Analisis Masalah Analisis Sistem

28 Klien Koor Bid Off-Air Ketua Harian Formulir ILM sesudah di proses Proses Penandatanganan mengisi formulir ILM yang ada di company profile SPKPSIR Pembuatan SPKPILM berdasakan Formulir Company Profile Company Profile Formulir ILM sudah di isi Tidak Formulir ILM sudah di isi Proses penandatanganan dan Cap Ya Apakah disetujui SPKPILM? Pengecekan SPKPILM SPKPSIR Disetujui SPKPILM SPKPSIR 2 SPKPILM 1 1 SPKPSIR 1 2 1 1 SPKPSIR SPKPILM Sudah ditandatangani dan cap 1 2 SPKPSIR SPKPILM Disetujui dua belah Pihak A3 SPKPILM Disetujui dua belah Pihak 1 2 A4 A2 1 2 SPKPILM Disetujui SPKPILM Tidak Disetujui 1 2 1 2 SPKPILM Tidak Disetujui 1 2 Keterangan : A1: Arsip Company Profile untuk Klien A2: Arsip data Formulir Iklan Layanan Masyarakat untuk Koor Bid Off-Air. A2: Arsip Surat Perjanjian Kerjasama Iklan Layanan Masyarakat untuk Klien A3: Arsip Surat Perjanjian Kerjasama Iklan Layanan Masyarakat untuk Ketua Harian Formulir ILM Formulir ILM Company Profile sudah dipelajari A1 SPKPILM Sudah ditandatangani dan cap Gambar 3.1 Flow Map Surat Perjanjian Iklan Layanan Masyarakat 29

3.1.2.2 Prosedur Bukti Siar Iklan Layanan Masyarakat

Prosedur Bukti Siar Iklan Layanan Masyarakat Radio Komunitas Pass dilakukan sebagai berikut: a. Setelah menerima Arsip Surat Perjanjian Kerjasama Iklan Layanan Masyarakat SPKPILM Ketua Harian memberikan SPKPILM ke bagian Koor Bidang On-Air. b. Sebagai surat pengantar untuk membuat Jadwal Tayang Iklan Layanan Masyarakat, Koor Bidang On-Air membuat Jadwal Tayang Iklan dan SPKPILM di arsipkan. c. Jadwal Tayang Iklan yang sudah dibuat tesebut diserahkan kepada Penyiar untuk diisi oleh penyiar sesuai Jadwal Tayang Iklan. d. Setelah mengisi Jadwal Tayang Iklan Penyiar menyerakan kepada bagian Koor Bidang On-Air untuk diperiksa. Jika hasilnya tidak diisi maka dikembalikan kepada penyiar untuk diisi sesuai jadwal. e. Jadwal Iklan yang sudah disetujui akan diproses pembuatan laporan Bukti Siar Iklan Layanan Masyarakat oleh Koor Bidang On-Air dan Jadwal Iklan yang sudah diisi penyiar di arsipkan. f. Laporan Bukti Siar Iklan Layanan Masyarakat di cetak 2 lembar, ditandatangani dan Cap oleh Koor Bidang On-Air. g. Setelah ditandatangani oleh Koor Bidang On-Air bukti siar diarsipkan 1 lembar dan sisanya diberikan 1 lembar untuk klien. Untuk mengetahui prosedur Bukti Siar Iklan Layanan Masyarakat maka digambarkan flowmap seperti berikut: