Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah
khususnya bidang ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-
seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya.
Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas
yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan misalnya : Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’a Mi’raj, dll sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan
norma-norma keagamaan dalam menjalankan hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:
1. Peningkatan proses belajar – mengajar, silabus metode dan alat yang
digunakan dapat ditingkatkan. 2.
Jumlah lulusan meningkat, dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.
Universitas Sumatera Utara
3. Melakukan inovasi database mahasiswa, kartu rencana mahasiswa, kartu hasil
studi, jadwal kuliah, jadwal ujian mid smester dan jadwal ujian smester telah terprogram.
4. Memperbaiki rank kuliah mahasiswa dan dosen serta departemen, ruang baca.
5. Meningkatkan kompetensi mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru
diadakan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti, applied approach,
workshop, seminar, lokakarya. 7.
Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan
oleh departemen. 10.
Memberi dorongan kepada dosen muda dan melanjutkan program studi S2 dan S3 baik di dalam maupun di luar negeri.
11. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima.
12. Meningkatkan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan
pimpinan fakultas. 13.
Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang praktek kerja lapangan agar mendapatkan kelulusan yang
berkualitas.
Universitas Sumatera Utara
14. Departemen menyiapkan borang, laporan evaluasi diri per semester untuk
meningkatkan nilai akreditas masing-masing departemen yang lebih baik. 15.
Dengan adanya kerjasama pihak fakultas dengan instansi luar maka beasiswa yang diterima mahasiswa dapat bertambah.
Universitas Sumatera Utara
BAB III SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS BIAYA
OPERASIONAL PADA FAKUTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Klasifikasi Biaya Operasional
Didalam pengelolaan perusahaan, baik perusahaan besar ataupun kecil, perusahaan swasta maupun pemerintah, yang mengejar laba atau tidak setiap
harinya selalu berhadapan dengan biaya yang dikeluarkan. Masalah biaya pada suatu perusahaan hanya dapat dipecahkan secara
memuaskan bila perusahaan tersebut mempunyai pengetahuan biaya yang berkaitan dengannya. Oleh karena itu penyediaan data-data penting sebagai alat
informasi dalam pengambilan keputusan operasi sehari-hari. Istilah “biaya” cost sering kali digunakan dengan arti yang berbeda-beda.
Penting untuk selalu diingat , dalam konsep biaya dijelaskan bahwa biaya itu berbeda untuk tujuan yang berbeda,sehingga digolongkan kedalam beberapa
pengertian sesuai dengan tujuan penggunaan dari biaya tersebut. Menurut Sumarsan 2013 : 103 definisi biaya adalah :
“Biaya adalah pengorbanan sumber ekonomis, yang diukur dalam satuan uang yang telah terjadi atau kemungkinan akan terjadi untuk
mencapai tujuan organisasi termasuk harga pokok yang dikorbankan didalam usaha untuk memperoleh keuntungan”.
24
Universitas Sumatera Utara
Selain itu pengertian biaya secara luas mengandung 4 unsur antara lain: 1. Merupakan pengorbanan sumber ekonomi
2. Diukur dengan satuan uang 3. Yang telah terjadi atau yang akan terjadi
4. Untuk tujuan tertentu
Menurut Supriyono 1999 : 195 mengelompokkan biaya non produksi menjadi 3 yaitu :
“Biaya Pemasaran adalah meliputi semua biaya dalam rangka kegiatan pemasaran atau kegiatan untuk menjual barang dan jasa
perusahaan kepada pembeli sampai dengan pengumpulan piutang menjadi kas”.
“Biaya Administrasi dan Umum adalah meliputi semua biaya dalam rangka melaksanakan fungsi administrasi yaitu biaya perencanaan dan
penentuan strategi dan kebijaksanaan, pengarahan dan pengendalian kegiatan agar berdaya guna dan berhasil guna”.
“Biaya Finansial adalah semua biaya dalam rangka fungsi finansial yaitu fungsi pemenuhan dana yang ada diperusahaan”.
1. Biaya Pemasaran
Sesuai dengan fungsi pemasaran, biaya pemasaran digolongkan menjadi : 1. Biaya untuk menimbulkan pesanan.
Biaya ini meliputi semua biaya yang terjadi untuk mencari atau untuk menimbulkan pesanan dari pembeli kepada perusahaan ,terdiri dari:
Universitas Sumatera Utara
a. Biaya promosi dan advertensi b. Biaya penjualan meliputi : gaji penjualan, komisi, bonus, biaya perjalanan gaji
kantor penjualan, perlengkapan kantor penjualan, biaya telepon, penjualan, dan lain-lain.
2. Biaya untuk melayani pesanan. Biaya ini meliputi semua biaya yang terjadi dalam rangka memenuhi atau
melayani pesanan yang diterima dari pembeli, terdiri dari : a.
Biaya penggudangan dan penyimpangan produk selesai meliputi : gaji bagian gudang, reperasi dan pemeliharaan, penyusutan gedung dan peralatannya,
asuransi gudang , dan lain-lain. b.
Biaya pengepakan dan pengiriman meliputi: gaji bagian pengepakan pengiriman, perlengkapan untuk pengepakan, biaya angkut barang yang dijual,
biaya penyusutan kendaraan, dan lain-lain. c.
Biaya pemberian kredit dan penagihan hutang. d.
Biaya administrasi penjualan, meliputi : gaji administrasi penjualan, perlengkapan kantor, dan lain-lain.
2. Biaya Administrasi Dan Umum
Yang merupakan biaya administrasi dan umum adalah sebagai berikut : 1.
Gaji dan upah, meliputi : gaji, insentif dan bonus premi lembur, pajak pendapatan, upah borongan, dan lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
2. Kesejahteraan karyawan, meliputi : pengobatan karyawan, rekreasi dan
olahraga, pendidikan dan perpustakaan, dan lain-lain. 3.
Biaya reperasi dan pemeliharaan, meliputi : reperasi dan pemeliharaan untuk kendaraan bermotor, taman dan halaman kantor, bangunan kantor, dan lain-
lain. 4.
Biaya penyusutan aktiva tetap, meliputi : biaya penyusutan untuk kendaraan kantor, dan lain-lain.
5. Biaya administrasi dan umum lainnya, meliputi : biaya cetak, alat tulis dan
perlengkapan kantor, biaya listrik dan air, biaya telepon, dan lain-lain.
3. Biaya Finansial
Biaya finansial meliputi : 1.
Biaya bunga 2.
Biaya penerbitan atau emisi obligasi 3.
Biaya finansial lainnya
B. Anggaran Biaya Operasional
Anggaran biaya operasional adalah anggaran atau taksiran seluruh biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan pada hakikatnya dianggap habis dalam masa
satu tahun buku.Anggaran biaya operasiona merupakan biaya yang sangat mempengaruhi semua aktivitas perusahaan yang dapat mengakibatkan naik
turunya kualitas pelayanan pada perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Semakin besar biaya operasional dapat meningkatkan kualitas pelayanan pada perusahaan yang dapat meningkatkan pendapatan, sebaliknya semakin kecil
biaya operasional akan mengakibatkan turunnya kualitas pelayanan perusahaan, maka anggaran biaya operasional ini harus dibuat dengan hati-hati dan cermat
Dalam membuat anggaran perlu adanya departemen atau bagian berperan pengendali. Bertindak sebagai pengendali pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah kabag keuangan yang memiliki peranan penting dalam kegiatan dalam perencanaan dan pengendalian dalam proses pengambilan
keputusan.
C. Perencanaan Biaya Operasional
