commit to user
Berada pada kawasan perbukitan yang terpisah jauh dari daerah industri membuat Bumi Rakata Asri menjadi hunian yang nyaman
dengan lingkungan yang alami dan asri.
C. Tanggungjawab Utama dan Wewenang
Public Relations
pada Divisi Humas dan Keamanan PT.Krakatau Industrial Estate Cilegon.
1. Kadiv Humas Keamanan
a. Tanggungjawab Utama: Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat sekitar,
instansi pemerintah serta konsumen dalam rangka kelancaran produktivitas perusahaan.
Menyelenggarakan
Good Corpora te Governance
GCG untuk membangun image positif perusahaan.
Membina hubungan
baik dengan
masyarakat sekitar
perusahaan demi kelancaran menjalankan misi perusahaan. Bekerjasama dengan instansi-instansi pemerintah, ABRI,
Pemda, dan Tokoh-tokoh masyarakat dalam rangka membina hubungan baik.
Menerbitkan bulletin majalah perusahaan, sebagai salah satu media promosi kepada konsumen, dan salah satu media untuk
Tea m Building
para karyawan.
commit to user
Keamanan harta dan aset perusahaan Mengendalikan dan menjamin kelancaran pengamanan harta
milik perusahaan. Menyusun rencana pola pengamanan yang bertujuan untuk
menciptakan konsumen. Mengelola seluruh aktivitas pengamanan baik untuk kawasan
maupun untuk unit-unit usaha, dan untuk menciptakan ketenangan bagi karyawan dan konsumen.
b. Wewenang: Memberikan penugasan kepada Kadis.Humas dan PKBL untuk
melaksanakan penginformasian dan promosi produk perusahaan, pelayanan konsumen, serta hubungan kepada masyarakat dan
instansi pemerintah. Memberikan penugasan kepada Kadis Keamanan untuk
melaksanakan pengamanan aset dan harta perusahaan.
2. Kadis HUMAS
a. Tanggungjawab Utama:
Pelayanan terhadap tamu-tamu perusahaan. Mengatur dan menyusun jadwal kunjungan calon
konsumen.
commit to user
Memandu calon konsumen ke tempat-tempat yang akan dikunjungi.
Penyelenggara acara-acara resmi perusahaan serta upacara hari besar nasional.
Mengatur pelaksanaan acara keprotokolan, akomodasi, olahraga Direksi, baik kel daerah atau kota-kota lain
sesuai dengan jadwal kegiatan Direksi atau Pimpinan perusahaan.
Mengadakan kerjasam dengan Humas Krakatau Steel untuk urusan keprotokoleran, pameran, seminar, sarasehan
dan lain-lain. Menyusun program pelatihan intern bagi staff protokol
ontuk bidang MC, Protokol,
Photogra phy
,
Camera man
, dan
Public Rela tions.
Meningkatkan promosi produk dalam rangka menarik minat konsumen atau investor.
Membina hubungan
baik dengan konsumen
dan masyarakat untuk menumbuhkan citra baik perusahaan.
Membuat artikel-artikel publikasi perusahaan di koran- koran atau majalah dalam dan luar negeri, sebagai sarana
promosi perusahaan. Menkoordinir kegiatan promosi perusahaan baik iklan,
maupun pameran dagang.
commit to user
Melakukan pembuatan bulletin dan dokumentasi acara- acara perusahaan serta membantu Divisi Pemasaran dalam
promosi produk perusahaan. Pembinaan kemitraan dan bina lingkungan PKBL
Memeriksa laporan study kelayakan usaha calon mitra binaan kepada Direksi untuk mendapatkan persetujuan.
Melakukan perjanjian atau Kontrak Pemberian Pinjaman Modal Kerja.
Melakukan pembinaan usah secara berkala kepada motra binaan agar usahanya dapat terus berkembang.
b. Wewenang:
Menetapkan dan mengatur pelaksanaan kegiatan acara-acara resmi perusahaan baik yang diadakannya di dalam maupun di
luar lingkungan perusahaan. Mengambil keputusan mengenai hal-hal teknis yang berkaitan
dengan kegiatan kehumasan guna meningkat kepuasan konsumen.
3. Kasi Humas Protokol
a. Tanggungjawab Utama:
Jasa pelayanan terhadap tamu-tamu dan pelanggan.
commit to user
Memandu calon-calon
konsumen dan
tamu-tamu perusahaan ke unit-unit produksi atau instansi terkait
sesuai dengan program kunjungan. Melaksanakan acara keprotokoleran Direksi, keluarga dan
tamu-tamu VIP. Menyusun tata acara penerimaan calon-calon konsumen
dan tamu-tamu perusahaan. Kelancaran kegiatan acara resmi perusahaan atau hari besar
nasional. Membuat susunan acara pelaksanaan kegiatan acara resmi
perusahaan atau hari besar nasional. Menyiapkan peralatan yang dibuthkan seperti:
sound system
,
mega phone
,
wireless microphone
, OHP, proyektor film,dan
lain-lain guna
kelancaran kegiatan
keprotokoleran.
b. Wewenang:
Menentukan peralatan apa saja yang akan digunakan dalam kegiatan perusahaan dan hari besar nasional.
4. Analis Publikasi
a. Tanggungjawab Utama:
Penerbitan bulletin atau majalah perusahaan.
commit to user
Mencari narasumber guna mendapatkan berita yang aktual dalam rangka penerbitan bulletin perusahaan.
Menyusun berita-berita yang diperoleh sehingga dapat menyajikan informasi yang menarik.
Mendistribusikan atau menyebarluaskan informasi melalui bulletin perusahaan maupun media lainnya di dalam
maupun di luar perusahaan. Dokumentasi acara-acara resmi perusahaan.
Mengabadikan kegiatan atau acara-acara resmi perusahaan baik melalui foto maupun
video ca mera
. Menyimpan dan memelihara dokumen acara-acara resmi
perusahaan. Menyelenggarakan promosi perusahaan baik melalui
iklan, publikasi maupun pameran.
commit to user
45
BAB IV PELAKSANAAN KKM
