1. Menetapkan jenis dan jumlah buku inventarisasi yang diperlukan, sesuai dengan jenis
bahan pustaka masing-masing satu untuk judul majalah dan jenis bahan pustaka lainnya.
2. Menentukan macam dan ukuran kolom-kolom dalam buku inventarisasi dan petunjuk
untuk mengisinya. 3.
Melaksanakan pencatatan menurut cara yang telah di tetapkan.
Setelah kegiatan pokok, petugas inventarisasi harus melakukan kegiatan-kegiatan yang menjadi kegiatan inventarisasi bahan pustaka yang diantaranya sebagai berikut :
1. Memberikan stempel pada bahan pustaka.
2. Setiap bahan pustaka yang telah di stempel dengan stempel perpustakaan perlu di
tambah dengan stempel inventarisasi. 3.
Mendaftar bahan pustaka ke dalam buku induk.
2.6.1 Inventarisasi Buku Induk untuk Buku
Buku induk untuk buku mempunyai fungsi yaitu : a.
Sebagai daftar inventaris koleksi perpustakaan. b.
Mengetahui jumlah koleksi perpustakaan dengan cepat. c.
Mengetahui jumlah koleksi yang dimiliki perpustakan pada saat tahun tertentu. d.
Untuk mengetahui judul-judul buku yang hilang. e.
Mengetahui jumlah koleksi buku menurut jenis, bahasa, pembelian, hadiah, maupun berdasarkan tukar-menukar.
Tata cara pencatatan buku induk yaitu terdiri dari: 1.
Tanggal penerimaan 2.
Pengarang 3.
Judul 4.
Asal perolehan 5.
Penerbit 6.
Tahun terbit 7.
Nomor induk 8.
Harga 9.
Keterangan lain bahasa, jumlah, dan lain-lain
Universitas Sumatera Utara
2.6.2 Inventarisasi Buku Induk untuk Majalah
Majalah adalah terbitan yang direncanakan diterbitkan secara periodik selama kurun waktu yang cukup lama untuk subyek tertentu. Majalah biasanya diterbitkan lebih dari satu kali
dalam setahun, dengan dibubuhi volume dan nomor yang berurutan untuk setiap terbitan. Pencatatan majalah dalam buku induk berguna untuk memastikan nomor-nomor yang
benar-benar datang; melihat riwayat majalah; dan untuk mengetahui nomor-nomor majalah sebelumnya yang kosong Yulia, 1993:155.
Universitas Sumatera Utara
BAB III PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA SMA DHARMA PANCASILA
MEDAN
3.1 Sejarah Singkat SMA Dharma Pancasila
SMA Dharma Pancasila Medan merupakan sekolah swasta yang bertempat di Jl. Dokter Mansyur No.71 C Medan. SMA Dharma Pancasila merupakan sebuah yayasan yang
dibimbing oleh Ibu-Ibu yang berpengalaman dibidang pendidikan. Yayasan SMA Dharma pancasila dipimpin oleh Ny.T.Rizal Nurdin dengan misi “Turut serta membantu Pemerintah
dalam bidang pendidikan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa”. Yayasan ini didirikan tahun 1987 dengan mengelola sekolah TK, SMP, dan SMA. SMA Dharma Pancasila Medan
mendapat akreditasi A Amat Baik dari BASDA Sumatera Utara. SMA Dharma Pancasila dipimpin oleh Bapak Drs. Ibrahim Daulay,M.Pd.
3.1.1 Visi, Misi dan Fungsi Perpustakaan SMA Dharma Pancasila Medan
Adapun Visi, Misi dan Fungsi PerpustakaanSMA Dharma pancasila adalah sebagai berikut:
a.Visi Visi Perpustakaan SMA Dharma Pancasila adalah turut serta mendapat kehidupan bangsa
bersama-sama lembaga induk menggali sumber-sumber ilmu yang bermanfaat bagi masyarakat, serta menjadikan SMA Dharma Pancasila sebagai sekolah unggul dalam
pretasi, menguasai IPTEK dan memiliki IMTAQ iman dan taqwa b.Misi
Misi dari Perpustakaan SMA Dharma Pancasila adalah menciptakan lembaga yang dapat memajukan pendidikan siswa yang mandiri, aktif dan prima. Serta menyelenggarakan
pendidikan yang membekali skill.
3.1.2 Waktu Pelayanan Perpustakaan.
Waktu pelayanan sirkulasi pada Perpustakaan SMA Dharma Pancasila Medan adalah sebagai berikut :
Senin- Kamis : Pukul 07.30 sd 14.00 Wib
Jumat : Pukul 07.30 sd 11.30 Wib
Sabtu : Pukul 07.30 sd 14.00 Wib
Universitas Sumatera Utara
