Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
FUNGSI ANGGARAN SEBAGAI ALAT PERENCANAAN
DAN PENGAWASAN PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Oleh :
INNES C IMANUEL BR T
102102128
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
: INNES C IMANUEL BR T
NIM
: 102102128
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: FUNGSI ANGGARAN SEBAGAI ALAT
PERENCANAAN DAN PENGAWASAN
PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal...............................…..
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
(Drs. Hotmal Ja’far MM, Ak)
NIP. 19510425 198203 1 002
Tanggal…………………..…..
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
(Drs. Rustam, M.Si, Ak)
NIP. 131 127 370
Tanggal……………………....
Dekan Fakultas Ekonomi USU
(Prof. Dr. Azhar Maksum, S.E, M.Ec.Ac, Ak)
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: INNES C IMANUEL BR T
NIM
: 102102128
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: FUNGSI ANGGARAN SEBAGAI ALAT
PERENCANAAN DAN PENGAWASAN
PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMARERA UTARA
MEDAN, 10 JULI 2013
(INNES C IMANUEL BR T )
NIM. 102102128
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis sampaikan kepada Tuhan Yesus Kristus karena kasih,
anugerah dan perlindunganNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir guna melengkapi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan
Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara. Adapun judul tugas akhir ini adalah “Fungsi Anggaran Sebagai Alat
Perencanaan Dan Pengawasan Pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara”
Penulis juga menyampaikan terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada
ayahanda Imanuel Tarigan dan Ibunda Sikap Bangun atas kasih sayang dan
dukungannya selama ini
Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan
tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk
itu dari lubuk hati yang paling dalam, penulis menghaturkan rasa hormat dan
ucapkan terima kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya,
kepada semua pihak yang terlibat. Pihak tersebut yaitu :
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, S.E, M.Ec,Ac.Ak selaku Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4.
Bapak Drs. Hotmal Ja’far M.M, Ak selaku Dosen Pembimbing yang
telah bersedia meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing dan
memberikan petunjuk kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir
ini.
i
Universitas Sumatera Utara
5.
Kepada sahabat dan rekan Sinta Lestari Purba dan Devi Adnanti
Nasution yang selalu setia menemani dan mendukung penulis
6.
Kepada Ardi Sagala terimakasih atas dukungan dan bantuannya
7.
Kepada Elida kristiani Sihotang Terimakasih atas nasihat dan
dukungannya
8.
Kepada sahabat-sahabat saya Agnes Yemima , Tri warsita , Tika pohan
dan Erna sinaga
Terima kasih buat dukungan dan motivasi yang kalian berikan. Kalian
adalah teman terbaik saat berada di kampus ini yang telah banyak
membantu dan memberikan dorongan dan semangat sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
9.
Teman-teman seperjuangan selama magang Kelompok 30 : Yossi
Chairunnisa, Ephi Simajuntak, Rita Harahap, dan Dwi terima kaish buat
kerja sama yang kalian berikan.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu
dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun dari pembaca demi peningkatan mutu tugas akhir ini. Akhirnya
penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat menambah dan memperluas
pengetahuan kita semua, terima kasih.
Medan, 9 Juli 2013
Penulis
INNES C IMANUEL BR T
NIM. 102102128
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL .......................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah........................................................ 1
B. Perumusan Masalah .............................................................. 4
C. Manfaat dan Tujuan Penelitian............................................. 4
1. Manfaat Penelitian .......................................................... 4
2. Tujuan Penelitian ............................................................ 4
D. Rencana Penulisan.................................................................5
1. Jadwal Survei / Observasi ............................................... 5
2. Rencana Isi ...................................................................... 5
BAB II
FAKULTAS EKONOMI USU
A. Sejarah Ringkas .................................................................... 7
B. Struktur Organisasi ............................................................... 10
C. Job Description ..................................................................... 12
D. Jaringan Kegiatan .................................................................. 16
E. Kinerja Kegiatan Terkini ...................................................... 17
F. Rencana Kegiatan ................................................................. 18
iii
Universitas Sumatera Utara
BAB III
FUNGSI ANGGARAN SEBAGAI ALAT PERENCANAAN
DAN PENGAWASAN PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Penyusunan Anggaran........................................................... 19
B. Anggaran Sebagai Alat Perencanaan .................................... 26
C. Hubungan Perencanaan dengan Anggaran............................ 28
D. Anggaran sebagai Alat Pengawasan ..................................... 30
E. Hubungan Anggaran dengan Pengawasan ............................ 34
F. Analisis Anggaran pada FE USU…………………………..39
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan ........................................................................... 49
B. Saran...................................................................................... 50
DAFTAR PUSTAKA
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir .....................................5
Tabel 3.1 Contoh penyimpangan yang menguntungkan ( Favorable variance) .. 35
Tabel 3.2 Contoh penyimpangan yang tidak menguntungkan…………………. 36
Tabel 3.3 Laporan anggaran pendapatan dan belanja tahun 2010 ………….......40
Tabel 3.4 Laporan anggaran pendapatan dan belanja tahun 2011....................... 44
Tabel 3.5 Perbandingan anggaran dan realisasi anggaran....................................47
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi FE USU ........................................................ 11
vi
Universitas Sumatera Utara
FUNGSI ANGGARAN SEBAGAI ALAT PERENCANAAN
DAN PENGAWASAN PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Oleh :
INNES C IMANUEL BR T
102102128
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
: INNES C IMANUEL BR T
NIM
: 102102128
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: FUNGSI ANGGARAN SEBAGAI ALAT
PERENCANAAN DAN PENGAWASAN
PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal...............................…..
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
(Drs. Hotmal Ja’far MM, Ak)
NIP. 19510425 198203 1 002
Tanggal…………………..…..
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
(Drs. Rustam, M.Si, Ak)
NIP. 131 127 370
Tanggal……………………....
Dekan Fakultas Ekonomi USU
(Prof. Dr. Azhar Maksum, S.E, M.Ec.Ac, Ak)
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: INNES C IMANUEL BR T
NIM
: 102102128
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: FUNGSI ANGGARAN SEBAGAI ALAT
PERENCANAAN DAN PENGAWASAN
PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMARERA UTARA
MEDAN, 10 JULI 2013
(INNES C IMANUEL BR T )
NIM. 102102128
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis sampaikan kepada Tuhan Yesus Kristus karena kasih,
anugerah dan perlindunganNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir guna melengkapi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan
Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara. Adapun judul tugas akhir ini adalah “Fungsi Anggaran Sebagai Alat
Perencanaan Dan Pengawasan Pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara”
Penulis juga menyampaikan terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada
ayahanda Imanuel Tarigan dan Ibunda Sikap Bangun atas kasih sayang dan
dukungannya selama ini
Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan
tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk
itu dari lubuk hati yang paling dalam, penulis menghaturkan rasa hormat dan
ucapkan terima kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya,
kepada semua pihak yang terlibat. Pihak tersebut yaitu :
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, S.E, M.Ec,Ac.Ak selaku Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4.
Bapak Drs. Hotmal Ja’far M.M, Ak selaku Dosen Pembimbing yang
telah bersedia meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing dan
memberikan petunjuk kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir
ini.
i
Universitas Sumatera Utara
5.
Kepada sahabat dan rekan Sinta Lestari Purba dan Devi Adnanti
Nasution yang selalu setia menemani dan mendukung penulis
6.
Kepada Ardi Sagala terimakasih atas dukungan dan bantuannya
7.
Kepada Elida kristiani Sihotang Terimakasih atas nasihat dan
dukungannya
8.
Kepada sahabat-sahabat saya Agnes Yemima , Tri warsita , Tika pohan
dan Erna sinaga
Terima kasih buat dukungan dan motivasi yang kalian berikan. Kalian
adalah teman terbaik saat berada di kampus ini yang telah banyak
membantu dan memberikan dorongan dan semangat sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
9.
Teman-teman seperjuangan selama magang Kelompok 30 : Yossi
Chairunnisa, Ephi Simajuntak, Rita Harahap, dan Dwi terima kaish buat
kerja sama yang kalian berikan.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu
dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun dari pembaca demi peningkatan mutu tugas akhir ini. Akhirnya
penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat menambah dan memperluas
pengetahuan kita semua, terima kasih.
Medan, 9 Juli 2013
Penulis
INNES C IMANUEL BR T
NIM. 102102128
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL .......................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah........................................................ 1
B. Perumusan Masalah .............................................................. 4
C. Manfaat dan Tujuan Penelitian............................................. 4
1. Manfaat Penelitian .......................................................... 4
2. Tujuan Penelitian ............................................................ 4
D. Rencana Penulisan.................................................................5
1. Jadwal Survei / Observasi ............................................... 5
2. Rencana Isi ...................................................................... 5
BAB II
FAKULTAS EKONOMI USU
A. Sejarah Ringkas .................................................................... 7
B. Struktur Organisasi ............................................................... 10
C. Job Description ..................................................................... 12
D. Jaringan Kegiatan .................................................................. 16
E. Kinerja Kegiatan Terkini ...................................................... 17
F. Rencana Kegiatan ................................................................. 18
iii
Universitas Sumatera Utara
BAB III
FUNGSI ANGGARAN SEBAGAI ALAT PERENCANAAN
DAN PENGAWASAN PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Penyusunan Anggaran........................................................... 19
B. Anggaran Sebagai Alat Perencanaan .................................... 26
C. Hubungan Perencanaan dengan Anggaran............................ 28
D. Anggaran sebagai Alat Pengawasan ..................................... 30
E. Hubungan Anggaran dengan Pengawasan ............................ 34
F. Analisis Anggaran pada FE USU…………………………..39
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan ........................................................................... 49
B. Saran...................................................................................... 50
DAFTAR PUSTAKA
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir .....................................5
Tabel 3.1 Contoh penyimpangan yang menguntungkan ( Favorable variance) .. 35
Tabel 3.2 Contoh penyimpangan yang tidak menguntungkan…………………. 36
Tabel 3.3 Laporan anggaran pendapatan dan belanja tahun 2010 ………….......40
Tabel 3.4 Laporan anggaran pendapatan dan belanja tahun 2011....................... 44
Tabel 3.5 Perbandingan anggaran dan realisasi anggaran....................................47
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi FE USU ........................................................ 11
vi
Universitas Sumatera Utara