KEADAAN TEMPAT KERJA UPAYA FISIK RISIKO BAHAYA SYARAT JABATAN UNIT KERJA ATASAN RUMUSAN TUGAS : RINCIAN TUGAS

269 12.3 ........................ ....... Unit Kerja Eselon IV Koordinasi pelaksanaan tugas

13. KEADAAN TEMPAT KERJA

: 13.1. Ruang Tempat Kerja : Luas 13.2. Suhu : Sejuk 13.3. Penerangan : Terang 13.4. Suara : Tenang 13.5. Jam Kerja : Sesuai dengan peraturan

14. UPAYA FISIK

: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan

15. RISIKO BAHAYA

: Tidak ada risiko bahaya yang signifikan

16. SYARAT JABATAN

: 16.1. Pendidikan Formal : SMAsederajat 16.2. KursusPelatihan : Kearsipan 16.3. Pengalaman Kerja : - 16.4. Pangkat, Golongan : Pengatur Muda, IIa 16.5. Pengetahuan : Tata persuratan dan kearsipan 16.6. Kecakapan Teknis : Mampu menata arsipdokumen dengan baik 16.7. Potensi : - 16.8. Sikap Kerja : Teliti 270 URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN : E.147 2. NAMA JABATAN : Penata Arsip Kepegawaian

3. UNIT KERJA ATASAN

: 3.1 Eselon IV : Subbagian Informasi Kepegawaian 3.2 Eselon III : Bagian Perencanaan dan Pengadaan 3.3 Eselon II : Biro Kepegawaian 3.4 Eselon I : Sekretariat Jenderal

4. RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip kepegawaian di lingkungan Kementerian.

5. RINCIAN TUGAS

: 5.1 Mencatat dan memberi nomor arsipdokumen ke dalam buku agendasistem aplikasi 5.2 Mengklasifikasikan arsipdokumen berdasarkan jenis dan sifatnya 5.3 Menggandakan arsip dalam bentuk digital agar arsip terpelihara dari kerusakan 5.4 Menata arsipdokumen ke dalam lemari arsip berdasarkan jenis dan sifatnya untuk mempermudah dalam pencarian arsip 5.5 Melakukan penyimpanan arsipdokumen kepegawaian 5.6 Merawat arsipdokumen sesuai dengan jenisnya agar terhindar dari kerusakan arsip 5.7 Melayani peminjaman arsipdokumen sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan kedinasan 5.8 Mengajukan usul penyusutan arsipdokumen sesuai dengan aturan dan prosedur untuk mengurangi arsip yang telah tidak terpakai 5.9 Membuat denah lokasi penyimpanan arsip dan mengatur ulang penyimpanan arsip 5.10 Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban 5.11 Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara lisan maupun tulisan

6. HASIL KERJA