BAB III PEMBAHASAN
A. Perencanaan Biaya Operasional
Perencanaan yaitu suatu proses mengembangkan tujuan perusahaan dan memilih kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan dimasa mendatang untuk
mencapai tujuan perusahaan tersebut. Biaya sendiri menurut Adisaputra 2004:32 adalah proses tentang bagaimana menentukan pengorbanan yang dilakukan untuk
mendapatkan barang dan jasa. Perencanaan biaya operasional dilakukan melalui penyusunan anggaran biaya. Penyusunan anggaran biaya pada Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara KPPN Tanjungbalai dimulai dengan penyusunan rencana biaya dalam menjalankan operasi normal.
B. Anggaran Biaya Operasional
Menurut Adisaputra 2004:3 Anggaran atau budget adalah merupakan ungkapan keuangan dari program kerja untuk mencapai sasaran dalam jangka
waktu yang telah ditentukan. Ada beberapa istilah yang digunakan untuk menyatakan anggaran perusahaan, yaitu business budget, profit planning and
control. Penyusunan anggaran biaya operasional pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara KPPN Tanjungbalai dilakukan bersama-sama dengan
anggaran lainnya. Instruksi penyusunan kepala kantor KPPN disampaikan kepada bagian keuangan serta memberikan pengarahan dan penyusunan anggaran.
Universitas Sumatera Utara
Dalam penyusunan anggaran ini Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara KPPN Tanjungbalai menggunakan beberapa dasar, yaitu:
1. Anggaran tahun lalu
Salah satu pertimbangan didalam penyusunan anggaran tahun yang akan dating adalah anggaran tahun-tahun yang telah lewat. Dalam hal ini yang menjadi
perhatian adalah angka-angka dari rata-rata.
2. Realisasi tahun berjalan
Realisasi tahun berjalan merupakan hal yang sangat paling penting dalam menyusun anggaran, karena angka-angka dari realisasi ini merupakan hal yang
paling akurat nyata.
3. Ramalan untuk tahun yang akan datang
Ramalan dalam hal-hal yang mungkin timbul pada masa yang akan datang harus disesuaikan, hal ini penting agar anggaran yang disusun dapat mendekati
realisasi tahun yang akan datang.
Pada umumnya anggaran operasional yang lazim terjadi di perusahaan ada 3 tiga yaitu anggaran biaya tetap, anggaran variabel, dan anggaran semi variabel.
Ketiga anggaran ini tergolong pada anggaran Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara KPPN Tanjungbalai.
1. Anggaran biaya tetap adalah anggaran biaya yang jumlahnya tetap, tidak
berubah meskipun volume produk berubah sampai dengan kapasitas tertentu. Yang termasuk di dalam biaya tetap adalah biaya sewa, biaya asuransi, biaya
penyusutan, biaya dan biaya pajak. Proses penyusunan anggaran biaya tetap
Universitas Sumatera Utara
dapat dilakukan dengan menganalisis biaya tetap masa lalu, kemudian biaya ini diteliti dan dibuat pertimbangan sebelumnya.
2. Anggaran biaya variabel adalah anggaran biaya yang disusun berdasarkan interval kapasitas aktivitas tertentu dan pada intinya merupakan suatu seri
anggaran yang dapat disesuaikan pada tingkat-tingkat aktivitas kegiatan yang berbeda. Yang termasuk ke dalam anggaran biaya variabel adalah biaya
pemasaran, biaya listrik dan air, biaya perjalanan dinas, biaya pengangkutan, biaya telepon dan faksimili, dan sebagainya.
3. Anggaran biaya semi variabel adalah gabungan antara anggaran biaya tetap dengan anggaran biaya variabel. Yang termasuk ke dalam anggaran biaya
semi variabel antara lain adalah biaya gaji dan tunjangan karyawan, biaya perbaikan dan pemeliharaan, biaya jasa professional, biaya keperluan kantor,
biaya pemeliharaan gedung, dan sebagainya.
Menurut Nafarin 2000:17 anggaran juga dapat dikelompokkan dari beberapa sudut pandang sebagai berikut :
a. Menurut jangka waktunya, anggaran terdiri dari :
1. Anggaran jangka pendek anggaran taktis, adalah anggaran yang dibuat
dengan jangka waktu paling lama sampai satu tahun. Anggaran untuk keperluan modal kerja merupakan anggaran jangka pendek.
2. Anggaran jangka panjang anggaran strategis, adalah anggaran yang
dibuat dengan jangka waktu lebih dari satu tahun. Anggaran untuk keperluan investasi barang modal merupakan anggaran jangka panjang.
Universitas Sumatera Utara
b. Menurut cara penyusunan, anggaran terdiri dari :
1. Anggaran periodik, yaitu anggaran yang disusun untuk satu periode
tertentu, umumnya satu tahun yang disusun setiap akhir periode anggaran. 2.
Anggaran kontiniu, yaitu anggaran yang disusun untuk memperbaiki anggaran yang telah dibuat pada periode sebelumnya.
C. Prosedur Penyusunan Anggaran Biaya Operasional
Kategori