Berdasarkan pendapat beberapa ahli di atas maka dapat disimpulkan yang dimaksud dengan prosedur adalah suatu tata cara kerja
atau kegiatan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan urutan waktu dan memiliki pola kerja yang tetap yang telah ditentukan
3. Alat Tulis Kantor
Menurut Gie
Administrasi Perkantoran
Modern :
1988 penggambaran tentang alat tulis kantor adalah benda-benda yang dipakai
habis dalam pelaksanaan dalam pekerjaan sehari-hari dari pegawai-pegawai tata usaha. Yang tergolong
office supplier
bekal tatausaha ini misalnya pulpen, pensil, tinta, pita mesin tik, kertas blangko pemulir, karbon, berkas,
jepitan kertas. Diantara macam-macam perlengkapan tatausaha yang terpakai habis dalam penggunaannya dikantor itu, maka benda-benda yang khusus
dipakai untuk tulis-menulis seperti kertas, pensil, tinta, dan lain-lain sebagai keseluruhan disebut keperluan tulis menulis.
4. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi
Akuntansi itu sendiri merupakan suatu sistem informasi, mencangkup kegiatan mengidentifikasi, menghimpun, memproses, dan mengkomunikasi-
kan informasi ekonomi mengenai suatu organisasi ke berbagai pihak Widjajanto 2001. Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan
laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan
perusaahn Mulyadi 2001.
Sistem informasi akuntansi menurt Widjajanto 2001 yaitu susunan berbagai dokumen, alat komunikasi, tenaga pelaksana dan berbagai laporan
yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi keuangan. Sistem Informasi Akuntansi SIA merupakan sistem yang
digunakan memproses data dan transaksi guna menyediakan informasi yang diperlukan
oleh user
untuk merencanakan,
mengendalikan dan
mengoperasikan bisnis untuk menghasilkan informasi. Dari definisi tersebut, menurut Mulyadi 2001 unsure pokok sistem
akuntansi adalah : a.
Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merkam
terjadinya transaksi. Contoh formulir yaitu bukti kas keluar, dengan demikian bukti kas keluar tersebut merupakan media pencatatan ke dalam
jurnal dan ke dalam buku besar kas. b.
Jurnal Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk
mencatat, mengklasifikasi dan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan dan meringkas
data keuangan dan data lainnnya. c.
Buku Besar Buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk
meringkas data keuangan yang telah di catat sebelumnya dalam jurnal.
