20
2.2.3 Fungsi Koleksi Perpustakaan
Fungsi koleksi perpustakaan adalah menyebarluaskan informasi. Menurut Noerhayati 1987: 135 bahwa fungsi koleksi perpustakaan adalah:
a. Fungsi Pendidikan
Untuk menunjang program pendidikan dan pengajaran, perpustakaan mengadakan bahan pustaka yang sesuai atau relevan dengan sejenis
dan tingkat program yang ada.
b. Fungsi Penelitian
Untuk menunjang program penelitian perguruan tinggi, perpustakaan menyediakan sumber informasi tentang berbagai hasil penelitian dan
kemajuan ilmu pengetahuan mutakhir.
c. Fungsi Relevan
Fungsi ini melengkapi kedua fungsi di atas dengan menyediakan bahan-bahan relevan di berbagai bidang dan alat-alat bibliografis yang
diperlukan untuk menelusuri informasi.
d. Fungsi Umum
Perpustakaan perguruan tinggi juga merupakan pusat informasi bagi masyarakat di sekitanya. Fungsi ini berhubungan dengan program
pengabdian masyarakat dan pelestarian bahan pustaka serta hasil budaya manusia yang lain.
Menurut Sjarial-Pamuntjak 2000: 5 bahwa koleksi perguruan tinggi berfungsi Untuk melayani keperluan para mahasiswa dari tingkat persiapan
sampai kepada mahasiswa yang sedang menghadapi ujian sarjana dan menyusun skripsi, para staf dalam persiapan bahan perkuliahan serta peneliti
yang tergabung dalam perguruan tinggi bersangkutan.
Berdasarkan pendapat di atas bahwa koleksi memiliki fungsi sebagai sarana pendidikan dan penelitian yang dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa dengan
adanya koleksi yang memadai.
2.2.4 Jenis-Jenis Koleksi
Setiap perpustakaan memiliki koleksi yang berbeda-beda. Koleksi bukan hanya buku, tetapi bahan-bahan elektronik juga termasuk ke dalam koleksi
perpustakaan. Menurut Sutarno 2006: 82 jenis-jenis koleksi perpustakaan adalah: Koleksi perpustakaan mencakup jenis bahan pustaka tercetak seperti buku,
majalah, surat kabar, bahan pustaka terekam dan berbentuk elektronik seperti kaset, video, piringan, disk, film, film strip dan koleksi bentuk
tertentu seperti lukisan, insektrarium, alat peraga, globe, foto dan lainnya.
Universitas Sumatera Utara
21 Sedangkan menurut Lesmono 2005: 2 bahwa jenis koleksi perpustakaan yaitu:
1. Buku, beberapa jenis buku yang dimiliki oleh sebuah perpustakaan
adalah sebagai berikut: a.
Buku Teks b.
Buku Penunjang c.
Laporan Kerja Praktek d.
Tugas Akhir atau Thesis e.
Buku Tandon. 2.
Koleksi Referensi, isi buku referensi tidak mendalam dan kadang-kadang hanya memuat informasi tertentu saja.
3. Jenis Serial Terbitan Berkala, pada umumnya terbitan berkala berupa
majalah dan koran. Jika dilihat dari isinya majalah dibedakan majalah popular, semi popular dan ilmiah.
4. Brosur yaitu buku atau lembaran-lembaran lepas yang memuat masalah-
masalah aktual yang bersifat sementara. 5.
Bahan Pandang Dengar Audio Visual bahan pandang dengar memuat informasi yang dapat ditangkap secara bersamaan oleh indra mata dan
telinga.
Berdasarkan pendapat tersebut dapat dikatakan bahwa perpustakaan
memiliki jenis-jenis koleksi yang beragam mulai dari bentuk tercetak dan elektronik yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna.
2.2.5 Pengadaan Koleksi Perpustakaan
Pengadaan bahan pustaka dilakukan untuk menambah koleksi perpustakaan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Dalam buku Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004: 54 cara pengadaan bahan perpustakaan dilaksanakan sebagai berikut:
1. Pembelian dan pelangganan
2. Hadiahsumbangan
3. Pertukaran
4. Wajib simpan terbitan perguruan tinggi
5. Titipan
Universitas Sumatera Utara
22 Sedangkan menurut Sulistyo-Basuki 1993: 222 metode pengadaan
perpustakaan adalah sebagai berikut: a
Pembelian Pemesanan langsung dapat dilakukan pada penerbit ataupun pada toko buku.
b Pertukaran
Pustaka tertentu tidak dapat dibeli di toko buku, hanya dapat diperoleh melalui pertukaran ataupun hadiah.
c Hadiah
Karena kondisi sosial ekonomi yang masih belum sepenuhnya bekembang, tradisi pengembangan perpustakaan dengan melalui sumbangan atau hadiah
masih belum memasyarakat.
d Keanggotaan Organisasi
Kadang-kadang perpustakaan ataupun badan induk perpustakaan menjadi anggota sebuah perhimpunan atau organisasi.
Berdasarkan pendapat di atas dapat dikatakan bahwa pengadaan bahan
pustaka dapat dilakukan dengan cara pembelian, hadiah, tukar menukar dan titipan.
2.3 Relevansi 2.3.1 Pengertian Relevansi
Kategori