75
MENYUSUN ANGGARAN MICE
:
Anggaran adalah semua biaya yang dipersiapkan sebagai anggaran belanja, uang tunai, tagihan, pendapatan dan pengeluaran, baik yang telah ditetapkan maupun yang dimasukkan dalam kategori sebagai variabel.
MATA ANGGARAN MICE :
Pola penyusunan anggaran merujuk pada International Association of Professional Congress Organizers IAPCO sbb :
ANGGARAN PENDAPATAN
1. Registrasi delegasi 2. Pendaftaran yang menyertai
3. Pameran 4. Bantuan Pemerintah
5. Dana Sponsr 6. Pariwara Buku Acara
7. Lain-lain
ANGGARAN BIAYA :
A. Anggaran Biaya Pasti
1. Sewa ruangan : Pajangan Poster, Spanduk, Boga, Pameran, Asministrasi Registrasi, Kantor, Press dan Acara Ruang 2. Cetakan : Pameran Manual teknis dan katalog, Konprensi Promosi : Pengumuman 1 , 2, 3, dan Poster. Di tempat : Tiket, Undangan, Label,
Tanda DadaBadge, Stationery lembar catatan, Amplop umum, Kop surat dan Foto Kopi dan Program program Final, tentatif, Buku Catatan, Pedoman
3. Promosi : PariwaraIklan Majalah dan Surat Kabar, PersPress Press release, Confrence dan TVRadio, Bingkisan Hadiah, Kartu Pos dan Events terkait PaketKit, Stand Pameran, DarmawisataAtraksi
4. Komunikasi : Pos umum, Delegasi, Partisipan Pameran, PenghubungKurir, Telepon Pembicaraan, Faximile,dan Hubungan langsung dan Surat Menyurat Daftar alamat dan Distribusi
Continued
76
Continued 5. Peralatan : Audio Visual Peralatan : Projector, Slides, Film, Video, Mikrofon, Layar, Lectern dan Podium. Teknisi Penata Suara
Umum Mesin TikKomputer, Mesin fotokopi, Pesawat teleponFax dan TandaMarka dan Terjemahan Peralatan penterjemah dan Mesin Komunikasi Terjemahan.
6. Dekorasi : Audio Visual Panggung, Bunga, Layar dan Grafik, Furniture Unit Registrasi, Papan Poster dan PlatformPodium dan TandaLambang Pos informasi, Bendera, Umbul-umbul, Spanduk, Dekor kendaraan dan Label dan Stiker.
7. Personalia : Staf SiswaMahasiswa, Pramusaji, Karyawan, BogaCatering dan Biro Perjalanan, Komite HotelRestoran, Persidangan dan Keuangan, Pembicara Biro perjalanan, Akomodasi, Honorarium dan Biaya Variabel dan Registrasi Biaya Variabel.
8. Personalia : Asuransi Pengeluaran Pasti dan Variabel, Kartu Kredit Komisi Biaya registrasi, Program Sosial dan Hotel, Biaya Bank dan Tenaga Ahli Biaya Izin dan Biaya Audit.
9. Pameran : Sekuriti Kontrol Lalu lintas, Gerbang Masuk, Anjing, dan Patroli, Kebersihan Stan, taman dan Koridor, Stan-stan bebas Pelanggan, Sponsor Utama dan Usaha Sosial, Pemadam kebakaran dan Denah pameran Pemeriksaan lingkungan, Arena dan Panel
Pajangan. 10. Program Sosial : Gala Hiburan, Dekorasi, Transportasi dan Staf, resepsi Staf, Kembang dan Transportasi, teater Sewa Ruangan,
banquet Dekorasi, Transportasi dan Staf, ½ hari tours Transportasi dan Guide, 1 hari tours Transportasi dan Guide and ladies progam Fashion Show dan Perusahaan Fashion.
11. Administrasi : Komisi hotel, darmawisata, komisi beraneka ragam, variabel persidanganpameran dan biaya persidanganpameran 12. Biaya tak terduga
B. Anggaran Biaya Variabel
