bersangkutan, baik berupa sekuritas hutang maupun sekuritas saham. Pada dasarnya, nilai perolehan aktiva yang didapat melalui transaksi pertukaran
dengan sekuritas harus diukur berdasarkan : a.
Harga pasar dari sekuritas yang diserahkan dalam transaksi b.
Harga pasar yang didapat Aktiva tetap yang diperoleh melalui transaksi pertukaran dengan sekuritas
biasanya dalam rangka merger atau akuisisi.
7. Pemberian atau hadiah
Aktiva yang diperoleh sebagai pemberian atauh hadiah dari pihak lain sebenarnya tidak ada pengeluaran biaya. Kalaupun ada biaya dikeluarkan hanya
untuk memperolehnya, akan tetapi biaya ini tidak akan begitu besar jika dibandingkan dengan nilai daripada aktiva itu sendiri.
Meskipun demikian, maka karena aktiva ini dipergunakan dalam operasi perusahaan, harus mempunyai biaya perolehannya untuk pembebanan depresiasi.
Pada umumnya aktiva ini harus dinilai biaya perolehannya dan dibukukan sebagai aktiva tetap dengan mempunyai nilai buku. Penilain biaya perolehan ini
merupakan penambahan kekayaan perusahaan, atau menjadi sumber penambahan modal. Dalam pembukuan ini dinyatakan dengan perkiraan Modal donasi
donation capital. Perolehan aktiva tetap yang terdapat di perpustakaan Fakultas Ekonomi
USU umunya dilakukan dengan 3 cara yaitu :
Universitas Sumatera Utara
a. Perolehan dari donasisumbangan Pada dasarnya perolehan ini didapat dari dekan ataupun alumni. Sistem
pencatatan yang dilakukan oleh Perpustakaan Ekonomi USU yaitu ketika aktiva diterima maka aktiva tersebut langsung diregistrasi lalu distempel dan disusun ke
rak buku. Contoh pencatatannya dapat dilihat pada tabel 3.2 dan tabel 3.3 berikut ini.
Tabel 3.2 Contoh registrasi buku
No. Urut
No. registrasi
Judul
Pengarang Penerbit
edisi Jilid
Jumlah
Keterangan asal
394 1454PFE.
USU1992 Making
Accounting Decision
George J Staubus
Scholar book CD
- -
2
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.3 Contoh registrasi jurnal
No.Urut Judul
Jilid Volume
Tanggal Pengarang
Penerbit
Jlh
Harga Sumber
036 Analisa
Menanjaknya dan Prospek
Kawasan Pasifik
Tahun VIII
No.10 Oktober
1979 Kirdi
Dipoyudo Centre For
Strategic and International
1 -
Sumbangan Dekan
Sumber : Perpustakaan FE USU
Kemudian buku yang diterima akan dinomori sesuai dengan nomor urut yang ada di buku besar. Tetapi untuk jurnal Perpustakaan tidak memberikan
nomor urut, hanya melakukan pencatatan saja. 2. Inventaris
Inventaris yang dimaksud yaitu aktiva tetap yang dimiliki Perpustakaan FE USU yang pada dasarnya berasal dari Fakultas Ekonomi untuk membantu
kegiatan operasional Perpustakaan.. 3. Pembelian
Pembelian yang dimaksud disini adalah dengan melakukan surat permohonan kepada Fakultas yang kemudian pihak Fakultas yang akan
membelinya. Selain itu pihak perpustakaan juga membeli aktiva dengan inisiatif sendiri yaitu pembelian yang dilakukan dengan sukarela.
Universitas Sumatera Utara
D. Tujuan Pengawasan Aktiva Tetap
