N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
A
DMINISTRASI SAPK
KR12-ADMINISTRASI SAPK-KANREG-ADMINISTRATOR BKN KANREG
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 8 of 28
Kemudian masukan : Nama mata pelajaran. Tekan tombol
untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol
untuk membatalkan proses.
2. Hapus Untuk menghapus mata pelajaran dengan memilih mata pelajaran yang
akan dihapus dan menekan tombol , kemudian Tekan tombol
untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk
membatalkan proses. 3.
Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .
2.4. I
NSTITUSI
Submenu institusi terdiri dari beberapa submenu antara lain : -
Badan usaha, -
Cups server, -
Dokumen Template, -
Instansi, dan -
Taspen
2.4.1. B
ADAN USAHA
Badan usaha adalah submenu yang digunakan untuk melihat badan usaha. Tampilan menu sebagai berikut :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
A
DMINISTRASI SAPK
KR12-ADMINISTRASI SAPK-KANREG-ADMINISTRATOR BKN KANREG
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 9 of 28
Untuk melakukan pencarian dengan cara memasukkan acuan pada textbox cari lalu pilih jenis pencarian:
Kemudian tekan enter atau tekan tombol lalu akan tampil data sesuai
pencarian saja. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol
.
2.4.2. C
UPS
S
ERVER
Cups server adalah submenu yang digunakan untuk melihat pengamanan percetakan dokumen.
Berikut tampilan menu :
Untuk melakukan pencarian dengan cara memasukkan acuan pada textbox cari
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
A
DMINISTRASI SAPK
KR12-ADMINISTRASI SAPK-KANREG-ADMINISTRATOR BKN KANREG
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 10 of 28
lalu pilih jenis pencarian:
Kemudian tekan enter atau tekan tombol lalu akan tampil data sesuai
pencarian saja. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol
.
2.4.3. D
OKUMEN
T
EMPLATE
Dokumen Template adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus dokumen template.
Sebelum menampilkan dokumen template terlebih dahulu memilih instansi atau kanreg, option default secara otomatis menampilkan dokumen template default
keseluruhan :
Tampilan menu dokumen template :
1. Tambah, Untuk membuat dokumen template dengan menekan tombol
, kemudian tampil :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
A
DMINISTRASI SAPK
KR12-ADMINISTRASI SAPK-KANREG-ADMINISTRATOR BKN KANREG
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 11 of 28
Kemudian pilih jenis SK. Tekan tombol
untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol
untuk membatalkan proses.
2. Ubah, untuk mengubah dokumen template dengan memilih dokumen template
dan kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang
diinginkan seperti terlihat seperti tampilan berikut :
Kemudian pilih jenis SK. Tekan tombol
untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol
untuk membatalkan proses.
3. Hapus, Untuk menghapus dokumen template dengan memilih dokumen template
yang akan dihapus dan menekan tombol , kemudian Tekan tombol
untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk
membatalkan proses. 4.
Unggah, untuk menunggah dokumen template dengan menekan tombol kemudian arahkan ke file penyimpanan dokumen template lalu pilih file.
Kemudian ada informasi dokumen template berhasil diuanggah.
5. Simpan, untuk menyimpan dokumen template dengan menekan tombol
kemudian arahkan ke folder penyimpanan. 6.
Hapus dokumen, untuk menghapus dokumen template yang telah diunggah dengan menekan tombol
dan muncul konfirmasi :
Tekan tombol untuk melanjutkan proses atau tekan tombol
untuk membatalkan proses. 7.
Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
A
DMINISTRASI SAPK
KR12-ADMINISTRASI SAPK-KANREG-ADMINISTRATOR BKN KANREG
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 12 of 28
8. Kalibrasi dokumen template dilakukan dengan cara memilih dan kemudian
mengunduh file dokumen yang diperlukan.
Simpan, untuk menyimpan dokumen template dengan menekan tombol kemudian arahkan ke folder penyimpanan.
Kemudian buka file dokumen tersebut dengan menggunakan Aplikasi Word Processor seperti OpenOffice atau Microsoft Word 2007.
Proses kalibrasi dilakukan jika pada saat pencetakan dokumen, ada field-field yang kurang sesuai dengan kertas blangko.
Contoh : Dokumen Template SKPBD3A yaitu SK Pensiun Blanko D III a
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
A
DMINISTRASI SAPK
KR12-ADMINISTRASI SAPK-KANREG-ADMINISTRATOR BKN KANREG
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 13 of 28
Pada Gambar tersebut diatas ada field nilai Pensiun Pokok yang tidak sesuai dengan posisi tabel pada blanko. Maka file yang sudah diunduh tersebut kemudian
dibuka dengan menggunakan MS. Word akan seperti ini tampilannya.
Jika dilihat secara detail ada field value yang tidak sesuai dengan posisinya pada blanko.
Untuk membetulkan posisi field value tersebut arahkan kursor pada text box, kemudian geser secara perlahan ke posisi yang lebih sesuai dengan menggunakan
tombol arah pada keyboard .
Setelah update pada file dokumen template tersebut selesai, simpan kembali lalu Unggah kembali kedalam aplikasi, untuk mengunggah dokumen template dengan
menekan tombol kemudian arahkan ke file penyimpanan dokumen template
lalu pilih file. Kemudian ada informasi dokumen template berhasil diunggah.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
A
DMINISTRASI SAPK