Normalisasi yang Diusulkan Perancangan Basis Data .1 Kode pada Kunci Utama

91 G. Kode Rekening 1 04 1.04.01 00 00 1.1.1 01 01 Detail Akun Sub Akun Kode Akun Kegiatan Program Dinas Bidang Urusan Pemerintah

4.2.3.2 Normalisasi yang Diusulkan

Adapun beberapa dokumen yang merupakan inputan dan harus dilakukan normalisasi, dan penulis mengusulkan normalisasi dokumen-dokumen yang ada di bawah ini, diantaranya sebagai berikut: A. SPP-Surat Pengantar SPP-Surat Pengantar adalah dokumen untuk mengajukan dana kepada BUD, dan akan diproses menjadi SPM, dan dari dokumen ini menghasilkan beberapa tabel, yaitu: SPP-Surat Pengantar dalam bentuk Unnormal, bentuk normal NF1, tabel SPP-Surat Pengantar, tabel pegawai, dan tabel SPD. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar berikut ini: 92 Gambar 4.14 Dokumen SPP-Surat Pengantar Tabel 4.3 SPP-Surat Pengantar dalam bentuk Unnormal Tabel 4.4 SPP-Surat Pengantar dalam bentuk Normal ke satu NF1 Tabel 4.5 SPP-Surat Pengantar dalam bentuk Normal ke dua 2-NF Relasi SPP-SP 93 Relasi Pegawai Relasi SPD B. SPP-Ringkasan SPP-Ringkasan adalah dokumen yang menyertai SPP-Surat Pengantar untuk mengajukan dana kepada BUD, dan akan diproses menjadi SPM, dan dari dokumen ini menghasilkan beberapa tabel, yaitu: SPP-Ringkasan dalam bentuk Unnormal, bentuk normal NF1, tabel SPP-Ringkasan dan tabel SPD. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar 4.8 dibawah ini: Gambar 4.15 Dokumen SPP-Ringkasan 94 Tabel 4.6 SPP- Ringkasan dalam bentuk Unnormal Tabel 4.7 SPP- Ringkasan dalam bentuk Normal ke satu 1-NF Tabel 4.8 SPP- Ringkasan dalam bentuk Normal ke dua 2-NF Relasi SPP-Ringkasan Relasi SPD C. SPP-Rincian SPP-Rincian adalah dokumen yang menyertai SPP-Surat Pengantar dan SPP Ringkasan untuk mengajukan dana kepada BUD, dan akan diproses menjadi SPM, dan dari dokumen ini menghasilkan beberapa tabel, yaitu: SPP-Rincian dalam bentuk Unnormal, bentuk normal NF1, tabel SPP-Rincian dan tabel Kode Barang. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini: 95 Gambar 4.16 Dokumen SPP-Rincian Tabel 4.9 SPP- Rincian dalam bentuk Unnormal Tabel 4.10 SPP- Rincian dalam bentuk Normal ke satu 1-NF 96 Tabel 4.11 SPP- Rincian dalam bentuk Normal ke dua 2-NF Relasi SPP-Rincian Relasi Kode Rekening D. STS Surat Tanda Setoran Surat Tanda Setoran adalah dokumen inputan untuk bukti penerimaan pendapatan asli dinas, dari dokumen ini dapat dihasilkan beberapa tabel dengan proses normalisasi, diantarannya: tabel STS unnormal, normal1 NF1, tabel kode rekening, tabel pegawai, dan tabel STS Gambar 4.17 Dokumen STS Surat Tanda Setoran 97 Tabel 4.12 STS Surat Tanda Setoran dalam bentuk Unnormal No_STS Bank No_Rek Dit erim a Uang Kode_rek Uraian Objek Jum lah Jum lah Tot al Bend. Pener im aan Tabel 4.13 STS Surat Tanda Setoran dalam bentuk Normal ke satu 1-NF No_STS Bank No_Rek Dit erim a Uang Kode_rek Uraian Objek Jum lah Jum lah Tot al Bend. Pener im aan Tabel 4.14 STS Surat Tanda Setoran dalam bentuk Normal ke dua 2-NF Relasi Kode Rekening Kode_rek Uraian Objek Relasi Pegawai Bend. Penerim aan Bank No_Rek Relasi STS No_STS Kode_r ek Bend. Penerim aan Dit erim a Uang Jum lah Jum lah Total 98 E. KIB-A Kartu Inventaris Barang-Tanah Dokumen dibawah ini merupakan dokumen untuk mencatat pemasukan barang aktiva jenis tanah, dan dari dokumen ini dihasilkan beberapa tabel, yakni: tabel kode barang dan tabel kib-A Gambar 4.18 Dokumen KIB-A Kartu Inventaris Barang-Tanah Tabel 4.15 KIB-A Kartu Inventaris Barang-Tanah dalam bentuk Unnormal Tabel 4.16 KIB-A Kartu Inventaris Barang-Tanah dalam bentuk Normal ke satu 1-NF 99 Tabel 4.17 KIB-A Kartu Inventaris Barang-Tanah dalam bentuk Normal ke dua 2-NF Relasi Kode Barang Kode bar ang jenis nam a barang 101110401 t anah 101110505 TPA babakan Relasi Data Tanah Relasi KIB-A F. KIB-B Kartu Inventaris Barang-Peralatan dan Mesin Dokumen dibawah ini merupakan dokumen untuk mencatat pemasukan barang aktiva Peralatan dan Mesin, dan dari dokumen ini dihasilkan beberapa tabel, yakni: tabel kode barang dan tabel kib-B 100 Gambar 4.19 Dokumen KIB-B Kartu Inventaris Barang-Peralatan dan Mesin Tabel 4.18 KIB-B Kartu Inventaris Barang-Peralatan dan Mesin dalam bentuk Unnormal Tabel 4.19 KIB-B Kartu Inventaris Barang-Peralatan dan Mesin dalam bentuk Normal ke satu 1-NF 101 Tabel 4.20 KIB-B Kartu Inventaris Barang-Peralatan dan Mesin dalam bentuk Normal ke dua 2-NF Relasi Kode Barang Relasi data Mesin Relasi KIB-B G. KIB-C Kartu Inventaris Barang-Gedung dan Bangunan Dokumen dibawah ini merupakan dokumen untuk mencatat pemasukan barang aktiva Gedung dan Bangunan, dan dari dokumen ini dihasilkan beberapa tabel, yakni: tabel kode barang dan tabel kib-C 102 Gambar 4.20 Dokumen KIB-C Kartu Inventaris Barang-Gedung dan Bangunan Tabel 4.21 KIB-C Kartu Inventaris Barang-Gedung dan Bangunan dalam bentuk Unnormal Tabel 4.22 KIB-C Kartu Inventaris Barang-Gedung dan Bangunan dalam bentuk Normal ke satu 1-NF 103 Tabel 4.23 KIB-C Kartu Inventaris Barang-Gedung dan Bangunan dalam bentuk Normal ke dua 2-NF Relasi Kode Barang Relasi Data Gedung Relasi KIB-C H. KIB-D Kartu Inventaris Barang-Jalan, Irigasi dan Jaringan Dokumen dibawah ini merupakan dokumen untuk mencatat pemasukan barang aktiva Jalan, Irigasi dan Jaringan, dan dari dokumen ini dihasilkan beberapa tabel, yakni: tabel kode barang dan tabel kib-D Gambar 4.21 Dokumen KIB-D Kartu Inventaris Barang-Jalan, Irigasi dan Jaringan 104 Tabel 4.24 KIB-D Kartu Inventaris Barang-Jalan, Irigasi dan Jaringan dalam bentuk Unnormal Tabel 4.25 KIB-D Kartu Inventaris Barang-Jalan, Irigasi dan Jaringan dalam bentuk Normal ke satu 1-NF Tabel 4.26 KIB-D Kartu Inventaris Barang-Jalan, Irigasi dan Jaringan dalam bentuk Normal ke dua 2-NF Relasi Kode Barang jenis nam a bar ang Kode bar ang regist er Relasi Data Jalan, Irigasi dan Jaringan no dokum en tgl dok um en konst r uksi panjang km Lebar m luas m 2 letak alam at Relasi KIB-D Kode barang regist er no dokum en konst r uksi st atus tanah no kode tanah asal- usul harga keter angan 105 I. KIB-E Kartu Inventaris Barang-Aset Tetap lainnya Dokumen dibawah ini merupakan dokumen untuk mencatat pemasukan barang aktiva Aset Tetap lainnya, dan dari dokumen ini dihasilkan beberapa tabel, yakni: tabel kode barang dan tabel kib-E Gambar 4.22 Dokumen KIB-E Kartu Inventaris Barang-Aset Tetap lainnya Tabel 4.27 KIB-E Kartu Inventaris Barang-Aset Tetap lainnya dalam bentuk Unnormal Tabel 4.28 KIB-E Kartu Inventaris Barang-Aset Tetap lainnya dalam bentuk Normal ke satu 1-NF 106 Tabel 4.29 KIB-E Kartu Inventaris Barang-Aset Tetap lainnya dalam bentuk Normal ke dua 2-NF Relasi Kode Barang Kode barang jenis nam a barang 0206020628 Lam bang Gar uda 0206020632 Tiang Bendera 0206020629 Gam bar Pr esiden dan W apres 0209021013 Gam elan Kecapi Relasi Data Buku Judul Pencipta Buku Spesifikasi Buku Reg buku - - - - - - - - - - - - - - - Relasi Data Seni dan corak Budaya r eg br g kesenian budaya Asal Brg kesenian kebudayaan Pencipta Brg kesenian kebudayaan Bahan Br g kesenian kebudayaan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Data Hewan dan Tumbuhan Jenis Hewan t um buhan Ukur an Hewan Tum buhan Reg hewan tum buhan - - - - - - - - - - - - Relasi KIB-E 107 J. KIB-F Kartu Inventaris Barang-Konstruksi Dalam Pengerjaan Dokumen dibawah ini merupakan dokumen untuk mencatat pemasukan barang aktiva jenis tanah, dan dari dokumen ini dihasilkan beberapa tabel, yakni: tabel kode barang dan tabel kib-F Gambar 4.23 Dokumen KIB-F Kartu Inventaris Barang-Konstruksi Dalam Pengerjaan Tabel 4.30 KIB-F Kartu Inventaris Barang-Konstruksi Dalam Pengerjaan dalam bentuk Unnormal Tabel 4.31 KIB-F Kartu Inventaris Barang-Konstruksi Dalam Pengerjaan dalam bentuk Normal ke satu 1-NF 108 Tabel 4.32 KIB-F Kartu Inventaris Barang-Konstruksi Dalam Pengerjaan dalam bentuk Normal ke dua 2-NF Relasi Kode Barang jenis nam a barang Kode barang regist er Relasi Data Konstruksi dalam Pengerjaan no dokum en tgl dokum en t ingkat t idak bet on t idak luas m 2 letak alam at Relasi KIB-F Kode barang r egister no dokum en t gl m ulai st atus tanah no kode t anah asal- usul Nilai Kont rak ket erangan

4.2.3.3 Perancangan Struktur Menu Tabel