Tinjauan Terhadap Struktur Organisasi Dalam Meningkatkan Koordinasi Kerja Karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
10
BAB I
PENDAHULUAN
F. Latar Belakang Masalah
Dalam era globalisasi dengan tingkat persaingan semakin ketat, setiap
perusahaan/organisasi dituntut untuk mampu mengelola perusahaan/organisasi
agar dapat tumbuh, berkembang dan bertahan guna mencapai tujuan yang
diinginkan. Untuk dapat bersaing, perusahaan/organisasi harus mempunyai nilai
yang lebih baik dalam hal pelayanan maupun produk.Perusahaan/organisasi harus
beroperasi dan menggunakan sumber daya yang dimiliki dengan efektif dan
efisien sehingga dapat mendukung tercapainya tujuan organisasi.
Manusia sebagai unsur pelaksana dalam perusahaan memiliki kemampuan
kerja yang terbatas baik fisik, pemikiran, pendidikan dan faktor-faktor lain.
Dengan adanya keterbatasan-keterbatasan tersebut dibutuhkan suatu kerja sama
yang dibentuk dalam suatu wadah yaitu organisasi, guna mencapai tujuan bersama
yang direncanakan.
Untuk menciptakan kerja sama dalam suatu organisasi perlu dibentuk
struktur organisasi. Menurut Durrant dalam Sutarto (1998:42), organization
structure is the scheme of relationship and duties of person employed by the
organization particularly discharging managerial function. Struktur organisasi
adalah bagan hubungan dan tugas-tugas dan orang-orang yang digunakan oleh
organisasi sekali pelaksanaan fungsi manajerial.
1
Universitas Sumatera Utara
2
Struktur organisasi dapat diartikan sebagai susunan hubungan antara bagian dan
posisi dalam perusahaan. Struktur organisasi juga menjelaskan pembagian tugas.
Dengan adanya pembagian tugas dalam struktur organisasi maka akan menjadi
jelas tujuan yang harus dicapai untuk masing-masing bagian guna menopang
tercapainya tujuan perusahaan/organisasi. Disamping itu, dengan adanya
pembagian tugas akan menjadi jelas wewenang dan tanggung jawab dari masingmasing bagian. Dengan adanya keselarasan wewenang dan tanggung jawab
tersebut maka akan dapat diketahui penyimpangan-penyimpangan yang terjadi
serta usaha untuk memperbaiki dan siapa yang bertanggung jawab atas
penyimpangan tersebut.
Struktur organisasi sangat perlu dalam sebuah perusahaan/organisasi
dimana dengan adanya struktur organisasi ini memungkinkan kita dapat
mengetahui bagaimana organisasi itu dibentuk. Dengan adanya struktur organisasi
tersebut maka pemimpin dan bawahan dapat mengetahui tugas-tugas yang harus
dilakukan serta apabila terdapat suatu masalah maka akan dapat diketahui
kebagian mana harus menyelesaikan.
Oleh karena itu, suatu struktur organisasi yang baik akan membawa
pengaruh pada sistem pembagian kerja yang baik pula dan akhirnya memudahkan
pengkoordinasian anggota-anggotanya akan sangat membantu dalam usaha
pencapaian tujuan organisasi.
Untuk mencapai tujuan perusahaan/organisasi perlu diciptakan suatu
sistem koordinasi yang tepat dan efektif. Menurut Koontz dan O’Donnel dalam
Sutarto (2002:144) koordinasi adalah pencapaian keselarasan usaha individu
Universitas Sumatera Utara
3
dalam usaha mencapai tujuan serta sasaran kelompok. Jadi, suatu sistem
koordinasi kerja yang baik mutlak diperlukan agar pelaksanaan kegiatan tepat
pada sasarannya. Sistem kerja sama diantara para anggota perlu diatur dan
diadakan pembagian tugas sesuai bidang keahliannya masing-masing. Tanpa
adanya pembagian tugas, maka akan berakibat adanya tumpang tindih antara satu
bagian dengan bagian lainnya. Dan untuk melaksanakan koordinasi yang baik dan
mengarah pada pencapaian tujuan, diperlukan pula komunikasi yang baik antara
bawahan dan atasan atau sebaliknya, untuk menyampaikan informasi yang
berhubungan dengan pekerjaan. Karena komunikasi merupakan kunci koordinasi
yang paling efektif.
Struktur organisasi yang digunakan pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara ini menggambarkan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara
yang satu dengan yang lainnya dan bagaimana hubungan aktivitas kerja dan
fungsi antarbagian yang dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik ada terdapat
pembagian tugas-tugas sehingga dapat diketahui batasan-batasan pekerjaan yang
harus dilakukan.
Menyadari manfaat struktur organisasi bagi setiap perusahaan/organisasi
yang berhubungan dengan koordinasi maka penulis terdorong dan tertarik untuk
membahas
mengenai
“Tinjauan
Terhadap
Struktur
Organisasi
Dalam
Meningkatkan Koordinasi Kerja Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara”.
Universitas Sumatera Utara
4
G. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang maka dapat dirumuskan masalah sebagai
berikut: Bagaimanakah struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dapat meningkatkan koordinasi kerja para pegawai?
H. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui struktur
organisasi dan koordinasi yang dilaksanakan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
I. Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah :
1. Bagi instansi
Memberi sumbangan pemikiran sebagai bahan masukan bagi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam mendukung aktivitas pencapaian
tujuan yang di tetapkan.
2. Bagi penulis
Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan khususnya mengenai struktur
organisasi dan pembagian kerja serta hubungan kerja yang terdapat didalam
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bagi pihak lain
Sebagai bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan kepada setiap
pembaca.
Universitas Sumatera Utara
5
J. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl.
T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan
dapat dilihat pada tabel 1.1 berikut ini:
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan
NO
1
2
3
KEGIATAN
Persiapan
Pengumpulan Data
Penulisan Laporan
1
MINGGU KE
2
3
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan riset dari tanggal 11
Februari s/d 4 Maret 2013 di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Rencana Isi
Sebagai gambaran singkat dari pembahasan dan penyusunan dengan
memasukkan data yang relevan dalam pembuatan tugas akhir ini, maka
penulis mengemukakan sistematika dari pembahasan.
Universitas Sumatera Utara
6
Adapun uraiannya adalah sebagai berikut:
BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal
survey/observasi dan sistematika penulisan.
BAB 2 : PROFIL INSTANSI
Dalam hal ini penulis menguraikan tentang sejarah singkat instansi,
struktur organisasi dan personalia, uraian tugas (job description),
kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
BAB 3 : PEMBAHASAN
Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai pengertian organisasi,
struktur dan bentuk organisasi, serta peran komunikasi dan koordinasi
di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB 4 : PENUTUP
Pada bab ini penulis akan memberikan kesimpulan berdasarkan uraian
terdahulu dan memberikan saran-saran yang bertitik tolak dari
pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan. Hasil ini
diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
F. Latar Belakang Masalah
Dalam era globalisasi dengan tingkat persaingan semakin ketat, setiap
perusahaan/organisasi dituntut untuk mampu mengelola perusahaan/organisasi
agar dapat tumbuh, berkembang dan bertahan guna mencapai tujuan yang
diinginkan. Untuk dapat bersaing, perusahaan/organisasi harus mempunyai nilai
yang lebih baik dalam hal pelayanan maupun produk.Perusahaan/organisasi harus
beroperasi dan menggunakan sumber daya yang dimiliki dengan efektif dan
efisien sehingga dapat mendukung tercapainya tujuan organisasi.
Manusia sebagai unsur pelaksana dalam perusahaan memiliki kemampuan
kerja yang terbatas baik fisik, pemikiran, pendidikan dan faktor-faktor lain.
Dengan adanya keterbatasan-keterbatasan tersebut dibutuhkan suatu kerja sama
yang dibentuk dalam suatu wadah yaitu organisasi, guna mencapai tujuan bersama
yang direncanakan.
Untuk menciptakan kerja sama dalam suatu organisasi perlu dibentuk
struktur organisasi. Menurut Durrant dalam Sutarto (1998:42), organization
structure is the scheme of relationship and duties of person employed by the
organization particularly discharging managerial function. Struktur organisasi
adalah bagan hubungan dan tugas-tugas dan orang-orang yang digunakan oleh
organisasi sekali pelaksanaan fungsi manajerial.
1
Universitas Sumatera Utara
2
Struktur organisasi dapat diartikan sebagai susunan hubungan antara bagian dan
posisi dalam perusahaan. Struktur organisasi juga menjelaskan pembagian tugas.
Dengan adanya pembagian tugas dalam struktur organisasi maka akan menjadi
jelas tujuan yang harus dicapai untuk masing-masing bagian guna menopang
tercapainya tujuan perusahaan/organisasi. Disamping itu, dengan adanya
pembagian tugas akan menjadi jelas wewenang dan tanggung jawab dari masingmasing bagian. Dengan adanya keselarasan wewenang dan tanggung jawab
tersebut maka akan dapat diketahui penyimpangan-penyimpangan yang terjadi
serta usaha untuk memperbaiki dan siapa yang bertanggung jawab atas
penyimpangan tersebut.
Struktur organisasi sangat perlu dalam sebuah perusahaan/organisasi
dimana dengan adanya struktur organisasi ini memungkinkan kita dapat
mengetahui bagaimana organisasi itu dibentuk. Dengan adanya struktur organisasi
tersebut maka pemimpin dan bawahan dapat mengetahui tugas-tugas yang harus
dilakukan serta apabila terdapat suatu masalah maka akan dapat diketahui
kebagian mana harus menyelesaikan.
Oleh karena itu, suatu struktur organisasi yang baik akan membawa
pengaruh pada sistem pembagian kerja yang baik pula dan akhirnya memudahkan
pengkoordinasian anggota-anggotanya akan sangat membantu dalam usaha
pencapaian tujuan organisasi.
Untuk mencapai tujuan perusahaan/organisasi perlu diciptakan suatu
sistem koordinasi yang tepat dan efektif. Menurut Koontz dan O’Donnel dalam
Sutarto (2002:144) koordinasi adalah pencapaian keselarasan usaha individu
Universitas Sumatera Utara
3
dalam usaha mencapai tujuan serta sasaran kelompok. Jadi, suatu sistem
koordinasi kerja yang baik mutlak diperlukan agar pelaksanaan kegiatan tepat
pada sasarannya. Sistem kerja sama diantara para anggota perlu diatur dan
diadakan pembagian tugas sesuai bidang keahliannya masing-masing. Tanpa
adanya pembagian tugas, maka akan berakibat adanya tumpang tindih antara satu
bagian dengan bagian lainnya. Dan untuk melaksanakan koordinasi yang baik dan
mengarah pada pencapaian tujuan, diperlukan pula komunikasi yang baik antara
bawahan dan atasan atau sebaliknya, untuk menyampaikan informasi yang
berhubungan dengan pekerjaan. Karena komunikasi merupakan kunci koordinasi
yang paling efektif.
Struktur organisasi yang digunakan pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara ini menggambarkan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara
yang satu dengan yang lainnya dan bagaimana hubungan aktivitas kerja dan
fungsi antarbagian yang dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik ada terdapat
pembagian tugas-tugas sehingga dapat diketahui batasan-batasan pekerjaan yang
harus dilakukan.
Menyadari manfaat struktur organisasi bagi setiap perusahaan/organisasi
yang berhubungan dengan koordinasi maka penulis terdorong dan tertarik untuk
membahas
mengenai
“Tinjauan
Terhadap
Struktur
Organisasi
Dalam
Meningkatkan Koordinasi Kerja Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara”.
Universitas Sumatera Utara
4
G. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang maka dapat dirumuskan masalah sebagai
berikut: Bagaimanakah struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dapat meningkatkan koordinasi kerja para pegawai?
H. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui struktur
organisasi dan koordinasi yang dilaksanakan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
I. Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah :
1. Bagi instansi
Memberi sumbangan pemikiran sebagai bahan masukan bagi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam mendukung aktivitas pencapaian
tujuan yang di tetapkan.
2. Bagi penulis
Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan khususnya mengenai struktur
organisasi dan pembagian kerja serta hubungan kerja yang terdapat didalam
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bagi pihak lain
Sebagai bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan kepada setiap
pembaca.
Universitas Sumatera Utara
5
J. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl.
T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan
dapat dilihat pada tabel 1.1 berikut ini:
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan
NO
1
2
3
KEGIATAN
Persiapan
Pengumpulan Data
Penulisan Laporan
1
MINGGU KE
2
3
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan riset dari tanggal 11
Februari s/d 4 Maret 2013 di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Rencana Isi
Sebagai gambaran singkat dari pembahasan dan penyusunan dengan
memasukkan data yang relevan dalam pembuatan tugas akhir ini, maka
penulis mengemukakan sistematika dari pembahasan.
Universitas Sumatera Utara
6
Adapun uraiannya adalah sebagai berikut:
BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal
survey/observasi dan sistematika penulisan.
BAB 2 : PROFIL INSTANSI
Dalam hal ini penulis menguraikan tentang sejarah singkat instansi,
struktur organisasi dan personalia, uraian tugas (job description),
kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
BAB 3 : PEMBAHASAN
Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai pengertian organisasi,
struktur dan bentuk organisasi, serta peran komunikasi dan koordinasi
di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB 4 : PENUTUP
Pada bab ini penulis akan memberikan kesimpulan berdasarkan uraian
terdahulu dan memberikan saran-saran yang bertitik tolak dari
pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan. Hasil ini
diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara