I. Deskripsi Pekerjaan Job Description
1. Kepala Kantor Cabang Utama
Tanggung Jawab : a.
Koordinasi dan operasional Kantor Cabang Utama dan Kantor Cabang
di wilayah kerjanya.
b.
Pencapaian kinerja Kantor Cabang Utama.
c. Perencanan dan pengendalian kegiatan Kantor Cabang Utama dan
Kantor Cabang di wilayah kerjanya.
d.
Peningkatan citra perusahaan.
e.
Pengelolahan dan rekonsiliasi data kepersertaan.
f.
Penagihan dan pengendalian iuran.
g.
Evaluasi kinerja Mitra Bayar Pensiun.
h. Pengelolahan keterlanjuran bayar dan Penagihan Saldo Uang Pensiun
SUP ke mitra bayar.
i.
Pembayaran manfaat klim.
j.
Pengelolahan kas dan perpajakan.
k.
Laporan Pertanggungjawaban Pembayaran Pensiun.
l.
Pengelolahan dan pemeliharaan asset.
m. Penyaluran dan Pembinaan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan
PKLBL.
n.
Penyusunan dan penyampaian Laporan Keuangan.
o. Monitoring pemeliharaan perangkat lunak, perangkat keras dan
jaringan teknologi informasi.
Universitas Sumatera Utara
p. Evaluasi, monitoring program kerja dan pengendalian anggaran unit
kerja.
q.
Pembuatan laporan bulanan unit kerja.
r. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran RKA dan Rencana
Kegiatan POA unit kerja.
s. Penyelesaian tindak lanjut temuan audit internal dan eksternal unit
kerja.
t.
Pembinaan dan peningkatan mutu karyawan di lingkungan unit kerja. 2. Wakil Kepala Kantor Cabang
Tanggung Jawab : a.
Perencanaan dan pengendalian kegiatan Bidang Layanan dan Manfaat
serta Keuangan.
b.
Penyajian data dan penagihan serta pengendalian iuran.
c.
Evaluasi kinerja Mitra Bayar.
d.
Pengelolahan keterlanjuran bayar.
e.
Penagihan Saldo Uang Pensiun SUP ke Mitra Bayar.
f.
Pembayaran manfaat klim.
g.
Pengelolahan kas dan perpajakan.
h.
Laporan Pertanggungjawaban Pembayaran Pensiun.
i.
Penyusunan Laporan Keuangan.
j.
Pemuktahiran dan rekonsiliasi data kepersertaan.
k.
Pengelolahan kegiatan ahli media dokumen.
l.
Peningkatan kualitas layanan dan manfaat.
m.
Monitoring tindak lanjut penyelesaian keluhan peserta.
Universitas Sumatera Utara
n. Monitoring program kerja Bidang Layanan dan Manfaat serta
Keuangan.
o. Monitoring laporan bulanan Bidang Layanan dan Manfaat serta
Keuangan.
p. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran RKA dan Rencana
Kegiatan POA Bidang Layanan dan Manfaat serta Keuangan.
q. Penyelesaian tindak lanjut temuan audit internal dan eksternal Bidang
Layanan dan Manfaat serta Keuangan.
r. Pembinaan dan peningkatan mutu karyawan di lingkungan Bidang
Layanan dan Manfaat serta Keuangan. 3. Kepala Bidang Layanan dan Manfaat
Tanggung Jawab : a.
Perencanaan dan koordinasi pelaksanaan kegiatan layanan dan manfaat.
b. Pengumpulan, pengelolahan, analisa dan penyajian data peserta.
c. Otorisasi pembayaran manfaat klim.
d. Penyajian data untuk kebutuhan penagihan iuran.
e. Pencetakan kartu kepesertaan.
f. Pemuktahiran dan rekonsiliasi data kepesertaan.
g. Pengelolahan arsip data kepesertaan Dosir.
h. Pengelolahan kegiatan alih media dokumen.
i. Pengelolahan kegiatan layanan dan manfaat.
j. Peningkatan kualitas layanan dan manfaat.
k. Evaluasi layanan dan manfaat oleh mitra kantor bayar.
Universitas Sumatera Utara
l. Tindak lanjut penyelesaian keluhan peserta.
m. Monitoring dan pencapaian kinerja Bidang Layanan dan Manfaat.
n. Pembuatan laporan bulanan Bidang Layanan dan Manfaat.
o. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran RKA dan Rencana
Kegiatan POA Bidang Layanan dan Manfaat. p.
Penyelesaian tindak lanjut temuan audit internal dan eksternal Bidang Layanan dan Manfaat.
q. Pembinaan dan peningkatan mutu karyawan di lingkungan Bidang
Layanan dan Manfaat.
4. Kepala Seksi Kepesertaan
Kategori