Rancang Bangun Sistem Informasi Pengajua
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
121080200173
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PROPOSAL KEGIATAN
KEMAHASISWAAN STUDI KASUS KEMAHASISWAN UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Puji Santoso[1], Dr. Hidarto, S.Kom., M.T.[2]
Mahasiswa[1],Dosen Pembimbing[2]
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
[email protected][1], [email protected][2]
ABSTRAK
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo sebagai subsistem pendidikan nasional
yang memiliki banyak organisasi didalamnya. Permasalahan terjadi ketika proposal dan
LPJ kegiatan di ajukan ke kemahasiswaan organisasi tidak pernah mengetahui progres
verifikasi dan disposisinya sudah sampaimana dan kemahasiswaan juga tidak tau
oraganisasi mana saja yang belum mengumpulkan LPJ kegiatan dikarenakan organisasi
cukup banyak. Tujuan dari penelitian ini adalah mempermudah proses verifikasi dan
disposisi proposal maupun LPJ kegiatan.
Perancangan aplikasi sistem informasi ini menggunakan metode observasi yang
terdiri dari beberapa tahapan dalam pembuatannya. Tahap pertama yaitu wawancara
dengan kemahasiswaan, selanjutnya membuat flowchart dan dfd, kemudian penulisan
kode program, setelah itu pengujian dan yang terakhir penerapan program.
Hasil penelitian ini adalah membangun sebuah aplikasi sistem informasi guna
mempermudah organisasi untuk mengetahui infomasi status verifikasi maupun disposisi
proposal dan LPJ kegiatan. Juga untuk membantu stakeholder dalam melakukan verifikasi
maupun disposisi proposal dan LPJ kegiatan.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Kegiatan Kemahasiswaan, Proposal Kegiatan
Kemahasiswaan.
1. PENDAHULUAN
Universitas Muhammadiyah
Sidoarjo
sebagai
subsistem
pendidikan nasional yang berupaya
menyiapkan mahasiswa menjadi
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
121080200173
warga masyarakat yang memiliki
penelitian yang berjudul “Sistem
kemampuan
Informasi Pengajuan Proposal
intelektual
kepemimmpinan
terhadap
yang
dan
tanggap
perkembangan
pengetahuan,
teknologi,
seni(ipteks),
berjiwa
Kegiatan
Kemahasiswaan”
ilmu
diharapkan mempermudah proses
dan
verifikasi dan disposisi proposal
penuh
maupun LPJ kegiatan.
pengabdian, dan memiliki rasa
tanggung
jawab
yang
besar
2. PENELITIAN TERDAHULU
terhadap masa depan bangsa dan
negara.
Pengembangan
ditinggalkan
melalui
kegiatan
ipteks
berbagai
penelitian
perkembangan
maupun
dan
baik
kulikuler
ekstrakulikuler
dengan
kebutuhan
Untuk
mendukung
diciptakan
sesuai
masyarakat.
upaya
kehidupan
itu,
kampus
sebagai lingkungan ilmiah yang
dinamis,
berintegritas
islam,
berwawasan budaya bangasa, dan
berkepribadian
Permasalahan
Indonesia.
terjadi
ketika
proposal dan LPJ kegiatan di ajukan
Penelitian terdahulu yang
digunakan pada skripsi ini berjudul
Pemanfaatan Sistem Pendukung
Keputusan
Alokasi
Untuk
Dana
Penentuan
Kegiatan
(Studi
Kasus Unit Kegiatan Mahasiswa
Politeknik Negeri Padang) yang
dilakukan oleh Meri Azmi, Yance
Sonatha, Rasyidah. Penelitian itu
menjelaskan
bahwa
Sistem
Pendukung keputusan penentuan
dana kegiatan untuk unit kegiatan
mahasiswa dapat membantu tim
verifikasi memberikan rekomendasi
prioritas usulan yang cukup akurat.
ke kemahasiswaan organisasi tidak
pernah
mengetahui
progres
verifikasi dan disposisinya sudah
3. METODE PENELITIAN
Desain
Perancangan
Aplikasi
sampaimana dan kemahasiswaan
Dalam perancangan sistem
juga tidak tau oraganisasi mana saja
ada beberapa tahapan yang perlu
yang belum mengumpulkan LPJ
dilakukan. Tahapan - tahapan yang
kegiatan dikarenakan organisasi
akan dilakukan untuk merancang
cukup banyak. Berdasarkan pada
sistem tersebut adalah Pengamatan
permasalahan diatas maka penulis
(Observasi),
bermaksud
mengkaji
secara
mendalam
melalui
sebuah
Wawancara
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
121080200173
(Interview), Studi Literatur. Detail
verifikasi
langkahnya sebagai berikut:
kemahasiswaan sebagai langkah
atau
disposisi
awal verifikasi proposal, setelah itu
1. Pengamatan (Observasi)
verifikasi dan disposisi dilakunkan
Yaitu suatu teknik pengumpulan
oleh wakil rektor III
data yang diperoleh dengan jalan
langkah kedua dalam melaksanaan
melakukan
dan
kegiatan, selanjutnya verifikasi dan
pencatatan secara langsung pada
disposisi dilakukan oleh rektor
objek yang diteliti.
sebagai
pengamatan
jawab secara
langsung kepada Kemahasiswaan
dengan
memberikan
pertanyaan
seputar
dengan
obyek
ketiga
untuk
melaksanaan kegiatan, verifikasi
2. Wawancara (Interview)
Melakukan tanya
langkah
sebagai
beberapa
perbahasan
dan disposisi selanjutnya oleh wakil
rektor II untuk penyetujuan dana
kegiatan dan proses terkhir adalah
pengambilan dana pada.
penelitian untuk
memperoleh keterangan yang lebih
relevan.
3. Studi Literatur
Menelusuri sumber-sumber tulisan
yang pernah dibuat sebelumnya.
Studi literatur adalah cara yang
dipakai untuk menghimpun datadata
atau
sumber-sumber
yang
berhubungan dengan topik yang
diangkat dalam suatu penelitian.
Studi literatur bisa didapat dari
berbagai
sumber,
jurnal,
buku
dokumentasi, internet dan pustaka.
Flowchart
Flowchart
pengajuan
proposal, sistem dimulai dari proses
upload
data proposal setelah itu
Gambar 3.1 Flowchart Pengajuan
Proposal
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
121080200173
Flowchart Pengajuan LPJ, Setelah
Pada context diagram, terdapat 6
kegiatan
maka
yaitu kemahasiswaan, organisasi,
melakukan
wakil rektor II, wakil rektor II,
organisasi
dilaksankan
wajib
pengjuan LPJ proses yang pertama
rektor,
adalah mengupload file LPJ setelah
melihat seluruh proses verifikasi,
itu verifikasi dan disposisi oleh
proposal dan lpj yang masuk dan
kemahasiswaan
itu
melakukan verifikasi. Organisasi
verifikasi BAK untuk cek dana pada
melakukan upload file proposal
LPJ setelah itu wakil rektor II cek
maupun LPJ dan bisa melihat proses
LPJ Selanjutnya verifikasi Rektor
verfikasi dan disposisi, sedangkan
terakhir proses pengarsipan LPJ.
wakil rektor II, wakil rektor III,
setelah
BAK.
Kemahasiwaan
rektor dan BAK hanya melalukan
verifiksasi dan disposisi proposal
maupun LPJ.
Gambar 3.3 DFD Level 0
Relasi Tabel
Hubungan data antara tabel
dalam database
disebut
relasi.
Relasi digunakan untuk meringkas,
adapun gambar dari relasi antar
Gambar 3.2 Flowchart Pengajuan
LPJ
DFD Level 0
tabel dapat dilihat dibawah ini :
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
121080200173
password privasi setiap organisasi
dan user. Jika login berhasil maka
organisasi masuk kemenu utama
tapi jika gagal tetap di menu login.
Halaman Utama
Gambar 3.4 Relasi Tabel
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil penelitian ini adalah
membangun sebuah aplikasi sistem
informasi
guna
organisasi
mempermudah
untuk
Gambar 4.2 Halaman Utama
Gambar
mengetahui
4.2
Berisikan
infomasi status verifikasi maupun
informasi seluruh data proposal,
disposisi
LPJ,
proposal
dan
LPJ
User
dan
Organisasis
kegiatan. Juga untuk membantu
Keseluruhan. Penjelasan.
dalam
Halaman Data Proposal
stakeholder
verifikasi
melakukan
maupun
disposisi
proposal dan LPJ kegiatan.
Login
Halaman login organisasi
dan
user
pertama
merupakan
dalam
aplikasi
tampilan
sistem
informasi ini agar bisa masuk ke
menu utama.
Gambar 4.3 Halaman Data
Proposal
Gambar 4.3 halaman data
proposal
ini
berisikan
tombol
tambah yang digunakan untuk
mengupload data proposal, ikon
pensil yang digunakan mengedit
data proposal, ikon tong sampah
Gambar 4.1 Login
digunakan untuk menghapus data
Gambar 4.1 halaman login
proposal, lihat disposisi digunakan
ini menggunakan username dan
untuk melihat disposisi proposal.
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
121080200173
Edit Akun
Form Input Proposal
Gambar 4.4 Form Input Proposal
Gambar 4.4 halaman form
input
proposal
kegiatan,
meliputi
organisasi,
file
nama
dan
tanggal pelaksanaan.
Gambar 4.7 Edit Akun
Gambar 4.7 form edit akun
meliputi nama organisasi, username
dan password.
Halaman Kemahasiswaan
Halaman Data LPJ
Gambar 4.8 Halaman
Gambar 4.5 Halaman Data LPJ
Gambar 4.5 Halaman data
Kemahasiswaan
Gambar
4.8
halaman
untuk
kemahasiswaan berisikan informasi
menambahkan data lpj supaya bisa
seluruh data proposal, LPJ, User
diverifikasi sama kemahasiswaan.
dan Organisasi Keseluruhan.
Input Data LPJ
Data Proposal Kemahasiswaan
LPJ
tombol
plus
Gambar 4.6 Input Data LPJ
Gambar 4.6 form input data
LPJ meliput file dan tanggal.
Gambar 4.9 Data Proposal
Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
121080200173
Gambar 4.9 halaman data
proposal
kemahasiswaan
ini
berisikan tombol tambah yang
digunakan untuk mengupload data
proposal,
ikon
pensil
yang
digunakan mengedit data proposal,
ikon tong sampah digunakan untuk
Gambar 4.11 Form Input Verifikasi
menghapus data proposal, lihat
Gambar 4.11 Form input verifikasi
disposisi digunakan untuk melihat
meliputi informasi kegiatan mulai
disposisi proposal.
dari file, nama organisasi, tanggal
Halaman
Verifikasi
Proposal
pelaksanaan dan kegiatan. Form
verifikasi meliputi status disposisi
Kemahasiswaan
dan
revisi,
catatan
guna
memberikan catatan dan perintah
untuk disposisi maupun revisi dan
tanggal untuk mengetahui tanggal
berapa untuk disposisi.
Form Input Disposisi
Gambar 4.10 Halaman Verifikasi
Proposal Kemahasiswaan
Gambar
4.10
halaman
verifikasi proposal kemahasiswaan
tampilan semua data proposal yang
masuk,
ikon
pensil
untuk
Gambar 4.12 Form Input
menginputkan verifikasi proposal
kegiatan,
lihat
disposisi
Disposisi
untuk
Gambar 4.12 Form input
melihat disposisi proposal maupun
LPJ kegiatan.
disposisi
meliputi
informasi
Form Input Verifikasi
kegiatan mulai dari file, nama
organisasi, tanggal pelaksanaan dan
kegiatan. Form verifikasi meliputi
status disposisi dan revisi, catatan
guna
memberikan
catatan
dan
perintah untuk disposisi maupun
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
121080200173
revisi dan tanggal untuk mengetahui
Gambar 4.14 form edit akun
tanggal berapa untuk disposisi.
meliputi nama organisasi, username
Halaman
dan password.
Data
Organisasi
Kemahasiswaan
Halaman
Data
User
Kemahasiswaan
Gambar 4.13 Halaman Data
Organisasi Kemahasiswaan
Gambar 4.15 Halaman Data
Gambar 4.13 halaman data
User Kemahasiswaan
organisasi
kemahasiswaan
menampikan
keseluruhan
organisasi,
tombol
organisasi
digunakan
data
tambah
untuk
Gambar 4.15 halaman data
user kemahasiswaan menampikan
keseluruhan
untuk
pensil
organisasi,
mengedit
data
organisasi
,
tombol tambah user digunakan
menambahkan data organisasi, ikon
untuk
data
menambahkan
ikon
pensil
data
untuk
organisasi dan ikon tempat sampah
mengedit data organisasi dan ikon
untuk menghapus data organisasi.
tempat sampah untuk menghapus
Form
data organisasi.
Input
Organisasi
Kemahasiswaan
Form Input User Kemahasiswaan
Gambar 4.14 Halaman
Gambar 4.16 Halaman
Input Organisasi
Input User Kemahasiswaan
Kemahasiswaan
Gambar
4.16
kemahasiswaan
input
user
meliputi
nama
organisasi, username dan password.
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
Halaman
Rektor,
121080200173
Warek
II,
lihat
disposisi
guna
melihat
disposisi proposal.
Warek III, BAK
Halaman Disposisi LPJ Rektor,
Warek II, Warek III, BAK
Gambar 4.17 Halaman Rektor,
Warek II, Warek III, BAK
Gambar
4.17
Halaman
Gambar 4.19 Halaman
Rektor, Warek II, Warek III, BAK
Disposisi LPJ Rektor,
berisikan informasi seluruh data
Warek II, Warek III, BAK
Gambar
proposal, LPJ, User dan Organisasi
halaman
disposisi LPJ rektor, warek II,
Keseluruhan.
Halaman
4.19
Disposisi
Proposal
warek
III,
Rektor, Warek II, Warek III,
seluruh
BAK
verifikasi
ikon
BAK
data
yang
oleh
pensil
menampilkan
sudah
di
kemahasisiwaan,
digunakan
untuk
disposisi LPJ maupun LPJ dan lihat
disposisi dan lihat disposisi guna
melihat disposisi LPJ.
5. PENUTUP
Kesimpulan
Gambar 4.18 Halaman
Disposisi Proposal Rektor,
Warek II, Warek III, BAK
Sesuai
dengan
hasil
yang
sudah
pembahasan
Gambar 4.18 halaman disposisi
dilakukan
proposal rektor, warek II, warek III,
simpulkan bahwa :
BAK menampilkan seluruh data
maka
a. Dengan
dapat
adanya
di
system
yang sudah di verifikasi oleh
informasi ini maka disposisi
kemahasisiwaan,
dan verifikasi lebih cepat dan
ikon
pensil
digunakan untuk disposisi proposal
maupun LPJ dan lihat disposisi dan
efiisien.
b. Mempermudah
pengajuan
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
121080200173
proposal dan LPJ kegiatan.
Manajemen, Edisi 1, Deepublish,
Saran
Yogyakarta.
Skripsi
kerjakan
tentu
kekurangan
yang
penulis
masih
banyak
baik
dari
Mcleod,
Informasi
segi
semoga
hasil
sistem
bermanfaat
dimungkinkan
PT.
Manajemen,
Rekayasa
sangat
untuk
Sistem
Rosa A. S. Dan M. Shalahuddin, (2014),
ini
dan
(2001),
Prenhallindo., Jakarta.
penulisan, sistem dan teori yang
digunakan. Bagi para pembaca,
Raymond,
Perangkat
Lunak
Terstruktur dan Berorientasi Objek,
dapat
Informatika IF, Bandung.
dikembangkan dalam base android,
mengingat
masih
bisa
di
Meri Azmi, Yance Sonatha, Rayidah,
kembangkan untuk menjadi sistem
(2014),
yang lebih efisien.
Pendukung
Pemanfaatan
Sistem
Keputusan
Untuk
Penentuan Alokasi Dana Kegiatan .
DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra Bin Ladjamudin, (2005), Sistem
Zuck
Lee."Pengertian
menggunakan
Informasi.
keuntung
CodeIgniter".
Januari
Al Fatta, Hanif. (2007), Analisa Dan
dan
05
2012.
http://zuckloverz.blogspot.co.id/201
Perancngan Sistem Informasi untuk
2/01/pengertian-dan-keuntungan-
Keunggulan Bersaing Perusahaan dan
menggunakan.html.
Organisasi Modern, Edisi 1, Andi,
Yogyakarta.
Dangar, Hendrik., (2013). Leraning Laravel
4
Aplication
Development.
pack
Publising,
Dharma Khasman A., (2015). Framework
Laravel 5 Panduan Praktis Dan Trik Jitu. CV.
Asfa Solution, Depok.
Djahir, Yulia dan Pratita, Dewi, (2014),
Bahan
Ajar
Sistem
Informasi
121080200173
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PROPOSAL KEGIATAN
KEMAHASISWAAN STUDI KASUS KEMAHASISWAN UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Puji Santoso[1], Dr. Hidarto, S.Kom., M.T.[2]
Mahasiswa[1],Dosen Pembimbing[2]
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
[email protected][1], [email protected][2]
ABSTRAK
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo sebagai subsistem pendidikan nasional
yang memiliki banyak organisasi didalamnya. Permasalahan terjadi ketika proposal dan
LPJ kegiatan di ajukan ke kemahasiswaan organisasi tidak pernah mengetahui progres
verifikasi dan disposisinya sudah sampaimana dan kemahasiswaan juga tidak tau
oraganisasi mana saja yang belum mengumpulkan LPJ kegiatan dikarenakan organisasi
cukup banyak. Tujuan dari penelitian ini adalah mempermudah proses verifikasi dan
disposisi proposal maupun LPJ kegiatan.
Perancangan aplikasi sistem informasi ini menggunakan metode observasi yang
terdiri dari beberapa tahapan dalam pembuatannya. Tahap pertama yaitu wawancara
dengan kemahasiswaan, selanjutnya membuat flowchart dan dfd, kemudian penulisan
kode program, setelah itu pengujian dan yang terakhir penerapan program.
Hasil penelitian ini adalah membangun sebuah aplikasi sistem informasi guna
mempermudah organisasi untuk mengetahui infomasi status verifikasi maupun disposisi
proposal dan LPJ kegiatan. Juga untuk membantu stakeholder dalam melakukan verifikasi
maupun disposisi proposal dan LPJ kegiatan.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Kegiatan Kemahasiswaan, Proposal Kegiatan
Kemahasiswaan.
1. PENDAHULUAN
Universitas Muhammadiyah
Sidoarjo
sebagai
subsistem
pendidikan nasional yang berupaya
menyiapkan mahasiswa menjadi
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
121080200173
warga masyarakat yang memiliki
penelitian yang berjudul “Sistem
kemampuan
Informasi Pengajuan Proposal
intelektual
kepemimmpinan
terhadap
yang
dan
tanggap
perkembangan
pengetahuan,
teknologi,
seni(ipteks),
berjiwa
Kegiatan
Kemahasiswaan”
ilmu
diharapkan mempermudah proses
dan
verifikasi dan disposisi proposal
penuh
maupun LPJ kegiatan.
pengabdian, dan memiliki rasa
tanggung
jawab
yang
besar
2. PENELITIAN TERDAHULU
terhadap masa depan bangsa dan
negara.
Pengembangan
ditinggalkan
melalui
kegiatan
ipteks
berbagai
penelitian
perkembangan
maupun
dan
baik
kulikuler
ekstrakulikuler
dengan
kebutuhan
Untuk
mendukung
diciptakan
sesuai
masyarakat.
upaya
kehidupan
itu,
kampus
sebagai lingkungan ilmiah yang
dinamis,
berintegritas
islam,
berwawasan budaya bangasa, dan
berkepribadian
Permasalahan
Indonesia.
terjadi
ketika
proposal dan LPJ kegiatan di ajukan
Penelitian terdahulu yang
digunakan pada skripsi ini berjudul
Pemanfaatan Sistem Pendukung
Keputusan
Alokasi
Untuk
Dana
Penentuan
Kegiatan
(Studi
Kasus Unit Kegiatan Mahasiswa
Politeknik Negeri Padang) yang
dilakukan oleh Meri Azmi, Yance
Sonatha, Rasyidah. Penelitian itu
menjelaskan
bahwa
Sistem
Pendukung keputusan penentuan
dana kegiatan untuk unit kegiatan
mahasiswa dapat membantu tim
verifikasi memberikan rekomendasi
prioritas usulan yang cukup akurat.
ke kemahasiswaan organisasi tidak
pernah
mengetahui
progres
verifikasi dan disposisinya sudah
3. METODE PENELITIAN
Desain
Perancangan
Aplikasi
sampaimana dan kemahasiswaan
Dalam perancangan sistem
juga tidak tau oraganisasi mana saja
ada beberapa tahapan yang perlu
yang belum mengumpulkan LPJ
dilakukan. Tahapan - tahapan yang
kegiatan dikarenakan organisasi
akan dilakukan untuk merancang
cukup banyak. Berdasarkan pada
sistem tersebut adalah Pengamatan
permasalahan diatas maka penulis
(Observasi),
bermaksud
mengkaji
secara
mendalam
melalui
sebuah
Wawancara
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
121080200173
(Interview), Studi Literatur. Detail
verifikasi
langkahnya sebagai berikut:
kemahasiswaan sebagai langkah
atau
disposisi
awal verifikasi proposal, setelah itu
1. Pengamatan (Observasi)
verifikasi dan disposisi dilakunkan
Yaitu suatu teknik pengumpulan
oleh wakil rektor III
data yang diperoleh dengan jalan
langkah kedua dalam melaksanaan
melakukan
dan
kegiatan, selanjutnya verifikasi dan
pencatatan secara langsung pada
disposisi dilakukan oleh rektor
objek yang diteliti.
sebagai
pengamatan
jawab secara
langsung kepada Kemahasiswaan
dengan
memberikan
pertanyaan
seputar
dengan
obyek
ketiga
untuk
melaksanaan kegiatan, verifikasi
2. Wawancara (Interview)
Melakukan tanya
langkah
sebagai
beberapa
perbahasan
dan disposisi selanjutnya oleh wakil
rektor II untuk penyetujuan dana
kegiatan dan proses terkhir adalah
pengambilan dana pada.
penelitian untuk
memperoleh keterangan yang lebih
relevan.
3. Studi Literatur
Menelusuri sumber-sumber tulisan
yang pernah dibuat sebelumnya.
Studi literatur adalah cara yang
dipakai untuk menghimpun datadata
atau
sumber-sumber
yang
berhubungan dengan topik yang
diangkat dalam suatu penelitian.
Studi literatur bisa didapat dari
berbagai
sumber,
jurnal,
buku
dokumentasi, internet dan pustaka.
Flowchart
Flowchart
pengajuan
proposal, sistem dimulai dari proses
upload
data proposal setelah itu
Gambar 3.1 Flowchart Pengajuan
Proposal
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
121080200173
Flowchart Pengajuan LPJ, Setelah
Pada context diagram, terdapat 6
kegiatan
maka
yaitu kemahasiswaan, organisasi,
melakukan
wakil rektor II, wakil rektor II,
organisasi
dilaksankan
wajib
pengjuan LPJ proses yang pertama
rektor,
adalah mengupload file LPJ setelah
melihat seluruh proses verifikasi,
itu verifikasi dan disposisi oleh
proposal dan lpj yang masuk dan
kemahasiswaan
itu
melakukan verifikasi. Organisasi
verifikasi BAK untuk cek dana pada
melakukan upload file proposal
LPJ setelah itu wakil rektor II cek
maupun LPJ dan bisa melihat proses
LPJ Selanjutnya verifikasi Rektor
verfikasi dan disposisi, sedangkan
terakhir proses pengarsipan LPJ.
wakil rektor II, wakil rektor III,
setelah
BAK.
Kemahasiwaan
rektor dan BAK hanya melalukan
verifiksasi dan disposisi proposal
maupun LPJ.
Gambar 3.3 DFD Level 0
Relasi Tabel
Hubungan data antara tabel
dalam database
disebut
relasi.
Relasi digunakan untuk meringkas,
adapun gambar dari relasi antar
Gambar 3.2 Flowchart Pengajuan
LPJ
DFD Level 0
tabel dapat dilihat dibawah ini :
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
121080200173
password privasi setiap organisasi
dan user. Jika login berhasil maka
organisasi masuk kemenu utama
tapi jika gagal tetap di menu login.
Halaman Utama
Gambar 3.4 Relasi Tabel
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil penelitian ini adalah
membangun sebuah aplikasi sistem
informasi
guna
organisasi
mempermudah
untuk
Gambar 4.2 Halaman Utama
Gambar
mengetahui
4.2
Berisikan
infomasi status verifikasi maupun
informasi seluruh data proposal,
disposisi
LPJ,
proposal
dan
LPJ
User
dan
Organisasis
kegiatan. Juga untuk membantu
Keseluruhan. Penjelasan.
dalam
Halaman Data Proposal
stakeholder
verifikasi
melakukan
maupun
disposisi
proposal dan LPJ kegiatan.
Login
Halaman login organisasi
dan
user
pertama
merupakan
dalam
aplikasi
tampilan
sistem
informasi ini agar bisa masuk ke
menu utama.
Gambar 4.3 Halaman Data
Proposal
Gambar 4.3 halaman data
proposal
ini
berisikan
tombol
tambah yang digunakan untuk
mengupload data proposal, ikon
pensil yang digunakan mengedit
data proposal, ikon tong sampah
Gambar 4.1 Login
digunakan untuk menghapus data
Gambar 4.1 halaman login
proposal, lihat disposisi digunakan
ini menggunakan username dan
untuk melihat disposisi proposal.
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
121080200173
Edit Akun
Form Input Proposal
Gambar 4.4 Form Input Proposal
Gambar 4.4 halaman form
input
proposal
kegiatan,
meliputi
organisasi,
file
nama
dan
tanggal pelaksanaan.
Gambar 4.7 Edit Akun
Gambar 4.7 form edit akun
meliputi nama organisasi, username
dan password.
Halaman Kemahasiswaan
Halaman Data LPJ
Gambar 4.8 Halaman
Gambar 4.5 Halaman Data LPJ
Gambar 4.5 Halaman data
Kemahasiswaan
Gambar
4.8
halaman
untuk
kemahasiswaan berisikan informasi
menambahkan data lpj supaya bisa
seluruh data proposal, LPJ, User
diverifikasi sama kemahasiswaan.
dan Organisasi Keseluruhan.
Input Data LPJ
Data Proposal Kemahasiswaan
LPJ
tombol
plus
Gambar 4.6 Input Data LPJ
Gambar 4.6 form input data
LPJ meliput file dan tanggal.
Gambar 4.9 Data Proposal
Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
121080200173
Gambar 4.9 halaman data
proposal
kemahasiswaan
ini
berisikan tombol tambah yang
digunakan untuk mengupload data
proposal,
ikon
pensil
yang
digunakan mengedit data proposal,
ikon tong sampah digunakan untuk
Gambar 4.11 Form Input Verifikasi
menghapus data proposal, lihat
Gambar 4.11 Form input verifikasi
disposisi digunakan untuk melihat
meliputi informasi kegiatan mulai
disposisi proposal.
dari file, nama organisasi, tanggal
Halaman
Verifikasi
Proposal
pelaksanaan dan kegiatan. Form
verifikasi meliputi status disposisi
Kemahasiswaan
dan
revisi,
catatan
guna
memberikan catatan dan perintah
untuk disposisi maupun revisi dan
tanggal untuk mengetahui tanggal
berapa untuk disposisi.
Form Input Disposisi
Gambar 4.10 Halaman Verifikasi
Proposal Kemahasiswaan
Gambar
4.10
halaman
verifikasi proposal kemahasiswaan
tampilan semua data proposal yang
masuk,
ikon
pensil
untuk
Gambar 4.12 Form Input
menginputkan verifikasi proposal
kegiatan,
lihat
disposisi
Disposisi
untuk
Gambar 4.12 Form input
melihat disposisi proposal maupun
LPJ kegiatan.
disposisi
meliputi
informasi
Form Input Verifikasi
kegiatan mulai dari file, nama
organisasi, tanggal pelaksanaan dan
kegiatan. Form verifikasi meliputi
status disposisi dan revisi, catatan
guna
memberikan
catatan
dan
perintah untuk disposisi maupun
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
121080200173
revisi dan tanggal untuk mengetahui
Gambar 4.14 form edit akun
tanggal berapa untuk disposisi.
meliputi nama organisasi, username
Halaman
dan password.
Data
Organisasi
Kemahasiswaan
Halaman
Data
User
Kemahasiswaan
Gambar 4.13 Halaman Data
Organisasi Kemahasiswaan
Gambar 4.15 Halaman Data
Gambar 4.13 halaman data
User Kemahasiswaan
organisasi
kemahasiswaan
menampikan
keseluruhan
organisasi,
tombol
organisasi
digunakan
data
tambah
untuk
Gambar 4.15 halaman data
user kemahasiswaan menampikan
keseluruhan
untuk
pensil
organisasi,
mengedit
data
organisasi
,
tombol tambah user digunakan
menambahkan data organisasi, ikon
untuk
data
menambahkan
ikon
pensil
data
untuk
organisasi dan ikon tempat sampah
mengedit data organisasi dan ikon
untuk menghapus data organisasi.
tempat sampah untuk menghapus
Form
data organisasi.
Input
Organisasi
Kemahasiswaan
Form Input User Kemahasiswaan
Gambar 4.14 Halaman
Gambar 4.16 Halaman
Input Organisasi
Input User Kemahasiswaan
Kemahasiswaan
Gambar
4.16
kemahasiswaan
input
user
meliputi
nama
organisasi, username dan password.
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
Halaman
Rektor,
121080200173
Warek
II,
lihat
disposisi
guna
melihat
disposisi proposal.
Warek III, BAK
Halaman Disposisi LPJ Rektor,
Warek II, Warek III, BAK
Gambar 4.17 Halaman Rektor,
Warek II, Warek III, BAK
Gambar
4.17
Halaman
Gambar 4.19 Halaman
Rektor, Warek II, Warek III, BAK
Disposisi LPJ Rektor,
berisikan informasi seluruh data
Warek II, Warek III, BAK
Gambar
proposal, LPJ, User dan Organisasi
halaman
disposisi LPJ rektor, warek II,
Keseluruhan.
Halaman
4.19
Disposisi
Proposal
warek
III,
Rektor, Warek II, Warek III,
seluruh
BAK
verifikasi
ikon
BAK
data
yang
oleh
pensil
menampilkan
sudah
di
kemahasisiwaan,
digunakan
untuk
disposisi LPJ maupun LPJ dan lihat
disposisi dan lihat disposisi guna
melihat disposisi LPJ.
5. PENUTUP
Kesimpulan
Gambar 4.18 Halaman
Disposisi Proposal Rektor,
Warek II, Warek III, BAK
Sesuai
dengan
hasil
yang
sudah
pembahasan
Gambar 4.18 halaman disposisi
dilakukan
proposal rektor, warek II, warek III,
simpulkan bahwa :
BAK menampilkan seluruh data
maka
a. Dengan
dapat
adanya
di
system
yang sudah di verifikasi oleh
informasi ini maka disposisi
kemahasisiwaan,
dan verifikasi lebih cepat dan
ikon
pensil
digunakan untuk disposisi proposal
maupun LPJ dan lihat disposisi dan
efiisien.
b. Mempermudah
pengajuan
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)
121080200173
proposal dan LPJ kegiatan.
Manajemen, Edisi 1, Deepublish,
Saran
Yogyakarta.
Skripsi
kerjakan
tentu
kekurangan
yang
penulis
masih
banyak
baik
dari
Mcleod,
Informasi
segi
semoga
hasil
sistem
bermanfaat
dimungkinkan
PT.
Manajemen,
Rekayasa
sangat
untuk
Sistem
Rosa A. S. Dan M. Shalahuddin, (2014),
ini
dan
(2001),
Prenhallindo., Jakarta.
penulisan, sistem dan teori yang
digunakan. Bagi para pembaca,
Raymond,
Perangkat
Lunak
Terstruktur dan Berorientasi Objek,
dapat
Informatika IF, Bandung.
dikembangkan dalam base android,
mengingat
masih
bisa
di
Meri Azmi, Yance Sonatha, Rayidah,
kembangkan untuk menjadi sistem
(2014),
yang lebih efisien.
Pendukung
Pemanfaatan
Sistem
Keputusan
Untuk
Penentuan Alokasi Dana Kegiatan .
DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra Bin Ladjamudin, (2005), Sistem
Zuck
Lee."Pengertian
menggunakan
Informasi.
keuntung
CodeIgniter".
Januari
Al Fatta, Hanif. (2007), Analisa Dan
dan
05
2012.
http://zuckloverz.blogspot.co.id/201
Perancngan Sistem Informasi untuk
2/01/pengertian-dan-keuntungan-
Keunggulan Bersaing Perusahaan dan
menggunakan.html.
Organisasi Modern, Edisi 1, Andi,
Yogyakarta.
Dangar, Hendrik., (2013). Leraning Laravel
4
Aplication
Development.
pack
Publising,
Dharma Khasman A., (2015). Framework
Laravel 5 Panduan Praktis Dan Trik Jitu. CV.
Asfa Solution, Depok.
Djahir, Yulia dan Pratita, Dewi, (2014),
Bahan
Ajar
Sistem
Informasi