commit to user 30
PT. Sekarnusa Kreasi Indonesia didirikan di areal tanah seluas 1,7 Ha ini berlokasi di Jalan Raya Solo – Tawangmangu Km 9, Karanganyar
– Surakarta. Bangunan perusahaan ada 2 dua, yaitu bangunan pertama di pergunakan untuk proses produksi dan bangunan kedua
dipergunakan sebagai Kantor. Lokasi PT. Sekanusa Kreasi Indonesia sangat menguntungkan
bagi perusahaan, yaitu ditinjau dari faktor : a. Dari segi tranportasi, lokasi ini sangat strategis karena berada di
jalan raya sehingga mudah dijangkau dan dicari karena dilalui oleh berbagai kendaraan.
b. Dari segi tenaga kerja, di daerah Jaten – Karanganyar dan sekitarnya
banyak terdapat
tenaga kerja
yang terlatih,
berpengalaman dan terampil sehingga perusahaan tidak perlu bersusah payah mencari tenaga kerja siap pakai.
4. Struktur Organisasi Perusahaan
Adapun struktur organisasi PT. Sekarnusa Kreasi Indonesia dapat dilihat pada Gambar III.1 sebagai berikut:
31 Gambar III.1
Struktur Organisasi PT. Sekarnusa Kreasi Indonesia
commit to user
32
5. Diskripsi pekerjaan
a. Direktur Branch Manager
1 Tanggung Jawab : a Perencanaan target penjualan.
b DOI Days of Inventory setiap produk dalam stok cabang. c Penagihan dari semua pelanggan cabang sesuai dengan
ketentuan. d Pembelian sesuai dengan perencanaan target dan realisasi
penjualan serta
komitmen toleransi
yang diberikan
perusahaan. e Meningkatkan profit cabang.
f Seluruh management cabang termaasuk : SDM, Acounting, keuangan, Pemasaran, dan Penjualan, Inventory, Kantor,
Distribusi dsb dengan langsung berkoordinasi ke Pusat sesuai dengan departemen terkait.
2 Tugas dan Wewenang a Memberikan perencanaan penjualan cabang berdasarkan
evaluasi data realisasi penjualan bulanan, triwulan dan tahunan sesuai dengan tenggang waktu yang ditetapkan
bersama.
commit to user
33 b Melaporkan realisasi penjualan mingguan, bulanan, triwulan
dan tahunan terhadap target cabang. c Mengusulkan program terkait dengan program marketing
product promosi di pusat dan cabang. d Memberikan laporan DOI sekaligus dengan penjuala
mingguan, bulanan, triwulan dan tahunan termasuk penjelasan dan tindakan yang dilakukan serta yang diusulkan.
e Memberikan laporan dan penjelasan atas penagihan dan pembayaran yang tidak sesuai dengan batas jumlah dan lama
kredit setiap pelanggan. f Membuat dan menganalisis batas maksimum jumlah dan lama
kredit setiap pelanggan sesuai kebutuhan. g Melakukan pembelian dengan membuka PO sesuai dengan
perencanaan dan kapasitas komitmen. h Melakukan konfirmasi harga jual kepada Purchasing Jakarta
untuk semua seluruh pembelian cabang. i Memberikan LKP laporan Kondisi Pasar setiap minggu
dengan mencantumkan informasi : kelompok, kelas produk, merk, berat, kualitas, dan kondisi pasar serta hal – hal lain
yang terkait.
commit to user
34 j Melakukan evaluasi produk berdasarkan kelompoknya
berkerja sama dengan Product Manager di pusat.
b. HRD Manager
Tugas dan Tanggung Jawab 1 Bertanggung jawab atas perijinan yang dimiliki oleh perusahaan
dalam menjalankan operasionalnya. 2 Bertanggung jawab akan ketersediaan tenaga kerja yang
dibutuhkan, training, pembinaan dan pengarahan tenaga kerja dalam hal kedisiplinan dan kehadiran.
3 Bertanggung jawab atas keharmonisan kerja antar semua bagian. 4 Bertangung jawab atas Security guna keamanan aset perusahaan
beserta tenaga kerja yang ada. 5 Bertanggung jawab atas kelancaran operasional kendaraan
perusahaan.
c. Area Sales Manager
Tugas dan Tangung Jawab : 1 Bertangung jawab atas tercapainya target penjualan di cabang.
2 Bertangung jawab atas tertagihnya pembayaran pelanggan sesuai dengan jangka waktu yang telah ditetapkan.
commit to user
35 3 Bertanggung jawab dalam membuat rencana dan strategi
penjualan untuk mencapai target penjualan di cabang. 4 Bertanggung jawab atas terlaksananya program penjualan di
cabang. 5 Bertanggung jawab atas pengembangan outlet dan distribusi
produk di semua area yang di cover cabang. 6 Bertanggung jawab untuk mengatasi permasalahan yang timbul
yang berhubungan dengan pelanggan maupun salesman dan melakukan tindakan perbaikan yang terpadu untuk mencapai
hasil yang optimal. 7 Bertanggung jawab untuk melakukan evaluasi semua kegiatan
salesman secara periodik mingguan, baik di lapangan maupun administrasinya.
8 Bertanggung jawab untuk melaporkan ke Atasan secara periodik tentang semua kegiatan penjualan termasuk pencapaian target,
kondisi pasar, harga dan aktivitas pesaing di pasar.
commit to user
36
d. Salesman
Tugas dan Tangung Jawab 1 Bertanggung jawab atas tercapainya target penjualan di areanya.
2 Bertanggung jawab atas tertagihnya pembayaran pelanggan sesuai dengan jangka waktu yang telah ditetapkan.
3 Bertanggung jawa dalam pengembangan outlet dan informasi harga barang kompetitor.
4 Bertanggung jawab dalam menyikapi komplain pelanggan dengan positif fengan berdasarkan pada ketentuan perusahaan.
5 Bertanggung jawab terhadap kondisi barang yang akan di retour. 6 Bertanggung jawab dan mematuhi semua ketentuan dan prosedur
administrasi yang berlaku di perusahaan dan tidak melakukan penyimpangan yang dapat merugikan perusahaan.
e. Analist Marketing
Tugas dan Tangung Jawab : 1 Membuat dan menganalisa laporan marketing secara periodic
terhadap ASM dan Direktur. 2 Membuat laporan detail produk pesaing yang didapat dari info
salesman.
commit to user
37 3 Membantu bagian piutang dalam hal menelepon pelangan yang
sudah mempunyai nota jatuh tempo sekaligus sebagai customer service kepada pelanggan.
4 Membuat laporan yang berkaitan dengan piutang pelanggan yang jatuh tempo setiap minggu.
5 Berkoordinasi dengan bagian gudang dalam hal pengiriman barang dan stock barang.
6 Mengecek order masuk dari salesman dan berkoordinsi dengan ASM dalam hal persetujuan order pelanggan.
f. Admin Marketing
Tugas dan Tangung Jawab : 1 Membuat dan menganalisis laporan marketing secara periodik
terhadap ASM dan Direktur. 2 Membuat laporan detail produk pesaing yang didapat dari info
salesman. 3 Membantu bagian piutang dalam hal menelepon pelangan yang
sudah mempunyai nota jatuh tempo sekaligus sebagai customer service kepada pelanggan.
4 Membuat laporan yang berkaitan dengan piutang pelanggan yang jatuh tempo setiap minggu.
commit to user
38 5 Berkoordinasi dengan bagian gudang dalam hal pengiriman
barang dan stock barang. 6 Mengecek order masuk dari salesman dan berkoordinsi dengan
ASM dalam hal persetujuan order pelanggan.
g. FA Manager
Tugas dan Tanggung Jawab : 1 Mengkoordinasi kelancaran pelaksanaan sistem administrasi
secara keseluruhan agar semua data ter-input ke program komputer dengan benar dan lancer SOP.
2 Memeriksa, menyetujui dan menganalisa kebenaran data penerima dan kewajaran pengeluaran perusahaan dalam operasi
sehari-hari. 3 Membuat budget dan realisasinya.
4 Audit sistem opersasional. 5 Menyiapkan laporan keuangan dan analisa laporan keuangan
sesuai dengan tanggal yang telah disepakati.
commit to user
39
h. Kepala Gudang
Tugas dan Tanggung Jawab : 1 Melakukan kontrol kehadiran karyawan di bagian gudang.
2 Membuat laporan barang stok mati dan follow up ke bagian marketing.
3 Menganalisa keadaan gudang dan merencanakan layout gudang, agar menjadi lebih efesien dan muat lebih banyak serta
melaksanakan sistem FIFO yang baik dan bertanggung jawab. 4 Menganalisa barang retur agar diketahui kesalahan apakah
berada dari gudang, pelanggan toko, atau sopir, follow up untuk solusi terbaik.
5 Mengkoordinasikan pelaporan perubahan barang jadi dan mnganalisis produk SPK.
6 Melakukan serah terima barang dengan team timbang HD atau orang gudang.
7 Mengatur dan menganalisa susunan barang yang ada di gudang. Bila terlalu tinggi dan yang mana dapat menyebabkan lengket,
harus dipindahkan atau dilapisi triplex palet. 8 Merencanakan strategi atau prosedur kerja di gudang serta
prosedur penerimaan dan pengiriman barang yang efektif dan efesien.
commit to user
40 9 Memonitioring, mengkontrol dan menganalisa rute perjalanan
kendaraan pengangkutan sehingga dapat lebih efesien dan menguntungkan.
10 Menganalisis pengiriman barang dan bila perlu penambahan armada dapat diajukan ke atasan dengan dasar analisa dan data
pendukung. 11 Memonitoring pekerjaan sopir dan kernet dalam pengiriman
barang unutk keperluan pelanggan atau toko, sehingga terjamin kelancaran penjualan.
12 Memonitoring pekerjaan sopir, kernet dan PU serta dapat mengambil keputusan yang bijaksana bila terjadi perbuatan yang
melanggar peraturan perusahaan. 13 Turut menjaga kerahasiaan data dan dokumen lain yang
berhubungaan dengan tugas proses pemeriksaan intern yang ditangani.
14 Memlihara keharmonisan suasana dan lingkungan kerja di bagian gudang.
15 Menaati semua instruksi atau perintah dai atasan langsung. 16 Melakukan dan menyelesaikan tugas pekerjaan yang ditigaskan
oleh atasan.
commit to user
41
6. Jumlah Tenaga Kerja
