perpustakaan sanagt menunjang penuh fungsi dan tujuan perpustakaan. Dengan
koleksi yang memadai perpustakaan dapat melakukan tugasnya dengan baik.
2.3.2 Tujuan Ketersediaan Koleksi
Pengguna perpustakaan membutuhkan informasi yang bervariasi sesuai denagn kebutuhannya masing-masing. Perpustakaan menyediakan berbagai
koleksi untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna. Setiap jenis perpustakaan memiliki tujuan yang berbeda dalam menyediakan koleksi.
Menurut Siregar 1998 : 2 tujuan ketersediaan koleksi pada perpustakaan perguruan tinggi yaitu :
1. Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan civitas akademika perguruan tinggi induknya.
2. Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka bidang-bidang tertentu yang berhubungan dengan tujuan perguruan tinggi yang menaunginya.
3. Memiliki koleksi bahan dokumen yang lampau dan yang mutahir dalam berbagai disiplin ilmu pengetahuan, kebudayaan, hasil penelitian dan lain-
lain yang erat hubungannya dengan program perguruan tinggi tersebut. 4. Memiliki koleksi yang dapat menunjang pendidikan dan penelitian serat
pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi induknya.
5. Memiliki bahan pustaka informasi yang berhubungan dengan sejarah dan cirri perguruan tinggi tempatnya bernaung.
Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat dikatakan bahwa tujuan perpustakaan dalam menyediakan koleksi harus sesuai dengan kebutuhan
informasi penggunanya yaitu civitas akademika serta perguruan tinggi penaungnya.
2.4 Pedoman Penghitungan Besarnya Koleksi
Untuk dapat mengetahui besarnya koleksi perpustakaan perguruan tinggi tergantung pada jenjang pendidikan yang dilakukan oleh perguruan tinggi yang
bersangkutan seperti jumlah matakuliah dan jumlah mahasiswa. Persyaratan minimal koleksi perpustakaan perguruan tinggi berdasarkan
Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi, 1999 : 20 sebagai berikut :
A. Program Diploma Dan Sarjana
Universitas Sumatera Utara
a. 1 satu judul pustaka untuk setiap mata kuliah dasar keahlian MKDK
b. 2 dua judul pustaka untuk setiap mata kuliah keahlian MKK c. Melanggan sekurang-kurangnya 1 satu judul jurnal ilmuah untuk
setiap program studi. d. Jumlah pustaka sekurang-kurangnya 10 dari jumlah mahasiswa
dengan memperhatikan komposisi subjek pustaka. B. Program Pasca Sarjana
a. Memiliki 500 judul pustaka per program studi. b. Melanggan 2 dua jurnal ilmiah untuk setiap Program studi.
Dalam rangka memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi, perpustakaan perguruan tinggi dianjurkan memiliki koleksi lebih dari pada yang
telah ditentukan di atas. Sedangkan menurut Keputusan Menteri Depdikbud No. 0686U1991
dalam buku pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 1994 : 36 menyatakan bahwa :
1. Buku ajar wajib untuk mata kuliah umum MKU = jumlah KMU x 1 judul.
2. Buku ajar wajib untuk mata kuliah dasar keahlian MKDK = Jumlah MKDK x 1 Judul.
3. Buku ajar wajib untuk mata kuliah keahlian MKK atau mata kuliah bidang studi MKBS = jumlah MKK MKBS x 2 judul.
4. Buku ajar anjuran dan pengayaan untuk MKU, MKDK, MKK MKBS = jumlah 1.2.3 x 5 judul.
Dari kedua pendapat di atas dapat dikatakan bahwa jumlah koleksi untuk matakuliah dasar keahlian MKDK minimal 1 judul bahan pustaka untuk setiap
mata kuliah dan minimal 2 judul bahan pustaka untuk mata kuliah keahlian MKK. Namun pada Buku Pedoman Perpustakaan tidak disebutkan bahwa
perpustakaan harus memiliki minimal 1 judul jurnal ilmiah untuk setiap program studi.
Agar lebih memahami mengenai perhitungan koleksi pada perpustakaan perguruan tinggi dapat kita lihat pada tabel di bawah ini Perpustakaan perguruan
Tinggi : buku pedoman, 1994 - 37 :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1 :
Pedoman Menghitung Koleksi Dasar Perpustakaan Perguruan Tinggi
Notasi Komponen
Bentuk Perg. Tinggi
Jumlah MK
Judul Eksemplar
Hitung Jumlah Hitung Jumlah
K 1 MKU
Akademi Sek. Tinggi
Univ.Inst. 3 7
∑K 1 x 1 7
x 5 35
K 2 MKDK
Akademi Sek. Tinggi
Univ.Inst. 48
∑K 2 x 1 48
x 5 240
120 120
300 500
500 2500
K 3 MKK
Akademi Sek. Tinggi
Univ.Inst. 72
∑K 3 x 2 144
x 5 720
180 360
1800 750
1500 7500
K 4 Anjunran
Akademi Sek. Tinggi
Univ.Inst. 127
∑K 4 x 5 635
x 2 1270
307 1535
3070 1257
6285 12570
K 5 Pengayaan
Akademi Sek. Tinggi
Univ.Inst. 127
∑K 5 x 5 635
x 2 1270
307 1535
3070 1257
6285 12570
K 6.1 Rujukan Umum
Akademi Sek. Tinggi
Univ.Inst. 20
x 1 20
30 30
60 60
K 6.2 Rujukan
Khusus Akademi
Sek. Tinggi Univ.Inst.
20 x 1
20 30
30 60
60 K 7
Terbitan Berkala
Akademi Sek. Tinggi
Univ.Inst. 2
x 1 2
4 4
20 20
K 8 Terbitan Perg.
Tinggi Akademi
Sek. Tinggi Univ.Inst.
1500 x 1
1500
K 9 Terbitan
Pemerintah Akademi
Sek. Tinggi Univ.Inst.
20 x 1
20 50
50 75
75 K 10
Koleksi Khusus Akademi
Sek. Tinggi Univ.Inst.
25 x 1
25 75
75 100
100 K 11
Kol. Non Buku Akademi
Sek. Tinggi Univ.Inst.
75 x 1
75 100
100 125
125 K 12
Kol. Pascasarjana
4 Program 500 Judul 2000
x 2 4000
2 Jurnal 2
x 1 2
K T Akademi
Sek. Tinggi Univ.Inst.
1631 x 1
3697 3856
8384 15017
85330
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan Tabel dapat dilihat bahwa setiap jenis koleksi bahan pustaka tidak selalu memiliki perbandingan ketersediaan yang sama antara satu dengan
yang lainnya. Hal ini disebabkan faktor prioritas yang dilakukan perpustakaan dalam hal memilih jenis koleksi apa yang paling dibutuhkan oleh pengguna.
2.5 Pengguna Perpustakaan 2.5.1 Pengertian Pengguna Perpustakaan
