1. JadwalSurveyObservasi
Penelitian dilakukan di Badan Kepegawaain Daerah Provinsi Sumatera Utara Jln. Diponegoro No. 30 Medan. Untuk lebih jelasnya
dapat dilihat jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir pada tabel 1.1 dibawah ini.
Tabel 1.1 Jadwal SurveyObservasi dan Penyusunan Tugas Akhir
NO KEGIATAN
April 2015
Mei 2015
Juni 2015
IV I
II III
IV I
1 Pengesahan Tugas Akhir
2 Pengajuan Judul
3 Permohonan Izin Riset
4 Pengajuan Dosen Pembimbing
5 Pengumpulan Data
6 Penyusunan Tugas Akhir
7 Bimbingan Tugas Akhir
8 Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, Penulis membuat sistematika pembahasan dalam 4 empat bab, dimana setiap bab saling
bersangkutan ke bab selanjutnya. Adapun rencana isi dari penulisan ini adalah sebagai berikut:
BABI : PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis akan membahas tentang latar belakang rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, rencana
penulisan. Adapun rencana penulisan terdiri dari jadwal surveyobservasi dan rencana isi.
BAB II : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA
Pada bab ini penulis akan membahas tentang sejarah ringkas Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara, struktur
organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja terkini, rencana kegiatan.
BABIII : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS AKTIVA TETAP PADA BADAN KEPEGAWAIAN
DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA
Pada bab ini penulis akan membahas tentang pengertian dari sistem informasi akuntansi dan aktiva tetap, membahas aktiva
tetap yang terdapat pada Badan Kepegawwaian Daerah Provinsi Sumatera Utara, transaksi yang akan mengubah aktiva tetap dan
membahas dokumen dan catatan yang digunakan di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang
berisikan kesimpulan menyeluruh sesuai dengan topik penelitian dan juga beberapa saran yang relevan dengan kesimpulan.
BAB II BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara adalah unit pelaksana teknis di bidang kepegawaian di lingkungan Pemerintah Daerah
Sumatera Utara yang bertanggung jawab kepada Gubernur Sumatera Utara melalui Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Utara yang beralokasi di Jalan
Pangeran Diponegoro No.30 Medan. Dengan terbitnya Undang-Undang No.3 Tahun 2004 perubahan atas
Undang-Undang No.22 Tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah, dalam arti daerah diberikan kewenangan mengurus dan mengatur semua urusan
Pemerintah diluar menjadi urusan Pemerintah yang ditetapkan dalam Undang- Undang ini.Dalam penjelasan Undang-Undang No.32 Tahun 2004, dijelaskan
bahwa sejalan dengan kebijakan desentralisasi dalam penyelenggaraan pemerintahan, maka ada sebagian kewenangan di Bidang Kepegawaian untuk
diserahkan kepada daerah yang dikelola dalam sistem Kepegawaian Daerah. Kepegawaian Daerah adalah suatu sistem prosedur yang diatur dalam
peraturan perundang-undangan sekurang-kurangnya meliputi perencanaan, pengangkatan, penempatan, pendidikan dan pelatihan, penggajian, pembinaan,
kedudukan hak, tanggung jawab, kewajiban dan larangan sanksi, penghargaan, pemberitahuan dan pensiun merupakan subsistem dari sistem Kepegawaian
Daerah secara nasional. Dengan demikian Kepegawaian Daerah merupakan suatu kesatuan jaringan birokrasi dalam kepegawaian nasional.
Visi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara
Visi dari Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara yang telah dirumuskan dan ditetapkan adalah:
“Aparatur Pemerintah Provinsi Sumatera Utara yang Profesional, Beriman, Bersih dan Berwibawa
Untuk memberi penjelasan agar tidak meninggalkan persepsi dan pengertian berbeda perlu dijelaskan makna yang ada didalam visi tersebut
yakni : a.
Aparatur yang Profesional Adalah penyelenggara pemerintah yang memiliki kemampuan,
keterampilan dan perilaku kerja serta produktivitas dalam melaksanakan tugas jabatannya.
b. Aparatur yang Beriman
Adalah penyelenggara pemerintah yang memiliki rasa ketuhanan dan percaya kepada Tuhan yang Maha Esa. Sesuai dengan sila pertama
dalam filsafah Negara yakni Pancasila. Dengan tumbuhnya rasa
ketakwaan kepada Tuhan, maka dari sini akan lahir budaya self controlkontrol dari dalam.
c. Aparatur yang Bersih dan Berwibawa
Adalah penyelenggara pemerintah yang mampu berbuat dan bekerja secara jujur, adil dan bertanggung jawab.
Misi dari Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara
a. Meningkatkan daya saing dan profesionalisme Sumber Daya Aparatur
sehingga terwujud pemerintahan good governance dan clean governance.
b. Meningkatkan pembinaan dan kesejahteraan pegawai.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan kerangka yang mengelompokkan hubungan antara orang-orang pada suatu organisasi. Setiap bagian dalam
organisasi memiliki pengertian tentang tanggung jawab dan pembagian tugas, bagaimana masing-masing bagian berhubungan satu dengan yang
lainnya dan wewenang yang didelegasi pada masing-masing bagian. Struktur organisasi yang terencana akan sangat membantu kelancaran
usaha dan berfungsi menjelaskan kewajiban dan tanggung jawab serta menghindarkan kekeliruan dalam melaksanakan pekerjaan. Dalam struktur
organisasi tersebut tercermin pembagian kerja dan tanggung jawab yang dimaksud untuk mempermudah penentuan serta mengarahkan dan
mengatasi pelaksanaan pekerjaan tersebut. Dengan demikian, sudah merupakan keharusan bagi seorang pemimpin atau atasan untuk memikirkan
dan menciptakan pembagian tugas yang tepat bagi setiap tingkat bila ia ingin mencapai tujuan usaha.
Berikut ini merupakan struktur organisasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara yang dapat dilihat pada gambar 2.1
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara
Sumber : BKD Provinsi Sumatera Utara
KA. BADAN
SEKRETARIS
SUBBAG KEUANGAN SUBBAG PROGRAM
KEL. JABATAN FUNGSIONAL
SUBBAG UMUM
BIDANG PENGEMBANGAN
DAN PEMBERDAYAAN
BIDANG INFORMASI
BIDANG MUTASI
BIDANG PENGADAAN DAN
PEMBINAAN
SUB BIDANG JABATAN DAN
FUNGSIONAL
SUB BIDANG PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN SUB BIDANG
PEMINDAHAN DAN PENSIUN
SUB BIDANG KEPANGKATAN
DAN PENGGAJIAN
SUB BIDANG ARSIP
KEPEGAWAIAN SUB BIDANG
PENGOLAHAN DATA
SUB BIDANG FORMASI DAN
PENGADAAN SUB BIDANG
PEMBINAAN DAN DISIPLIN
C.Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian Kepala Bidang Kepegawaian Daerah, Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah, Bidang
Pengadaan dan Pembinaan, Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan, Bidang Mutasi dan Bidang Informasi.
1. Kepala Bagian Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera
Utara
Tugasnya adalah : a.
Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan badan. b.
Menyelenggarakan arahan bimbingan kepada pejabat struktural pada badan.
c. Menyelenggarakan instruksi pelaksanaan tugas badan.
d. Menyelenggarakan penyusunan program badan.
e. Menyelenggarakan formasi pegawai negeri sipil PNS.
f. Menyelenggarakan pengadaan pegawai negeri sipil PNS.
g. Menyelenggarakan pengangkatan calon pegawai negeri sipil
CPNS. h.
Menyelenggarakan pengangkatan calon pegawai negeri sipil CPNS menjadi pegawai negeri sipil PNS.
i. Menyelenggarakan koordinasi pendidikan dan pelatihan.
j. Menyelenggarakan kenaikan pangkat.
k. Menyelenggarakan pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian
dalam dan dari jabatan.
Kategori