C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi secara umum merupakan suatu susunan tentang jajaran
pekerjaan dan wewenang masing-masing yang terdapat dalam Rumah Sakit Umum Daerah Porsea mulai dari tingkat yang paling tinggi sampai tingkat yang
paling rendah. Untuk menunjang kegiatan rumah sakit perlu adanya penyempurnaan struktur
organisasi yang sesuai menurut kebutuhan dan kemauan yang dicapai oleh rumah sakit dengan berdasarkan prinsip-prinsip organisasi yang sehat untuk
menghasilkan mekanisme kerja yang tepat waktu dan berhasil guna dan dapat menghindari adanya hirarki yang tidak sepadan dan birokrasi yang berbelit-belit
yang dapat menghambat kelancaran kegiatan rumah sakit. Dalam hal keorganisasian Rumah Sakit Umum Daerah Porsea memakai jenis
struktur organisasi garis yaitu pemisahan tugas, wewenang, dan tanggung jawab secara jelas. Rumah sakit ini juga menganut sistem sentralisasi dimana setiap
kegiatan di rumah sakit harus diketahui oleh pimpinan atau kepala bagian. Struktur organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Porsea dimulai dari tingkatan
tertinggi hingga terendah yaitu direktur, kelompok jabatan fungsional, bidang tata usaha yang dibagi atas subbag keuangan dan kepegawaian, subbag umum dan
perlengkapan, subbag program dan akuntanbilitas, setelah bidang tata usaha kemudian bidang pelayanan medik, seksi bina pelayanan umum dan spesialis,
seksi bina pelayanan dan asuhan keperawatan, bidang pelayananan penunjang medik, seksi pengendalian, dan seksi bina sarana. Untuk lebih jelasnya dapat
dilihat seperti dibawah ini.
Universitas Sumatera Utara
1. Direktur,
2. Kelompok jabatan fungsional,
3. Bidang tata usaha
a. Subbag keuangan dan kepegawaian,
b. Subbag umum dan perlengkapan,
c. Subbag program dan akuntabilitas.
4. Bidang pelayanan medik,
5. Seksi bina pelayanan umum dan spesialis,
6. Seksi bina pelayanan dan asuhan keperawatan,
7. Bidang pelayanan penunjang medik,
8. Seksi pengendalian,
9. Seksi bina sarana.
D. Job Descriptions
Rumah Sakit Umum Daerah Porsea memiliki pembagian tugas mulai dari direktur, kelompok jabatan fungsional, bidang tata usaha yang dibagi atas subbag
keuangan dan kepegawaian, subbag umum dan perlengkapan, subbag program dan akuntanbilitas, setelah bidang tata usaha kemudian bidang pelayanan medik,
seksi bina pelayanan umum dan spesialis, seksi bina pelayanan dan asuhan keperawatan, bidang pelayananan penunjang medik, seksi pengendalian, dan seksi
bina sarana. 1.
Direktur
Universitas Sumatera Utara
Direktur merupakan kepala rumah sakit yang menjadi pimpinan rumah sakit yang memiliki tugas-tugas seperti :
a. membantu Bupati dalam melaksanakan tugasnya di RSU meliputi pembinaan
umum, operasional, kesehatan, b.
memimpin dan mengendalikan tugas-tugas seluruh unit kerja di lingkungannya,
c. mampu member pelayanan prima di bidang pelayanan kesehatan,
d. mengelola RSUD dengan prinsip manajemen usama jasa pelayanan dengan
tidak melupakan fungsi sosial pelayanan kesehatan, e.
dalam hal pelaksanaan pengelolaan sebagaimana tersebut pada point c. Direktur
Universitas Sumatera Utara
f. dapat menjalin kerjasama dengan pihak ketiga atas persetujuan Bupati,
g. dalam hal sebagaimana dimaksud dalam point d. Direktur dapat menerima
bimbingan teknis dari instansi terkait di lingkungan Departemen Kesehatan Republik Indonesia,
h. menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah
Kabupaten.
2. Kelompok jabatan fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional adalah tenaga fungsional yang melaksanakan sebagian tugas Pemerintah Daerah sesuai keahlian dan kebutuhan.
3. Bidang tata usaha
Adapun tugas bidang tata usaha adalah : a
membantu kepala kantor dalam melaksanakan tugasnya di Bidang Tata Usaha, b
mengumpulkan bahan pedoman petunjuk teknis kebijakan dan pembinaan ketatausahaan,
c melaksanakan urusan ketatausahaan yang meliputi penanganan kepegawaian,
keuangan, rumah tangga kantor Rumah Sakit Umum Daerah Porsea, d
menyusun rencana kerja jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek bagian tata usaha,
e membina penyusunan rancangan, pedoman petunjuk pelaksanaan tata kerja
dalam bidang ketatausahaan,
Universitas Sumatera Utara
f melaksanakan koordinasi lintas program dan lintas sektoral dalam bidang
ketatausahaan.
4. Sub bagian keuangan dan akuntansi
Uraian tugas kepala sub bagian keuangan dan akuntansi adalah : 1.
membantu kepala bagian tata usaha dalam melaksanakan tugasnya di bidang urusan keuangan dan akuntansi,
2. mengumpulkan bahan pedoman petunjuk teknis kebijaksanaan dan pembinaan
urusan keuangan dan akuntansi, 3.
melakukan urusan pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan dan akuntansi, dan mengendalikan administrasi keuangan dan akuntansi,
4. penyiapan urusan keuangan dan akuntansi yang meliputi pembayaran gaji dan
administrasi pertanggungjawaban pengelolaan keuangan dan akuntansi, 5.
membina, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas, 6.
memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan, 7.
melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala bagian tata usaha.
5. Sub bagian umum dan perlengkapan
Uraian tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan adalah : a
membantu sekretaris dalam melaksanakan tugasnya di bidang umum dan perlengkapan,
Universitas Sumatera Utara
b mengumpulkan bahan pedoman petunjuk teknis kebijaksanaan dan pembinaan
urusan umum dan perlengkapan, c
melaksanakan urusan tata usaha yang meliputi administrasi perjalanan dinas, surat-menyurat, kearsipan, dokumentasi, penomoran surat, pengagendaan, dan
distribusi surat, d
melaksanakan urusan rumah tangga yang meliputi kebersihan, keamanan, ketertiban, dan tata laksana,
e melaksanakan urusan peralatan dan perlengkapan yang meliputi usul
pengadaan, pemeliharaan, perbaikan, dan penghapusan inventaris dinas, f
membina, mengawasi, mengevaluasi pelaksanaan tugas.
6. Bidang pelayanan penunjang medik
Uraian tugas kepala bidang pelayanan penunjang medik adalah : a.
mengkoordinasikan rencana pengendalian dan pengelolaan penyelenggaraan pelayanan penunjang medik pada intalasi farmasi, laboratorium, radiologi,
gizi, dan pemeliharaan sarana rumah sakit, b.
memfasilitasi kebutuhan instalasi di dalam mengelola dan menyelenggarakan pelayanan penunjang medik sesuai standar pelayanan yang ditetapkan.
7. Bidang pelayanan medik
Uraian tugas kepala bidang pelayanan medik adalah :
Universitas Sumatera Utara
1. mengkoordinasikan rencana pembinaan dan pengelolaan penyelenggaraan
pelayanan medik dan keperawatan pada instalasi gawat darurat, rawat jalan, rawat inap dan bedah sentral,
2. memfasilitasi seluruh kebutuhan instalasi di dalam mengelola dan
menyelenggarakan pelayanan medik sesuai standar pelayanan yang ditetapkan.
8. Seksi bina pelayanan umum dan spesialis
Uraian tugas kepala seksi bina pelayanan umum dan spesialis adalah melaksanakan kelangsungan pelayanan medis klinis oleh tenaga dokter.
9. Seksi pengendalian
Uraian tugas kepala seksi pengendalian adalah mengendalikan pelayanan penunjang medik oleh tenaga para medik non keperawatan dan teknis pelayanan
penunjang medik. 10.
Seksi bina pelayanan dan asuhan keperawatan Uraian tugas kepala seksi bina pelayanan dan asuhan keperawatan adalah
melaksanakan kelangsungan pelayanan keperawatan klinis oleh tenaga para medis dan bidan.
11. Seksi bina sarana
Uraian tugas kepala seksi bina sarana adalah melaksanakan pelayanan penunjang medik sesuai dengan standar mutu serta merencanakan pembinaan
kelangsungan fungsi sarana pelayanan non penunjang medik.
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Usaha TA 2007-2008
Kategori