eksternal. Faktor internal yang diduga menjadi penyebab rendahnya prestasi belajar siswa yaitu faktor jasmani dan faktor psikis. Sedangkan faktor eksternal
yang diduga menjadi pen yebab rendahnya prestasi belajar siswa yaitu berasal dari lingkungan keluarga, lingkungan sekolah dan lingkungan masyarakat.
2.3 Tinjauan Mata Diklat Teori Kejuruan Administrasi Perkantoran
Program Keahlian Administrasi Perkantoran merupakan salah satu program keahlian yang ada di SMK Muhammadiyah 1 Weleri , selain
program keahlian akuntansi dan rekayasa perangkat lunak. Sesuai dengan namanya, Program Keahlian Administrasi Perkantoran menawarkan
berbagai ilmu pengetahuan dan keterampilan yang berkaitan dengan administrasi kantor. Melalui program keahlian ini, siswa dipersiapkan untuk
menjadi tenaga-tenaga yang profesional di bidangnya, khususnya di bidang administrasi perkantoran. Sedangkan jika nantinya mereka terjun ke dalam
dunia kerja sebagai tenaga adminis trasi, maka ilmu dan keterampilan yang mereka peroleh dapat menjadi bekal dalam menyelesaikan pekerjaan -
pekerjaan kantor yang ada. Administrasi Perkantoran adalah “suatu fungsi tertentu dalam
sekelompok tugas pekerjaan yang meliputi sejumlah aktivitas yang tergolong pada jenis berdasarkan sifatnya, pelaksanaannya atau karena
merupakan suatu urutan ataupun secara praktis saling bergantung satu sama lain” The Liang Gie, 2000 : 457. Jadi pengertian administrasi perkantoran
adalah segala kegiatan yang berhubu ngan dengan pekerjaan kantor yang saling berkesinambungan tugas berdasarkan sifat dan pelaksanaannya.
Dalam proses belajar dan mengajar di program keahlian Administrasi Perkantoran, sebagian besar mata diklat yang diberikan juga
berkaitan dengan administra si kantor. Peserta didik dituntut untuk terampil dalam mengoperasikan peralatan yang nantinya akan mereka gunakan dalam
dunia kerja. Jadi sebelum peserta didik mempraktekkan langsung peralatan kantor yang ada mereka harus memahami teori -teori tentang adminitrasi
perkantoran yang terangkum dalam beberapa mata diklat produktif. Mata diklat tersebut antara lain :
1. Mengelola Sistem Kearsipan Arsip sangat penting dalam suatu organisasi atau instansi maka
dilakukan penyimpanan arsip agar aman dan tidak rusak. Penyimpanan arsip merupakan aktivitas pokok dalam bidang kearsipan menurut suatu
sistem. Disini siswa dikenalkan sistem kearsipan adalah kegiatan yang dimulai dari pencatatan suatu arsip, penyimpanan suatu arsip dan
pemusnahan suatu arsip yang dilakukan da lam tata usaha suatu perkantoran dengan cara atau alat tertentu guna memelihara arsip
tersebut agar tetap aman dan tidak rusak atau hilang. 2. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
Sesuai perkembangan jaman yang serba maju setiap individu dituntut untuk dapat menguasai teknologi yang ada agar mampu
menyesuaikan dengan kemajuan global. Khususnya didunia kerja, penguasaan komputer sangat diperlukan. Untuk itu dalam mata pelajaran
ini siswa dituntut untuk dapat menguasai program komputer guna mempermudah peserta didik dalam menyelesaikan pekerjaan mereka.
3. Memahami Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran Dalam mata diklat ini siswa diperkenalkan pada teori -teori
penyelenggaraan administrasi perkantoran. Pengenalan teori tersebut bertujuan untuk membantu siswa agar lebih memahami tugas -tugas
perkantoran dan siswa dapat mempraktekannya untuk mempermudah tugas dalam pekerjaannya.
4. Menerapkan Prinsip Bekerjasama dengan Kolega dan Pelanggan Prinsip bekerjasama dengan kolega dan pelanggan dikenalkan
siswa agar siswa mampu menyeleggarakan kerjasama terhadap suatu instansi.
5. Membuat Dikte Naskah Stenografi Merupakan mata diklat yang mengajarkan siswa bagaiman cara
menulis dengan cepat dan tanpa diketahui siapa pun. Jadi tulisan steno ini hanya dapat dimengerti ole h orang-orang tertentu saja. Gunanya
untuk mencatat dikte agar lebih cepat dan membantu mumbuat catatan notulen.
Mata diklat teori ini berguna membantu siswa memahami pekerjaan kantor sebelum mereka praktekan di dunia kerja. Selain itu mata
diklat-mata diklat tersebut diberikan kepada siswa yang bertujuan untuk mempersiapkan agar mereka mampu bersaing di dunia kerja.
2.4 Kerangka Berpikir
