perpajakan kopertis

1

TERDIRI DARI:
 Belanja Pegawai
 Belanja Barang
 Belanja Modal
 Belanja Perjalanan
 Bantuan Sosial (Penelitian)
2

1.PENELITIAN

DAN PENGABDIAN
2.SERTIFIKASI GURU BESAR & DOSEN NON PNS
3.TUNJANGAN GURU BESAR
4.BEASISWA S2/S3 LUAR NEGERI

Dengan anggaran Rp.67, 8 M dari total anggaran
Kopertis V Rp. 155.5 M

3




BANTUAN PROGRAM HIBAH PEMBINAAN
(PHP)
DLL

4

Sebelum kegiatan dimulai yang perlu
diperhatikan adalah:
Surat Keputusan untuk Tim yang akan
mengelola keuangan/anggaran yg nantinya
bertanggung jawab sebagai :
1. Pejabat untuk pengesahan
pengeluaran anggaran
2. Bendahara/juru bayar mempunyai fungsi
menerima, menyimpan dan membayar
uang negara

5

1.Melakukan
pengesahan
terhadap
pengeluaran anggaran yg terkait dgn
kegiatan
2.Bertanggung jawab atas pengeluaran
anggaran
3. Membukukan bukti-bukti pengeluaran
4.Melakukan pemotongan dan menyetor
pajak-pajak
5.Mendokumentasikan secara tertib atas
pengeluaran yang dilakukan
6

PROSES TRANSAKSI HARUS DIPERHATIKAN :
1.
2.
3.

4.
5.

6.

SESUAIKAH SPESIFIKASI BARANG YG ADA DALAM
KONTRAK DGN BARANG YG DIKIRIM.
SAH TIDAK DOKUMEN KEUANGAN (KWITANSI /
BUKTI PEMBAYARAN DARI REKANAN, DLL).
NOMOR NPWP REKANAN.
KWIT./DAFTAR PEMBAYARAN DILAMPIRI BUKTI
SETOR PAJAK(PPh 21, 22 & PPN).
KWITANSI/DAFTAR PEMBAYARAN DITANDA
TANGANI/PENGESAHAN DARI PEJABAT YANG
DITUNJUK
BILA ADA SISA ANGGARAN HARUS DISETOR KE
KAS NEGARA
7

1.

2.

3.

Perlu diatur/dituangan dalam kontrak antara
ketua LPPM dan peneliti.
Ditentukan Jadwal paling lambat kapan laporan
diserahkan ke LPPM. (sebelum batas
penyerahan laporan ke Kopertis).
Bisa diserahkan ke Kopertis dengan dicicil
sebelum batas waktunya, menghindari denda
keterlambatan.

8

PERPRES 70/2012 perubahan ke 2
Perpres 54/2010 tentang pengadaan
barang dan jasa, pasal 55 disebutkan Bukti
perjanjian terdiri atas:
1. Bukti pembelian:

pengadaan barang & jasa nilainya sampai
Rp. 10 Juta
2. Kuitansi :
Pengadaan barang dan jasa nilainya
sampai Rp. 50 Juta
9

3. Surat perintah kerja (SPK):
Untuk pengadaan barang/kontruksi/jasa
lainnya dengan nilai Rp.200 juta dan konsultas
sampai Rp.50 juta

10

Pertanggung jawaban atas pelaksanaan
pengadaan barang dan jasa harus dilengkapi
dokumen pendukung pembayaran/pertanggung
jawaban
keuangan
diantaranya

bukti-bukti
pengeluaran
Bukti pengeluaran menurut PMK 190/2012 pasal 51
antara lain:
- Kuitansi/bukti pembelian

11

1.

Mengedepankan prinsip pengelolaan keuangan
Yaitu:
Efisien dan efektif serta tidak mengurangi
akuntabilitas bukti pengeluaran tidak harus
berbentuk kuitansi namun dalam bentuk dokumen
lainnya dipersamakan (bukti pembelian berupa:
nota, struk pembayaran dan sejenisnya) misalnya:
Pengeluaran yang tidak dapat dikuitansikan, dapat
digabungkan/direkapitulasi dari beberapa bukti
pengeluaran dalam jumlah sampai 1 juta

12

Dalam bentuk rincian pembayaran (akun
dan uraian pembayaran sama) yang
ditanda tangani PPK (dengan terlebih
dahulu mengesahkan bukti pembelian)

13

1. Kuitansi merupakan bukti
pembayaran/pembelian sebagai bukti
perjanjian
2. Bukti pengeluaran dgn nilai kecil-kecil (akun
&uraian sama) dapat digabung menjadi
daftar rincian pembayaran disahkan oleh
PPK

14

PENGGUNAAN METERAI PADA KUITANSI
1.

Kuitansi pembelian barang sebesar antara
Rp.250.000,- s.d. Rp.1.000.000,dikenakan
meterai Rp.3.000,-

2.

Kuitansi pembelian barang di atas Rp.1.000.000,dikenakan meterai Rp.6.000,-

15

PENGADAAN BARANG YG DIPUNGUT
PPN DAN PPh 22
1.

Pengadaan barang kurang atau sama dengan
Rp.2 juta dikenakan PPN 10% dari harga dasar

2.

Pengadaan barang di atas Rp. 2 juta dikenakan
PPN 10% dan PPh pasal 22 1,5%

3.

Pengadaan barang Rp. 1 jt ke bawah tidak
dikenakan pajak (PPN, maupun PPh 22)

16

Misalnya:
1.
2.
3.
4.

Uang
Uang

Uang
Uang

lelah Peneliti
lelah Panitia
lelah pengelola
sidang dsb
17

Misalnya:
1.
2.
3.
4.

Pembelian Alat tulis Kantor
Pembelian bahan-bahan Praktikum
Konsumsi rapat dinas
Bahan penunjang lainnya

18

Terdiri dari 3 kategori:
1.

Perjalanan melewati batas kota

2.

Perjalanan dalam kota sampai 8 jam

3.

Perjalanan dalam kota lebih dari 8 jam

19

1. Biaya transpor : dibayarkan sesuai bukti riil (at
cost) tergantung alat transportasi yang digunakan.
Perjalanan dalam kota dibayarkan lumpsum sesuai
SBU Rp.110.000,2. Uang harian: diberikan secara riil sesuai jumlah riil
hari yg dilaksanakan
3. Biaya penginapan: diberikan untuk keperluan
menginap. Apabila biaya penginapan tidak
digunakan untuk menginap di hotel maka dapat
diberikan uang sebesar Rp.30% dr SBU
20

4. Uang presentasi, hanya diberikan bagi pejabat
eselon I dan II.
5. Sewa kendaraan dalam kota

21

Contoh I Pembelian alat tulis kantor
KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN
Sudah terima dari

: Ketua LPPM Universitas………..

Jumlah uang

: Rp. 2.000.000,-

Terbilang

: Dua juta rupiah

TA
: 2013
No bukti : 001

Untuk keperluan pembayaran pembelian alat tulis kantor untuk keperluan pelaksanaan penelitian hibah
bersaing dalam rangka Penerimaan bantuan penelitian hibah bersaing bagi dosen Perguruan Tinggi
Swasta dilingkungan Kopertis Wilayah V tahun anggaran 2013 (rincian barang terlampir)
Yogyakarta, 4 Oktober 2013
Jabatan penerima uang
ttd/stampel
Nama terang
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Setujuh dibayar
Lunas dibayar
Rektor/Ketua LPPM Univ….
Tanggal …………….
ttd
ttd
Nama……………..
NIP/NIK………….

Nama………….
Nama/NIK………
Barang/perkerjaan tersebut telah diterima
dengan lengkap dan baik
Pejabat yang bertanggung jawab penerima
ttd
Nama ………
NIP/NIK……..

22

Lampiran kuitansi Nomor Bukti : 001
Pembelian bahan habis pakai/alat tulis kantor untuk keperluan bahan praktikum pelaksanaan penelitian
dalam
Rangka pendaan hibah bersaing bagi dosen PTS dilingkungan Koipertis Wilayah V tahun anggaran 2013
No

U r a I a n

Jml

Harga satuan

Jumlah

1.

Kertas HVS 70 gram

5 rim

X Rp.

30.000,-

Rp. 150.000,-

2.

Bolpoint

1 doz

X Rp.

12.000,-

Rp.

3.

Toner HP 10 A

1 dos

X Rp.1.838.000,-

Jumlah

12.000,-

Rp.1.838.000,-

Rp.2.000.000,(Dua juta rupiah)

Yogyakarta, 4 Oktober 2013
Jabatan penerima uang
ttd/stampel
Nama……………..

23

TA : 2013
Bukti: 002

CONTOH II

Pembayaran uang lelah bagi peneliti dana hibah bersaing dalam rangka penerimaan
Bantuan pendaan hibah penelitian hibah bersaing Kopertis Wilayah V tahun anggaran 2013

No

Nama/Pangkat/Gol

Jabatan

1.

Drs. Sinoyo
Pembina Tk I/IV/b

Peneliti I

2.000.000

2.

Sibadu, SH
Penata, III/c

Peneliti II

1.750.000

3.

Sibudi/Gol II

Pembantu
Pelaksana

Jumlah
Setuju dibayar
2013
Ketua LPPM
ttd
Nama………..
NIP/NIK

Brutto

500.000

4.250.000

Pot PPh 21

Netto

Tanda tangan

300.000

1.700.000

………………

87.500

1.662.500

……………….

500.000

……………….

-

387.000

3.863.000

Yogyakarta, 30 September 2013
Lunas dibayar tgl 4 Oktober
Bendahara/juru bayar
ttd
Nama………….
NIP/NIK

24

Contoh III

Kuitansi konsumsi
KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN

Sudah terima dari

: Ketua LPPM Universitas………..

Jumlah uang

: Rp. 600.000,-

Terbilang

: Enam ratus ribu rupiah

TA
: 2013
No bukti : 003

Untuk keperluan pembayaran pembelian konsumsi rapat pada tanggal 29 September 2013 sebanyak
20 dos makan @ Rp. 30.000,- = Rp. 600.000,- dalam rangka Penerimaan bantuan penelitian hibah
bersaing bagi dosen Perguruan Tinggi Swasta dilingkungan Kopertis Wilayah V tahun anggaran 2013
Yogyakarta, 23 September 2013
Catatan: dilampiri undangan & daftar hadir
Jabatan penerima uang
peserta rapat
ttd/stampel
Nama terang
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Setujuh dibayar
Lunas dibayar
Rektor/Ketua LPPM Univ….
Tanggal 4 Oktober 2013
ttd
ttd
Nama……………..
NIP/NIK………….

Nama………….
Nama/NIK………
Barang/perkerjaan tersebut telah diterima
dengan lengkap dan baik
Pejabat yang bertanggung jawab penerima
ttd
Nama ………
NIP/NIK……..

25

DAFTAR HADIR RAPAT
H a r I : Sabtu
Tanggal : 28 September.
Acara : Rapat koordinasi tugas…………….
NO

N A M A

INSTANSI

TANDA TANGAN

1.

1………………..

2.

2………………..

3.

3…………………

Yogyakarta,
Penanggung jawab kegiatan

……………………………

Contoh IV

Kuitansi transport perorangan
KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN

Sudah terima dari

: Ketua LPPM Universitas………..

Jumlah uang

: Rp. 110.000,-

Terbilang

: Seratus ribu rupiah

TA
: 2013
No bukti : 004

Untuk keperluan pembayaran transpot ke Bantul tanggal 30 September 2013 untuk melakukan
monitoring Hasil praktek pembenihan dalam rangka pendanaan bantuan pendanaan hibah penelitian
bagi dosen Perguruan Tinggi Swasta dilingkungan Kopertis Wilayah V tahun anggaran 2013
Yogyakarta, 23 September 2013
dilampiri : Bukti
Jabatan penerima uang
ttd/stampel
Nama terang
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Setujuh dibayar
Lunas dibayar
Rektor/Ketua LPPM Univ….
Tanggal 4 Oktober 2013
ttd
ttd
Nama……………..
NIP/NIK………….

Nama………….
Nama/NIK………

27

Contoh V

Daftar pembayaran transport kolektif

TA
: 2013
No. Bukti: 005

Daftar pembayaran transport ke Bantul tgl………..monitoring hasil
pembenihan dalam rangka pendanaan hibah penelitian bagi dosen
PTS Kopertis Wilayah V Tahun anggaran 2013
No
N a m a
Uang transport
Tanda-tangan
1.

…………………..

110.000

1……………….

2.

…………………..

110.000

2……………….

3.

…………………

110.000

3……………….

Jumlah

330.000

Yogyakarta,
Setuju dibayar
Ketua LPPM Univ
ttd
…………………

Lunas dibayar tgl:
Bendahara
ttd
………………….

LAMPIRAN TRANSPORT
Monitoring hasil pembibitan benih ke lokasi praktek dalam rangka bantuan pendanaan
Hibah penelitian bagi dosen PTS Kopertis Wilayah V Tahun Anggaran 2013
NO

N A M A

TUJUAN

TGL/PEGESAHAN
PEJABAT

1.

Sinoyo

Bantul

30 September 2013
ttd& stampel
Nama……………………..

2.

Sibudi

Wonosari

1 Oktober 2013
ttd & stampel
Nama……………………..

Yogyakarta,

Oktober 2013

Penanggung Jawab kegiatan
ttd
Nama……………………

29

LAPORAN REALISASI BANTUAN PENDANAAN HIBAH PENELITIAN TAHAP I 70% BAGI DOSEN PTS
DILINGKUNGAN KOPERTIS WUILAYAH V TAHUN ANGGARAN 2013
NO/TG
L

NAMA

URAIAN

REALISAS
I

PPN

PPh
22

001/1
Okt 13

Tk. Abadi

Pemb. ATK

3.750.000

340.909

51.136

-

002/2
Okt 13

Sinoyo dkk
(3 org)

Uang lelah

4.250.000

-

-

387.000

003/3
Okt 13

Catering A

Konsumsi
rapat

600.000

-

-

-

004/4
Okt 13

Sinoyo dkk
(3 org)

Uang
transpor

330.000

-

-

-

7.180.000

200.000

-

387.000

Jumlah

PPh 21

Yogyakarta,
Mengetahui/menyetujui
Ketua LPPM Universitas…

KET.

Oktober 2013

Bendahara/juru bayar

ttd & stampel
Nama……………………
NIK/NIP

Nama………………..
NIK/NIP

30

31