06504 MP Publikasi Ilmiah THP
Manual Prosedur
Publikasi Ilmiah
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2014
Manual Prosedur
Publikasi Ilmiah
Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
01001 06504
0
11 Februari 2014
Ketua Program Studi
Ilmu dan Teknologi Pangan
Dikendalikan oleh
Dr.Widya Dwi R.P., STP.MP
NIP. 19700504 199903 2 002
: Sekretaris Jurusan
Disetujui oleh
Dr. Teti Estiasih, STP. MP.
NIP. 19701226 200212 2 001
: Ketua Jurusan
Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi.
NIP. 19690807 199702 2 001
1.
Tujuan :
Menjamin bahwa aktivitas publikasi ilmiah mempunyai mekanisme yang jelas dan dapat
tercatat dengan baik.
2.
Ruang Lingkup :
Manual prosedur ini mencakup aktivitas publikasi ilmiah dalam bentuk jurnal, buku yang
diterbitkan serta partisipasi dalam seminar / konferensi ilmiah.
3.
Tanggung Jawab :
Ketua Jurusan bertanggung jawab memfasilitasi dan membuat database publikasi ilmiah
dosen.
4.
Definisi :
4.1 Publikasi ilmiah adalah aktivitas mempublikasikan hasil penelitian dalam bentuk buku
atau jurnal maupun publikasi bentuk seminar/konferensi nasional atau internasional.
4.2 Penulis/peserta adalah dosen yang menuangkan ide dan pemikiran atau menuliskan hasil
penelitian dalam bentuk buku, naskah jurnal, publikasi seminar / konferensi.
4.3 Publikasi adalah hasil tulisan ilmiah berupa abstrak, naskah lengkap atau poster ilmiah
yang dikirmkan pada dewan redaksi jurnal atau kegiatan seminar nasional atau
internasional.
4.4 Database publikasi adalah kumpulan data yang berisi publikasi ilmiah dosen baik berupa
jurnal maupun seminar / konferensi ilmiah.
4.5 Ketua Jurusan adalah pihak yang berwenang untuk mengevaluasi database publikasi
ilmiah di tingkat Jurusan.
4.6 Bendahara jurusan adalah pihak yang berwenang untuk memberikan bantuan / insentif
kepada penulis yang berperan aktif dalam publikasi ilmiah.
4.7 Administrasi jurusan adalah pihak yang bertugas menyusun / merekap database
publikasi ilmiah di tingkat jurusan.
5.
Garis Besar Prosedur :
5.1 Prosedur Publikasi Jurnal
- Penulis memberikan jurnal yang sudah diterbitkan sebanyak satu eksemplar kepada
Bendahara Jurusan.
- Bendahara memberikan insentif kepada penulis sesuai dengan kategori jurnal.
- Bendahara menyerahkan jurnal kepada administrasi jurusan untuk didokumentasikan
dalam database publikasi jurnal.
- Administrasi jurusan memasukkan data berupa : no, nama penulis, judul jurnal, nama,
edisi dan volume jurnal, kategori jurnal (nasional / internasional / akreditasi / tidak
terakreditasi).
- Ketua jurusan mengevaluasi database publikasi jurnal.
5.2 Prosedur Publikasi Seminar/Konferensi Ilmiah
- Dosen menunjukkan sertifikat asli seminar / konferensi ilmiah dan memberikan fotokopi
sertifikat dan prosiding keikutsertaan pada seminar / konferensi ilmiah masing-masing
sebanyak satu eksemplar kepada Bendahara Jurusan.
- Bendahara memberikan insentif kepada dosen yang telah menyerahkan fotokopi
sertifikat dan prosiding.
- Bendahara menyerahkan fotokopi sertifikat dan prosiding seminar / konferensi kepada
administrasi jurusan untuk proses dokumentasi dalam database seminar / konferensi
ilmiah.
- Administrasi jurusan memasukkan data publikasi seminar / konferensi ilmiah : nama
dosen, topik seminar, lokasi seminar, kategori seminar (lokal, nasional, regional,
internasional), judul prosiding seminar.
- Ketua jurusan mengevaluasi database publikasi seminar / konferensi ilmiah.
5.3 Prosedur Publikasi dalam Bentuk Buku :
- Penulis menyerahkan buku yang sudah diterbitkan (oleh penerbit) sebanyak satu
eksemplar kepada bendahara jurusan.
- Bendahara jurusan memberikan insentif kepada dosen yang telah menyerahkan buku.
- Bendahara jurusan menyerahkan buku tersebut kepada administrasi jurusan untuk
proses pengarsipan database buku.
- Administrasi jurusan memasukkan data berupa : nama penulis, judul buku, penerbit,
kategori penerbit (lokal, nasional, internasional), kategori buku (buku teks, buku ilmiah
populer, buku ajar), jumlah halaman.
- Administrasi jurusan memberikan buku kepada perpustakaan / ruang baca jurusan
untuk dokumentasi.
- Ketua jurusan mengevaluasi database publikasi buku.
6. Bagan Alir :
Jurnal Ilmiah
Seminar / Konferensi ilmiah
Bendahara Jurusan
Administrasi Jurusan
Ketua Jurusan
Evaluasi Database
Peningkatan Kinerja
Buku
6.1 Database Publikasi Jurnal Ilmiah
Mulai
Penulis / Dosen
Bendahara
Jurusan
Menyerahkan jurnal yang
telah dipublikasikan
(5 menit)
Menerima jurnal dan
memberikan insentif
(5 menit)
Bendahara
jurusan
Menyerahkan jurnal dari
penulis (5 menit)
Administrasi
jurusan
Membuat database
publikasi jurnal (1 hari)
Ketua Jurusan
Mengevaluasi data
publikasi jurnal ilmiah
(1 hari)
Selesai
Jurnal asli
Daftar Insentif untuk penulis
Kumpulan jurnal
Database publikasi jurnal
Laporan evaluasi kinerja
6.2 Database Seminar / Konferensi Ilmiah
Mulai
Peserta / Dosen
Menyerahkan bukti
seminar/konferensi
(5 menit)
Sertifikat asli, fotokopi
sertifikat dan prosiding
Bendahara
Jurusan
Menerima bukti seminar &
memberikan insentif
(5 menit)
Insentif untuk peserta
Bendahara
jurusan
Menyerahkan bukti seminar
dari peserta (5 menit)
Kumpulan sertifikat dan
prosiding
Administrasi
jurusan
Membuat database
seminar / konferensi
(1 hari)
Database seminar /
konferensi
Ketua Jurusan
Mengevaluasi data
publikasi seminar
(1 hari)
Selesai
Laporan evaluasi kinerja
6.3 Database Publikasi Buku
Mulai
Penulis / Dosen
Menyerahkan buku yang
sudah terbit (5 menit)
Buku asli sebanyak 1
eksemplar
Bendahara
Jurusan
Menerima buku asli dari
penulis (5 menit)
Daftar Insentif untuk penulis
Bendahara
jurusan
Menyerahkan buku dari
penulis (5 menit)
Kumpulan buku
Administrasi
jurusan
Membuat database buku
( 1 hari)
Database buku
Ketua Jurusan
Mengevaluasi data
publikasi buku (1 hari)
Selesai
Laporan evaluasi kinerja
Publikasi Ilmiah
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2014
Manual Prosedur
Publikasi Ilmiah
Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
01001 06504
0
11 Februari 2014
Ketua Program Studi
Ilmu dan Teknologi Pangan
Dikendalikan oleh
Dr.Widya Dwi R.P., STP.MP
NIP. 19700504 199903 2 002
: Sekretaris Jurusan
Disetujui oleh
Dr. Teti Estiasih, STP. MP.
NIP. 19701226 200212 2 001
: Ketua Jurusan
Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi.
NIP. 19690807 199702 2 001
1.
Tujuan :
Menjamin bahwa aktivitas publikasi ilmiah mempunyai mekanisme yang jelas dan dapat
tercatat dengan baik.
2.
Ruang Lingkup :
Manual prosedur ini mencakup aktivitas publikasi ilmiah dalam bentuk jurnal, buku yang
diterbitkan serta partisipasi dalam seminar / konferensi ilmiah.
3.
Tanggung Jawab :
Ketua Jurusan bertanggung jawab memfasilitasi dan membuat database publikasi ilmiah
dosen.
4.
Definisi :
4.1 Publikasi ilmiah adalah aktivitas mempublikasikan hasil penelitian dalam bentuk buku
atau jurnal maupun publikasi bentuk seminar/konferensi nasional atau internasional.
4.2 Penulis/peserta adalah dosen yang menuangkan ide dan pemikiran atau menuliskan hasil
penelitian dalam bentuk buku, naskah jurnal, publikasi seminar / konferensi.
4.3 Publikasi adalah hasil tulisan ilmiah berupa abstrak, naskah lengkap atau poster ilmiah
yang dikirmkan pada dewan redaksi jurnal atau kegiatan seminar nasional atau
internasional.
4.4 Database publikasi adalah kumpulan data yang berisi publikasi ilmiah dosen baik berupa
jurnal maupun seminar / konferensi ilmiah.
4.5 Ketua Jurusan adalah pihak yang berwenang untuk mengevaluasi database publikasi
ilmiah di tingkat Jurusan.
4.6 Bendahara jurusan adalah pihak yang berwenang untuk memberikan bantuan / insentif
kepada penulis yang berperan aktif dalam publikasi ilmiah.
4.7 Administrasi jurusan adalah pihak yang bertugas menyusun / merekap database
publikasi ilmiah di tingkat jurusan.
5.
Garis Besar Prosedur :
5.1 Prosedur Publikasi Jurnal
- Penulis memberikan jurnal yang sudah diterbitkan sebanyak satu eksemplar kepada
Bendahara Jurusan.
- Bendahara memberikan insentif kepada penulis sesuai dengan kategori jurnal.
- Bendahara menyerahkan jurnal kepada administrasi jurusan untuk didokumentasikan
dalam database publikasi jurnal.
- Administrasi jurusan memasukkan data berupa : no, nama penulis, judul jurnal, nama,
edisi dan volume jurnal, kategori jurnal (nasional / internasional / akreditasi / tidak
terakreditasi).
- Ketua jurusan mengevaluasi database publikasi jurnal.
5.2 Prosedur Publikasi Seminar/Konferensi Ilmiah
- Dosen menunjukkan sertifikat asli seminar / konferensi ilmiah dan memberikan fotokopi
sertifikat dan prosiding keikutsertaan pada seminar / konferensi ilmiah masing-masing
sebanyak satu eksemplar kepada Bendahara Jurusan.
- Bendahara memberikan insentif kepada dosen yang telah menyerahkan fotokopi
sertifikat dan prosiding.
- Bendahara menyerahkan fotokopi sertifikat dan prosiding seminar / konferensi kepada
administrasi jurusan untuk proses dokumentasi dalam database seminar / konferensi
ilmiah.
- Administrasi jurusan memasukkan data publikasi seminar / konferensi ilmiah : nama
dosen, topik seminar, lokasi seminar, kategori seminar (lokal, nasional, regional,
internasional), judul prosiding seminar.
- Ketua jurusan mengevaluasi database publikasi seminar / konferensi ilmiah.
5.3 Prosedur Publikasi dalam Bentuk Buku :
- Penulis menyerahkan buku yang sudah diterbitkan (oleh penerbit) sebanyak satu
eksemplar kepada bendahara jurusan.
- Bendahara jurusan memberikan insentif kepada dosen yang telah menyerahkan buku.
- Bendahara jurusan menyerahkan buku tersebut kepada administrasi jurusan untuk
proses pengarsipan database buku.
- Administrasi jurusan memasukkan data berupa : nama penulis, judul buku, penerbit,
kategori penerbit (lokal, nasional, internasional), kategori buku (buku teks, buku ilmiah
populer, buku ajar), jumlah halaman.
- Administrasi jurusan memberikan buku kepada perpustakaan / ruang baca jurusan
untuk dokumentasi.
- Ketua jurusan mengevaluasi database publikasi buku.
6. Bagan Alir :
Jurnal Ilmiah
Seminar / Konferensi ilmiah
Bendahara Jurusan
Administrasi Jurusan
Ketua Jurusan
Evaluasi Database
Peningkatan Kinerja
Buku
6.1 Database Publikasi Jurnal Ilmiah
Mulai
Penulis / Dosen
Bendahara
Jurusan
Menyerahkan jurnal yang
telah dipublikasikan
(5 menit)
Menerima jurnal dan
memberikan insentif
(5 menit)
Bendahara
jurusan
Menyerahkan jurnal dari
penulis (5 menit)
Administrasi
jurusan
Membuat database
publikasi jurnal (1 hari)
Ketua Jurusan
Mengevaluasi data
publikasi jurnal ilmiah
(1 hari)
Selesai
Jurnal asli
Daftar Insentif untuk penulis
Kumpulan jurnal
Database publikasi jurnal
Laporan evaluasi kinerja
6.2 Database Seminar / Konferensi Ilmiah
Mulai
Peserta / Dosen
Menyerahkan bukti
seminar/konferensi
(5 menit)
Sertifikat asli, fotokopi
sertifikat dan prosiding
Bendahara
Jurusan
Menerima bukti seminar &
memberikan insentif
(5 menit)
Insentif untuk peserta
Bendahara
jurusan
Menyerahkan bukti seminar
dari peserta (5 menit)
Kumpulan sertifikat dan
prosiding
Administrasi
jurusan
Membuat database
seminar / konferensi
(1 hari)
Database seminar /
konferensi
Ketua Jurusan
Mengevaluasi data
publikasi seminar
(1 hari)
Selesai
Laporan evaluasi kinerja
6.3 Database Publikasi Buku
Mulai
Penulis / Dosen
Menyerahkan buku yang
sudah terbit (5 menit)
Buku asli sebanyak 1
eksemplar
Bendahara
Jurusan
Menerima buku asli dari
penulis (5 menit)
Daftar Insentif untuk penulis
Bendahara
jurusan
Menyerahkan buku dari
penulis (5 menit)
Kumpulan buku
Administrasi
jurusan
Membuat database buku
( 1 hari)
Database buku
Ketua Jurusan
Mengevaluasi data
publikasi buku (1 hari)
Selesai
Laporan evaluasi kinerja