BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Pengertian Implementasi Sistem
Implementasi Sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyesuaikan desain yang ada dalam desain system yang disetujui, menginstal dan memulai sistem baru yang
diperbaiki. Tahapan implementasi merupakan tahapan penerapan hasil desain tertulis ke dalam programming coding. Dalam pengolahan data pada karya tulis ini penulis
menggunakan satu perangkat lunak software sebagai implementasi system yaitu program Excel dalam masalah memperoleh hasil perhitungan.
5.2. Mengoperasikan Excel
Sebelum mengoperasikan software ini, pastikan bahwa pada computer Anda telah terpasang program Excel. Setelah computer terpasang program, selanjutnya Anda
dapat menjalankan program ini dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1.
Setelah computer dalam posisi hidup, klik tombol Start
2. Pilih Programs
3. Klik Microsoft Excel untuk memulai program, selanjutnya Excel akan
menampilkan buku kerja Workbook yang kosong.
Universitas Sumatera Utara
Selain cara tersebut di atas, ada cara lain untuk menjalankan program ini, yaitu jika pada computer Anda telah diinstal Office Shortcut, untuk memulai Excel Anda cukup
mengklik tombol Excel pada Shortcut Bar. Selanjutnya Excel akan menampilkan buku kerja seperti gambar berikut :
Tampilan Excel di layar akan bervariasi bergantung pada jenis monitor yang dipakai. Ketika Anda memulai program Excel, workbook Excel yang pertama disebut
Book1. Jika anda membuka workbook lainnya saat itu juga, Excel secara otomatis akan menamai book2, demikian seterusnya.
a Aturan pengoperasian
Untuk mempermudah pengoperasian Excel dengan mudah ada beberapa istilah yang perlu kami ulas, diantaranya adalah :
Klik : menekan tombol kiri mouse satu kali kemudian melepaskan
Klik Ganda : menekan dan melepas tombol kiri mouse sebanyak dua kali
Universitas Sumatera Utara
secara cepat dan berurutan
Geser : menekan dan menggeser tombol kiri mouse sambil
menggerakkan pointer mouse ke arah yang dikehendaki Ctrl + C
: menekan tombol Ctrl, selanjutnya tekan C dan lepaskan kedua
tombol tersebut. Icon
: gambar grafis yang terdapat pada layar dan biasa diklik untuk melakukan suatu perintah atau program tertentu.
b Jendela Workbook
Bagian layar yang digunakan oleh suatu program disebut jendela. Jendela workbook Excel terdiridari dari banyak elemen windows.
c Workbook
Workbook atau sering disebut buku kerja adalah dokumen yang terdapat pada Excel yang setiap buku kerja terdiri dari tiga lembar kerja atau sering disebut sheet, dimana
jumlah sheet ini bisa ditambah atau dikurangi sesuai kebutuhan anda.
Umumnya jika anda memulai Excel, sebuah workbook kosong akan terbuka dengan judul sementara Book1 kecuali jika anda memulai Excel beserta sebuah file
yang telah ada.Untuk membuka file-file tambahan, pilih New atau Open dari menu File atau gunakan tombol Newbook dan Open pada Toolbar standart.
Universitas Sumatera Utara
Anda juga dapat membuka workbook sebanyak yang diinginkan sampai computer anda kehabisan memori. Workbook yang baru tampil di atas jendela
workbook yang terakhir aktif dan menjadi jendela workbook aktif.
c Lembar kerja Sheet
Seperti dijelaskan di atas bahwa pada saat anda mengaktifkan Excel, maka secara otomatis sebuah buku kerja akan tampil. Buku kerja tersebut terdiri atas tiga
lembar kerja atau Sheet. Lembar kerja Excel terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris. Kolom diberi nama A, B, C,….,Z dilanjutkan dengan AA, BB, CC,…, dan baris
ditandai dengan angka 1, 2, 3,…..sampai 65536.
Perpotongan antara kolom dan baris biasa disebut sel cell. sel diberi nama menurut lokasi dan koordinat, misalnya Sel C20 ini artinya perpotongan antara kolom
pada C dengan baris ke 20, sel yang aktif ditandai dengan sel pointerpetunjuk sel.
Petunjuk sel yang terdapat pada lembar kerja dapat dipindahkan dari satu sel ke sel yang lainnya. Untuk memindahkan satu sel ke sel yang lain gunakan tombol dalam
keyboard seperti yang berikut ini :
Tombol Keterangan
• • • • menggeser pointer ke kiri, atas, kanan atau ke
bawah suatu sel
Universitas Sumatera Utara
HOME memindahkan pointer mouse ke awal baris
CTRL + HOME berpindah ke awal kerja
PAGE DOWN berpindah satu layar ke bawah
PAGE UP berpindah satu layar ke atas
ALT + PAGE DOWN berpindah satu layar ke kanan
ALT + PAGE UP berpindah satu layar ke kiri
CTRL + F16 berpindah ke buku kerja atau jendela lain
CTRL + SHIF + F6 berpindah ke buku kerja atau jendela sebelumnya
F6 berpindah antarpanes pada Workbook yang di
split SHIFT + F6
berpindah ke pane awal dalam workbook yang displit
TAB pindah antar sel yang tidak terprotek pada lembar
kerja yang diprotek END tanda panah
berpindah antar blok baik di dalam maupun baris HOME
berpindah ke sel di jendela sebelah kiri END
berpindah ke sel di jendela sebelah kanan.
Universitas Sumatera Utara
d Sel
Sel dibagi menjadi tiga kelompok, yaitu : 1.
Sel relative Sel relative adalah sel yang jika disalin akan menyesuaikan dengan tempat
atau lokasi yang baru. 2.
Sel semiabsolute Sel semiabsolute adalah sel tempat salah satu posisi baris atau kolom
bertanda . Absolute kolom misalnya pada sel A1 berisi A1 artinya jika sel tersebut dikopi ke posisi baru kolom tersebut akan selalu tetap sedangkan
barisnya akan menyesuaikan. Sedangkan absolute baris penulisannya adalah A1, artinya jika sel tersebut dikopi, baris yang bersangkutan akan selalu
tetap sedangkan kolom akan menyesuaikan. 3.
Sel absolute Sel absolute adalah sel baik kolom maupun barisnya terkunci, misalnya
pada sel A1 berisi A9, artinya jika sel tersebut disalin atau dikopi baik baris ataupun kolom akan terkunci.
e Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Anda dapat memasukkan data ke lembar kerja dengan langkah sebagai berikut: 1.
Tempatkan penunjuk sel pada tempat atau sel tempat data tersebut akan ditempatkan
Universitas Sumatera Utara
2. Ketik data yang akan dimasukkan
3. Untuk mengakhiri, tekan Enter atau tanda panah untuk berpindah sel atau
dengan menggerakkan mouse ke tempat sel lain.
f Mengakhiri Program Excel
Setelah anda selesai bekerja dengan Excel dan ingin keluar dari Excel, pilih perintah Exit darri menu File atau klik tombol close x dalam jendela Excel.
Selanjutnya, Excel akan menanyakan pakah anda akan menyimpan setiap perubahan yang telah dilakukan pada setiap buku kerja yang terbuka. Jika anda mengklik Yes,
anda dapat menentukan nama file yang baru untuk setiap workbook yang belum disimpan kemudian meyimpannya. Jika anda mengklik No, setiap perubahan yang anda
lakukan akan hilang ketika anda keluar dari Excel. Mengklik tombol Cancel akan membatalkan perintah Exit dan mengembalikan anda ke dalam program Excel.
Universitas Sumatera Utara
5.3. Penggunaan Excel pada contoh data
Kategori