23. Siklus Akuntansi Organisasi Nirlaba 4 dari 5

Siklus Akuntansi Organisasi Nirlaba (4/5)
BUKU BESAR
Buku besar berisi kumpulan dari semua akun digunakan oleh suatu perusahaan. Informasi
yang dicatat dalam buku jurnal umum atau buku jurnal khusus secara periodik ditransfer ke
akun yang sesuai yang terdapat dalam buku besar ini. Transfer inilah yang umumnya
disebut sebagai proses posting. Sebagai contoh, kita lanjutkan ilustrasi di atas, dimana
terjadi transaksi penerimaan bantuan dari Departemen Pendidikan Nasional melaui rekening
Bank Mandiri.
Akun Sumbangan Terikat Temporer

Akun No: 502000
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan.

1

Saldo

3

Kredit
0

2

50.000.000,00

50.000.000,00

Pada kolom keterangan diisi dengan penjelasan ringkas mengenai transaksi yang terjadi.
Pada bagian referensi posting (Ref.) diisi dengan kode ‘2’ yang maksudnya adalah transfer
dari transaksi nomor 2 buku Jurnal Umum. Kolom saldo menunjukkan saldo akun pada
tanggal tertentu. Pada contoh diatas, saldo pada tanggal 3 Januari adalah Rp50.000.000,00,
sebagai pengaruh transaksi penempatan pada tanggal tersebut.
Melanjutkan ilustrasi soal, maka jurnal-jurnal tersebut di atas selengkapnya dapat dilakukan
posting sebagai berikut:
Akun Kas

Akun No:101010
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2005 Jan

1

Saldo

Kredit
0

2

1

2

2

5.000.000

5.000.000
5.000.000

0

Akun Giro Bank Mandiri

Akun No:102010
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan

1

Saldo

Kredit

0

0

2

1

1.000.000

0

1.000.000

3

2

50.000.000

0

51.000.000

5

3

10.000.000

0

61.000.000

6

4

2.300.000

58.700.000

7

5

450.000

58.250.000

14

6

350.000

57.900.000

17

7

50.000.000

7.900.000

28

8

1.500.000

6.400.000

31

10

50.000

6.350.000

31

11

10.000

6.340.000

31

11

Akun Uang Muka

15.250

6.355.250
Akun No:130010

Saldo
Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan.

1

Saldo

Kredit
0

14

6

31

10

350.000

350.000
350.000

0

Akun Perlengkapan Kantor

Akun No:140010
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan.

1

Saldo

7

Kredit
0

5

450.000

450.000

Akun Peralatan Kantor

Akun No:201010
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan.

1

Saldo

4

Kredit
0

4

2.300.000

2.300.000

Akun Beban YMH Dibayar

Akun No:301010
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan.

1

Kredit

Saldo

30

0
9

50.000

50.000

Akun Aktiva Bersih Tidak Terikat

Akun No:401010
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan.

1

Kredit

Saldo

0

Akun Aktiva Bersih Terikat Temporer

Akun No:402010
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan.

1

Kredit

Saldo

0

Akun Aktiva Bersih Terikat Permanen

Akun No:403010
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan.

1

Kredit

Saldo

0

Akun Sumbangan Tidak Terikat

Akun No:501000
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan.

1

Kredit

Saldo

0

2

1

5.000.000

5.000.000

5

3

10.000.000

15.000.000

Akun Sumbangan Terikat Temporer

Akun No:502000
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan.

1
2

Saldo

Kredit
0

2

50.000.000

50.000.000

Akun Program Pelatihan Guru

Akun No:601000
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan.

1

Saldo

17

Kredit
0

7

50.000.000

50.000.000

Akun Honorarium Karyawan dan Tenaga Bantuan

Akun No:701010
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan.

1

Saldo

28

Kredit
0

8

1.500.000

1.500.000

Akun Beban Cetak Dan Fotocopy

Akun No:702010
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan.

1

Saldo

30

Kredit
0

9

50.000

50.000

Akun Beban Rapat

Akun No:702020
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan.

1

Saldo

31

Kredit
0

10

400.000

400.000

Akun Beban Pendirian NGO

Akun No:791010
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan.

1

Saldo

2

Kredit
0

1

4.000.000

4.000.000

Akun Bunga Jasa Giro

Akun No:801010
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan.

1

Kredit

Saldo

31

0
11

15.250

15.250

Akun Beban Administrasi Bank

Akun No:901010
Saldo

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Debit

2006 Jan.

1
31

Saldo

Kredit
0

11

10.000

10.000

Kadangkala buku besar terpisah dibuat untuk memuat informasi terinci guna mendukung
pos-pos neraca atau perhitungan rugi-laba. Buku Besar Umum/ Pengendali (General
Ledger) memuat semua akun yang muncul dalam laporan keuangan, sedangkan Buku
Besar Pembantu (Subsidiary Ledger) berisi rincian saldo/transaksi yang mendukung
saldo-saldo yang ada pada Buku Besar. Sebagai contoh, Akun Giro Bank sebagai akun
dalam buku besar umum, sedangkan rinciannya misal Giro Bank Mandiri merupakan akun
dalam Buku Besar Pembantu.