19
2.2 Ketersediaan Koleksi 2.2.1 Pengertian Koleksi Perpustakaan
Koleksi perpustakaan merupakan unsur pokok yang sangat penting pada sebuah perpustakaan, karena dengan adanya koleksi yang memadai pengguna akan
terbantu untuk mendapatkan informasi. Menurut Sutarno 2006: 85, ketersediaan koleksi perpustakaan adalah ”Adanya sejumlah koleksi atau bahan pustaka yang
dimiliki oleh suatu perpustakaan dan cukup memadai jumlah koleksinya dan koleksi tersebut disediakan agar dapat dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan tersebut”.
Menurut Sistorina 2007: 80 ”Koleksi yang disimpan dan dikelola untuk kepentingan pengguna perpustakan dalam upaya pemenuhan informasi”.
Berdasarkan uraian di atas tersebut dapat dikatakan bahwa ketersediaan koleksi adalah kesiapan perpustakaan dalam menyediakan koleksi perpustakaan untuk
digunakan para pengguna perpustakaan.
2.2.2 Tujuan Ketersediaan Koleksi Perpustakaan
Tujuan ketersediaan koleksi adalah untuk mendukung fungsi dan tugas perpustakaan. Menurut Sutarno 2004: 25 tujuan ketersediaan kolesi perpustakaan
adalah ”Untuk memenuhi kebutuhan perpustakaan yang akan dilayani sehingga pengguna tersebut senang memanfaatkan koleksi yang telah dimiliki oleh
perpustakaan tersebut”. Sedangkan dalam Buku Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi 1991: 11 bahwa tujuan penyediaan koleksi
adalah ”Untuk menunjang pelaksanaan program pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat”.
Berdasarkan pendapat di atas dapat dikatakan bahwa tujuan ketersediaan koleksi adalah untuk memenuhi informasi yang diinginkan para pengguna
perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
20
2.2.3 Fungsi Koleksi Perpustakaan
Fungsi koleksi perpustakaan adalah menyebarluaskan informasi. Menurut Noerhayati 1987: 135 bahwa fungsi koleksi perpustakaan adalah:
a. Fungsi Pendidikan
Untuk menunjang program pendidikan dan pengajaran, perpustakaan mengadakan bahan pustaka yang sesuai atau relevan dengan sejenis
dan tingkat program yang ada.
b. Fungsi Penelitian
Untuk menunjang program penelitian perguruan tinggi, perpustakaan menyediakan sumber informasi tentang berbagai hasil penelitian dan
kemajuan ilmu pengetahuan mutakhir.
c. Fungsi Relevan
Fungsi ini melengkapi kedua fungsi di atas dengan menyediakan bahan-bahan relevan di berbagai bidang dan alat-alat bibliografis yang
diperlukan untuk menelusuri informasi.
d. Fungsi Umum
Perpustakaan perguruan tinggi juga merupakan pusat informasi bagi masyarakat di sekitanya. Fungsi ini berhubungan dengan program
pengabdian masyarakat dan pelestarian bahan pustaka serta hasil budaya manusia yang lain.
Menurut Sjarial-Pamuntjak 2000: 5 bahwa koleksi perguruan tinggi berfungsi Untuk melayani keperluan para mahasiswa dari tingkat persiapan
sampai kepada mahasiswa yang sedang menghadapi ujian sarjana dan menyusun skripsi, para staf dalam persiapan bahan perkuliahan serta peneliti
yang tergabung dalam perguruan tinggi bersangkutan.
Berdasarkan pendapat di atas bahwa koleksi memiliki fungsi sebagai sarana pendidikan dan penelitian yang dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa dengan
adanya koleksi yang memadai.
2.2.4 Jenis-Jenis Koleksi
