B C D I

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS A DMINISTRASI SAPK KR12-ADMINISTRASI SAPK-KANREG-ADMINISTRATOR BKN KANREG .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 8 of 28 Kemudian masukan : Nama mata pelajaran. Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk membatalkan proses. 2. Hapus Untuk menghapus mata pelajaran dengan memilih mata pelajaran yang akan dihapus dan menekan tombol , kemudian Tekan tombol untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses. 3. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.4. I

NSTITUSI Submenu institusi terdiri dari beberapa submenu antara lain : - Badan usaha, - Cups server, - Dokumen Template, - Instansi, dan - Taspen

2.4.1. B

ADAN USAHA Badan usaha adalah submenu yang digunakan untuk melihat badan usaha. Tampilan menu sebagai berikut : N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS A DMINISTRASI SAPK KR12-ADMINISTRASI SAPK-KANREG-ADMINISTRATOR BKN KANREG .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 9 of 28 Untuk melakukan pencarian dengan cara memasukkan acuan pada textbox cari lalu pilih jenis pencarian: Kemudian tekan enter atau tekan tombol lalu akan tampil data sesuai pencarian saja. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.4.2. C

UPS S ERVER Cups server adalah submenu yang digunakan untuk melihat pengamanan percetakan dokumen. Berikut tampilan menu : Untuk melakukan pencarian dengan cara memasukkan acuan pada textbox cari N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS A DMINISTRASI SAPK KR12-ADMINISTRASI SAPK-KANREG-ADMINISTRATOR BKN KANREG .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 10 of 28 lalu pilih jenis pencarian: Kemudian tekan enter atau tekan tombol lalu akan tampil data sesuai pencarian saja. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.4.3. D

OKUMEN T EMPLATE Dokumen Template adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus dokumen template. Sebelum menampilkan dokumen template terlebih dahulu memilih instansi atau kanreg, option default secara otomatis menampilkan dokumen template default keseluruhan : Tampilan menu dokumen template : 1. Tambah, Untuk membuat dokumen template dengan menekan tombol , kemudian tampil : N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS A DMINISTRASI SAPK KR12-ADMINISTRASI SAPK-KANREG-ADMINISTRATOR BKN KANREG .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 11 of 28 Kemudian pilih jenis SK. Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk membatalkan proses. 2. Ubah, untuk mengubah dokumen template dengan memilih dokumen template dan kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan seperti terlihat seperti tampilan berikut : Kemudian pilih jenis SK. Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk membatalkan proses. 3. Hapus, Untuk menghapus dokumen template dengan memilih dokumen template yang akan dihapus dan menekan tombol , kemudian Tekan tombol untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses. 4. Unggah, untuk menunggah dokumen template dengan menekan tombol kemudian arahkan ke file penyimpanan dokumen template lalu pilih file. Kemudian ada informasi dokumen template berhasil diuanggah. 5. Simpan, untuk menyimpan dokumen template dengan menekan tombol kemudian arahkan ke folder penyimpanan. 6. Hapus dokumen, untuk menghapus dokumen template yang telah diunggah dengan menekan tombol dan muncul konfirmasi : Tekan tombol untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses. 7. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol . N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS A DMINISTRASI SAPK KR12-ADMINISTRASI SAPK-KANREG-ADMINISTRATOR BKN KANREG .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 12 of 28 8. Kalibrasi dokumen template dilakukan dengan cara memilih dan kemudian mengunduh file dokumen yang diperlukan. Simpan, untuk menyimpan dokumen template dengan menekan tombol kemudian arahkan ke folder penyimpanan. Kemudian buka file dokumen tersebut dengan menggunakan Aplikasi Word Processor seperti OpenOffice atau Microsoft Word 2007. Proses kalibrasi dilakukan jika pada saat pencetakan dokumen, ada field-field yang kurang sesuai dengan kertas blangko. Contoh : Dokumen Template SKPBD3A yaitu SK Pensiun Blanko D III a N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS A DMINISTRASI SAPK KR12-ADMINISTRASI SAPK-KANREG-ADMINISTRATOR BKN KANREG .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 13 of 28 Pada Gambar tersebut diatas ada field nilai Pensiun Pokok yang tidak sesuai dengan posisi tabel pada blanko. Maka file yang sudah diunduh tersebut kemudian dibuka dengan menggunakan MS. Word akan seperti ini tampilannya. Jika dilihat secara detail ada field value yang tidak sesuai dengan posisinya pada blanko. Untuk membetulkan posisi field value tersebut arahkan kursor pada text box, kemudian geser secara perlahan ke posisi yang lebih sesuai dengan menggunakan tombol arah pada keyboard . Setelah update pada file dokumen template tersebut selesai, simpan kembali lalu Unggah kembali kedalam aplikasi, untuk mengunggah dokumen template dengan menekan tombol kemudian arahkan ke file penyimpanan dokumen template lalu pilih file. Kemudian ada informasi dokumen template berhasil diunggah. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS A DMINISTRASI SAPK