06209 MP Layanan Kebutuhan Umum Jurusan THP

Manual Prosedur
Layanan Kebutuhan Umum
Jurusan

JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2014

Manual Prosedur
Layanan Kebutuhan Umum Jurusan

Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh

:
:
:
:

01001 06209
0
11 Februari 2014
Koordinator Administrasi Jurusan

Dikendalikan oleh

Rineke Slevijati
NIP. 19720503 20051 2 001
: Sekretaris Jurusan

Disetujui oleh

Dr. Teti Estiasih, STP. MP.
NIP. 19701226 200212 2 001

: Ketua Jurusan

Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi.
NIP. 19690807 199702 2 001

I. Tujuan
Memberikan pedoman prosedur layanan umum jurusan bagi petugas layanan
umum, dosen dan karyawan di Jurusan THP.
II. Ruang Lingkup
Manual Prosedur layanan kebutuhan umum jurusan adalah panduan yang
memuat prosedur tentang proses layanan yang berkaitan dengan ketersediaan
dan pemanfaatan fasilitas air, listrik dan kebersihan.
III. Pihak Terkait
a. Ketua Jurusan THP
b. Dosen Jurusan THP
c. Karyawan Jurusan THP (administrasi, laboran, asisten dosen)
d. Bendahara Jurusan THP
e. Petugas layanan umum jurusan
IV. Prosedur Layanan Kebutuhan Umum Jurusan
a. Instalasi dan Perbaikan Fasilitas Air dan Listrik

1. Petugas layanan umum jurusan mengecek kondisi air dan listrik.
2. Petugas layanan umum juga menerima permintaan instalasi dari
dosen/karyawan.
3. Petugas layanan umum meminta uang belanja untuk kebutuhan
perbaikan instalasi kepada administrasi jurusan THP.
4. Administrasi jurusan THP mengajukan uang untuk pembelian
peralatan instalasi atau perbaikan fasilitas air dan listrik kepada
bendahara jurusan.
5. Administrasi memberikan uang untuk pembelian peralatan instalasi
atau perbaikan fasilitas air dan listrik kepada petugas layanan umum
jurusan.
6. Petugas layanan umum membelanjakan kebutuhan untuk
perbaikan/instalasi fasilitas air dan listrik.
7. Petugas layanan umum memperbaiki atau melakukan instalasi fasilitas
air dan listrik.
b. Kebersihan ruang dan lorong jurusan
1. Petugas layanan umum juga menerima permintaan kebersihan dari
dosen/karyawan.
2. Petugas layanan umum mengajukan kebutuhan fasilitas kebersihan
ruang dan lorong kepada administrasi jurusan THP.

3. Administrasi jurusan THP mengajukan uang untuk pembelian
kebutuhan fasilitas kebersihan ruang dan lorong kepada bendahara
jurusan.
4. Administrasi membelanjakan kebutuhan untuk fasilitas kebersihan.

5. Petugas layanan umum membersihkan seluruh ruang dan lorong di
seluruh jurusan diantaranya lantai, meja dan kaca mulai pukul 06.0008.00.
6. Petugas membuang sampah yang ada di setiap tempat sampah pada
setiap ruang dan lorong jurusan ke tempat pembuangan sampah.
7. Petugas membersihkan seluruh ruang kamar mandi, menyiram dan
mengatur tanaman yang ada di jurusan THP.

Mula
i

Petugas Umum

Menjaga kebersihan setiap
ruang di lingkungan
Jurusan (2 jam)

Petugas Umum

Pengecekan kondisi air
dan listrik (60 menit)

Petugas Umum

Menerima layanan
permintaan instalasi listrik
(5 menit)

Petugas Umum

Mengajukan kebutuhan
instalasi/peralatan
kebersihan di Bag. Adm.
Jurusan (5 menit)

Adm. Jurusan

Mengajukan uang untuk
pembelian kebutuhan
instalasi/peralatan
kebersihan (5 menit)

Petugas Umum

Membelanjakan kebutuhan
instalasi/peralatan
kebersihan (60 menit)

Petugas Umum

Memperbaiki/melakukan
instalasi air, listrik dan
melakukan kebersihan
seluruh bagian (5 jam)

Selesai