55
Kepala Sekolah Guru
Bag. Kurikulum
Membuat jadwal
Sehari mengajar 3 jam di 1 kls?
1 hari efektif mengajar 4 jam?
Bentrok dgn jadwal lain?
1 Laporan guru mapel
2 Laporan guru mapel
2 Laporan guru
mapel
Arsip Membuat
SK guru mapel
Y
T
T T
Y Y
2 SK guru mapel
1 SK guru mapel
2 SK guru mapel
Arsip
Gambar 4.5. Flowmap penjadwalan mata pelajaran
56
Kepsek
Bag. Kurikulum Peserta didik
Guru
Melaksanakan evaluasi-
evaluasi Nilai evaluasi harian
Nilai ujjian Mencatat
memilah-milah Nilai evaluasi
harian Nilai ujjian
Mencatat memilah NA
berdasar kls
Arsip
2 NA
2 NA yg telah terpilah-
pilah 1
NA 2
NA 1
NA yg telah terpilah- pilah
2 NA yg telah terpilah-
pilah
Melakukan pencatatan ke
leger dan raport
1 Leger
2 Raport
2 Raport
Arsip
1 Leger
Gambar 4.6. Flowmap penilaian.
Keterangan a. TAS
= tenaga administrasi sekolah b. SKHUABN
= surat keterangan hasil ujian akhir bertaraf nasional c. FPPDB
= formulir penerimaan peserta didik baru d. FDU
= formulir daftar ulang e. p.d.
= peserta didik f. PD
= peserta didik g. kepsek
= kepala sekolah h. Rombel
= rombongan belajar kelas
57
i. NIS = nomor induk peserta didik
j. d.u = daftar ulang.
k. KKM = kriteria ketuntasan minimal nilai sama dengan atau lebih
dari 70 l. Mapel
= mata pelajaran m. SK
= surat keputusan n. Leger
= laporan nilai siswa o. N.A
= nilai akhir
4.1.2.2. Diagram Kontek
Diagram Konteks Context Diagram merupakan diagram tingkat atas dari sistem informasi yang menggambarkan aliran data kedalam dan
keluar sistem atau entitas eksternal yang terletak diluar sistem. Dalam diagram konteks ini dapat menggambarkan relasi antar
sistem dan lingkungannya dimana lingkungan tersebut menggambarkan suatu proses dalam sistem secara keseluruhan. Dibawah ini diagram
konteks yang sedang berjalan di SMP Negeri 52 Bandung :
58
SI PPDB Peserta
Didik kepsek
Laporan-laporan FPPDB, FCI, SKHUABN
NIS, RAPORT Wali Kelas
Data Guru, Nilai hasil ujian
Gambar 4.7. Diagram kontek akademik yang sedang berlangsung
4.1.2.3. Data Flow Diagram
Diagram Aliran Data atau DFD Data Flow Diagram merupakan suatu jaringan yang menggambarkan suatu sistem manual maupun
terkomputerisasi. Selain itu DFD juga dapat dikatakan sebagai suatu model grafis
pada suatu sistem yang menunjukan aliran data atau informasi dari sumber ketujuan dengan proses pengolahannya dan juga menggambarkan sistem
sebagai jaringan kerja tingkatan pada DFD. Dibawah ini DFD yang sedang
berjalan di SMP Negeri 52 Bandung :
59
1.0 Daftar Ulang
PD baru 2.0
Daftar Ulang PD
4.0 Penjadwalan
5.0 Pengolahan
Nilai Peserta didik
Kepala Sekolah
Wali Kelas
Data Guru Data PD
Data Kelas Wali Kelas
Data Nilai PD 3.0
Pembagian Kelas
Data PD Data PS
Jadwal
Rapor Data Guru
Jadwal
SK tugas mengajar SK tugas mengajar
Buku absensi
D. Guru
Data nilai PD D. PD
D. PD D. PD
D. PD
D. Guru Data Guru
D. Guru
Data Nilai PD Data Nilai PD
D. PD D. PD
Surat pembagian tugas D. Kelas
Lapora n D
at a N
ila i
P D
R a
por D
at a n
ila i
P D
Gambar 4.8. DFD akademik yang sedang berlangsung
4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Evaluasi sistem akademik yang berjalan dilakukan untuk mengetahui kelemahan-kelemahan yang dihadapi saat ini sehingga dapat
menghasilkan beberapa rancangan pemecahan terhadap kelemahan yang dihadapi. Adapun kelemahan-kelemahan tersebut antara lain :
