SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TINJAUAN MENYELURUH

SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI:
TINJAUAN
MENYELURUH
POKOK BAHASAN
1

Defnisi
• Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah satu
kesatuan sumber-sumber daya, seperti orang dan
peralatan, yang dirancangan untuk mengubah
keuangan dan sumber daya lainnya menjadi
informasi. SIA dapat dilaksanakan secara manual
maupun komputerisasi.

Tujuan Belajar
1. Memahami konsep-konsep yang
berhubungan dengan siklus-siklus
transaksi dan struktur pengendalian
internal.
2. Menggambarkan struktur organisasi
fungsi SIA dalam suatu organisasi.
3. Membahas aplikasi-aplikasi teknologi
informasi suatu organisasi.
4. Karakterisasi pengembangan SIA

Tujuan Belajar 1
Memahami konsepkonsep yang
berhubungan dengan
siklus-siklus transaksi dan
struktur pengendalian
internal

Informasi dan KeputusanKeputusan
• Setiap organisasi menerima masukan-masukan
dan mengubahnya menjadi keluaran-keluaran
berupa produk dan jasa.
• Siapa dua pihak pengguna utama informasi
akuntansi?
1 Pihak eksternal
2 Pihak internal

Informasi dan KeputusanKeputusan






Siapakah pihak eksternal?
Para pemegang saham (stockholders)
Para investor (investors)
Para kreditor (creditors)
Lembaga-lembaga pemerintahan (government
agencies)
– Para pelanggan dan pemasok (customers and
vendors)

Informasi dan KeputusanKeputusan
• Siapakah pihak internal?
– Para pengelola (managers)
• Terdapat beberapa kebutuhan dan permintaan
akan informasi yang berbeda-beda sesuai jenjang
manajerial pada suatu organisasi.

Informasi dan KeputusanKeputusan

Manajemen
puncak
Manajemen
menengah
Manajemen
lini

Strategik
Taktis
Operasional
Orientasi Transaksi

Ringkasan dan
Saringan

Sistem-sistem Informasi
• Istilah sistem informasi yang terkini identik dengan
pemanfaatan teknologi komputer pada suatu
organisasi.
• Apakah yang dimaksud dengan sistem informasi
berbasis komputer?
• Adalah suatu kesatuan yang terdiri dari perangkat
keras danperangkat lunak yang dirancang untuk
mengubah data menjadi informasi.

Sistem-sistem Informasi
Sistem pengelolaan data elektronik (PDE)
Sistem Pemrosesan data (PD)
Sistem informasi manajemen (SIM)
Sistem penunjang keputusan (SPK)
Sistem pakar (SP)
Sistem informasi eksekutif (SIE)
Sistem informasi akuntansi (SIAh)

Proses-proses Bisnis
• Proses bisnis adalah sebuah hubungan
satu kesatuan dari tugas-tugas yang
melibatkan data, unit-unit organisasi, dan
sebuah urutan yang logik.
• Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh
beberapa kejadian ekonomi, dan
semuanya dapat didefniskan secara jelas
dari titik awal sampai akhir.
• Kebanyakan organisasi memiliki jenis
kejadian dan aktivita ekonomi yang sama.

Proses-proses Bisnis
Proses-proses Bisnis Utama
Peneriman
Peneriman&&
penyimpanan
penyimpanan
matrrial
matrrial

Distribusi
Distribusi&&
Pengiriman
Pengirimanmaterial
material

Operasi
Operasi
//produksi
produksi

Pemasaran
Pemasaran

Jasa
Jasa

Proses-proses Bisnis
Proses-proses Bisnis Pendukung

Pengadaan
Pengadaan

Pengembangan
Pengembangan
Teknologi
Teknologi

SDM
SDM

Infrastruktur
Infrastruktur
Perusahaan
Perusahaan

Siklus-siklus Pemrosesan
Transaksi
• Siklus-siklus transaksi memiliki empat kelompok
utama secara tradisional:
1 Siklus pendapatan
2 Siklus pengeluaran
3 Siklus produksi
4 Siklus keuangan

Siklus-siklus Pemrosesan
Transaksi
• Siklus kelima adalah siklus pelaporan keuangan.
• Siklus pelaporan keuangan atau dikenal dengan
siklus akuntansi.
• Siklus ini memproses data dari keempat siklus
transaksi baik dengan akuntansi manajemen atau
akuntansi keuangan menjadi laporan keuangan.

Proses Pengendalian
Internal
• Proses Pengendalian Internal adalah
sebuah proses yang dirancang untuk
memastikan bahwa tujuan-tujuan
organisasi dapat dicapai, yaitu :
– Pelaporan keuangan yang handal
– Efektivitas dan efsiensi operasional
organisasi
– Dipatuhinya semua hukum dan
peraturan-peraturan yang diterapkan.

Proses Pengendalian
Internal







Apakah unsur-unsur dari pengendalian internal?
Lingkungan pengendalian
Penetapan risiko
Aktivitas pengendalian
Informasi dan komuniaksi
Monitoring/supervisi

Proses Pengendalian
Internal
• Apakah terdapat pemisahan fungsi dan tugas
pada bagian akuntansi?
• Tidak ada perangkapan fungsi / tugas oleh satu
individu atau satu departemen.
• Apakah dilaksanakan auditi internal?
• Audit internal sebagai aktivitas evaluasi secara
independen dalam organisasi.

Tujuan Belajar 2
Menggambarkan
struktur organisasi fungsi
SIA dalam suatu
organisasi.

The Information System
Function
• Fungsi SIA adalah memproses data.
• Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari struktur
organisasi yang sederhana sampai dengan
struktur organisasi yang komplek, yang
melibatkan beberapa speialis yang bermutu.

Fungsi SIA
Chief
Information
Officer

Manager
Systems
Analysis

Manager
Programming

Manager
Operations

Steering
Committee

Manager
Technical
Support

Manager
User
Support

Fungsi SIA
Manager
Systems
Analysis

Manager
Programming

Application
Analysts

Application
Programmers

Fungsi SIA
Manager
Operations
Maintenance
Programmers

File
Librarian

Data
Entry
Operators

Computer
Operators

Fungsi SIA
Manager
Technical
Support

Systems
Programmers

Communication
Database
Analysts
Administration

Tujuan Belajar 3
Mendiskusikan aplikasiaplikasi teknologi
informasi pada
suatu organisasi.

End-User Computing
• End-user computing (EUC) adalah pihak yang
langsung memakai komputer.
• Fungsi dan pihak pemakai memroses informasi
dengan penrangkat keras, perangkat lunak, dan
sumber daya profesional yang tersedia pada
suatu organisasi.

EUC: Aplikasi
Mainframe
Database
Database
Data
Data
piutang
piutangdagang
dagang

Laporan
Laporanpengguna
pengguna

Query
QueryLanguage
Language
Processor
Processor

User
UserSubmits
Submits
Query
QueryLanguage
Language
Job
Job

Database
Database
Access
AccessControl
Control
Software
Software

Pemrosesan Data untuk
End User
Pendekatan Tradisional

Pemakai

Spesialist sistem
informasi

Pemrosesan
Data

Pemrosesan Data untuk
End User
Pendekatan End-User

Pemakai

Piranti lunak
Database dan
Personal Computer

Pemrosesan
Data

Pemrosesan Data untuk
End User
• Personal computers (PCs) give end users their
own processing power.
• Once users have obtained data, they may perform
additional processing.

Teknologi Tanggap
Cepat
• Sistem-sistem tanggap cepat sangat esensial
untuk meningkatan kinerja mutu terpadu
(KMT) dalam bisnis.
• KMT dikenal juga sebagai manajemen mutu
terpadu ( total quality management/TQM).
• Ini adalah sebuah flsafat bahwa kita harus
melakukan sesuatu yang benar dengan tepat
sejak awal (efektif dan efsien).
• KMT menekankan pada kepuasan
pelanggan.

Teknologi Tanggap
Cepat
• Beberapa teknologi berinteraksi membuat
sistem-sistem tanggap cepat yang fsibel.
1. Standarisasi piranti keras dan lunak.
2. Pertukaran data elektronik (data
interchange/EDI)
3 Koding produk secara universal (universali
procuct code/UPC) identifkasi bar code produk
dan teknologi pemindaian.

Teknologi Tanggap
Cepat
Sistem
komputer
peritel

Penjualan
Penjualan ritel
ritel
produk
produk
Pindai
Pindai Bar
Bar Code
Code
Pertukaran
Pertukaran data
data
elektronik
elektronik (EDI)
(EDI)
Pengiriman
Pengiriman
Order
Order

Sistem
komputer
pemasok

Web Commerce
• Penjualan melalui World Wide Web
sebagai bagian dari perekonomian.
• Apakah banyak manfaatnya?
• Satu manfaat bagi pelanggan adalah
tidak perlu menunggu pada suatu
antrean pembelian.
• Satu manfaat bagi pedagang adalah
pemghematan biaya pemrosesan
pemesanana, karena dilakukan secara
otomastis.

Pertukaran data elektronik
(EDI)
• EDI adalah pertukaran dokumen bisnis dari satu
komputer ke komputer lainnya melalui jaringan
komunikasi.
• Apa perbedaan antara EDI dan e-mail?
• Surat elektronik (e-mail) penyampaian dan
penafsiran pesanpesan oleh manusai.
• EDI melibatkan pesan-pesan dan komputerkomputer.

Pertukaran data elektronik
(EDI)
Purchase Order

Retailer

Eliminates
Eliminates
Paper
Paper

Supplier

Saves
Saves
Time
Time

Computer-Integrated
Manufacturing
• Computer-integrated manufacturing (CIM) adalah
pemanfaatan teknologi informasi yang
terintegrasi pada perusahaan-perusahaan
manufaktur.
• CIM mengurangi biaya-biaya pemrosesan
informasi dengan EDI, dan mendekatkan para
produsendan pemasok dengan para pelanggan
lebih dekat.

Computer-Integrated
Manufacturing
• Apakah komponen-komponen CIM system?
– computer-aided design (CAD) workstations
– Sistem pengendalian dan monitoring real-time
production.
– Sistem peengendalian order dan persediaan.

Electronic Funds Transfer
(EFT)
• Electronic funds transfer systems adalah sistem
pembayaran via bank dilakukan secara elektronik
terpadu.
• Bank-bank yang bersangkutan dapat
memanfaatkan aplikasi EDI.

Tujuan Belajar 4
Karakterisasi
Pengembangan SIA

Akuntan dan
Pengembangan SIA
• Para akuntan dapat melaksanakan aktivitas
pengembangan sistem sebagai sumber internal
perusahaan atau oleh konsultan dari luar
perusahaan.
• Aktivitas pengembangan sistem sering dilakukan
juga oleh auditor internal dan eksternal selama
penelaahan struktur pengendalian internal SIA.

Akuntan dan Pengembangan
SIA





Tahapan umum proyek pengembangan SIA
Analisa SIA
Perancangan SIA
Implementasi SIA

Akuntan dan
Pengembangan SIA
• Analisa SIA meliputi perumusan dan
mengevaluasi solusi-solusi untuk permasalahan
SIA.
• Penekanan pada tujuan pertimbangan SIA secara
menyeluruh.
• Dasar analisa adalah analisa biaya dan manfaat
tujuan-tujuan SIA.

Akuntan dan
Pengembangan SIA




Apakah tujuan umum dari analisa SIA?
Untuk meningkatkan mutu informasi
Untuk meningkatkan pengendalian internal
Untuk meminimalkan biaya

Akuntan dan
Pengembangan SIA
• Perancangan SIA adalah proses spesifkasi
mendetail atas solusi yang dipilih pada proses
analisa SIA.
• Hal ini meliputi evaluasi efektivitas dan efsiensi
alternative rancangan SIA secara tegas dari
kebutuhan SIA secara menteluruh.

Akuntan dan
Pengembangan SIA
• Implementasi SIA adalah proses
penempatan revisi-revisi dan prosedur
rancangan terkini dan berbagai metode
ke dalam operasional.
• Hal ini melputi sebagai berikut:
– Pra uji berbagai solusi sampai ke
implementasi
– Documentasi solusi
– Penelaahan SIA

Pendekatan SIA
• Apakaha pendekatan SIA?
• Pendekatan SIA adalah prosedur umum untuk
administrasi proyek SIA.
• Hal ini bertujuan untuk membantu dalam rangka
pengenbangan SIA yang efektif.
• Apakah 6 langkah proses pendekatan SIA?

Pendekatan SIA
1 Merumuskan tujuan-tujuan SIA
2 Pembuatan berbagai alternative
3 Analisa SIA
4 Rancangan SIA
5 Implementasi SIA
6 Evaluasi SIA

Pertimbangan-Pertimbangan
Perilaku
• Sebuah SIA yang baru menciptakan
hubungan kerja yang baru diantara para
personnel yang ada.
• SIA baru menghadirkan perubahanperubahan dalam job content dan
memungkinkan perubahan struktur formal
organizational.
• faktor-faktor tehnikal, perilaku, situational,
and personal juga dipertimbangkan.

Pertimbangan-Pertimbangan
Perilaku
• Kerjasaam pengguna dibutuhkan untuk
melksanakan SIA dengan sukses dipastikan
apda tahap perancangan SIA, bukan
sesudahnya.
• Filsafah rancangan user-oriented membentuk
sikap dan pendekatan pengembangan SIA
dengan penuh pertimbangan kontek organisasi.

Referensi
• Prentice Hall Business Publishing. 2001.
Accounting Information Systems, 8/E,
Bodnar/Hopwood.

Dokumen yang terkait

Dokumen baru