DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN
3
II. PENGGUNAAN APLIKASI 4
A. INSTALASI B. PENGATURAN AWAL
9 C. MODUL INFORMASI DESA
16 D. MODUL PENGELOLAAN ARSIP
21 1. Registrasi Pencatatan
2. Pemberkasan, Pengklasifikasian, dan Penetapan Retensi Arsip 21
3. Penggunaan 25
a. Pencarian Arsip 28
b. PeminjamanPengembalian Arsip 30
c. Pembuatan Laporan 32
III. PENUTUP 34
2
MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGELOLAAN ARSIP PEMERINTAH DESA
I. PENDAHULUAN
Aplikasi Pengelolaan Arsip Pemerintah DesaKelurahan merupakan aplikasi yang dibangun untuk memudahkan pemerintah desa ataupun kelurahan dalam mengelola arsipnya dan memperoleh
semua informasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintah desa atau kelurahan. Aplikasi ini dibangun dengan prinsip kemudahan dalam penggunaan user friendliness namun
tetap mempertahankan prinsip-prinsip dan fungsionalitas pengelolaan arsip sesuai dengan aturan yang berlaku. Aplikasi ini memiliki dua fitur utama, yakni :
- Modul Informasi Desa; dan
- Modul Pengelolaan Arsip.
Modul Informasi Desa merupakan modul yang dapat membantu pengguna dalam memperoleh informasi ataupun data yang berkaitan dengan desa atau kelurahan yang bersangkutan secara
cepat. Informasi ataupun data yang disajikan pada dasarnya bersumber dari arsip yang dikelola oleh pemerintah desa ataupun kelurahan yang bersangkutan.
Modul Pengelolaan Arsip merupakan modul yang dapat digunakan untuk mengelola arsip-arsip yang diciptakan ataupun disimpan oleh pemerintah desa ataupun kelurahan yang bersangkutan.
Beberapa fungsi yang terdapat dalam modul ini meliputi: Registrasi
- Pencatatan Surat Masuk - Pencatatan Surat Keluar
- Pencatatan Naskah Lainnya Pemberkasan, pengklasifikasian arsip, dan penetapan retensi
Penggunaan - Pencarian
- Peminjamanpengembalian - Pembuatan Laporan
Aplikasi Pengelolaan Arsip Pemerintah DesaKelurahan merupakan aplikasi yang dibangun berbasis desktop dengan bahasa pemrograman Visual FoxPro, sehingga menjadi aplikasi yang
ringan dan dapat dengan mudah diinstalasi dan digunakan.
3
II. PENGGUNAAN APLIKASI
Kategori