Rudi Jonathan : Sistem Informasi Akademik Pada Sma Negeri 2 Rantau Utara, 2010.
1. Input pemasukan data
2. Proses pengolahan data
3. Output hasil keluaran berupa informasi
Tabel 1. Siklus Pengolahan Data
Pengolahan data merupakan segala macam pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang di inginkan, sehingga
dapat segera dipakai, hasil pengolahan data tersebut adalah informasi. Sewaktu merencanakan proyek penelitian, orang yang melakukan
penelitian seharusnya sudah mempunyai rencana mengenai pengolahan dan outputnya.
Pengolahan data meliputi kegiatan-kegiatan mulai dari penyiapan data sampai mengeluarkan hasil pengolahan data. Pengolahan data dengan mengunakan
perangkat elektronik secara sederhana meliputi :
a. Masukan data
Data terlebih dahulu dikumpulkan, kemudian dipindahkan ke sesuatu peralatan input komputer. Record data yang di hasilkan akan di baca oleh
komputer melalui bahasa pemograman yang akan diterjemahkan ke dalam bahasa mesin yang akan di mengerti oleh computer.
b. Data Informasi
INPUT PROSES
OUTPUT
Rudi Jonathan : Sistem Informasi Akademik Pada Sma Negeri 2 Rantau Utara, 2010.
Beberapa bentuk data transformasi diantaranya sebagai berikut: 1
Kalkulasi Operasi aritmatik terhadap data field. 2
Menyimpulkan proses akumulasi beberapa data, misalkan menjumlah jam kerja setiap hari dalam seminggu menjadi nilai
total jam kerja perminggu. 3
Melakukan klasifikasi terhadap data grup-grup tertentu seperti mengelompokkan data dalam grup berdasarkan karakteristik
tertentu, misalkan mengelompokkan data siswa berdasarkan semester aktif.
Ada bebarapa metode pengolahan data antara lain: 1
Manual Dalam metode manual secara operasi data dilakukan dengan tangan
manusia dan bantuan alat-alat penting lainnya seperti: pensil, kertas, pulpen dan sebagainya.
2 Elektrunal
Merupakan golongan dari manusia mesin, misalnya seseorang pegawai yang bekerja denagn menggunakan mesin pencetak barang.
3 Peralatan Kartu Berlubang
Metode ini menggunakan semua alat yang diperlukan yang biasanya disebut dengan sistem rekord unit unit record system.
4 Komputer
Metode ini merupakan suatu susunan dari alat-alat masukan suatu unit pengelola puast Central Processing Unit, dan alat-alat keluaran lainnya.
Rudi Jonathan : Sistem Informasi Akademik Pada Sma Negeri 2 Rantau Utara, 2010.
Adapun keterangan mengenai simbol-simbol Data Flow Diagram yang digunakan adalah sebagai berikut.
External Entity Merupakan kesatuan di luar lingkaran sistem
yang dapat berupa sesorang,organisasi yang dapat mengirmkan data atau menerima data
dari sistem
Arus Data Merupakan tempat mengalirnya informasi
yang menunjukan arus data yang berupa masukan untuk system atau hasil proses
sistem Proses
Merupakan pengolahan data atau aliran data masuk menjadi aliran data keluar
Penyimpanan Data Merupakan tempat penyimpanan data yang
ada dalai sistem
Gambar 4.4 Simbol-Simbol DFD
Rudi Jonathan : Sistem Informasi Akademik Pada Sma Negeri 2 Rantau Utara, 2010.
2.6. Sekilas Tentang Pemograman Visual Basic
Microsoft Visual basic adalah pemograman yang digunakan untuk membuat aplikasi windows yang berbasis grafis GUI – Graphical User
Interface. Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan pemograman kejadian terkendali even- driven programming. Artinya program menunggu sampai
adanya respon dari pemakai beberapa event atau kejadian tertentu, misalnya: tombol diklik, pemilihan menu, dan lain-lain. Ketika event terdeteksi, kode yang
berhubungan dengan event procedur event akan dijalankan. Susunan program Visual Basic 6.0 sangatlah mudah dipelajari. Untuk
menyusun suatu aplikasi , kita hanya perlu tiga tahap yaitu: merancang interface, menentukan properti, menulis kode. Microsoft Visual Basic 6.0 menyediakan
banyak objek-objek yang kuat dan sangatlah mudah untuk digunakan. Akhir – akhir ini perkembangan Microsoft Visual Basic 6.0 sangat pesat karena
pemakaiannya mudah dan menyediakan fasilitas yang banyak.
2.6.1. Keuntungan Pemograman Visual basic
Adapun keuntungan dari pemograman Visual Basic ini adalah: 1.
Visual Basic adalah pemograman yang sederhan. Hal –hal yang mungkin sulit dalam pembuatan program dengan yang lain dapat dikerjakan dengan sangat
mudah dalam visual basic. 2.
Dikarenakan Visual Basic sangat popular, ada banyak referensi yang bagus tentang Visual basic misalnya: buku, website, news grup, dan banyak lagi
lainnya untuk mempelajari bahasa ini.
Rudi Jonathan : Sistem Informasi Akademik Pada Sma Negeri 2 Rantau Utara, 2010.
3. Kita dapat menemukan jawaban-jawaban untuk masalah-masalah
pemograman dengan sangat mudahdari pada bahasa pemograman lainnya. 4.
Kita dapat menemukan beberapa tools sharewares dan freewares di internet yang akan menyederhanakan program yang akan kita rancang.
2.6.2. Tampilan Layar Visual Basic
Pada saatini kita dapat membuka project baru, maka kita akan dihadapkan pada sebuah tampilan yang akan digunakan untuk merancang program.
Gambar 2.6.2 . Tampilan layar Visual Basic.
Dari gambar diatas kita dapat melihat adanya beberapa bagian yang terdiri dari: a.
Jendela Utama
Rudi Jonathan : Sistem Informasi Akademik Pada Sma Negeri 2 Rantau Utara, 2010.
Jendela Utama Main Windows, terdiri dari title bar baris judu l, menu bar, tool bar, design form, toolbox, dan solution explorer.
Gambar 2.6.3 Jendela Utama Visual Basic
b. Jendela Form
Jendela Form Form Windows merupakan flat form baru bagi pengembangan aplikasi. Windows form dapat berperan sebagai local user interface didalam
sebuah multi-tier. Form dapat digunakan untuk menampilkan pesan atau data dengan tampilan yang lebih menarik. Form disimpan dalam sebuah file form,
dengan menggabungkan beberapa form, yang dapat dibentuk suatu aplikasi.
Gambar 2.6.4 Jendela Form
Rudi Jonathan : Sistem Informasi Akademik Pada Sma Negeri 2 Rantau Utara, 2010.
c. Jendela Proyek
Jendela Proyek Project Windows untuk menampilkan daftar form dan modul proyek. Proyek merupakan kumpulan dari modul form, modul class, modul
standart dan file sumber yang berbentuk suatu aplikasi.
Gambar 2.6.5. Jendela Project
d. Toolbox
Toolbox adalah kotak alat yang berisi icon-icon untuk memasukkan objek tertentu kedalam jendela form.
Gambar 2.6.6 Toollobox
e. Jendela Properti
Jendela Properti berisi daftar struktur property yang digunakan pada sebuah obyek terpilih. Kotak drop-down pada bagian atas jendela berisi semua daftar
obyek pada form yang aktif. Ada dua tampilan urut abjad Alphabethic dan
Rudi Jonathan : Sistem Informasi Akademik Pada Sma Negeri 2 Rantau Utara, 2010.
urut berdasarkan kelompok categorize, Dibagian bawah kotak property dari obyek yang terpilih.
Gambar 2.6.7 Jendela Properti
2.6.3 Menjalankan Program Visual Basic
Sesuatu yang kita rancang di dalam form tentunya kita sangat ingin melihatnya. Mungkin dari sini, kita akan melihat kekurangan-kekurangan dalam
hal perancangan demi kesempurnaan program yang kita buat. Untuk menjalankan program yang telah kita buat, dapat kita lakukan
beberapa cara yaitu: 1.
Klik start, program. 2.
Pilih menu Microsoft Visual Basic 6.0 3.
Klik dan tampil dilayar new project, kemudian klik standard exe. 4.
Klik open. 5.
Tampil dilayar jendela utama project.
Rudi Jonathan : Sistem Informasi Akademik Pada Sma Negeri 2 Rantau Utara, 2010.
2.7.Crystal Report
Crystal Report adalah merupakan smua program khusus yang dirancang untuk membuat laporan yang dapat di hubungkan dengan bahasa pemograman
yang berbasis Windows, seperti: Visual Basic, Visual CC++. Membuat laporan dengan Crystal Report hasilnya jauh lebih baik dan
mudah di bandingkan dengan Data Report yang merupakan bawaan dari Visual Basic.
Beberapa kelebihan Crystal Report: 1. Memberikan kemudahan dalam membuat laporan tanpa melibatkan
banyak kode pemograman. 2. Fasilitas impor hasil laporan mendukungformat-format popular seperti
Microsoft Word, Excell, Access, Adobe Acrobat Reader dan HTML.
Rudi Jonathan : Sistem Informasi Akademik Pada Sma Negeri 2 Rantau Utara, 2010.
BAB 3
TINJAUAN SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN
III.1 Gambaran Umum SMA Negeri 2 Rantau Selatan
SMA Negeri 2 Rantau Selatan yang berlokasi di Jl. Kancil No. 3 merupakan salah satu sekolah negeri yang berada di kabupaten Rantau Selatan. Sekolah ini
didirikan pada Tahun 1978. Pendirian sekolah ini bertujuan untuk menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas baik di lingkungan keluarga maupun di
lingkungan masyarakat. Siswa juga dibekali dengan ilmu agama yang nantinya
akan menjadi pedoman dalam hidup.
Pada tahun 2009 ini, SMA Negeri 2 Rantau Selatan memiliki lebih dari 500 siswa yang terbagi menjadi 10 kelas, lebih dari 30 guru – guru yang sudah
berpengalaman dibidangnya, serta fasilitas sekolah yang telah memadai dalam
menjalankan proses belajar – mengajar.
SMA Negeri 2 Rantau Selatan telah menunjukan upayanya dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. Dapat dilihat dari keberhasilan sekolah tersebut
meluluskannya siswanya dengan persentase kelulusan hampir 100 setiap tahunnya. Tidak hanya dalam hal kelulusan, siswa – siswi SMA Negeri 2 Rantau
Selatan juga mampu bersaing dengan siswa – siswi dari sekolah yang berbeda
Rudi Jonathan : Sistem Informasi Akademik Pada Sma Negeri 2 Rantau Utara, 2010.
dalam hal meraih juara dalam setiap pertandingan, baik dalam bidang ilmu
pengetahuan, olahraga, maupun seni budaya.
SMA Negeri 2 Rantau Selatan selalu akan meningkatkan kualitas sekolah secara bertahap. Hal ini dapat ditunjukkan dengan komitmen SMA Negeri 2
Rantau Selatan yang selalu merencanakan tujuan sekolah secara berjangka sebagai upaya pihak sekolah dalam membangun pelayanan pendidikan yang lebih baik
secara terus menerus.
Tujuan sekolah yang disusun secara berjangka :
1. Jangka Pendek 1-2 tahun
a. Terlaksananya PBM yang efektif dan efisien untuk semua mata
pelajaran b.
Rata-rata nilai Ujian Nasional meningkat 0,10 untuk setiap mata pelajaran
c. Terlaksananya program remedial bagi siswa yang belum Tuntas
Belajar d.
Menjuarai olimpiade kabupaten 2.
Jangka Menengah 2-4 tahun a.
Menjadi Sekolah unggulan di Kabupaten Rantau selatan b.
Memperoleh kejuaraan seni paduan suara tingkat kabupaten c.
Menjadi tim Paskibra Kabupaten Rantau Selatan d.
Kehadiran guru dan siswa sejumlah 90 dapat tercapai e.
Interaksi warga sekolah dalam penerapan sifat kasih 80 tercapai
Rudi Jonathan : Sistem Informasi Akademik Pada Sma Negeri 2 Rantau Utara, 2010.
3. Jangka Panjang 4-8 Tahun
a. Menjadi sekolah unggulan se Rantau Prapat
b. Menjadi tim Paduan Suara secara sinodal
c. Lulusan yang bermutu dan mandiri serta 20 melanjut ke PTN
d. Warga sekolah memiliki kebanggaan dan tanggung jawab untuk
kemajuan sekolah e.
Warga sekolah memiliki rasa saling peduli, santun dalam pengamalan nilai-nilai Kasih
Adapun VISI dan MISI SMA Negeri 2 Rantau Selatan yang akan ditanamkan pada sisa dan siswi adalah sebagai berikut :
VISI SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN
Mewujudkan lembaga pendidikan sebagai SMA unggul berperestasi dengan menghasilkan tamatan berkualitas terampil yang di landasi iman
dan taqwa.
M I S I SMA SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN
Meningkatkan disiplin proses belajar kegiatan ektrakurikuler, mewujudkan jiwa inovatif dan kompetitip serta menumbuhkan semagat kepedulian
warga terhadap pengembagan dan kemajuan sekolah.
Rudi Jonathan : Sistem Informasi Akademik Pada Sma Negeri 2 Rantau Utara, 2010.
BAB 4
RANCANGAN SISTEM INFORMASI
4.1 Perancangan DataBase
