencapaian Lainnya

3.3.3 Pertemuan pertama Third Bureau of Asia Pacific Ministerial Conference on Housing and Urban Development (APMCHUD)

Setelah pelaksanaan ketetapan Asia Pacific Ministrial Conference on Housing and Urban Development (APMCHUD) III di Solo, Jawa Tengah, diadakan pertemuan- pertemuan kecil untuk membahas tindak lanjut dari berbagai macam kesepakatan yang tertuang dalam Deklarasi Solo dan Rencana Aksi Implementasi Solo.

Rapat ke-1 Biro AMPCHUD III yang diadakan di Nusa Dua, Bali, pada bulan November 2010 membahas beberapa isu penting yang terkait dengan perumahan dan permukiman serta pembangunan perkotaan. Bertindak sebagai Ketua Delegasi Indonesia dalam Rapat Biro APMCHUD III adalah Sekretaris Kementerian Perumahan Rakyat dengan Ketua Pelaksana adalah Kepala Biro Perencanaan dan Anggaran.

Dalam rapat ini juga dibahas berbagai tanggapan terhadap apa yang sudah tertuang dalam Deklarasi Solo dan Rencana Aksi Implementasi Solo. Rapat ke-1 Biro APMCHUD

III kali ini dihadiri oleh negara-negara anggota biro yaitu Republik Indonesia, Republik Korea, Republik Pakistan, Republik India, Republik Islam Iran, Republik Irak, dan Republik Kepulauan Fiji. Dalam acara ini juga para delegasi anggota biro melakukan kunjungan lapangan ke-3 lokasi yang menggambarkan implementasi dari praktek unggulan yang menjadi bahan diskusi pada kelompok kerja saat pelaksanaan Konferensi APMCHUD III di Solo, Jawa Tengah.

Kementerian Perumahan Rakyat

Pertemuan Pertama Biro ke-3 APMCHUD

Menteri Negara Perumahan Rakyat Suharso Monoarfa berfoto bersama para delegasi dari negara-negara anggota Biro APMCHUD III, Bali 29-30 November 2010.

Sumber: Humas Kemenpera

3.3.4 Rapat Paguyuban Internal Kementerian Perumahan Rakyat

Sesuai dengan tugas dan fungsi yang diamanatkan dalam Peraturan Menteri Negara Perumahan Rakyat Nomor 21 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perumahan Rakyat pasal 9 menerangkan bahwa Biro Perencanaan dan Anggaran mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan penyusunan rencana program dan anggaran, serta pengolahan data, dan kerja sama kelembagaan di bidang perumahan rakyat. Dalam rangka menjalankan tugas tersebut Biro Perencanaan dan Anggaran melakukan inisiasi untuk mengadakan rapat lintas unit kerja tingkat Eselon II terutama pada unit kerja bidang perencanaan. Rapat lintas unit kerja yang kemudian dikenal sebagai Rapat Paguyuban Internal Kementerian Perumahan Rakyat dimulai sejak bulan November 2010. Tujuan dari inisiasi rapat paguyuban ini adalah untuk meningkatkan koordinasi terhadap perencanaan dan pelaksanaan program atau kegiatan yang dilaksanakan di Kementerian Perumahan Rakyat sehingga lebih memudahkan mengatasi permasalahan yang mungkin muncul di kemudian hari. Selain melalui rapat, koordinasi paguyuban ini dilakukan melalui mailing list paguyuban sehingga mempermudah komunikasi dalam menyampaikan informasi.

3.3.5 Majalah Inforum

Majalah Inforum adalah sebuah media komunikasi komunitas perumahan yang diterbitkan oleh Kementerian Perumahan Rakyat secara berkala. Majalah Inforum yang edisi perdananya terbit pada tahun 2005 sempat vacuum untuk beberapa saat,

namun pada tahun 2010 Majalah Inforum kembali diaktifkan oleh Biro Perencanaan dan Anggaran, Sekretariat Kementerian Perumahan Rakyat.

Tahun 2010 dan tahun 2011 Majalah Inforum terbit setiap 4 bulan sekali dengan mengusung tema masing-masing. Edisi I Tahun 2010 bertema Era Baru Perumahan Rakyat. Edisi I ini mengulas secara gamblang program perumahan rakyat di bawah

Memori Akhir Jabatan Kepala Biro Perencanaan dan Anggaran

kepemimpinan Menteri Negara Perumahan Rakyat yang baru Suharso Monoarfa. Edisi II Tahun 2010 bertema Fasilitas Likuiditas. Edisi II ini membahas tentang re- formasi pelaksanaan pembiayaan perumahan di Indonesia yang sebelumnya meng- gunakan skema subsidi, termasuk pro-kontra tentang skema baru tersebut. Edisi III Tahun 2010 bertema Undang-Undang Perumahan dan Kawasan Permukiman. Edisi

III ini mengulas tentang Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1992 yang direvisi men- jadi Undang-Undang Perumahan dan Kawasan Permukiman, proses perjalanannya hingga selesainya undang-undang yang baru tersebut.

INFORUM

Gambar 3.9 Sampul Majalah Inforum Edisi I, II dan III Tahun Penerbitan 2010 dan 2011

Ucapan Terima Kasih

Salah satu ucapan terima kasih yang diterima atas penyebarluasan Inforum:

Yth. Pemimpin Redaksi INFORUM , Bersama ini kami sampaikan bahwa kami telah menerima Majalah Inforum Edisi 2 Tahun 2011. Kami ucapkan terima kasih banyak semoga majalah tersebut dapat bermanfaat dan kami simpan sebagai bahan referensi di kemudian hari.

Yousif Rashid Alsharhan Duta Besar Uni Emirat Arab

Kementerian Perumahan Rakyat

Edisi I Tahun 2011 bertema Good Governance. Edisi I ini membahas tentang upaya- upaya yang dilakukan oleh Kementerian Perumahan Rakyat untuk mewujudkan pemerintahan yang baik dan profesional. Edisi II Tahun 2011 bertema Lingkungan Hunian Berimbang. Edisi II ini membahas isu-isu seputar praktek pelaksanaan pem- bangunan perumahan dengan konsep lingkungan hunian berimbang di Indonesia. Edisi III Tahun 2011 bertema Kebijakan Tabungan Perumahan Nasional. Edisi III ini membahas ide-ide tentang penerapan kebijakan tabungan perumahan nasional, se- lain itu edisi hadir eksklusif dengan tambahan suplemen/sisipan tentang pelaksana- an peringatan Hari Perumahan Nasional 2011 dan Hari Habitat Dunia 2011.

Majalah Inforum yang awalnya memiliki oplah 3.000 eksemplar per edisi tahun 2010 ditingkatkan oplahnya menjadi 4.000 eksemplar per edisi tahun 2011. Distribusikan majalah Inforum yang pada tahun 2010 belum maksimal pada tahun 2011 berhasil didistribusikan ke 33 provinsi dan 497 kabupaten/kota meliputi pemerintah daerah provinsi, kabupaten dan kota, perguruan tinggi yang memiliki jurusan arsitektur, perencanaan wilayah kota dan hukum, perpustakaan-perpustakaan daerah, para ketua DPRD tingkat I dan II, kedutaan negara sahabat yang ada di Indonesia, lembaga donor dan asosiasi, serta praktisi bidang perumahan dan kawasan permukiman.

3.3.6 Newsletter Online Perumahan dan Permukiman

Sumber: http://bpa.Kemenpera.go.id

News Letter Online Perumahan dan Permukiman merupakan sebuah media yang terbit secara berkala setiap dua minggu yang memuat berita-berita terbaru yang ada pada situs Kementerian Perumahan Rakyat dan Biro Perencanaan dan Anggaran. Selain melalui situs Biro Perencanaan dan Anggaran, newsletter online ini didistribusikan melalui mailing list-mailing list yang membahas tentang perumahan dan kawasan permukiman. Tujuan dari dibuatnya newsletter online ini adalah memberikan informasi yang seluas-luasnya kepada masyarakat tentang perumahan dan kawasan permukiman serta menginformasikan kegiatan-kegiatan

Kementerian Perumahan Rakyat sejalan dengan

Gambar 3.10

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Newsletter Perumahan dan Permukiman

Keterbukaan Informasi Publik.

3.3.7 Milis (Mailing List) Biro Perencanaan dan Anggaran

Milis merupakan grup diskusi di internet di mana setiap orang bisa berlangganan dan ikut serta didalamnya. Anggota milis dapat membaca surat elektronik (electronic mail) dan kemudian mengirimkan balasannya. Adanya komunikasi dengan memanfaatkan teknologi milis, seluruh anggota milis dapat menerima email yang dikirim oleh salah satu anggota tanpa perlu mengirim satu persatu ke masing-masing anggota.

Memori Akhir Jabatan Kepala Biro Perencanaan dan Anggaran

Milis Biro Perencanaan dan Anggaran digunakan tidak hanya sebagai alat komunikasi dari pimpinan kepada staf semata, tetapi juga sebagai tempat membagi informasi ke seluruh staf di lingkungan Biro Perencanaan dan Anggaran. Hal demikian menjadi penting karena informasi dapat dengan segera terdistribusikan ke seluruh staf baik yang ada di kantor ataupun dalam penugasan di luar kantor. Informasi-informasi yang dibagi dalam milis ini antara lain risalah (notulensi) rapat berupa nota dinas, materi tayangan untuk rapat atau lainnya, undangan, disposisi, dan sebagainya. Milis BPA juga sebagai tempat penyimpanan dokumen secara universal dimana dokumen tersebut dapat diunduh (download) dengan cepat. Manfaat adanya Milis Biro Perencanaan dan Anggaran, Staf Biro Perencanaan dan Anggaran anggota milis akan selalu merasa terkinikan (up to date) dengan adanya diskusi berbasis web ini, yang membuat setiap informasi yang masuk ke dalam milis menjadi pesan baru di setiap inbox anggotanya.

3.3.8 Milis (Mailing List) Perumahan Rakyat

Milis Perumahan Rakyat dibentuk sebagai wadah untuk berdiskusi bagi pemerhati bidang Perumahan khususnya serta para pihak yang terkait dan peduli terhadap permasalahan perumahan yang berkaitan. Anggota milis ini berasal dari berbagai instansi maupun perorangan yang tersebar di berbagai daerah di Indonesia. Setiap orang dapat berpartisipasi di milis perumahan rakyat dengan bergabung pada alamat: perumahanrakyat@yahoogroups.com. Para anggota milis bebas mengirimkan informasi yang bermanfaat bagi sesama anggota milis lainnya. Anggota milis juga dapat mengirimkan saran, pengaduan atau pertanyaan yang akan ditanggapi oleh sesama anggota milis atau moderator dengan proses dan aturan yang berlaku.

Setiap pertanyaan yang masuk dari anggota milis dan tidak mendapatkan respon atau jawaban dari anggota milis yang lain, akan dikumpulkan oleh moderator dan dikirim kepada unit kerja di lingkungan Kemenpera yang berkompeten untuk menjawab pertanyaan tersebut sesuai substansinya masing-masing. Selain pertanyaan dari anggota milis, milis Perumahan Rakyat juga berisi informasi terbaru terkait bidang Perumahan Rakyat. Moderator secara aktif dan rutin mengirimkan update artikel berita mengenai Perumahan Rakyat yang dinamakan Kliping Perumahan Rakyat. Kliping tersebut dikirimkan setiap hari kerja dan bersumber dari media massa baik cetak maupun elektronik.

Produk-produk Kemenpera yang dapat dikirimkan melalui media elektronik juga dikirimkan melalui Milis Perumahan Rakyat. Produk-produk tersebut antara lain regulasi terkait Kebijakan Perumahan Rakyat (Peraturan Menteri, Keputusan Menteri, Undang-undang terkait Perumahan dan Permukiman), leaflet informasi terkait Perumahan Rakyat, majalah Inforum (Perumahan) digital, dan newsletter yang terbit setiap 2 (dua) minggu.

Milis Perumahan Rakyat hingga saat ini masih beroperasi dan dimoderatori oleh Bagian Data dan Pelaporan, Biro Perencanaan dan Anggaran. Milis tersebut diharapkan dapat mendukung peningkatan keterbukaan informasi di lingkungan Kemenpera, dan meningkatkan kesadaran dan pemahaman masyarakat umum mengenai program serta kebijakan perumahan dan permukiman. Anggota milis perumahan saat ini telah mencapai 701 orang.

Kementerian Perumahan Rakyat

3.3.9 Kliping Perumahan Rakyat

Sumber: http://bpa.Kemenpera.go.id

Komitmen Kementerian Perumahan Rakyat untuk memberikan infor- masi kepada masyarakat sesuai dengan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik diwujudkan dengan menghadirkan berita-berita yang dimuat di media nasional maupun lokal melalui sebuah kliping perumahan rakyat. Sejalan dengan hal ini, BPA membuat

Gambar 3.11

sebuah aplikasi khusus yang

Kliping Perumahan Rakyat

mampu digunakan untuk menjaring berita-berita yang terkait dengan

bidang perumahan dan kawasan permukiman. Kumpulan dari berita-berita tersebut kemudian dihimpun menjadi sebuah kliping berita digital yang dengan mudah dapat diakses melalui situs Kementerian Perumahan Rakyat dan milis perumahan.

3.3.10 Perpustakaan Digital

Salah satu fitur dari situs Kementerian Perumahan Rakyat adalah fitur Perpustakaan Digital yang merupakan katalog dalam jaringan (online) dari koleksi perpustakaan

Kementerian Perumahan Rakyat. Fitur ini diluncurkan pada tahun 2010 bekerjasama dengan Perpustakaan Kemenpera.

Sumber: http://digilib.kemenpera.go.id

Katalog perpustakaan digital ini dilengkapi oleh beberapa informasi standar seperti informasi tentang judul, pengarang, tahun terbit, jumlah halaman dan dilengkapi oleh

gambar sampul

depan

dari buku yang dimaksud dan juga abstrak. Adanya fitur ini semakin menunjukkan komitmen

Kementerian Perumahan Rakyat untuk meningkatkan pengetahuan masyarakat. Perpustakaan Digital

Gambar 3.12

Kementerian Perumahan Rakyat

Tampilan Beranda

dapat diakses melalui alamat http://

Perpustakaan Digital Kemenpera

digilib.kemenpera.go.id.

3.3.11 Email kemenpera

Perkembangan teknologi dan informasi sangat berpengaruh besar baik bagi suatu kelompok organisasi maupun individu. Kebutuhan akan adanya perangkat untuk menyampaikan sebuah informasi yang cepat, tepat, dan murah sangat dibutuhkan oleh setiap organisasi. Salah satu perangkat untuk mengirimkan maupun menerima informasi adalah Surat Elektronik (electronic mail) yang dikenal dengan sebutan email. Penggunaan email dalam dunia profesional pada zaman sekarang ini sangat

Memori Akhir Jabatan Kepala Biro Perencanaan dan Anggaran

dibutuhkan. Salah satu langkah yang diambil oleh Biro Perencanaan dan Anggaran untuk memfasilitasi dan mendukung proses kegiatan yang terjadi di Kementerian Perumahan Rakyat, berupa pembuatan email dengan alamat ‘user@kemenpera.go.id’ yang diluncurkan Biro Perencanaan dan Anggaran pada tanggal 19 Januari 2012. Hal ini memungkinkan staf Kementerian Perumahan Rakyat bekerja secara lebih profesional dan segala hal yang melibatkan email ini tercermin sebagai urusan instansi dan tidak terkesan sebagai urusan pribadi. Hal ini juga sejalan dengan Peraturan Menteri Komunikasi dan

Informatika Nomor 28/ PER/M.KOMINFO/9/2006 tentang penggunaan nama domain go.id

Gambar 3.13

untuk situs web resmi pemerintah

Tampilan log-in email kemenpera

pusat dan daerah. Pembuatan email resmi Kemen te rian Perumahan Rakyat ini ju ga merupakan

implementasi da ri Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik pasal 40 yang menegaskan bahwa pe me rintah memfasilitasi peman fa atan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dan pentingnya perlindungan segala jenis gangguan yang ditimbulkan dari penyalahgunaan informasi.

3.3.12 Situs Biro Perencanaan dan Anggaran

Sebagai salah satu upaya implementasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Biro Perencanaan dan Anggaran Sekretariat Kementerian Perumahan Rakyat meluncurkan situs dengan alamat http://www.bpa.

kemenpera.go.id pada akhir tahun 2010. Selain profil lengkap dan kegiatan-kegiatan Biro Perencanaan dan Anggaran, situs ini menyajikan informasi yang terkait dengan

dekonsentrasi bidang perumahan dan kawasan permukiman lingkup Kementerian Perumahan Rakyat, dan tautan (link) ke newsletter perumahan dan permukiman, kliping berita perumahan dan permukiman serta majalah Inforum.

Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, situs Biro Perencanaan dan Anggaran terus dikembangkan dan disempurnakan untuk mempermudah masyarakat mengakses dan memperoleh informasi khususnya pada bidang perumahan dan kawasan permukiman.

Pada bulan Januari 2012 Biro Perencanaan dan Anggaran meluncurkan situs baru Biro Perencanaan dan Anggaran yang telah dikembangkan pada akhir tahun 2011. Hasil dari pengembangan situs antara lain adalah tampilan yang semakin memudahkan pengunjung untuk melakukan pencarian dan bernavigasi, adanya tautan baru seperti agenda kegiatan, laporan-laporan serta data dan informasi yang dapat diakses dengan mudah dan diunduh (download) oleh siapa saja. Hal ini sejalan dengan amanat Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas Dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.

Kementerian Perumahan Rakyat

Sejak diluncurkannya situs Biro Perencanaan dan Anggaran pada akhir tahun 2010 hingga awal Maret 2012 tercatat 44.844 pengunjung dengan rata-rata kunjungan 3.100 pengunjung per bulan.

Gambar 3.14 Tampilan Beranda Situs BPA

3.3.13 Situs Dekonsentrasi

Perkembangan kegiatan Dekonsentrasi lingkup Kementerian Perumahan Rakyat menimbulkan kebutuhan akan koordinasi data dan informasi secara cepat dan mudah antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah. Hal ini dilakukan untuk

meningkatkan efisiensi pelaksanaan Dekonsentrasi. Demi menjawab kebutuhan tersebut, BPA mengembangkan Situs Dekonsentrasi. Selain mempercepat koordinasi

dan sinergitas antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah, situs Dekonsentrasi juga diharapkan dapat memperkenalkan kepada publik mengenai kegiatan Dekonsentrasi lingkup Kemenpera.

Situs ini selanjutnya dikelola oleh Sekretariat Dekonsentrasi. Situs ini memiliki konten- konten yang diharapkan dapat mengakomodir koordinasi antara Pemerintah Pusat

dan Pemerintah Daerah. Konten-konten tersebut antara lain Profil Dekonsentrasi. Berita Dekonsentrasi, Data dan Informasi, Pokja, Produk, Unduh dan Hubungi Kami. Fitur ‘unduh’ merupakan fitur berbagi data terbuka dimana masyarakat dapat mengambil data dan informasi tentang Dekonsentrasi antara lain berupa bahan

tayang, regulasi, modul, kliping, alokasi anggaran, serta produk Dekonsentrasi. Pada Beranda Situs Dekonsentrasi, terdapat fasilitas ‘user login’ yang diperuntukkan bagi Pokja dan SKPD Pelaksana Dekonsentrasi. Pokja dan SKPD Pelaksana Dekonsentrasi dapat mengunggah berita dan kegiatan Dekonsentrasi. Situs dekonsentrasi sudah dapat diakses pada alamat http://dekon.kemenpera.go.id.

Memori Akhir Jabatan Kepala Biro Perencanaan dan Anggaran

Gambar 3.15 Tampilan Beranda Situs Dekonsentrasi

3.3.14 Penerbitan CD Regulasi

Penyebarluasan informasi tentang regulasi menjadi sangat penting jika regulasi tersebut ingin dapat tersosialisasikan dengan baik tidak hanya pada penyelenggara negara tetapi juga masyarakat. Sesuai dengan pasal 4 Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik maka seluruh informasi yang dimiliki oleh pemerintah harus dapat diakses secara mudah oleh masyarakat. Untuk mewujudkan kemudahan masyarakat dalam mengakses informasi tentang regulasi/peraturan yang berhubungan dengan bidang perumahan dan kawasan permukiman, maka Biro Perencanaan dan Anggaran pada akhir tahun 2010 menghimpun semua regulasi/peraturan yang berhubungan dengan perumahan dan kawasan permukiman dalam bentuk digital dalam dua versi, versi pertama dapat diakses melalui situs Kementerian Perumahan Rakyat dan versi kedua dalam bentuk Compact Disk (CD). CD regulasi tersebut selalu diperbaharui setiap

Gambar 3.16 CD Regulasi

3 (tiga) bulan.

Kementerian Perumahan Rakyat

3.3.15 Inisiasi Rapat Kerja Kementerian Perumahan Rakyat (RAKERPERA)

Pada tanggal 17-19 Januari 2011, Kementerian Perumahan Rakyat mengadakan Rapat Kerja Kementerian Perumahan Rakyat (Rakerpera) yang bertemakan “Memantapkan Good Governance dalam Menghadapi Perubahan Lingkungan Strategis Pembangunan Perumahan dan Kawasan Permukiman”. Rakerpera ini dinisiasi oleh Biro Perencanaan dan Anggaran dengan maksud sebagai forum koordinasi bagi unit kerja di lingkungan Kementerian Perumahan Rakyat dalam rangka meningkatkan

efisiensi dan efektifitas pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan perumahan dan kawasan permukiman.

Melalui Rakerpera ini, Kementerian Perumahan Rakyat melakukan evaluasi terhadap pencapaian program dan kegiatan Kementerian Perumahan Rakyat pada tahun 2010 melakukan perencanaan terhadap kegiatan-kegiatan di tahun 2011. Dalam Rakerpera diadakan juga diskusi kelompok secara paralel yang terdiri atas 5 kelompok. Melalui diskusi kelompok tersebut, para pejabat Kementerian Perumahan Rakyat berbaur untuk membahas isu strategis terkait perumahan dan permukiman untuk ditindaklanjuti. Hasil pembahasan tersebut kemudian dirumuskan menjadi rencana aksi Kementerian Perumahan Rakyat yang disepakati bersama pada hari ketiga Rakerpera. Rencana aksi yang telah disepakati pun harus menjadi pedoman semua unit kerja di Kementerian Perumahan Rakyat.

Rapat Kerja Kementerian Perumahan Rakyat Tahun 2011

Pemukulan gong oleh Menteri Negara Perumahan Rakyat Suharso Monoarfa didampingi oleh Sekretaris Kementerian Perumahan Rakyat Iskandar Saleh dan Kepala Biro Perencanaan dan Anggaran Oswar M. Mungkasa.

Sumber: Bagian Humas dan Protokol, Kementerian Perumahan Rakyat

3.3.16 Absensi Digital

Pada bulan Juni 2011, Biro Perencanaan dan Anggaran melakukan pilot project penerapan penggunaan absensi digital untuk seluruh pegawai di lingkungan Biro Perencanaan dan Anggaran menggantikan absen analog yang sudah dipakai sejak tahun 2010. Hal ini sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil yang telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil pasal 8 ayat 9 dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/87/M.

PAN/2005 tentang Pedoman Peningkatan Pelaksanaan Efisiensi, Penghematan dan Disiplin Kerja Lampiran II Bagian III tentang Disiplin Kerja huruf D tentang Absensi

Presentasi Kehadiran yang menyebutkan, diupayakan maksimal menggunakan “sistem absensi elektronik” dan online ke dalam jaringan sistem informasi/sistem

Memori Akhir Jabatan Kepala Biro Perencanaan dan Anggaran

elektronik perkantoran, hasil monitoring absensi diumumkan secara terbuka, tindakan indisipliner pegawai dilaksanakan sesuai dengan peraturan kepegawaian berupa sanksi disiplin pegawai.

Sejak diterapkannya sistem absensi digital di lingkungan Biro Perencanaan dan Anggaran pemantauan terhadap kehadiran pegawai baik PNS maupun non-PNS menjadi lebih mudah dan tingkat disiplin pegawai menjadi lebih baik. Setelah lebih kurang lima bulan penerapan pilot project sistem absensi digital maka pada bulan Oktober 2011 sistem absensi digital mulai dicoba diterapkan untuk seluruh pegawai di lingkungan Kementerian Perumahan Rakyat.

Sumber: Biro Perencanaan dan Anggaran

Gambar 3.17 Rekapitulasi Absensi Digital BPA

Sistem absensi elektronik memuat total kehadiran, kelebihan jam kerja, dan ketidakhadiran staf Biro Perencanaan Anggaran selama satu bulan. Total kehadiran dihitung berdasarkan jumlah kehadiran staf pada hari kerja dan jam kerja dalam satu bulan, sedangkan total ketidakhadiran staf dihitung dari keterangan ketidakhadiran, antara lain sakit, izin, cuti, tanpa keterangan, dinas luar, dan pendidikan. Kelebihan jam kerja dihitung berdasarkan kelebihan jam kerja staf terhadap jam kerja dalam satu bulan dikurangi 10% (waktu tidak produktif).

Kementerian Perumahan Rakyat

3.3.17 Pangkalan Data Kemenpera

Pembuatan Pangkalan Data Kemenpera adalah salah satu implementasi pengembangan TIK yang dilaksanakan secara paralel dengan penyusunan Kelembagaan TIK. Pangkalan Data Kemenpera merupakan aplikasi penyimpan data- data di lingkungan Kemenpera yang terhubung secara langsung dengan jaringan internal Kemenpera. Pangkalan data dibuat untuk memudahkan perpindahan data di lingkungan Kemenpera sehingga mempermudah koordinasi inter Kementerian. Aplikasi Pangkalan Data Kemenpera telah selesai dibuat, meskipun belum dapat digunakan secara sempurna karena belum terintegrasi dengan jaringan internal Kemenpera. Hingga saat ini, BPA masih melakukan pengembangan dan uji coba untuk memperbaiki aplikasi yang sudah ada sehingga dapat digunakan dengan lebih baik.

3.3.18 Penyiapan Grand Design Bidang Perumahan dan Kawasan Permukiman

Proses perencanaan pembangunan perumahan dan permukiman idealnya dilakukan secara berkelanjutan dan sistematis. Dalam Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional sangat jelas bagaimana perencanaan pembangunan dilaksanakan secara bertahap dan berkelanjutan. Salah satu indikator perencanaan yang baik adalah dapat memprediksi permasalahan serta dapat memberikan strategi penanganan yang tepat.

Hingga saat ini bidang perumahan dan permukiman belum mempunyai sebuah grand design yang utuh dan komprehensif. Selaku stakeholder utama, Kementerian Perumahan Rakyat masih mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJPN) 2005-2025, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2010-2014 dan Rencana Strategis Kementerian Perumahan Rakyat 2010- 2014. Oleh karena itu, Kementerian Perumahan Rakyat menginisiasi penyusunan grand design bidang perumahan dan permukiman sebagai upaya mengakomodasi keseluruhan ide dari pemangku kepentingan.

Grand Design yang diharapkan adalah Grand Design yang dikembangkan melalui pendekatan teknokratis dan konsensus, diformulasi melalui partisipasi stakeholders PKP, serta didukung oleh komitmen implementasi. Kegiatan Penyiapan Grand Design Bidang Perumahan dan Permukiman dilaksanakan dalam bentuk rapat koordinasi, rapat pembahasan, FGD, survey, analisis data dan lokakarya. Kegiatan ini dilakukan dengan mereviu dokumen perencanaan bidang perumahan dan permukiman yaitu RPJPN, RPJMN, MDGs, RKP, serta Renstra Kementerian Perumahan Rakyat.

Pengembangan pentahapan implementasi (roadmap) Grand Design PKP terbagi menjadi tiga Periode yaitu 2010-2014, 2015-2019, 2020-2024. Arahan yang dikembangkan untuk masing-masing periode adalah sebagai berikut

1. 2010-2014: Pemantapan penataan-ulang aspek teknis dan kelembagaan penyelenggaraan PKP

2. 2014-2019: Pemantapan berbagai aspek (teknis, kelembagaan, pembiayaan, dan regulasi) penyelenggaraan PKP

3. 2020-2024: Perkuatan berbagai aspek menuju sistem yang berkelanjutan Saat ini, grand design yang dihasilkan masih berupa masukan awal yang akan

didiskusikan dan disempurnakan secara bertahap melalui diskusi terfokus dengan berbagai pihak.

Memori Akhir Jabatan Kepala Biro Perencanaan dan Anggaran

3.3.19 Penyusunan Road Map Pengurangan Risiko Bencana (PRB) Bidang Perumahan dan Kawasan Permukiman

Mencermati kondisi geografis Indonesia yang memiliki tingkat kerawanan tinggi terhadap terjadinya bencana, baik yang disebabkan oleh faktor alam, faktor non alam

maupun faktor manusia. Pemerintah memiliki peran penting dalam penanggulangan bencana yang terjadi di Indonesia ini. Kesadaran pemerintah terhadap bencana dan upaya penanggulangan maupun upaya pengurangan resikonya telah menjadi perhatian penting Kementerian Perumahan Rakyat. Hal ini dikarenakan pada setiap keadaan darurat bencana persoalan penyediaan hunian layak bagi korban bencana masih belum maksimal. Kementerian Perumahan Rakyat berupaya untuk meminimalisir ancaman bagi masyarakat yang rentan bencana melalui beberapa kegiatan sebagai berikut:

1. Sosialisasi Pengurangan Resiko Bencana Hasil dari sosialisasi tersebut adalah transformasi peran Kemenpera dalam Pengurangan Resiko Bencana (PRB) yang sebelumnya hanya mencakup rekonstruksi saja, menjadi lebih luas yaitu meliputi proses tanggap darurat, rehabilitasi, dan rekonstruksi

2. Road Map Pengurangan Risiko Bencana (PRB) Bidang PKP Road Map PRB di Kemenpera disusun untuk memberikan arahan yang jelas dalam pengurangan resiko bencana pada pembangunan bidang Perumahan dan Kawasan Permukiman di Kemenpera.

3.3.20 Insiasi Rapat Koordinasi Perumahan Rakyat (Rakorpera)

Setelah pelaksanaan rapat kerja Kementerian Perumahan Rakyat pada awal tahun 2011, dipandang perlu untuk memperluas cakupan kepesertaan dari Rakerpera, sehingga pada akhir tahun 2011 dilaksanakan kegiatan Rapat Koordinasi Perumahan Rakyat Tahun 2011, dengan peserta selain yang berasal dari Kementerian Perumahan Rakyat juga turut diundang para pemangku kepentingan di bidang perumahan dan kawasan permukiman termasuk pemerintah daerah.

3.3.21 Inisiasi Rapat Konsultasi Regional (RAKONREG)

Peran pemerintah daerah sangat penting dalam menyukseskan program pembangunan perumahan rakyat. Oleh karenanya, peran pemda baik provinsi maupun kabupaten/ kota harus lebih ditingkatkan guna menjawab berbagai permasalahan yang terjadi dalam pembangunan perumahan dan kawasan permukiman.

Demi mendorong peningkatan peran Pemda tersebut BPA menginisiasi terlaksananya Rapat Konsultasi Regional Kementerian Perumahan Rakyat. Rakonreg diharapkan dapat lebih mendorong Pemerintah Provinsi untuk melakukan pendampingan kepada beberapa kabupaten/kota terpilih di wilayahnya untuk peningkatan kapasitas dan pembentukan pokja Perumahan dan Kawasan Permukiman di tingkat kabupaten/kota. Rakonreg juga dilaksanakan untuk meningkatkan kualitas perencanaan pembangunan bidang perumahan rakyat melalui pengusulan kegiatan dari Pemerintah Daerah yang lebih awal sehingga dapat dibahas di Rakonreg, dan menjadi salah satu bahan pengajuan kegiatan di Musyawarah Perencanaan Pembangunan Nasional (Musrenbangnas).

Kementerian Perumahan Rakyat

INTERMEZZO

Kegiatan Makan Siang Bersama dan Asuransi Kesehatan BPA

Makan Siang Bersama BPA setiap bulan dalam rangka mempererat silaturahmi staf BPA.

Tampak depan Tampak belakang

Kartu Asuransi Kesehatan BPA dalam rangka menunjang jaminan kesehatan bagi staf BPA.