Unsur Pengendalian Intern Landasan Teori

2 Persetujuan pemberian kredit diberikan oleh fungsi kredit dengan membubuhkan tanda tangan pada credit copy tembusan surat order pengiriman. 3 Pengiriman barang kepada pelanggan diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara menandatangani dan membubuhkan cap “sudah dikirim” pada copy surat order pengiriman. 4 Penetapan harga jual, syarat penjualan, syarat pengangkutan barang, dan potongan penjualan berada di tangan Direktur Pemasaran dengan penerbitan surat keputusan mengenai hal tersebut. 5 Terjadinya piutang diotorisasi oleh fungsi penagihan dengan membubuhkan tanda tangan pada faktur penjualan. 6 Pencatatan ke dalam kartu piutang dan ke dalam jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan jurnal umum diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan memberikan tanda tangan pada dokumen sumber faktur penjualan, bukti kas masuk, dan memo kredit. 7 Pencatatan terjadinya piutang didasarkan pada faktur penjualan yang didukung dengan surat order pengiriman dan surat muat. c. Praktik yang sehat 1 Surat order pengiriman bernomor urut tercetak dan pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan. 2 Faktur penjualan bernomor urut tercetak dipertanggungjawabkan oleh fungsi penagihan. 3 Secara periodik fungsi akuntansi mengirim pernyataan piutang kepada setiap debitur untuk menguji ketelitian catatan piutang yang diselenggarakan oleh fungsi tersebut. 4 Secara periodik diadakan rekonsiliasi kartu piutang dengan rekening kontrol dalam buku besar. d. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya Untuk mendapatkan karyawan yang kompeten dan dapat dipercaya, maka dapat ditempuh dengan cara berikut ini. 1 Seleksi calon karyawan berdasarkan persyaratan yang dituntut oleh pekerjaannya. 2 Pengembangan pendidikan karyawan selama menjadi karyawan perusahaan, sesuai dengan tuntutan perkembangan pekerjaan. e. Bagan Alir Sistem akuntansi dapat dijelaskan dengan menggunakan bagan alir. Untuk menggambarkan bagan alir digunakan simbol-simbol sesuai standar Sistem Informasi Akuntansi. Arus dalam bagan alir dibaca dari kiri ke kanan, dari atas ke bawah. Tiap dokumen yang digunakan dapat diikuti dengan melihat nomor dalam simbol penghubung pada hal yang berbeda. Manfaat dari menggunakan bagan alir antara lain sebagai berikut. 1 Gambaran sistem secara menyeluruh lebih mudah diperoleh dengan menggunakan bagan alir. 2 Perubahan sistem lebih mudah digambarkan dengan menggunakan bagan alir. 3 Kelemahan-kelemahan dalam sistem identifikasi bidang-bidang yang memerlukan perbaikan lebih mudah ditemukan dengan bagan alir. 4 Dokumentasi sistem akuntansi dilakukan dengan menggunakan bagan alir.

B. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit pada PT ATMI-IGI

CENTER Surakarta. PT ATMI-IGI CENTER dalam menjalankan transaksi penjualan kredit melalui sistem informasi akuntansi penjualan kredit yang terdiri dari kelompok unsur sebagai berikut.

1. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Penjualan Kredit PT ATMI-

IGI CENTER. Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem penjualan kredit PT ATMI-IGI CENTER adalah sebagai berikut. a. Fungsi Penjualan Fungsi ini bertanggungjawab menerima order dan memberikan persetujuan kredit, mengedit order dari customer untuk menambahkan informasi yang belum ada. Pada PT ATMI-IGI CENTER, fungsi ini dipegang oleh bagian marketing . b. Fungsi Desain Fungsi ini bertanggungjawab membuat desain gambar 3 dimensi dari produk yang dipesan oleh customer . Desain gambar ini sangat dibutuhkan dalam proses produksi karena digunakan sebagai acuan pembuatan produk. Fungsi ini dijalankan oleh bagian desain. c. Fungsi Pemesanan Bahan Baku Fungsi ini bertanggungjawab dalam menyediakan dan memesan bahan baku berupa material dan standart part yang dibutuhkan untuk membuat sebuah produk. Fungsi ini dijalankan oleh bagian logistik. d. Fungsi Produksi Fungsi ini bertanggungjawab atas jalannya proses produksi dalam membuat produk pesanan customer . Bahan baku diproses dengan beberapa mesin untuk menghasilkan produk yang sempurna sesuai dengan pesanan customer . Fungsi ini dijalankan oleh bagian produksi.