C. MODUL INFORMASI DESA
Modul Informasi Desa Info Desa merupakan modul yang dapat membantu pengguna dalam memperoleh informasi ataupun data yang berkaitan dengan desa atau kelurahan yang
bersangkutan secara cepat. Informasi ataupun data yang disajikan pada dasarnya bersumber
dari arsip yang dikelola oleh pemerintah desa ataupun kelurahan yang bersangkutan. Modul ini memiliki fungsi :
Menginput datainformasi; Mencari datainformasi;
Menayangkan datainformasi hasil pencarian.
Untuk membuka modul ini, klik tombol ‘Info Desa’ pada tampilan muka.
Selanjutnya akan muncul tampilan berikut.
Untuk melihat informasidata mengenai suatu subjek tertentu, klik salah satu tombol subjek sesuai dengan subjek yang akan dilihat. Selanjutnya, informasi mengenai subjek yang
bersangkutan akan tampil pada bidang penayangan yang terdapat di sebelah kanan tampilan.
16
Klik tombol ini untuk melihat Informasi Desa
Tombol Judul Subjek
Bidang penayangan informasi
Untuk mencari kata atau Informasi tertentu yang terdapat dalam subjek yang bersangkutan, ketikkan kata kunci pada kolom pencarian yang telah tersedia, kemudian klik ‘Cari’.
Hasil pencarian dapat dilihat pada contoh di bawah, dengan memberi tanda highlight untuk setiap kata kunci yang ditemukan, untuk melihat temuan kata kunci selanjutnya klik kembali
tombol ‘Cari’. lihat contoh di bawah
Untuk melihat arsip yang menjadi sumber informasi tersebut
17
Klik tombol ini untuk melihat Informasi Desa
Kata kunci yang ditemukan
Kata kunci yang diisikan
Untuk melakukan perubahan terhadap ‘Label Tombol Profil’, tombol yang terdapat di sisi kanan atas tampilan, seperti pada gambar berikut.
Selanjutnya, akan muncul tampilan di bawah ini. Untuk mengubah atau memperbaharui isi informasi yang terdapat di masing-masing subjek, tandai check mark subjek yang
bersangkutan, kemudian klik tombol ‘Ubah Isi Data Profil’.
18
Klik tombol berikut untuk mengubah ‘Label Tombol
Profil’
Untuk mengubahmenambahkan judul subjek baru, beri tanda cek subjek yang bersangkutan, kemudian klik tombol ‘Ubah’ yang terdapat di bawah tampilan langkah 1,2,3 . Lihat contoh
pada gambar di atas dan di bawah ini.
19
1.Klik tanda cek dari subjek yang akan diubah judulnya atau
isinya
2a. Klik tombol berikut untuk mengubah isi data profil
3. Klik tombol berikut untuk mengubah atau menambah
judul subjek 2. UbahIsikan nama judul
subjek baru
Untuk mengubah atau menambahkan isi datainformasi dari setiap subjek yang telah ada, lakukan langkah 1 dan 2a seperti terlihat pada contoh gambar di atas. Selanjutnya akan aktif
program pengolah kata MS-Word 2007 tampil pada latar belakang, minimalkan tampilan
aplikasi AMD agar Ms-Word tampil kedepan yang telah memiliki nama file sendiri. Lakukan pengetikan perubahan isi informasi pada Ms-Word tersebut. Setelah selesai simpan dan tutup
aplikasi tersebut. Untuk melihat hasil perubahan atau penambahan informasi yang baru, maksimalkan kembali tampilan aplikasi AMD, kemudian tekan tombol sesuai dengan subjek
yang baru diubah.
20
D. MODUL PENGELOLAAN ARSIP
Kategori