Pengajuan SK Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWUAYA
KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPA
NOMoR : 064/U
N
70.9/SK/20L3
TENTANG
PENETAPAN STANDAR PETAYANAN
PADA JENIS PELAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN TUGAS BETAIAR PEGAWAI NEGERI SIPIL
FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
TAHUN 2013
DEKAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA
Menimbang
:
a.
bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuai
dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkan
kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan
pelayanan, setiap penyelenggaraan pelayanan publik wajib menetapkan standar
perayanan;
b.
bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitas
penyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standar
pelayanan untuk jenis pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar Pegawai
Negeri Sipil di Fakultas MIPA Universitas Brawijaya dengan Keputusan Dekan
Fakultas MIPA Universitas Brawijaya;
Mengingat
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2OO9 tentang Pelayanan
Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan
:
Standar Pelayanan;
3.
Peraturan Menteri/Kepala Lembaga yang bersangkutan/terkait;
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama
:
KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA JENIS
PELAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN TUGAS BELA'AR PEGAWAI NEGERI SIPIL
FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA
Standar pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar Pegawai Negeri Sipil pada
Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA Universitas
BrawUaya
sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
Kedua
Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajib
dilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja
pelayanan oleh pimpinan penyelengBara, aparat pengawasan dan masyarakat dalam
Ketiga
ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
kekeliruan
dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
terdapat
penyelenggaraan pelayanan publik.
Keputusan
mestinya.
Ditetapkan
Pada
di : Malang
tanqqal :
27 Asustus 2013
Dekan,
Prof. Dr. Marjono, M.Phil
NtP. 19621116 198803 1 004
Lampiran Surat Keputusan Dekan FMIPA
A.
Nomor
:054/UN10.9/S1V2013
Tanggal
: 27 Agustus 2013
PENDAHUTUAN
Tugas belajar adalah penugasan yang diberikan oleh pejabat yang berwenang kepada PNS untuk
melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau yang setara baik di dalam maupun di
luar negeri, bukan atas biaya sendiri, dan meninggalkan tugas sehari-hari sebagai PNS
B.
No.
1
STANDAR PETAYANAN
Komponen
Dasar Hukum
Persyaratan
3
Sistem, mekanisme
dan prosedur
Uraian
1.
Permendiknas Rl No. 48 Tahun 2009, tentang Pedoman Tugas
Belajar PNS di Departemen Pendidikan Nasional
Persyaratan dalam pengajuan surat keputusan tugas belajar
adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS) dari Tenaga Pendidik dan
Tenaga Kependidikan yang melaksanakan tugas belajar baik di
dalam maupun luar negeri.
L PNS mengambil blanko persyaratan pengajuan surat
keputusan tugas belajar di kepegawaian Fakultas MIPA.
PNS melengkapi persyaratan sesuai dengan yang ada di dalam
blanko persyaratan dan menyerahkan ke kepegawaian
Fakultas MIPA.
3. Staf kepegawaian memeriksa kelengkapan yang diserahkan,
jika berkas persyaratan telah lengkap, selanjutnya meminta
legalisir berkas persyaratan ke Kepala Tata Usaha
Staf
kepegawaian membuat surat pengantar untuk
pengiriman berkas persyaratan ke kepegawaian UB.
5. Staf kepegawaian mengirim berkas ke kepegawaian UB.
6. Staf kepegawaian melakukan monitoring pengusulan surat
keputusan dengan staf kepegawain UB.
4.
Berkas yang sudah lengkap, oleh kepegawaian UB akan
dikirim ke Kementerian Pendidikan Nasional untuk Droses
penerbitan Surat Keputusan Tugas Belajar.
Surat keputusan tugas belajar yang telah turun dari
Kementrerian Pendidikan Nasional akan disampaikan oleh
kepegawaian UB ke kepegawaian Fakultas MIPA, selanjutnya
oleh kepegawaian Fakultas MIPA akan disampaikan ke PNS
vang bersangkutan.
4
penyelesaian
5
PNS menyampaikan berkas persyaratan lengkap, selanjutnya
Jangka waktu
Biaya/tarif
diperiksa oleh staf kepegawaian Fakultas MIPA untuk
dimintakan legalisir ke Kepala Tata Usaha (2 hari)
2. Kepala Tata Usaha menandatangani berkas yang dilegalisir
(15 menit)
3. Staf kepegawaian membuat surat pengantar dan mengirim
berkas ke kepegawain UB (30 menit)
4. Proses pengusulan surat keputusan tugas belajar dar
kepegawaian UB ke ke Kementerian Pendidikan Tugas Belajar
sampaiterbitnya surat keputusan tugas belajar (6 bulan)
Pengajuan surat keputusan tugas belajar tidak dikenakan biaya
atau gratis
6
Produk pelayanan
Produk pengajuan surat keputusan tugas belajar adalah sebagai
berikut:
1. SK Tugas Belajar untuk
2.
PNS yang bersangkutan.
Arsip Surat Keputusan Tugas Belajar.
Sarana, prasarana,
dan/atau fasilitas
8
Kompetensi
pelaksana
1. 1 buah Laptop Zyrex M73SR
2. 1 buah orinter Canon lX 6560
Pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar dilaksanakan
oleh staf kepegawaian yang telah menguasai aplikasi office sebagai
salah satu perangkat lunak untuk pembuatan usulan SK Tugas
Belaiar
9
Pengawasan Internal
Pelayanan kepegawaian pada umumnya di evaluasi secara periodik
setiap akhir semester oleh Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,
Kepala Tata Usaha dan Pembantu Dekan ll Fakultas MIPA
10
Penangananan
pengaouan, saran
dan masukan
Penanganan pengaduan, saran dan masukan untuk pelayanan
kepegawaian pada umumnya melalui kotak saran yang telah
disediakan dan melalui email ke: kepeg_mipa@ub.ac.id
11
Jumlah pelaksana
Pelaksana pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar
dilakukan oleh
l
orang staf kepegawaian
L2
Jaminan pelayanan
Jaminan pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar yaitu
berupa adanya UU No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik (KlP) serta surat keputusan penempatan pegawai
di Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA
13
Jaminan keamanan
dan keselamatan
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan berupa :
1. Asuransi pegawaiyang terdapat di UB.
2. Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi
pegawai UB di Poliklinik UB.
3. Staf kepegawaian selalu menggunakan perangkat lunak yang
resmi dan original, melakukan update antivirus, melakukan
password untuk laptop vang digunakan .
peraya na n
L4
Evaluasi kinerja
pelaksana
Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan setiap akhir semester serta
penilaian DP3 setiap tahun.
Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,
Sri Purworini, SE
NtP. 19611013 198803 2 003
UNIVERSITAS BRAWUAYA
KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPA
NOMoR : 064/U
N
70.9/SK/20L3
TENTANG
PENETAPAN STANDAR PETAYANAN
PADA JENIS PELAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN TUGAS BETAIAR PEGAWAI NEGERI SIPIL
FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
TAHUN 2013
DEKAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA
Menimbang
:
a.
bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuai
dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkan
kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan
pelayanan, setiap penyelenggaraan pelayanan publik wajib menetapkan standar
perayanan;
b.
bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitas
penyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standar
pelayanan untuk jenis pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar Pegawai
Negeri Sipil di Fakultas MIPA Universitas Brawijaya dengan Keputusan Dekan
Fakultas MIPA Universitas Brawijaya;
Mengingat
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2OO9 tentang Pelayanan
Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan
:
Standar Pelayanan;
3.
Peraturan Menteri/Kepala Lembaga yang bersangkutan/terkait;
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama
:
KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA JENIS
PELAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN TUGAS BELA'AR PEGAWAI NEGERI SIPIL
FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA
Standar pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar Pegawai Negeri Sipil pada
Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA Universitas
BrawUaya
sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
Kedua
Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajib
dilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja
pelayanan oleh pimpinan penyelengBara, aparat pengawasan dan masyarakat dalam
Ketiga
ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
kekeliruan
dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
terdapat
penyelenggaraan pelayanan publik.
Keputusan
mestinya.
Ditetapkan
Pada
di : Malang
tanqqal :
27 Asustus 2013
Dekan,
Prof. Dr. Marjono, M.Phil
NtP. 19621116 198803 1 004
Lampiran Surat Keputusan Dekan FMIPA
A.
Nomor
:054/UN10.9/S1V2013
Tanggal
: 27 Agustus 2013
PENDAHUTUAN
Tugas belajar adalah penugasan yang diberikan oleh pejabat yang berwenang kepada PNS untuk
melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau yang setara baik di dalam maupun di
luar negeri, bukan atas biaya sendiri, dan meninggalkan tugas sehari-hari sebagai PNS
B.
No.
1
STANDAR PETAYANAN
Komponen
Dasar Hukum
Persyaratan
3
Sistem, mekanisme
dan prosedur
Uraian
1.
Permendiknas Rl No. 48 Tahun 2009, tentang Pedoman Tugas
Belajar PNS di Departemen Pendidikan Nasional
Persyaratan dalam pengajuan surat keputusan tugas belajar
adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS) dari Tenaga Pendidik dan
Tenaga Kependidikan yang melaksanakan tugas belajar baik di
dalam maupun luar negeri.
L PNS mengambil blanko persyaratan pengajuan surat
keputusan tugas belajar di kepegawaian Fakultas MIPA.
PNS melengkapi persyaratan sesuai dengan yang ada di dalam
blanko persyaratan dan menyerahkan ke kepegawaian
Fakultas MIPA.
3. Staf kepegawaian memeriksa kelengkapan yang diserahkan,
jika berkas persyaratan telah lengkap, selanjutnya meminta
legalisir berkas persyaratan ke Kepala Tata Usaha
Staf
kepegawaian membuat surat pengantar untuk
pengiriman berkas persyaratan ke kepegawaian UB.
5. Staf kepegawaian mengirim berkas ke kepegawaian UB.
6. Staf kepegawaian melakukan monitoring pengusulan surat
keputusan dengan staf kepegawain UB.
4.
Berkas yang sudah lengkap, oleh kepegawaian UB akan
dikirim ke Kementerian Pendidikan Nasional untuk Droses
penerbitan Surat Keputusan Tugas Belajar.
Surat keputusan tugas belajar yang telah turun dari
Kementrerian Pendidikan Nasional akan disampaikan oleh
kepegawaian UB ke kepegawaian Fakultas MIPA, selanjutnya
oleh kepegawaian Fakultas MIPA akan disampaikan ke PNS
vang bersangkutan.
4
penyelesaian
5
PNS menyampaikan berkas persyaratan lengkap, selanjutnya
Jangka waktu
Biaya/tarif
diperiksa oleh staf kepegawaian Fakultas MIPA untuk
dimintakan legalisir ke Kepala Tata Usaha (2 hari)
2. Kepala Tata Usaha menandatangani berkas yang dilegalisir
(15 menit)
3. Staf kepegawaian membuat surat pengantar dan mengirim
berkas ke kepegawain UB (30 menit)
4. Proses pengusulan surat keputusan tugas belajar dar
kepegawaian UB ke ke Kementerian Pendidikan Tugas Belajar
sampaiterbitnya surat keputusan tugas belajar (6 bulan)
Pengajuan surat keputusan tugas belajar tidak dikenakan biaya
atau gratis
6
Produk pelayanan
Produk pengajuan surat keputusan tugas belajar adalah sebagai
berikut:
1. SK Tugas Belajar untuk
2.
PNS yang bersangkutan.
Arsip Surat Keputusan Tugas Belajar.
Sarana, prasarana,
dan/atau fasilitas
8
Kompetensi
pelaksana
1. 1 buah Laptop Zyrex M73SR
2. 1 buah orinter Canon lX 6560
Pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar dilaksanakan
oleh staf kepegawaian yang telah menguasai aplikasi office sebagai
salah satu perangkat lunak untuk pembuatan usulan SK Tugas
Belaiar
9
Pengawasan Internal
Pelayanan kepegawaian pada umumnya di evaluasi secara periodik
setiap akhir semester oleh Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,
Kepala Tata Usaha dan Pembantu Dekan ll Fakultas MIPA
10
Penangananan
pengaouan, saran
dan masukan
Penanganan pengaduan, saran dan masukan untuk pelayanan
kepegawaian pada umumnya melalui kotak saran yang telah
disediakan dan melalui email ke: kepeg_mipa@ub.ac.id
11
Jumlah pelaksana
Pelaksana pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar
dilakukan oleh
l
orang staf kepegawaian
L2
Jaminan pelayanan
Jaminan pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar yaitu
berupa adanya UU No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik (KlP) serta surat keputusan penempatan pegawai
di Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA
13
Jaminan keamanan
dan keselamatan
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan berupa :
1. Asuransi pegawaiyang terdapat di UB.
2. Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi
pegawai UB di Poliklinik UB.
3. Staf kepegawaian selalu menggunakan perangkat lunak yang
resmi dan original, melakukan update antivirus, melakukan
password untuk laptop vang digunakan .
peraya na n
L4
Evaluasi kinerja
pelaksana
Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan setiap akhir semester serta
penilaian DP3 setiap tahun.
Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,
Sri Purworini, SE
NtP. 19611013 198803 2 003