C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit di semua bagian di BMKG yang terdiri dari :
I.1. Tugas Kepala Balai Besar Meteorologi dan Geofisika Wilayah I a.
Koordinasi pengamatan pengumpulan dan penyebaran data, pengolahan, analisis dan prakiraan serta riset dan kerjasama di bidang meteorologi,
klimatologi, kualitas udara dan geofisika. b.
Penyusunan rencana dan program kegiatan balai. c.
Pelaksanaan riset dan kerjasama serta pengamatan di bidang meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika.
d. Pengumpulan, pengolahan, analisis dan prakiraan wilayah serta
penyebaran data dan informasi di bidang meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika.
e. Pemasangan, perawatan, kalibrasi dan perbaikan peralatan meteorologi,
klimatologi, kualitas udara dan geofisika dan komunikasi stasiun-stasiun di wilayahnya.
f. Pengelolaan basis data meteorologi, klimatologi dan geofisika di
wilayahnya. g.
Evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan balai. h.
Pelaksanaan urusan administrasi dan kerumahtanggaan balai.
I.2. Tugas koordinasi kepala balai besar meteorologi dan geofisika wilayah I
a. Memonitoring pelaksanaan kegiatan operasional stasiun meteorologi,
klimatologi dan geofisika di wilayahnya meliputi kegiatan pengamatan, pengumpulan dan penyebaran, pengolahan, analisis, dan pemberian
pelayanan jasa b.
Melaksanakan inspeksi ke stasiun meteorologi, klimatologi dan geofisika di wilayahnyasecara rutin disesuaikan dengan alokasi biaya perjalanan
dinas inspeksi yang tersedia dalam DIPA masing-masing kantor Balai Besar.
c. Melaporkan hasil monitoring dan inspeksi sebagaimana dimaksud pada
butir a dan butir b secara rutin, minimal 3 tiga bulan sekali kepada badan meteorologi dan geofisika.
d. Melaksanakan penelaahan usulan rencana kerja anggaran Satuan Kerja
RKA-SK stasiun meteorologi, klimatologi dan geofisika yang diusulkan Koordinator stasiun provinsi dan selanjutnya disampaikan kepada
sekretaris utama dan para deputi badan meteorologi dan geofisika dengan tembusan kepala biro perencanaan dan kerjasama
e. Merangkum laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah LAKIP
yang ada di lingkungan provinsi, menjadi LAKIP Blai Besar Wilayah dan menyusun penetapan kinerja yang dikirimkan kepada kepala Badan
Meteorologi dan Geofisika setiap akhir bulan januari. II.1. Tugas Kepala bagian Tata Usaha
a. Penyusunan rencana dan program
b. Pelaksanaan urusan persuratan dan kepegawaian
c. Pelaksanaan urusan keuangan
d. Pelaksanaan urusan perlengkapan dan urusan kerumahtanggaan
e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan
II.2. Tugas kepala Sub Bagian Persuratan dan Kepegawaian
Melaksanakan Penyusunan Rencana dan Program a.
Membantu pelaksanaan: Pelatihan-pelatihan operasional, meliputi:
• Aplikasi EWS • Simulasi EWS
b. Melaksanakan Pelatihan Prajabatan
c. Melaksanakan Aplikasi Belanja Pegawai dan Aplikasi GPP
Melaksanakan Urusan Persuratan
a. Melaksanakan dan Mengendalikan Surat Masuk dan Keluar
b. Melaksanakan Penomoran Surat
c. Mendistribusikan Surat Masuk dan Keluar
d. Memonitor balasan Surat Masuk
e. Memonitor pengiriman Surat Keluar
Melaksanakan Urusan Kepegawaian
a. Menyusun DUK
b. Menyusun daftar Norminatif
c. Membuat KP4, SK Kenaikan Gaji Berkala dan Impasing
d. Memberikan peringatan dan tegoran bagi pelanggar disiplin
e. Membuat SPT, PLH, SPMT, SPMJ, SPMMJ
f. Membuat Usulan Pejabat yang akan mengikuti Sespim
g. Membuat Usulan Kenaikan Pangkat Reguler + PMG dan
penghargaan h.
Mengusulkan Pegawai yang akan Cuti, MMP dan Pensiun i.
Membuat Laporan Bulanan j.
Mengajukan DUPAK bagi PMG k.
Membuat Laporan pegawai yang mengikuti upacaraApel
Melaksanakan Urusan Keprotokolan a.
Melaksanakan gladi resikupacara b.
Melaksanakan Acara PelantikanSerah Terima Jabatan c.
Melaksanakan Sumpah Pegawai
II.3. Tugas Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan
Meningkatkan pengelolaan uang yang tepat guna dan tepat sasaran
Mempercepat penyusunan RPU, Penjadwalan, Pemrosesan dan Pelaksanaan
Peningkatan administrasi keuangan, meliputi:
a. Rekonsiliasi SAI Satker
b. Rekonsiliasi SAI UAW dan UAPPA – E1
c. PNPB
d. Pelaksanaan pembayaran gaji, uang makan, lembur dan lain-lain
Peningkatan pelaksanaan proses pengadaan, penyimpanan dan
pendistribusian meliputi: a.
ATK, Suku Cadang dan Pias-pias
b. Belanja Barang Tupoksi : Pakaian Dinas, Obat-obatan, Rapat dan
Operasional c.
Belanja Modal Pembuat Komitmen
Peningkatan penataan Inventaris BMN, meliputi: a.
Pembuatan DIR, KIB, BI b.
Penghapusan BMN yang tidak dipakai lagi c.
Laporan Inventaris d.
Pengawasan BMN
Peningkatan Pemeliharaan Gedung dan Mesin dalam mendukung Operasional dan pelayanan serta peningkatan life time
Meningkatkan kesiapan sarana dan prasarana untuk menunjang kegiatan
operasional dan pelayanan, meliputi: a.
Kebersihan kantor dan lingkungan b.
Kebersihan kantor dan lingkungan c.
Kesiapan Gedung untuk keperluan kerja, rapat, upacara, dll
Peningkatan Kualitas dan Kelancaran Laporan dari Satker, meliputi: a.
Evaluasi Laporan b.
Membuat Surat tentang Laporan c.
Membuat surat-surat yang perlu ditindak lanjuti Satker d.
Membuat Laporan Bulanan se-BBMG Wil. I
Peningkatan SDM, meliputi: a.
Memberi hukuman dan memberi semangat kerja
b. Mengusulkan staf untuk mengikuti Kursus, Diklat, Sosialisasi
termasuk Sespim IV c.
Ikut merencanakan khususnya adm keuangan terhadap pelaksanaan PelatihanPenyuluhan yang tertuang dalam DIPA
d. Memfasilitasi sarana dan prasarana perpustakaan
e. Membuat kliping koran berita meteorologi klimatologi dan geofisika
f. Mengelola bukumajalahbulleting perpustakaan
Berkoordinasi dengan Sub Bagian Persuratan dan Kepegawaian, Bidang I
dan II serta instansi terkait Bidang Observasi
III.1. Tugas Kepala Bidang Observasi a.
Penyiapan dan pengawasan terhadap pelaksanaan operasional pengamatan, pengumpulan dan penyebaran data.
b. Pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan peralatan, kalibrasi dan
seerifikasi Bidang Observasi terdiri dari:
- Sub Bidang Pengumpulan dan Penyebaran Data
- Sub Bagian Instrumentasi dan Kalibrasi
III.2. Sub Bidang Pengumpulan dan Penyebaran
Mengumpulkan data MKG dari Stasiun
Menyebarkan data ke BMG pusat, Stasiun dan Bidang Terkait
Melakukan pengamatan data Sypnoptic secara real time
Mengontrol keakurasian dan perbaikan data, meliputi: Sandi Me. 45, Me
48, DKB, Pibal, Rasond, WxRev, Geofisika, dll
Membuat surat ke Stasiun hasil dari temuan Quality Control data
Mengadakan penyuluhan observasi dan komunikasi data ke Stasiun- stasiun
Mengusulkan training pendidikan observasi dan operator komunikasi
Meningkatkan kemampuan SDM dan kualitas peralatan komunikasi
III.3. Sub Bidang Instrumentasi dan kalibrasi Sub Bidang Instrumentasi dan Kalbrasi mempunyai tugas melakukan
pemeliharaan, perbaikan peralatan dan kalbrasi. Bidang Data dan Informasi
Bidang Data dan Informasi Balai Besar Meteorologi dan Geofisika Wilayah mempunyai tugas melakukan riset, pengolahan, analisis dan prakiraan serta
pelayanan jasa meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika. Selanjutnya dalam melaksanakan tugas Bidang Data dan Informasi
menyelenggarakan fungsi dengan uraian. IV.1. Tugas Kepala Bidang Data dan Informasi
a. Pengelolaan data meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika
b. Pengolahan dan analisis data meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan
geofisika
c. Prakiraan data meteorologi dan geofisika
d. Pelayanan jasa meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika
e. Riset di bidang meteorologi, klimatologi dan geofisika
Bidang Data dan Informasi terdiri dari: -
Sub Bidang Manajemen Data -
Sub Bidang Pelayanan Jasa
IV.2. Tugas Kepala Sub Bidang Manajemen Data
Pengelolaan Data Meteorologi a.
Melaksanakan pengumpulan, pengentrian, penyimpanan pengarsipan dan penyebaran data meteorologi baik berupa data
hardcopy maupun data digital. b.
Melaksanakanmembantu sub bidang pelayanan jasa dalam menyediakan data meteorologi yang dibutuhkan untuk pelayanan
kepada userspengguna jasa dan forecaster. c.
Menyediakan data klimatologi dan kualitas udara untuk keperluan forecaster dan pelayanan jasa.
Pengelolaan Data Geofisika
a. Melaksanakan pengumpulan penyebaran, pengentrian, quality
control, dan penyimpanan pengarsipan data geofisika baik yang berupa data hardcopy maupun data digital.
b. Menyediakan data geofisika untuk keperluan pelayanan jasa.
IV.3. Tugas Kepala Sub Bidang Pelayanan Jasa
Pengolahan, analisa dan prakiraan data Meteorologi Melaksanakan evaluasi dan menganalisa data meteorologi dari CMSS
dan radar cuaca serta data synoptic dan udara atas untuk membuat prakiraan cuaca harian daerah Propinsi Sumatera Utara per
KabupatenKota dan prakiraan harian EWS Banjir, Kebakaran Hutan dan Lahan serta longsor.
Pengolahan, analisa dan prakiraan data Klimatologi dan Kualitas Udara
a. Melakukan evaluasi, pengolahan dan analisa data iklim dari stasiun-
stasiun di BBMG Wilayah I dari F-Klim 71, synoptik, hujan otomatis untuk membuat prakiraan bulanan di Wilayah I yang meliputi
Profinsi Sumatera Utara, Nanggroe Aceh Darussalam, Sumatera Barat, Riau dan Kepulauan Riau.
b. Membuat prakiraan EWS banjir, kebakaran hutan dan lahan serta
longsor bulanan untuk Propinsi Sumatera Utara. Membuat evaluasi dan prakiraan bulanan untuk materi Bulletin BBMG Wilayah I.
Pengolahan dan analisa data Geofisika
Melakukan pengamatan kejadian gempa bumi setiap saat dan mengolah serta menganalisa untuk menentukan parameter gempa yang terjadi.
Pelayanan jasa meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika
a. Melakukan pengiriman prakiraan cuaca harian dan EWS ke instansi
terkait kerja sama seperti Satkorlak Pempropsu dan Badan Infokom
Pempropsu mengisi dan mengupdate informasi cuaca, iklim dan gempa bumi untuk sms cuaca serta website.
b. Melakukan pengisian dan up dating informasicuaca iklim dan gempa
bumi c.
Melaksanakan sosialisasi MKKuG dan diseminasi informasi MKKuG di daerah sesuai visi dan misi BBMG Wilayah I
Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait:
a. Satkoelak Provinsi Sumatera Utara
b. Dinas ketahanan pangan Provinsi Sumatera Utara
c. Dinas pertanian Provinsi Sumatera Utara
V. Kelompok Jabatan Fungsional Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan
sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kelompok jabatan fungsional mempunyai uraian tugas: a.
Melaksanakan pengamatan meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika
b. Melaksanakan pengumpulan dan penyebaran data
c. Melaksanakan pengoperasian peralatan
d. Melaksanakan pemeliharaan peralatan
e. Melaksanakan pengolahan, analisis, prakiraan dan pelayanan
f. Melaksanakan penelitian, pengkajian, survey dan evaluasi
g. Melaksanakan kegiatan lintas sektoral yang berkaitan dengan bidang
meteorologi, klimatologi dan geofisika h.
Berperan aktif dalam penanggulangan bencana alam di lapangan.
BAB III TOPIK PENELITIAN
A. Teori Sistem Informasi Akuntansi
Kategori