3. Meningkatkan sistem pengamanan, pemeliharaan dan pelayanan
perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi dalam rangka pelaksanaan administrasi pemerintah daerah.
4. Meningkatkan minat baca masyarakat Kabupaten Sukoharjo.
5. Meningkatkan koleksi bahan pustaka.
C. Rincian Tugas Pokok, dan Fungsi
1. Kepala Kantor
1 Kantor Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi dipimpin oleh
seorang Kepala Kantor yang mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan
dan pelaksanaan
kebijakan Daerah
di bidang
perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi. 2
Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada
ayat 1, Kepala Kantor mempunyai fungsi :
a. perumusan kebijakan teknis bidang perpustakaan, kearsipan dan
dokumentasi; b.
penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang perpustakaan, kearsipan, dan dokumentasi;
c. pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan,
kearsipan dan dokumentasi; d.
pengoordinasian, fasilitasi, dan pembinaan kegiatan di bidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi;
e. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan di
bidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi; f.
pengelolaan Tata Usaha Kantor. 3
Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dan ayat 2, Kepala Kantor Perpustakaan,
Kearsipan dan Dokumentasi mempunyai tugas : a.
merumuskan kebijakan Bupati di bidang Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi berdasarkan wewenang yang diberikan dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan arahan operasional kantor;
b. merumuskan program kegiatan Kantor berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksana kegiatan;
c. mengoordinasikan kegiatan di bidang Perpustakaan, Kearsipan dan
Dokumentasi berdasarkan peraturan perundang-undnagan yang berlaku;
d. mengarahkan tugas bawahan sesuai bidang tugasnya guna
kelancaran pelaksanaan tugas; e.
melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
f. mengendalikan seluruh kegiatan bidang Perpustakaan, Kearsipan
dan Dokumentasi sesuai kebijakan yang ditetapkan Bupati;
g. membina pelaksanaan kegiatan di bidang Perpustakaan, Kearsipan
dan Dokumentasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
h. mengevaluasi pelaksana kegiatan di bidang Perpustakaan,
Kearsipan dan Dokumentasi; i.
melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian
yang berlaku; j.
membuat laporan pelaksanaan tugas kepada Bupati dan pejabat yang berwenang;
k. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai
bahan masukan pengambilan kebijakan di bidang Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi;
l. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan.
2. Sub Bagian Tata Usaha
