Struktur Organisasi Kontraktor Organisasi ProyekKegiatan

20

2.4.2 Struktur Organisasi Kontraktor

Kontraktor merupakan perusahaan atau badan usaha yang bergerak di bidang jasa pemborongan untuk melaksanakan pekerjaan yang telah disetujui oleh pemilik pekerjaan. Pada Paket Peningkatan Sturktur Jalan Simp. Pundu – Tb. Samba selaku kontraktor, yaitu PT. Surya Adhi Saktiaji : 1. Tugas dan tanggung jawab Kontraktor, yaitu : a. Melaksanakan pekerjaan berdasarkan gambar rencana, hitungan dan peraturan serta persyaratan yang telah ditentukan. b. Menyerahkan pekerjaan apabila telah selesai tepat pada waktunya dan memenuhi persyaratan yang telah ditentukan. c. Memberikan laporan pelaksanaan kepada bagian proyek berdasarkan laporan harian yang telah disahkan oleh direksi yang memuat antara lain situasi pekerjaan sehari-hari, kemajuan pekerjaan, situasi peralatan, situasi tenaga kerja, situasi material dan situasi cuaca. d. Menjaga keselamatan tenaga kerja. e. Memperbaiki kerusakan selama masa pemeliharaan. f. Mengkonsultasikan mengenai gambar-gambar atau hal-hal yang kurang jelas. g. Bertanggung jawab atas bahan baku dan material yang digunakan dalam melaksanakan sesuai dengan spesifikasi. h. Bertanggung jawab atas penempatan personil di proyek dengan keahlian yang sesuai dengan jabatan di struktur organisasi dari kontraktor. i. Membuat jadwal waktu pelaksanaan Time Schedule. j. Menyusun strategi untuk mempercepat suatu pekerjaan agar tetap sesuai dengan kontrak. 2. Tugas dan Kewajiban General Superintendent, yaitu : a. Mewakili dan bertindak untuk dan atas nama kontraktor serta bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang terjadi di dalam proyek. b. Mengawasi dan menerapkan cara yang paling menguntungkan dan dapat dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan proyek. 21 c. Memilih dan menerapkan cara yang paling menguntungkan dan dapat dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan proyek. d. Menjaga kelancaran dan mutu proyek. e. Membuat laporan mengenai perkembangan kegiatan proyek. 3. Tugas dan Kewajiban Administrasi, yaitu : a. Pembuatan laporan keuangan. b. Pembayaran gaji dan tunjangan karyawan. c. Mengirimkan termin, koordinasi dengan urusan teknik dan selalu melaporkan perkembangan proses termin ke cabang. d. Melaksanakan verifikasi pemeriksaan bukti-bukti yang akan dibayar. 4. Tugas dan Kewajiban Site Manager, yaitu : a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pekerjaan yang berlangsung pada proyek tersebut. b. Site Manager harus selalu berada di tempat setiap saat dimana dan kapan saja diperlukan kehadiran untuk memberikan pengarahan kepada stafnya agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan lancar. c. Memberikanmeneruskan instruksi yang berasal dari Pemimpin Bagian Proyek kepada pelaksana di lapangan. d. Bertanggung jawab dalam mengatur pekerjaan di lapangan. e. Memperhatikan dan memperhitungkan kemajuan pekerjaan di lapangan agar sesuai dengan rencana dan kebijaksanaan yang telah ditentukan. f. Membimbing, mengawasi dan mengontrol jalannya teknis pelaksanaan pekerjaan setiap hari agar sesuai dengan gambar-gambar rencana dan bestek. 5. Tugas dan Kewajiban Logistik, yaitu : a. Mengelola penyediaan bahan sehingga dapat menyediakan bahanmaterial dalam jumlah yang cukup atau memadai pada waktu diperlukan dengan biaya murah. b. Mengatur pembelian bahanmaterial yang diperlukan sesuai dengan peraturan yang berlaku. 22 c. Memberi laporan apabila ada material yang habis atau dirasakan kurang mencukupi. d. Mencatat dan melaporkan kualitas dan kuantitas material yang didatangkan. e. Membuat berita acara penerimaanpenolakan material setelah mengontrol kualitas dan kuantitasnya. f. Mencarisurvei data jumlah bahan beserta harganya dari leveransir. g. Mencari data harga material pabrik sesuai syarat-syarat yang dibutuhkan. 6. Tugas dan Kewajiban Kepala Bagian PeralatanMekanik, yaitu : a. Memperbaiki kerusakan yang terjadi pada peralatan proyek Dump Truck, alat- alat berat lainnya. b. Memelihara dan merawat peralatan proyek. c. Mengelola penyediaan peralatan proyek sehingga dapat menyediakan peralatan proyek dalam jumlah yang cukup atau memadai pada waktu diperlukan. 7. Tugas dan Kewajiban Pelaksana Lapangan , yaitu : a. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan. b. Bertanggung jawab sepenuhnya atas hasil pekerjaan yang dilaksanakan. c. Menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. d. Bertanggung jawab atas pekerjaan kepada Site Manager. 8. Tugas dan Kewajiban Laboratorium, yaitu : a. Mengambil contoh bahanmaterial untuk diuji kualitasnya. b. Mengikutimelakukan penyelidikan tanah, misalnya sondir, boring dan kepadatan tanah. c. Membuat laporan penyelidikan tanah. 23 Gambar 2.2 Struktur Organisasi Kontraktor PT. Surya Adhi Saktiaji 24 PENINGKATAN STRUKTUR JALAN SIMP. PUNDU – TB. SAMBA II 24

2.4.3 Sruktur Organisasi Konsultan