4. Prosedur Pengelolaan Bimbingan dan Konseling a. Sebelum mengelola data bimbingan dan konseling, anggota
harus login terlebih dahulu. b. Kemudian Guru Pengampu menambah nilai siswa.
c. Guru Pengampu dan Wali Kelas mengisi form catatan anekdot.
d. Konselor mengisi form catatan kasus. e. Setelah semua data masuk, kemudian dibuat Laporan Akhir
Bimbingan dan konseling siswa
4.2.3.1 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem.
Diagram konteks menggambarkan hubungan aliran-aliran data ke dalam dan keluaran sistem atau entitas-entitas yang terletak
diluar sistem output atau menerima dari sistem tersebut input.
Satu hal yang perlu diperhatikan, diagram konteks hanya menggunakan satu lingkaran proses yang mewakili proses
dari semua sistem tersebut.
Siswa GURU
PENGAMPU
APLIKASI BIMBINGAN
KONSELING ONLINE
Data_login_anggota, Data_chat,
Data_forum, Data_anggota,
Data_siswa Info_nilai,
Info_chat, Info_forum,
Info_komentarforum, Info_anggota,
Info_login_anggota, Info_siswa,
data_berita, Data_sekilasinfo,
Data_album, Data_gallery,
Data_download Data_forum,
Data_login_anggota, Data_anggota,
Data_nilai, Data_anekdot,
Data_guru Info_anggota,
Info_login_anggota, Info_nilai,
Info_anekdot, Info_forum,
Info_komentarforum, Info_guru
data_berita, Data_sekilasinfo,
Data_album, Data_gallery,
Data_download
Kepala Sekolah
KONSELOR Info_chat,
Info_forum, Info_komentarforum,
Info_anggota, Info_login_anggota,
Info_anekdot, Info_kasus,
Info_nilai, Info_guru
data_berita, Data_sekilasinfo,
Data_album, Data_gallery,
Data_download Data_chat,
Data_forum, Data_kasus,
Data_anggota, Data_login_anggota,
Data_guru
WALI KELAS Info_anggota,
Info_login_anggota, Laporan kegiatan pelayanan
Info_forum, Info_komentarforum,
Info_anekdot, Info_kasus,
Info_nilai, Data_guru
Data_forum, Data_anekdot,
Data_anggota, Data_login_anggota,
Info_guru, data_berita,
Data_sekilasinfo, Data_album,
Data_gallery, Data_download
Laporan Akhir Bimbingan Konseling Siswa,
Info_login_anggota, Info_guru,
data_berita, Data_sekilasinfo,
Data_album, Data_gallery,
Data_download Data_login_anggota,
data_guru
Gambar IV.7 Diagram Konteks yang diusulkan 4.2.3.2
Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram DFD adalah alat yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem
baru yang
akan dikembangkan
secara logika
tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut
mengalir atau disimpan.
1.0 Login
2.0 Ubah Data
Anggota F.anggota
F.guru F.siswa
3.0 Proses
Bimbingan dan Konseling
SISWA
KONSELOR
WALI KELAS GURU
PENGAMPU
KEPALA SEKOLAH
4.0 Pengelolaan
Data Bimbingan dan
Konseling F.chat
F.forum F.komentarforum
F.slbk
5.0 Tampil Content
website F.berita
F.sekilasinfo F.album
F.gallery F.download
Data_anggota Data_anggota
Info_anggota info_guru
data_guru data_siswa
info_siswa Info_siswa, info_anggota
Data_siswa, data_anggota Data_login_anggota
Info_login_anggota
Data_guru, data_anggota Info_guru, info_anggota
Data_guru, data_anggota Info_guru, info_anggota
Info_guru, info_anggota Data_guru, data_anggota
Data_guru, data_anggota Info_guru, info_anggota
Data_login_anggota
in fo
_ lo
g in
_ a
n g
g o
ta
Da ta
_ lo
g in
_ a
n g
g o
ta
in fo
_ lo
g in
_ a
n g
g o
ta info_login_anggota
Data_login_anggota Data_login_anggota
info_login_anggota
In fo
_ s
lb k
In fo
_ ko
me n
ta rf
o ru
m In
fo _
fo ru
m In
fo _
c h
a t
data_berita data_sekilasinfo
data_album data_gallery
data_download data_berita, data_sekilasinfo, data_album, data_gallery, data_download
data_berita, data_sekilasinfo, data_album, data_gallery, data_download d
a ta
_ c
h a
t d
a ta
_ fo
ru m
d a
ta _
k o
me n
ta rf
o ru
m d
a ta
_ s
lb k
d a
ta _
b e
ri ta
, d
a ta
_ se
k ila
si n
fo ,
d a
ta _
a lb
u m,
d a
ta _
g a
lle ry
, d
a ta
_ d
o wn
lo a
d
d a
ta _
b e
ri ta
, d
a ta
_ se
k ila
s in
fo ,d
a ta
_ a
lb u
m,
d a
ta _
g a
lle ry
, d
a ta
_ d
o wn
lo a
d data_berita, data_sekilasinfo, data_album,
data_gallery, data_download Data_login_anggota
Data_chat, data_forum, data_komentarforum
in fo
_ ch
a t,
in fo
_ fo
ru m,
in fo
_ k
o m
e n
ta rfo
ru m
Data_forum, data_komentarforum info_forum, info_komentarforum
Data_chat, data_forum, data_komentarforum
info_chat, info_forum, info_komentarforum
Data_forum, data_komentarforum info_forum, info_komentarforum,
Laporan kegiatan pelayanan
Data_login_anggota Data_kasus
Info_anekdot, info_kasus, info_nilai
Data_anekdot Info_anekdot, info_kasus , info_nilai
Data_nilai, data_anekdot Info_nilai, info_anekdot
Laporan Akhir Bimbingan dan Konseling Siswa F.anekdot
F.kasus F.nilai
Info_nilai Data_nilai
Info_anekdot Data_anekdot
Data_kasus Info_kasus
F.matapelajaran Data_matapelajaran
In fo
_ n
ila i
F.kelas Data_kelas
Data_siswa
Gambar IV.8 DFD Level 1 yang diusulkan
79
2.1 Ubah Profil
2.2 Ubah
password Data_login_anggota
F.anggota SISWA
WALI KELAS GURU
PENGAMPU KONSELOR
info_siswa
Info_guru
Info_guru
Info_guru
Info_anggota Info_anggota
Info_anggota
Data_anggota Info_anggota
Info_anggota Info_anggota
KEPALA SEKOLAH
Info_guru
Info_anggota F.siswa
Data_siswa Info_siswa
F.guru Data_guru
Info_guru Data_login_anggota
Data_login_anggota
Data_login_anggota
Data_login_anggota
Gambar IV.9 DFD Level 2 Proses 2 Proses Ubah Data Anggota
80
SISWA 3.1
Konsultasi Data_chat, data_login_anggota
F.chat Data_chat
Info_chat Info_chat
F.slbk KONSELOR
Data_chat, data_login_anggota Info_chat
3.2 Pengisian
Forum Info_slbk
Data_slbk
WALI KELAS GURU
PENGAMPU Data_forum,
Data_login_anggota Data_forum,
Data_login_anggota Data_forum,
Data_login_anggota Info_forum
Data_forum, Data_login_anggota
Info_forum
Info_forum Info_forum
F. forum Data_forum
Info_forum
Gambar IV.10 DFD Level 2 Proses 3 Proses Bimbingan dan Konseling
81
GURU PENGAMPU
4.1 Pengelolaan
Nilai
4.2 Pengelolaan
Anekdot
4.3 Pengelolaan
Kasus
4.4 Pembuatan
Laporan KEPALA
SEKOLAH F.nilai
F.anekdot
F.kasus Data_nilai,
Data_login_anggota Data_nilai
Data_anekdot Info_nilai
Info_anekdot Info_nilai
Data_kasus Info_kasus
Data_kasus Data_anekdot,
Data_login_anggota Info_anekdot
Data_anekdot Data_nilai
Laporan Akhir BimbinganKonseling Siswa
Info_nilai
WALI KELAS Data_anekdot,
Data_login_anggota Info_anekdot
KONSELOR Data_kasus,
Data_login_anggota Info_kasus
Info_nilai SISWA
Info_nilai
Info_anekdot
Info_kasus F.matapelajaran
Data_matapelajaran
F.kelas Data_kelas
Data_kelas F.siswa
Data_siswa
Data_siswa Data_siswa
Data_login_anggota
Gambar IV.11 DFD Level 2 Proses 4
5.1 Tampil Berita
5.2 Tampil Sekilas
Info
5.3 Tampil Gallery
5.4 Tampil Album
5.5 Tampil
Download F.berita
F.sekilasinfo
F.gallery
F.album
F.download KEPALA
SEKOLAH SISWA
KONSELOR
WALI KELAS Data_berita
Data_sekilasinfo
Data_gallery
Data_album
Data_download Data_berita
Data_berita Data_berita
Data_berita Data_sekilasinfo
Data_sekilasinfo Data_sekilasinfo
Data_gallery
Data_gallery
Data_gallery Data_gallery
Data_download Data_download
Data_download Data_sekilasinfo
Gambar IV.12 DFD Level 2 Proses 5 Tampil Content WEB
SISWA 3.1.1
Chatting Data_chat,
Data_login_anggota
F.chat Data_chat
Info_chat Info_chat
3.1.2 Input SLBK
In fo
_ ch
a t
F.slbk
3.1.3 Pembuatan
Laporan kegiatan
pelayanan WALI KELAS
Data_slbk
Info_slbk Laporan Kegiatan
Pelayanan KONSELOR
Data_chat, Data_login_anggota
Info_chat
Gambar IV.13 DFD Level 3 Proses 3.1 Proses Konsultasi
SISWA 3.2.1
Input Forum GURU
PENGAMPU
3.2.2 Komentar
Forum F.forum
Data_forum, Data_login_anggota
Data_forum Data_forum,
Data_login_anggota
Data_forum Info_komentarforum
Info_komentarforum Info_forum
Info_forum Info_forum
F.komentarforum Data_komentarforum
Info_komentarforum KONSELOR
WALI KELAS Data_forum,
Data_login_anggota Info_forum
Data_forum, Data_login_anggota
Info_forum
Info_komentarforum Info_komentarforum
Gambar IV.14 DFD Level 3 Proses 3.2 Pengisian Forum
4.1.1 Input nilai
4.1.2 Tampil
Laporan Nilai F.nilai
Data_nilai, Data_login_anggota
GURU PENGAMPU
Data_nilai
Data_nilai Info_nilai
4.1.3 Edit nilai
SISWA Info_nilai
KONSELOR Info_nilai
WALI KELAS Info_nilai
Data_nilai
info_nilai info_nilai
F.matapelajaran Data_matapelajaran
Gambar IV.15 DFD Level 3 Proses 4.1 Pengelolaan Nilai
4.2.1 Tambah
anekdot
4.2.2 Tampil
Laporan anekdot
F. anekdot GURU
PENGAMPU Data_anekdot,
Data_login_anggota WALI KELAS
Data_anekdot
4.2.3 Edit anekdot
KONSELOR Data_anekdot,
Data_login_anggota Info_anekdot
Data_anekdot
Info_anekdot
Info_anekdot
Info_anekdot Info_anekdot
Data_anekdot F.kelas
F.siswa F.siswa
F.kelas
Gambar IV.16 DFD Level 3 Proses 4.2 Pengelolaan Anekdot
4.3.1 Tambah kasus
4.3.2 Tampil
Laporan kasus F. kasus
WALI KELAS Data_kasus
4.3.3 Edit kasus
KONSELOR Data_kasus
Info_kasus Data_kasus
Data_kasus, Data_login_anggota
Info_kasus Info_kasus
F.siswa F.kelas
Data_siswa Data_kelas
Gambar IV.17 DFD Level 3 Proses 4.3 Pengelolaan Kasus
4.2.3.4. Kamus Data