T0 Judul Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Akuntansi Tunjangan Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil Dinas Sosial Kota Salatiga
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TUNJANGAN TAMBAHAN
PENGHASILAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
DINAS SOSIAL KOTA SALATIGA
Laporan Tugas Akhir dan Kerja Praktek
Disusun oleh:
Inneke Putri Pertiwi
552014012
PROGRAM STUDI D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2017
i
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis panjatkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa
atas segala berkat dan anugrahnya yang sangat luar biasa sehingga penulis dapat
menyelesaikan penulisan Laporan Kerja Praktek dengan judul “Sistem Informasi
Akuntansi Tunjangan Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil Dinas Sosial
Kota Salatiga” ini dengan baik. Penulisan Laporan Kerja Praktek ini dimaksudkan
untuk memenuhi sebagian dari syarat dalam rangka meraih gelar Ahli Madya
Komputer pada Program Studi Diploma Komputerisasi Akuntansi Fakultas
Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga .
Penulis juga menyadari bahwa terselesaikannya Laporan Kerja Praktek
dengan lancar tidak terlepas juga karena bantuan dari berbagai pihak . Oleh karena
itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terimakasih kepada :
1. Tuhan Yesus Kristus karena sudah memberi kesehatan sehingga bisa
menyelesaikan laporan KP ini tepat waktu.
2. Bapak Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd sebagai Dekan Fakultas
Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana .
3. Bapak Purwanto, SE., M.Cs sebagai Ketua Program Studi Diploma
Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen
Satya Wacana yang telah berkenan meluangkan waktu untuk memberikan
bimbingan dalam penyusunan laporan KP ini.
4. Bapak Christ Rudianto S.Kom., MT, Bapak Ariya Dwika Cahyono S.Kom.,
MT,
Bapak
Surhayadi
S.Kom.,
vi
M.Cs
sebagai
dosen
pengajar
5. di D3 Komputerisasi Akuntansi yang telah memberikan ilmunya kepada
penulis.
6. Bapak Hendrip Milaga, SH sebagai Kasubbag Keuangan dan Perencanaan
Dinas Sosial sekaligus sebagai pembimbing lapangan yang telah memberikan
bimbingan serta saran-saran dalam lingkungan kerja.
7. Bapak Endy Mardianto, S.Kom sebagai Bendahara Dinas Sosial Kota
Salatiga yang telah memberikan pengajaran mengenai keuangan di Dinas
Sosial Kota Salatiga.
8. Orang tua dan keluarga tercinta, yang telah memberikan dukungan baik moril
maupun materil kepada penulis untuk selalu berusaha mencapai hasil yang
terbaik.
9. Viktoria Monika sebagai partner KP yang menemani dan bekerja sama dalam
pembuatan laporan KP.
10. Semua teman-teman Diploma Komputerisasi Akuntansi angkatan 2014 yang
telah memberikan doa, dukungan, serta kebersamaanya selama ini.
11. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
Salatiga, 12 April 2017
Inneke Putri Pertiwi
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul ............................................................................................... i
Pernyataan Tidak Plagiat ............................................................................... ii
Pernyataan Persetujuan Akses ....................................................................... iii
Lembar Persetujuan Pembimbing .................................................................. iv
Lembar Pengesahan ...................................................................................... v
Kata Pengantar .............................................................................................. vi
Daftar Isi ........................................................................................................ viii
Daftar Gambar ............................................................................................... xi
Daftar Tabel .................................................................................................. xiii
BAB I ............................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ......................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang ................................................................................ 1-2
1.2
Tujuan ............................................................................................. 2-3
1.2.1
Tujuan Umum .......................................................................... 2
1.2.2
Tujuan Khusus ......................................................................... 2-3
1.3
Cakupan Topik Bahasan ................................................................. 3
1.4
Jadwal Kerja Praktek ...................................................................... 3-6
1.5
Metode Pelaksanaan & Pengumpulan Data .................................... 7-8
1.5.1
Praktek Kerja ............................................................................ 7
1.5.2
Pengamatan .............................................................................. 7
1.5.3
Wawancara ............................................................................... 7-8
1.5.4
Studi Pustaka ............................................................................ 8
viii
BAB II .......................................................................................................... 9
DASAR TEORI ........................................................................................... 9
2.1
Konsep dan Definisi Konsep ........................................................... 9
2.1.1
Pengertian Sistem ..................................................................... 9
2.1.2
Pengertian Informasi ................................................................ 9
2.1.3
Pengertian Akuntansi ............................................................... 9
2.1.4
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................... 9
2.1.5
Pengertian MySQL .................................................................. 10
2.1.6
Pengertian php MySQL ........................................................... 10
2.2
Uraian Konsep ................................................................................. 10-14
2.2.1
Karakteristik Sistem ................................................................. 10-12
2.2.2
Pendekatan Sistem ................................................................... 12
2.2.3
Komponen Sistem Informasi .................................................... 13
2.2.4
Fitur-fitur dalam PHP MySQL ................................................ 13-14
BAB III ......................................................................................................... 15
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .................................................... 15
3.1
Sejarah Dinas Sosial Kota Salatiga ................................................. 15-16
3.2
Bidang di Dinas Sosial Kota Salatiga ............................................. 16
3.3
Fasilitas Kantor ............................................................................... 16-17
3.4
Struktur Organisasi .......................................................................... 17
3.4.1
Job Description ........................................................................ 18-63
BAB IV ......................................................................................................... 64
PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ....................................................... 64
4.1
Analisis ............................................................................................ 64
ix
4.2
Kebutuhan ................................................................................... 64-67
4.2.1
Browser .................................................................................... 65
4.2.2
PHP .......................................................................................... 65
4.2.3
MySQL ..................................................................................... 66
4.2.4
Notepad++ ................................................................................ 66
4.2.5
Perangkat Keras Komputer ...................................................... 66
4.2.1
Tenaga Ahli .............................................................................. 67
4.3
Jadwal .............................................................................................. 67-68
4.4
Perancangan .................................................................................... 68-76
4.4.1
Desain Database ....................................................................... 69-71
4.4.2
Rancangan Model Relasional ................................................... 71-72
4.4.3
Rancangan Desain Tampilan .................................................... 72-76
4.5
Implementasi ................................................................................... 77-85
4.5.1
Tampilan Database ................................................................... 77-80
4.5.2
Tampilan Halaman Web .......................................................... 80-85
BAB V ........................................................................................................... 86
PENUTUP .................................................................................................... 86
5.1
Kesimpulan ..................................................................................... 86
5.2
Saran ................................................................................................ 87
Daftar Pustaka ............................................................................................... 88
Lampiran ....................................................................................................... 89
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Dinas Sosial Kota Salatiga .............................17
Gambar 4.1 DFD Sistem Informasi Tunjangan Tambahan Penghasilan ...........68
Gambar 4.2 Rancangan Model Relasional ..........................................................72
Gambar 4.3 Halaman Login ................................................................................73
Gambar 4.4 Halaman Utama ...............................................................................73
Gambar 4.5 Halaman Absensi.............................................................................74
Gambar 4.6 Halaman Data Pegawai ...................................................................74
Gambar 4.7 Halaman Tambah Pegawai ..............................................................75
Gambar 4.8 Halaman Edit Tanda Tangan ...........................................................75
Gambar 4.9 Halaman Perhitungan TTP ..............................................................76
Gambar 4.10 Halaman Cetak Slip Akhir ............................................................76
Gambar 4.11 Database db_ttp_dinsos .................................................................77
Gambar 4.12 Tabel Admin..................................................................................77
Gambar 4.13 Tabel NRB.....................................................................................78
Gambar 4.14 Tabel Absensi ................................................................................78
Gambar 4.15 Tabel Golongan .............................................................................78
Gambar 4.16 Tabel Jabatan .................................................................................79
Gambar 4.17 Tabel Tanda Tangan ......................................................................79
Gambar 4.18 Tabel Uang Makan ........................................................................79
Gambar 4.19 Tabel TTP ......................................................................................80
Gambar 4.20 Tabel Pegawai ...............................................................................80
Gambar 4.21 Halaman Login ..............................................................................81
Gambar 4.22 Halaman Utama .............................................................................81
xi
Gambar 4.23 Halaman Data Absensi Pegawai ...................................................82
Gambar 4.24 Halaman Data Pegawai .................................................................83
Gambar 4.25 Halaman Tambah Pegawai ............................................................83
Gambar 4.26 Halaman Edit Tanda Tangan .........................................................84
Gambar 4.27 Halaman Perhitungan TTP ............................................................84
Gambar 4.28 Halaman Slip Akhir .......................................................................85
Gambar 4.29 Halaman Tampilan Slip Akhir ......................................................85
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja .................................................................... 4-6
Tabel 4.1 Jadwal Perancangan Sistem .......................................................... 67-68
Tabel 4.2 Tabel Admin ................................................................................. 69
Tabel 4.3 Tabel NRB .................................................................................... 69
Tabel 4.4 Tabel Pegawai ............................................................................... 69
Tabel 4.5 Tabel Jabatan ................................................................................. 70
Tabel 4.6 Tabel Golongan ............................................................................. 70
Tabel 4.7 Tabel Absensi ................................................................................ 70
Tabel 4.8 Tabel Tanda Tangan ...................................................................... 70
Tabel 4.9 Tabel TTP ..................................................................................... 70-71
Tabel 4.10 Tabel Uang Makan ...................................................................... 71
xiii
PENGHASILAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
DINAS SOSIAL KOTA SALATIGA
Laporan Tugas Akhir dan Kerja Praktek
Disusun oleh:
Inneke Putri Pertiwi
552014012
PROGRAM STUDI D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2017
i
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis panjatkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa
atas segala berkat dan anugrahnya yang sangat luar biasa sehingga penulis dapat
menyelesaikan penulisan Laporan Kerja Praktek dengan judul “Sistem Informasi
Akuntansi Tunjangan Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil Dinas Sosial
Kota Salatiga” ini dengan baik. Penulisan Laporan Kerja Praktek ini dimaksudkan
untuk memenuhi sebagian dari syarat dalam rangka meraih gelar Ahli Madya
Komputer pada Program Studi Diploma Komputerisasi Akuntansi Fakultas
Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga .
Penulis juga menyadari bahwa terselesaikannya Laporan Kerja Praktek
dengan lancar tidak terlepas juga karena bantuan dari berbagai pihak . Oleh karena
itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terimakasih kepada :
1. Tuhan Yesus Kristus karena sudah memberi kesehatan sehingga bisa
menyelesaikan laporan KP ini tepat waktu.
2. Bapak Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd sebagai Dekan Fakultas
Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana .
3. Bapak Purwanto, SE., M.Cs sebagai Ketua Program Studi Diploma
Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen
Satya Wacana yang telah berkenan meluangkan waktu untuk memberikan
bimbingan dalam penyusunan laporan KP ini.
4. Bapak Christ Rudianto S.Kom., MT, Bapak Ariya Dwika Cahyono S.Kom.,
MT,
Bapak
Surhayadi
S.Kom.,
vi
M.Cs
sebagai
dosen
pengajar
5. di D3 Komputerisasi Akuntansi yang telah memberikan ilmunya kepada
penulis.
6. Bapak Hendrip Milaga, SH sebagai Kasubbag Keuangan dan Perencanaan
Dinas Sosial sekaligus sebagai pembimbing lapangan yang telah memberikan
bimbingan serta saran-saran dalam lingkungan kerja.
7. Bapak Endy Mardianto, S.Kom sebagai Bendahara Dinas Sosial Kota
Salatiga yang telah memberikan pengajaran mengenai keuangan di Dinas
Sosial Kota Salatiga.
8. Orang tua dan keluarga tercinta, yang telah memberikan dukungan baik moril
maupun materil kepada penulis untuk selalu berusaha mencapai hasil yang
terbaik.
9. Viktoria Monika sebagai partner KP yang menemani dan bekerja sama dalam
pembuatan laporan KP.
10. Semua teman-teman Diploma Komputerisasi Akuntansi angkatan 2014 yang
telah memberikan doa, dukungan, serta kebersamaanya selama ini.
11. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
Salatiga, 12 April 2017
Inneke Putri Pertiwi
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul ............................................................................................... i
Pernyataan Tidak Plagiat ............................................................................... ii
Pernyataan Persetujuan Akses ....................................................................... iii
Lembar Persetujuan Pembimbing .................................................................. iv
Lembar Pengesahan ...................................................................................... v
Kata Pengantar .............................................................................................. vi
Daftar Isi ........................................................................................................ viii
Daftar Gambar ............................................................................................... xi
Daftar Tabel .................................................................................................. xiii
BAB I ............................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ......................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang ................................................................................ 1-2
1.2
Tujuan ............................................................................................. 2-3
1.2.1
Tujuan Umum .......................................................................... 2
1.2.2
Tujuan Khusus ......................................................................... 2-3
1.3
Cakupan Topik Bahasan ................................................................. 3
1.4
Jadwal Kerja Praktek ...................................................................... 3-6
1.5
Metode Pelaksanaan & Pengumpulan Data .................................... 7-8
1.5.1
Praktek Kerja ............................................................................ 7
1.5.2
Pengamatan .............................................................................. 7
1.5.3
Wawancara ............................................................................... 7-8
1.5.4
Studi Pustaka ............................................................................ 8
viii
BAB II .......................................................................................................... 9
DASAR TEORI ........................................................................................... 9
2.1
Konsep dan Definisi Konsep ........................................................... 9
2.1.1
Pengertian Sistem ..................................................................... 9
2.1.2
Pengertian Informasi ................................................................ 9
2.1.3
Pengertian Akuntansi ............................................................... 9
2.1.4
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................... 9
2.1.5
Pengertian MySQL .................................................................. 10
2.1.6
Pengertian php MySQL ........................................................... 10
2.2
Uraian Konsep ................................................................................. 10-14
2.2.1
Karakteristik Sistem ................................................................. 10-12
2.2.2
Pendekatan Sistem ................................................................... 12
2.2.3
Komponen Sistem Informasi .................................................... 13
2.2.4
Fitur-fitur dalam PHP MySQL ................................................ 13-14
BAB III ......................................................................................................... 15
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .................................................... 15
3.1
Sejarah Dinas Sosial Kota Salatiga ................................................. 15-16
3.2
Bidang di Dinas Sosial Kota Salatiga ............................................. 16
3.3
Fasilitas Kantor ............................................................................... 16-17
3.4
Struktur Organisasi .......................................................................... 17
3.4.1
Job Description ........................................................................ 18-63
BAB IV ......................................................................................................... 64
PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ....................................................... 64
4.1
Analisis ............................................................................................ 64
ix
4.2
Kebutuhan ................................................................................... 64-67
4.2.1
Browser .................................................................................... 65
4.2.2
PHP .......................................................................................... 65
4.2.3
MySQL ..................................................................................... 66
4.2.4
Notepad++ ................................................................................ 66
4.2.5
Perangkat Keras Komputer ...................................................... 66
4.2.1
Tenaga Ahli .............................................................................. 67
4.3
Jadwal .............................................................................................. 67-68
4.4
Perancangan .................................................................................... 68-76
4.4.1
Desain Database ....................................................................... 69-71
4.4.2
Rancangan Model Relasional ................................................... 71-72
4.4.3
Rancangan Desain Tampilan .................................................... 72-76
4.5
Implementasi ................................................................................... 77-85
4.5.1
Tampilan Database ................................................................... 77-80
4.5.2
Tampilan Halaman Web .......................................................... 80-85
BAB V ........................................................................................................... 86
PENUTUP .................................................................................................... 86
5.1
Kesimpulan ..................................................................................... 86
5.2
Saran ................................................................................................ 87
Daftar Pustaka ............................................................................................... 88
Lampiran ....................................................................................................... 89
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Dinas Sosial Kota Salatiga .............................17
Gambar 4.1 DFD Sistem Informasi Tunjangan Tambahan Penghasilan ...........68
Gambar 4.2 Rancangan Model Relasional ..........................................................72
Gambar 4.3 Halaman Login ................................................................................73
Gambar 4.4 Halaman Utama ...............................................................................73
Gambar 4.5 Halaman Absensi.............................................................................74
Gambar 4.6 Halaman Data Pegawai ...................................................................74
Gambar 4.7 Halaman Tambah Pegawai ..............................................................75
Gambar 4.8 Halaman Edit Tanda Tangan ...........................................................75
Gambar 4.9 Halaman Perhitungan TTP ..............................................................76
Gambar 4.10 Halaman Cetak Slip Akhir ............................................................76
Gambar 4.11 Database db_ttp_dinsos .................................................................77
Gambar 4.12 Tabel Admin..................................................................................77
Gambar 4.13 Tabel NRB.....................................................................................78
Gambar 4.14 Tabel Absensi ................................................................................78
Gambar 4.15 Tabel Golongan .............................................................................78
Gambar 4.16 Tabel Jabatan .................................................................................79
Gambar 4.17 Tabel Tanda Tangan ......................................................................79
Gambar 4.18 Tabel Uang Makan ........................................................................79
Gambar 4.19 Tabel TTP ......................................................................................80
Gambar 4.20 Tabel Pegawai ...............................................................................80
Gambar 4.21 Halaman Login ..............................................................................81
Gambar 4.22 Halaman Utama .............................................................................81
xi
Gambar 4.23 Halaman Data Absensi Pegawai ...................................................82
Gambar 4.24 Halaman Data Pegawai .................................................................83
Gambar 4.25 Halaman Tambah Pegawai ............................................................83
Gambar 4.26 Halaman Edit Tanda Tangan .........................................................84
Gambar 4.27 Halaman Perhitungan TTP ............................................................84
Gambar 4.28 Halaman Slip Akhir .......................................................................85
Gambar 4.29 Halaman Tampilan Slip Akhir ......................................................85
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja .................................................................... 4-6
Tabel 4.1 Jadwal Perancangan Sistem .......................................................... 67-68
Tabel 4.2 Tabel Admin ................................................................................. 69
Tabel 4.3 Tabel NRB .................................................................................... 69
Tabel 4.4 Tabel Pegawai ............................................................................... 69
Tabel 4.5 Tabel Jabatan ................................................................................. 70
Tabel 4.6 Tabel Golongan ............................................................................. 70
Tabel 4.7 Tabel Absensi ................................................................................ 70
Tabel 4.8 Tabel Tanda Tangan ...................................................................... 70
Tabel 4.9 Tabel TTP ..................................................................................... 70-71
Tabel 4.10 Tabel Uang Makan ...................................................................... 71
xiii