Kepala Sub Bagian Tata Usaha

L A P O RA N K I N E R J A I N S TA N S I P E M E R I N TA H TA H U N 2 0 1 6 Berdasarkan tugas pokok dan fungsi Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik dengan uraian tugas Kepala Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik adalah : 1. Menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor; 2. Menyelenggarakan penetapan kebijakan teknis kantor sesuai dengan kebijakan umum Pemerintah Daerah; 3. Menyelenggarakan perumusan dan penetapan pemberian dukungan tugas atas penyelenggaraan pemerintahan daerah dibidang kesatuan bangsa, ketahanan bangsa, dan pembinaan politik 4. Menyelenggarakan penyusunan dokumen perencanaan pembangunan jangka panjang, menengah dan tahunan; 5. Menyelenggarakan fasilitasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan program, Tata Usaha, koordinasi dan pelaksanaan urusan pemerintahan kesatuan bangsa, ketahanan bangsa dan pembinaan politik; 6. Menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan instansi terkait lainnya untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas; 7. Menyelenggarakan koordinasi penyusunan laporan program dan kegiatan kantor; 8. Menyelenggarakan koordinasi serta memberikan pelayanan bahan dan informasi dalam rangka pemeriksaan keuangan kantor; 9. Melaksanakan pembinaan kepegawaian sesuai peraturan perundang­ undangan; 10. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait ; dan 11. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan bidang tugas.

1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Kepala Subbagian Tata Usaha Mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga kantor, ketatausahaan, humas, protocol, laporan hokum dan organisasi serta hubungan masyarakat. Uraian tugas Subbagian Tata Usaha adalah : K A N T O R K E S AT U A N B A N G S A D A N P O L I T I K K A B U PAT E N TA N A H D ATA R 5 L A P O RA N K I N E R J A I N S TA N S I P E M E R I N TA H TA H U N 2 0 1 6 a. Menghimpun, mempelajari dan menelaah peraturan perundang­ undangan yang terkait dengan pelaksanaan tugas; b. Membuat rencana dan program kerja; c. Melaksanakan dan mengkoordinasikan, pelaksanaan pengadaan pengggunaan dan administrasi peralatan, perlengkapan dan asset; d. Melaksanakan administrasi persuratan dan kearsipan sesuai peraturan perundang­undangan; e. Melaksanakan administrasi kepegawaian; f. Melaksanakan pembinaan kepegawaian sesuai peraturan perundang­ undangan; g. Melaksanakan tugas kehumasan; h. Melaksanakan pembinaan organisasi dan tata laksana; i. Menyusun program dan rencana pengelolaan keuangan berdasarkan peraturan perundang­undangan; j. Memproses dokumen pelaksanaan anggaran kegiatan; k. Menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan; l. Menyiapkan bahan pertanggungjawaban dan menyiapkan laporan keuangan sesuai peraturan perundang­undangan; m. Menyusun laporan bulanan, triwulan dan tahunan keuangan sesuai peraturan perundang­undangan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; n. Menyiapkan dan memelihara dokumen keuangan sesuai peraturan perundang­undangan; o. Menyiapkan data dan bahan tentang pelaksanaan perencanaan umum, program, kegiatan dan evaluasi; p. Mengkoordinir dan melaksanakan penyusunan rencana jangka pendek, menengah dan jangka panjang; q. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan; r. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam pelaksanaan kegiatan; s. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan; dan t. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya. K A N T O R K E S AT U A N B A N G S A D A N P O L I T I K K A B U PAT E N TA N A H D ATA R 6 L A P O RA N K I N E R J A I N S TA N S I P E M E R I N TA H TA H U N 2 0 1 6

2. Kepala Seksi Kesatuan Bangsa