201708101430354.1.26.UrusanWajibPerpustakaan Final14Maret2016

LKPJ Walikota Semarang Akhir Tahun Anggaran 2015

26. URUSAN WAJIB PERPUSTAKAAN
Perpustakaan memiliki peran cukup strategis dalam pencapaian salah satu
tujuan bangsa Indonesia yang tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar
1945, yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa. Tinggi rendahnya peradaban dan
budaya suatu bangsa dapat dilihat dari kondisi perpustakaan yang dimiliki dengan
demikian, Pemerintah Kota Semarang melalui Kantor Perpustakaan dan Arsip
berupaya untuk lebih meningkatkan kualitas dan kuantitas keberadaan
Perpustakaan yang ada di Kota Semarang dengan melaksanakan Kebijakan
Program berdasarkan Urusan Wajib Perpustakaan
A.

KEBIJAKAN PROGRAM
Pelaksanaan Arah Kebijakan Urusan Wajib Perpustakaan melalui Program

dan Kegiatan yang dilakukan oleh Pemerintah Kota Semarang melalui Kantor
Perpustakaan dan Arsip Pemerintah Kota Semarang pada Tahun 2015 terdiri dari :
Program Penunjang Urusan Wajib Perpustakaan :
1)


Program Pelayanan Administrasi Perkantoran:

2)

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur:

3)

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan:

Program Pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan :
1)

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

2)

Program Pembinaan dan Peningkatan Kapasitas Perpustakaan


3)

Program Penyelamatan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan

B.

REALISASI PELAKSANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN

1.

PENDANAAN
Alokasi anggaran yang disediakan untuk pelaksanaan program dan kegiatan

dalam Urusan Wajib Perpustakaan pada tahun 2015 sebesar Rp. 3.614.115.000,adapun realisasi pelaksanaan program dan kegiatan adalah sebagai berikut:
1)

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini adalah sebagai berikut :
KEGIATAN


1

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber
Daya Air dan Listrik
Penyediaan jasa administrasi keuangan
Penyediaan jasa kebersihan kantor

2
3

39.600.000

REALISASI
ANGGARAN
(RP)
31.018.717

61.242.000
73.320.000


61.242.000
72.420.000

ANGGARAN
(RP)

NO

Hal. 450

PERSEN
TASE
(%)
78,33
100,00
98,77

LKPJ Walikota Semarang Akhir Tahun Anggaran 2015

NO

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

2)

28.450.000

REALISASI
ANGGARAN
(RP)
28.286.791


55.000.000
52.000.000

54.997.320
43.950.000

100,00
84,52

10.470.000

10.470.000

100,00

72.037.500

71.957.500


99,89

8.000.000
11.000.000

8.000.000
11.000.000

100,00
100,00

25.500.000
47.500.000

23.215.000
44.524.700

91,04
93,74


17.505.000
36.000.000

17.505.000
36.000.000

100,00
100,00

537.624.500

514.587.028

95,71

ANGGARAN
(RP)

KEGIATAN
Penyediaan jasa perbaikan peralatan

kerja
Penyediaan Alat Tulis Kantor
Penyediaan Barang Cetakan dan
Penggandaan
Penyediaan Komponen Instalasi
Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
Penyediaan peralatan dan
perlengkapan kantor
Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
Penyediaan bahan bacaan dan
peraturan perundang-undangan
Penyediaan Makanan dan Minuman
Rapat-Rapat Kordinasi dan Konsultasi
ke Luar Daerah
Penataan Arsip Kantor
Belanja Jasa Penunjang Administrasi
Perkantoran
JUMLAH PROGRAM

PERSEN

TASE
(%)
99,43

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini adalah sebagai berikut :

NO
1
2
3
4
5
6
7

3)

158.420.000


REALISASI
ANGGARAN
(RP)
157.966.000

88.367.000
226.811.000

88.280.000
207.019.992

99,90
91,27

284.093.000

283.646.925

99,84

21.568.000
22.030.000

21.250.000
21.380.000

98,53
97,05

22.202.000
823.491.000

22.202.000
801.744.917

100,00
97,36

ANGGARAN
(RP)

KEGIATAN
Pengadaan Perlengkapan Gedung
Kantor
Pengadaan Mebelair
Pemeliharaan Rutin/Berkala
Kendaraan Dinas/Operasional
Pemeliharaan Rutin/Berkala
Perlengkapan Gedung Kantor
Pemeliharaan rutin/berkala mebelair
Pemeliharaan Rutin/Berkala Mesin
dan Peralatan Kantor
Pendataan Aset
JUMLAH PROGRAM

PERSEN
TASE
(%)
99,71

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini adalah sebagai berikut :
KEGIATAN

1

Penyusunan Laporan Keuangan
Semesteran
Penyusunan Pelaporan Keuangan
Akhir Tahun
Penyusunan RKA dan DPA
Penyusunan LKPJ (Laporan Kinerja
Pertanggung Jawaban)
Penyusunan Program Kerja SKPD
Penyusunan Laporan Renja (Rencana
Kerja)
JUMLAH PROGRAM

2
3
4
5
6

7.500.000

REALISASI
ANGGARAN
(RP)
7.500.000

7.500.000

7.200.000

96,00

10.262.500
15.000.000

9.762.500
15.000.000

95,13
100,00

20.000.000
6.000.000

18.234.400
6.000.000

91,17
100,00

66.262.500

63.696.900

86,35

ANGGARAN
(RP)

NO

Hal. 451

PERSEN
TASE
(%)
100,00

LKPJ Walikota Semarang Akhir Tahun Anggaran 2015

4)

Program Pengembangan Budaya Baca
Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini adalah sebagai berikut :
KEGIATAN

1

Pemasyarakatan Minat dan
Kebiasaan membaca untuk
mendorong terwujudnya masyarakat
pembelaj
Pelayanan Perpustakaan Keliling
Penyediaan Sarana Informasi
Layanan Perpustakaan
Penyediaan Sarana Keanggotaan
Perpustakaan
Publikasi dan Sosialisasi
Perpustakaan
Rehab Rumah Pintar
JUMLAH PROGRAM

2
3
4
5
6

5)

404.896.000

REALISASI
ANGGARAN
(RP)
403.077.500

346.500.000
28.313.000

310.073.500
27.843.000

89,49
98,34

20.000.000

18.155.000

90,78

170.000.000

169.775.940

99,87

393.400.000
1.363.109.000

386.124.911
1.315.049.851

ANGGARAN
(RP)

NO

PERSEN
TASE
(%)
99,55

98,15
96,47

Program Pembinaan dan Peningkatan Kapasitas Perpustakaan

NO
1
2
3

4

6)

45.010.000

REALISASI
ANGGARAN
(RP)
42.820.000

412.412.000

410.567.500

99,55

149.946.000

147.831.500

98,59

64.898.000

64.513.000

99,41

672.266.000

665.732.000

99,03

ANGGARAN
(RP)

KEGIATAN
Evaluasi Rumah Pintar /
Perpustakaan Kelurahan
Penyediaan Bahan Pustaka
Perpustakaan Umum Daerah
Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi
pada Perpustakaan Umum,
Perpustakaan Khusus
Pembinaan pada Rumah Pintar di
Kota Semarang
JUMLAH PROGRAM

PERSEN
TASE
(%)
95,13

Program Penyelamatan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan
Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini adalah sebagai berikut :
KEGIATAN

1

Pemeliharaan dan Pengolahan Bahan
pustaka
Pembuatan Buletin, Profil,Brosur
dan Buku Pedoman Pengelolaan
Perpustakaan
Penyelenggaraan Semarang Book
Exchange
JUMLAH PROGRAM

2

3

2.

73.789.000

REALISASI
ANGGARAN
(RP)
73.540.900

52.252.000

51.902.000

99,33

25.321.000

25.321.000

100,00

151.362.000

150.763.900

99,60

ANGGARAN
(RP)

NO

PERSEN
TASE
(%)
99,66

HASIL YANG DICAPAI
Pelaksanaan Urusan Wajib Perpustakaan oleh Kantor Perpustakaan dan

Arsip Kota Semarang yang terealisasikan dalam beberapa Program/kegiatan
selama tahun 2015 mengalami peningkatan dan perkembangan, antara lain :

Hal. 452

LKPJ Walikota Semarang Akhir Tahun Anggaran 2015

1)

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Jumlah Perpustakaan yang ada di Kota Semarang dapat dijabarkan pada tabel
dibawah ini :
INDIKATOR KINERJA
Jumlah perpustakaan milik di Kota Semarang

2014
1

2015
1

Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015

Perpustakaan yang dimiliki oleh non pemerintah tahun 2015 sebanyak 188
unit sama dengan tahun 2014 sebanyak 187 unit sesuai tabel di bawah ini:
INDIKATOR KINERJA
Jumlah perpustakaan milik non pemerintah di Kota
Semarang

2014
187

2015
187

Pelayanan otomasi perpustakaan yang dilakukan Kantor Perpustakaan dan
Arsip Kota Semarang pada tahun 2015 sebesar 84% meningkat dibandingkan
tahun 2014 sebesar 83% sesuai tabel di bawah ini:
INDIKATOR KINERJA
Peningkatan pelayanan Otomasi Perpustakaan

2014
83%

2015
84%

Budaya baca masyarakat Kota Semarang tahun 2015 sebesar 85% meningkat
dibandingkan tahun 2014 sebesar 84% sesuai tabel di bawah ini:
INDIKATOR KINERJA
Presentase peningkatan budaya baca

2014
84%

2015
85%

Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015

Pengembangan minat dan budaya baca masyarakat ditingkatkan dengan
mengadakan talkshow yang dapat terlaksana pada tahun 2015 dan 2014
masing-masing sebanyak 2 kali kegiatan sesuai tabel di bawah ini :
INDIKATOR KINERJA
Pengembangan minat dan budaya Riset, Talk Show

2014
3 kgt

2015
3 kgt

Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015

Pada tahun 2015 Kantor Perpustakaan dan Arsip telah melaksanakan
kegiatan pameran buku sebanyak 2 kali kegiatan dan pada tahun 2014
sebanyak 2 kegiatan sesuai tabel di bawah ini:
2014

2015

Penyelenggaraan pameran buku per tahun
3 kgt
Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015

INDIKATOR KINERJA

3 kgt

Kegiatan promosi gerakan membaca pada tahun 2015 telah dilaksanakan
sebanyak 3 kegiatan, naik sebanyak 1 kegiatan pada tahun 2014 yang telah
terlaksana sebanyak 2 kali kegiatan sesuai tabel di bawah ini:
INDIKATOR KINERJA
Promosi Gerakan Membaca
Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015

Hal. 453

2014
3 kgt

2015
3 kgt

LKPJ Walikota Semarang Akhir Tahun Anggaran 2015

2)

Program Pembinaan dan Peningkatan Kapasitas Perpustakaan
Kantor Perpustakaan dan Arsip sampai dengan akhir tahun 2015 sudah
memiliki tenaga pustakawan sebanyak 1 oarang sesuai tabel di bawah ini:
INDIKATOR KINERJA
2014
Jumlah Pustakawan yang ada
Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015

2015
1 Orang

Koleksi buku yang dimiliki perpustakaan Kota Semarang pada tahun
2015 sebanyak 110.085 buku, sedangkan pada tahun 2014 sebanyak
91.641 buku sesuai tabel di bawah ini:
INDIKATOR KINERJA
2014
Jumlah koleksi buku perpustakaan
91.641
Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015

2015
110.085

Jumlah perpustakaan kelurahan/rumah pintar di Kota Semarang pada tahun
2015 sebanyak 188 unit meningkat dibandingkan tahun 2014 sebanyak 187
unit sesuai tabel di bawah ini:
INDIKATOR KINERJA
Jumlah perpustakaan kelurahan/ Rumah Pintar

2014
187

2015
188

Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015

Jumlah pengunjung perpustakaan pada tahun 2015 sebanyak 1.773.787
orang meningkat dari tahun 2014 sebanyak 1.756.224 orang sesuai tabel di
bawah ini:
INDIKATOR KINERJA
Peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan (orang)

2014
1.756.224

2015
1.773.787

Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang telah melaksanakan
pelayanan berbasis IT, penyediaan informasi perpustakaan melalui media
internet (website), dan sarana prasarana penunjang lainnya yang memadai
sesuai tabel di bawah ini:
INDIKATOR KINERJA

Pelayanan Perpustakaan yang sudah berbasis IT
Penyediaan sarana informasi layanan perpustakaan
berbasis TI dan website perpustakaan
Lebar pita (bandwitch) internet yang dimiliki oleh
Kantor Perpustakaan
Fasilitas sarana dan prasarana yang memadai

2014
Ada
Ada

2015
Ada
Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015

3)

Program Penyelamatan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan :
Koleksi buku perpustakaan yang telah dikelola dengan baik pada tahun 2015
sebanyak 25.192 buku sedangkan tahun 2014 sebanyak 19.041 buku sesuai
tabel di bawah ini:

Hal. 454

LKPJ Walikota Semarang Akhir Tahun Anggaran 2015

INDIKATOR KINERJA

Terkelolanya koleksi buku perpustakaan

2014

2015

19.041

25.192

Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015

Koleksi buku yang dimiliki perpustakaan Kota Semarang pada tahun 2015
sebanyak 110.085 buku meningkat dari tahun 2014 sebanyak 91.641 buku
sesuai tabel di bawah ini:
INDIKATOR KINERJA
2014
Jumlah koleksi buku perpustakaan
91.641
Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2015

2015

110.085

Judul buku perpustakaan Kota Semarang pada tahun 2014 sebanyak 34.918
judul dibandingkan tahun 2015 sebanyak 42.571 judul sesuai tabel di bawah
ini:
INDIKATOR KINERJA

2013

Jumlah judul buku perpustakaan
30.918
Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2014

C.

2014
34.918

PERMASALAHAN YANG DIHADAPI
Urusan Wajib Perpustakaan yang dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan

dan Arsip Kota Semarang pada tahun 2015 belum dapat berjalan secara maksimal
disebabkan:
1.

Pemerintah Kota Semarang belum memiliki Gedung Perpustakaan dan Arsip
yang representatif yang bisa dijadikan bahan rujukan dan diminati oleh
masyarakat baik warga Kota Semarang maupun luar Kota Semarang.

2.

Perlu adanya penambahan koleksi buku-buku yang menarik baik dari dalam
negeri maupun luar negeri sehingga masyarakat atau pengunjung dapat
dengan mudah mencari bahan bacaan secara lengkap selain juga dilengkapi
dengan sarana dan prasarana lain yang nyaman bagi pengunjung perlu lebih
ditingkatkan lagi.

D.

SOLUSI

1.

Optimalisasi dan mengusulkan pembangunan gedung Perpustakaan dan
Arsip yang representatif dengan infrastruktur yang memadai untuk
peningkatan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat.

2.

Melaksanakan berbagai perbaikan baik sarana dan prasarana pelayanan
perpustakaan demi kepuasan masyarakat.

Hal. 455