Pengendalian Internal Penggajian dan Upah Pegawai Pada Biro Perlengkapan dan Pengelolaan Aset Setdaprovsu
i
TUGAS AKHIR
PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN DAN UPAH PEGAWAI
PADA BIRO PERLENGKAPAN DAN PENGELOLAAN ASET
SETDAPROVSU
OLEH:
DINI KHAIRA AMALIA
122102183
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
DEPARTEMEN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
ii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
: DINI KHAIRA AMALIA
: 122102183
: D-III AKUNTANSI
: PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN
DAN UPAH PEGAWAI PADA BIRO
PERLENGKAPAN DAN PENGELOLAAN
ASET SETDAPROVSU
Medan,
Juli 2015
DINI KHAIRA AMALIA
122102183
iii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONIOMI DAN BISNIS
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal:
2015
: DINI KHAIRA AMALIA
: 122102183
: D-III AKUNTANSI
: PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN
DAN UPAH PEGAWAI PADA BIRO
PERLENGKAPAN DAN PENGELOLAAN
ASET SETDAPROVSU
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
( Drs. Rasdianto, M.Si, Ak)
NIP. 19550908 198103 1 005
Tanggal:
2015
Ketua Program Studi D-III Akuntansi
( Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA)
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal:
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
(Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA)
NIP. 19560407 198002 1 001
iv
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Puji dan syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang karena
Rahmat dan karunia-Nya penulis mampu untuk menyelesaikan tugas akhir yang
berjudul: “Pengendalian Internal Penggajian dan Upah Pegawai Pada Biro
Perlengkapan dan Pengelolaan Aset Setdaprovsu”, guna memenuhi salah satu
syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma III Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis banyak mendapat bantuan, saran,
motivasi dan bimbingan dari berbagai pihak baik berupa dukungan moril, materil,
spiritual, maupun administrasi. Pertama, penulis persembahkan ucapan terima
kasih yang teramat dalam kepada Ayahanda Muchlis Rasoel dan Ibunda
Azmayanti,
atas
kasih
pengorbanandandukungan
sayang,
doa
yang
tak
yang sangatbesaruntukPenulis.
pernah
putus,
Jugakepadakakak-
kakakdanadik-adikpenulis yang telah memberikan inspirasi dalam pengerjaan
tugas akhir ini. Penulis juga ingin menyampaikan terima kasih kepada pihakpihak yang telah terlibat dan memberikan bantuan, yaitu:
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac, Ak, CA, selaku Dekan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA, selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
i
v
3.
Bapak Drs. Rasdianto, M.Si, Ak, selaku Dosen Pembimbing yang
telah banyak membantu dan membimbing sehingga Penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
4.
Kepada seluruh dosen dan staf pengajar Fakultas Ekonomi dan Bisnis
yang telah memberikan ilmu pengetahuan selama perkuliahan di
kampus Universitas Sumatera Utara.
5.
Kepada pimpinan dan seluruh pegawai Biro Perlengkapan dan
Pengelolaan Aset Setdaprovsu yang telah membantu penulis dalam
memberikan izin dan menyediakan data-data yang diperlukan penulis
dalam penyusunan tugas akhir ini.
6.
Kepada teman-teman seperjuangan di D-III Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara stambuk 2012
terutama grup D yang banyak membantu dan memberikan motivasi
dalam penulisan dan penyusunan tugas akhir ini.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih memiliki kekurangan dan
kelemahan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun dari semua pihak. Semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi pihak
yang membaca.
Medan,
Penulis
Juli 2015
Dini Khaira Amalia
122102183
ii
vi
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...........................................................................
i
DAFTAR ISI ..........................................................................................
iii
DAFTAR TABEL..................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR .............................................................................
vi
DAFTAR LAMPIRAN .........................................................................
vii
BAB I
PENDAHULUAN ...............................................................
1
A. Latar Belakang.................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...........................................................
4
C. Tujuan dan Manfaat Penulisan ........................................
4
1. Tujuan Penulisan.........................................................
4
2. Manfaat Penulisan.......................................................
5
D. Rencana Penulisan ...........................................................
5
1. Jadwal Survei/ Observasi ............................................
5
2. Rencana Isi .................................................................
6
BAB II
BIRO PERLENGKAPAN DAN PENGELOLAAN ASET
SETDAPROVSU .................................................................
8
A. Sejarah Ringkas ...............................................................
8
B. Struktur Organisasi ..........................................................
11
C. Job Description ..............................................................
12
iii
vii
D. Jaringan Kegiatan ............................................................
26
E. Kinerja Kegiatan Terkini .................................................
27
F. Rencana Kegiatan ............................................................
29
BAB III PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN DAN
UPAH PEGAWAI PADA BIRO PERLENGKAPAN DAN
PENGELOAAN ASET SETDAPROVSU ........................
30
A. Pengertian Gaji dan Upah ................................................
30
B. Unsur- unsure Gaji dan Upah ..........................................
31
C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji .........................
36
D. Prosedur Pembayaran Gaji ..............................................
35
E. Tujuan Pengendalian Internal Gaji dan Upah .................
40
F. Sistem Pengendalian Internal Gaji dan Upah ..................
41
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ............................................
45
A. Kesimpulan ......................................................................
45
B. Saran ................................................................................
45
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................
47
LAMPIRAN ..........................................................................................
48
iv
viii
DAFTAR TABEL
No. Tabel
Judul
1.1
Jadwal Survei/ Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
3.1
Tabel Tunjangan Jabatan Struktural
v
Halaman
6
33
ix
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar
2.1
Judul
Halaman
Logo Pemprovsu
vi
10
x
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
1
Surat Izin Riset di Biro Perlengkapan dan pengelolaan
Aset Setdaprovsu
48
2
Struktur Organisasi Biro Perlengkapan dan Pengelolaan
Aset Setdaprovsu
49
vii
TUGAS AKHIR
PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN DAN UPAH PEGAWAI
PADA BIRO PERLENGKAPAN DAN PENGELOLAAN ASET
SETDAPROVSU
OLEH:
DINI KHAIRA AMALIA
122102183
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
DEPARTEMEN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
ii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
: DINI KHAIRA AMALIA
: 122102183
: D-III AKUNTANSI
: PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN
DAN UPAH PEGAWAI PADA BIRO
PERLENGKAPAN DAN PENGELOLAAN
ASET SETDAPROVSU
Medan,
Juli 2015
DINI KHAIRA AMALIA
122102183
iii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONIOMI DAN BISNIS
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal:
2015
: DINI KHAIRA AMALIA
: 122102183
: D-III AKUNTANSI
: PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN
DAN UPAH PEGAWAI PADA BIRO
PERLENGKAPAN DAN PENGELOLAAN
ASET SETDAPROVSU
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
( Drs. Rasdianto, M.Si, Ak)
NIP. 19550908 198103 1 005
Tanggal:
2015
Ketua Program Studi D-III Akuntansi
( Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA)
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal:
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
(Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA)
NIP. 19560407 198002 1 001
iv
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Puji dan syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang karena
Rahmat dan karunia-Nya penulis mampu untuk menyelesaikan tugas akhir yang
berjudul: “Pengendalian Internal Penggajian dan Upah Pegawai Pada Biro
Perlengkapan dan Pengelolaan Aset Setdaprovsu”, guna memenuhi salah satu
syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma III Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis banyak mendapat bantuan, saran,
motivasi dan bimbingan dari berbagai pihak baik berupa dukungan moril, materil,
spiritual, maupun administrasi. Pertama, penulis persembahkan ucapan terima
kasih yang teramat dalam kepada Ayahanda Muchlis Rasoel dan Ibunda
Azmayanti,
atas
kasih
pengorbanandandukungan
sayang,
doa
yang
tak
yang sangatbesaruntukPenulis.
pernah
putus,
Jugakepadakakak-
kakakdanadik-adikpenulis yang telah memberikan inspirasi dalam pengerjaan
tugas akhir ini. Penulis juga ingin menyampaikan terima kasih kepada pihakpihak yang telah terlibat dan memberikan bantuan, yaitu:
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac, Ak, CA, selaku Dekan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA, selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
i
v
3.
Bapak Drs. Rasdianto, M.Si, Ak, selaku Dosen Pembimbing yang
telah banyak membantu dan membimbing sehingga Penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
4.
Kepada seluruh dosen dan staf pengajar Fakultas Ekonomi dan Bisnis
yang telah memberikan ilmu pengetahuan selama perkuliahan di
kampus Universitas Sumatera Utara.
5.
Kepada pimpinan dan seluruh pegawai Biro Perlengkapan dan
Pengelolaan Aset Setdaprovsu yang telah membantu penulis dalam
memberikan izin dan menyediakan data-data yang diperlukan penulis
dalam penyusunan tugas akhir ini.
6.
Kepada teman-teman seperjuangan di D-III Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara stambuk 2012
terutama grup D yang banyak membantu dan memberikan motivasi
dalam penulisan dan penyusunan tugas akhir ini.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih memiliki kekurangan dan
kelemahan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun dari semua pihak. Semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi pihak
yang membaca.
Medan,
Penulis
Juli 2015
Dini Khaira Amalia
122102183
ii
vi
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...........................................................................
i
DAFTAR ISI ..........................................................................................
iii
DAFTAR TABEL..................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR .............................................................................
vi
DAFTAR LAMPIRAN .........................................................................
vii
BAB I
PENDAHULUAN ...............................................................
1
A. Latar Belakang.................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...........................................................
4
C. Tujuan dan Manfaat Penulisan ........................................
4
1. Tujuan Penulisan.........................................................
4
2. Manfaat Penulisan.......................................................
5
D. Rencana Penulisan ...........................................................
5
1. Jadwal Survei/ Observasi ............................................
5
2. Rencana Isi .................................................................
6
BAB II
BIRO PERLENGKAPAN DAN PENGELOLAAN ASET
SETDAPROVSU .................................................................
8
A. Sejarah Ringkas ...............................................................
8
B. Struktur Organisasi ..........................................................
11
C. Job Description ..............................................................
12
iii
vii
D. Jaringan Kegiatan ............................................................
26
E. Kinerja Kegiatan Terkini .................................................
27
F. Rencana Kegiatan ............................................................
29
BAB III PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN DAN
UPAH PEGAWAI PADA BIRO PERLENGKAPAN DAN
PENGELOAAN ASET SETDAPROVSU ........................
30
A. Pengertian Gaji dan Upah ................................................
30
B. Unsur- unsure Gaji dan Upah ..........................................
31
C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji .........................
36
D. Prosedur Pembayaran Gaji ..............................................
35
E. Tujuan Pengendalian Internal Gaji dan Upah .................
40
F. Sistem Pengendalian Internal Gaji dan Upah ..................
41
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ............................................
45
A. Kesimpulan ......................................................................
45
B. Saran ................................................................................
45
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................
47
LAMPIRAN ..........................................................................................
48
iv
viii
DAFTAR TABEL
No. Tabel
Judul
1.1
Jadwal Survei/ Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
3.1
Tabel Tunjangan Jabatan Struktural
v
Halaman
6
33
ix
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar
2.1
Judul
Halaman
Logo Pemprovsu
vi
10
x
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
1
Surat Izin Riset di Biro Perlengkapan dan pengelolaan
Aset Setdaprovsu
48
2
Struktur Organisasi Biro Perlengkapan dan Pengelolaan
Aset Setdaprovsu
49
vii