Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Persepsi Pengawas Inspektorat terhadap Lingkungan Pengendalian di SKPD Kabupaten Semarang
LAMPIRAN
Lampiran 1
Gambaran Umum Responden Berdasarkan Jenis Kelamin
Jenis Kelamin Jumlah Responden Prosentase (%)
Laki – Laki 11 57.89
Perempuan 8 42.11
Total 19 100
Sumber: Data Primer, 2012
Gambaran Umum Responden Berdasarkan Usia
Usia Jumlah Responden Prosentase (%)
≤ 50 tahun 16 84.21
> 50 tahun 3 15.79
Total 19 100
Sumber: Data Primer, 2012
Gambaran Umum Responden Berdasarkan Pendidikan Terakhir
Pendidikan Terakhir Jumlah Responden Prosentase (%)
D3 1 5.26
S1 16 84.21
S2 2 10.53
Total 19 100
Sumber: Data Primer, 2012
(2)
Lama Bekerja Jumlah Responden Prosentase (%)
1 - 10 Tahun 6 31.58
11 - 20 Tahun 6 31.58
> 20 Tahun 7 36.84
Total 19 100
Sumber: Data Primer, 2012
Gambaran Umum Responden Yang Memiliki Kualifikasi Keahlian Sebagai Pengawas Di Inspektorat
Kualifikasi keahlian Jumlah Responden Prosentase (%)
Ya 13 68.42
Tidak 6 31.58
Total 19 100
(3)
Lampiran 2
BAGAN SUSUNAN ORGANISASI INSPEKTORAT KABUPATEN SEMARANG
(Sumber : Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 19 Tahun 2008)
INSPEKTUR SEKERTARIS SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN EVALUASI SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SUB BAGIAN KEUANGAN KELOMPOK JABATAN FUNGSUONAL INSPEKTUR PEMBANTU WILAYAH I INSPEKTUR PEMBANTU WILAYAH II INSPEKTUR PEMBANTU WILAYAH III INSPEKTUR PEMBANTU WILAYAH IV Seksi pengawas bidang pembangunan Seksi pengawas bidang pemerintahan Seksi pengawas bidang kemasyarakatan Seksi pengawas bidang pembangunan Seksi pengawas bidang pemerintahan Sekdi pengawas bidang kemasyarakat Seksi pengawas bidang pembanguan Seksi pengawas bidang pemerintahan Seksi pengawas bidang kemasyarakatan Seksi pengawas bidang pembangunan Seksi pengawas bidang pemeriksaan Seksi pengawas bidang kemasyarakatan
Susunan Organisaasi dan Tata Kerja
Susunan organisasi dan tata kerja Inspektorat Kabupaten Semarang berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 19 Tahun 2008, terdiri dari :
1. Inspektur
2. Sekertariat, yang membawahi :
a. Sub Bagian Perncanaan dan Evaluasi
b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
c. Sub Bagian Keuangan
3. Inspektur Pembantu Wilayah I, yang membawahi :
a. Seksi Pengawas Pemerintah Bidang Pembangunan
b. Seksi Pengawas Pemerintah Bidang Pemerintahan
c. Seksi Pengawas Pemerintah Bidang Kemasyarakatan
4. Inspektur Pembantu Wilayah II, yang membawahi :
a. Seksi Pengawas Pemerintah Bidang Pembangunan
(4)
c. Seksi Pengawas Pemerintah Bidang Kemasyarakatan
5. Inspektur Pembantu Wilayah III, yang membawahi :
a. Seksi Pengawas Pemerintah Bidang Pembangunan
b. Seksi Pengawas Pemerintah Bidang Pemerintahan
c. Seksi Pengawas Pemerintah Bidang Kemasyarakatan
6. Inspektur Pembantu Wilayah IV, yang membawahi :
a. Seksi Pengawas Pemerintah Bidang Pembangunan
b. Seksi Pengawas Pemerintah Bidang Pemerintahan
c. Seksi Pengawas Pemerintah Bidang Kemasyarakatan
7. Kelompok Jabatan Fungsional.
Lampiran 3
Pedoman Operasional Pengawasan di Lingkungan Inspektorat Kabupaten Semarang
Dalam rangka menjabarkan kebijakan yang tertuang dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 23 Tahun 2007 tentang Pedoman Tata Cara Pengawasan Atas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Nomor 25 Tahun 2007 tentang Pedoman Penanganan Pengaduan Masyarakat di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah daerah, Nomor 28 Tahun 2007 tentang Norma Pengawasan dan Kode Etik Pejabat Pengawas Pemerintahan, serta Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pedoman Pelaksanaan Reviu atas Laporan Keuangan Pemerintah Daerah, dan adanya perubahan struktur organisasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Semarang dapat berjalan dengan baik, maka perlu disusun kembali Pedoman Operasioanl Pengawasan di Lingkungan Inspektorat Kabupaten Semarang.
(5)
Lampiran 4
Dasar Hukum
Dasar Hukum yang digunakan dalam Pedoman Operasional Pengawasan di Lingkungan Inspektorat Kabupaten Semarang ini adalah sebagai berikut :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4594).
2. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Kinerja Pemerintah Daerah.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Interen
Pemerintah (SPIP).
4. Peraturan Meteri Dalam Negeri Nomor 23 Tahun 2007 tentang Pedoman Tata Cara
Pengawasan Atas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah.
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 25 Tahun 2007 tentang Pedoman Penanganan
Pengaduan Masyarakat Di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 28 Tahun 2007 tentang Norma Pengawasan Dan
Kode Etik Pejabat Pengawas Pemerintah.
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pedoman Pelaksanaan Reviu
(6)
Lampiran 5
Kuesioner ini dibuat dalam rangka pengumpulan data penelitian tugas akhir (skripsi) Febry Luhur Setyawan, Mahasiswa Fakultas Ekonomika dan Bisnis UKSW Salatiga (Angkatan 2007),
yang berjudul “Persepsi Pengawas Inspektorat terhadap Praktik Pengawasan di SKPD Kabupaten
Semarang”. Pada Kuesioner ini terdapat 3 bagian dimana bagian pertama menjelaskan tentang
Persepsi Staf Pengawas terhadap Lingkungan Pengendalian di SKPD. Bagian kedua menjelaskan tentang Persepsi Staf Pengawas terhadap Praktik Pengawasan di SKPD. Dan bagian ketiga menjelaskan tentang faktor-faktor yang mempengaruhi fungsi staf pengawas. Bapak/Ibu diharapkan dapat membantu dengan melengkapi dan menjawab pertanyaan-pertanyaan dalam Kuesioner ini dengan sejujur-jujurnya dan semaksimal mungkin, serta mengembalikannya sesegera mungkin guna dianalisis oleh peneliti. Semua data diri anda di dalam Kuesioner ini akan dirahasiakan oleh peneliti.
Data Diri Responden:
(Data diri Responden akan dirahasiakan – Mohon Diisi dengan HURUF KAPITAL)
Nama :……… (boleh tidak diisi)
Jenis kelamin : L / P (*Coret yang tidak perlu)
Usia :………Tahun
Pendidikan terakhir : S1 / S2 / S3
Jabatan : …….……….
Lama bekerja : ………..
Pengalaman pelatihan pengawasan : ………
R A H A S I A
(7)
Bagian 1
Pada Bagian 1 ini merupakan item Persepsi Staf Pengawas terhadap Lingkungan Pengendalian
di SKPD. Bapak/Ibu diharapkan dapat menjawab dengan memberi tanda “√”
(centang/contreng) sesuai dengan keadaan responden dan berdasarkan pemahaman responden
dengan menilai menggunakan Skala Likert nilai 1 sampai 5. Untuk penilaian bagian 1 meliputi:
Nilai 1 berarti bahwa sangat buruk
Nilai 2 berarti bahwa buruk
Nilai 3 berarti bahwa cukup,
Nilai 4 berarti bahwa baik,dan
Nilai 5 berarti bahwa sangat baik.
Menurut penilaian bapak/ibu:
No Item informasi
Skala penilaian
1 2 3 4 5
Integritas dan nilai etis
1 Penyusunan dan Penerapan aturan perilaku
pada SKPD
2 Pemberian keteladanan pelaksanaan aturan
perilaku pada setiap pimpinan SKPD
3
Penegakan kedisiplin yang tepat atas penyimpangan terhadap kebijakan dan prosedur pada lingkungan pengendalian SKPD
4
Penjelasan serta pertanggungjawaban terhadap adanya intervensi atau pengabaian pengendalian intern pada SKPD
(8)
5
Penghapusan kebijakan dan penugasan yang dapat mendorong perilaku tidak etis di lingkungan pengendalian SKPD
Komitmen terhadap kompetensi
1
Pengidentifikasi serta penetapan kegiatan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dan fungsi pada masing-masing posisi
2
Penyusunan standar kompetensi untuk setiap tugas dan fungsi pada masing-masing posisi
3
Penyelenggarakan pelatihan dan
pembimbingan untuk membantu pegawai mempertahankan dan meningkatkan kompetensi pekerjaannya
4
Pemilihan pimpinan SKPD yang memiliki kemampuan manajerial dan pengalaman teknis yang luas dalam pengelolaannya
Kepemimpinan yang kondusif
1 Pertimbangan resiko dalam pengambilan
keputusan
2
Pemberian peringatan dini dan peningkatan efektivitas manajemen risiko dalam
penyelenggaraan tugas dan fungsi Instansi Pemerintah
3
Pemeliharaan dan peningkatan kualitas tata kelola penyelenggaraan tugas dan fungsi Instansi Pemerintah
(9)
4
Penerapan manajemen berbasis kinerja, mendukung fungsi tertentu dalam penerapan SPIP pada lingkungan SKPD
5
Perlindungan atas aset dan informasi dari akses dan penggunaan yang tidak sah di lingkungan SKPD
6
Interaksi secara intensif dengan pejabat pada masing-masing instansi atau
organisasi pada tingkatan yang lebih rendah
7
Respon secara positif terhadap pelaporan yang berkaitan dengan keuangan,
penganggaran, program dan kegiatan pada SKPD
Struktur organisasi
1 Penyediaan dan pemanfaatan berbagai
bentuk dan sarana komunikasi pada SKPD
2
Pengelolaan, pengembangan dan
pembaharuan sistem informasi secara terus menerus
3 Pemberian kejelasan dan wewenang serta
tanggung jawab di lingkungan SKPD
4 Pemberian kejelasan hubungan dan jenjang
pelaporan intern dalam SKPD
(10)
1
Pelaksanaan evaluasi dan penyesuaian periodik terhadap struktur organisasi pada SKPD yang sehubungan dengan perubahan lingkungan strategis
2 Penelusuran latar belakang calon pegawai
dalam proses rekrutmen pada SKPD
3 Supervise periodik yang memadai terhadap
pegawai pada SKPD
4 Penyesuaian dengan ukuran dan sifat
kegiatan di SKPD
5 Penetapan jumlah pegawai yang sesuai,
(11)
Bagian 2
Pada Bagian 2 ini merupakan persepsi staf pengawas terhadap praktek pengawasan di SKPD.
Bapak/Ibu diharapkan dapat menjawab dengan memberi tanda “√” (centang/contreng) sesuai
dengan keadaan responden dan berdasarkan pemahaman responden dengan menilai menggunakan Skala Likert nilai 1 sampai 5.
Untuk penilaian bagian 2 meliputi:
Nilai 1 berarti bahwa sangat tidak setuju
Nilai 2 berarti bahwa tidak setuju
Nilai 3 berarti bahwa netral,
Nilai 4 berarti bahwa setuju,dan
Nilai 5 berarti bahwa sangat setuju
Menurut penilaian bapak/ibu:
Apakah menurut Bapak/Ibu terdapat faktor-faktor lain, yang mempengaruhi fungsi pengawasan, jika ada mohon untuk meyebutkan hal-hal tersebut?
……… ………
Terima kasih atas waktu dan kerjasamanya dalam membantu pengisian kuesioner ini dengan baik
No Faktor-faktor yang mempengaruhi efektivitas Skala penilaian
1 2 3 4 5
1. Kualitas pengawas yang mengawasi SKPD
2. Dukungan dari Pimpinan SKPD
3. Kecukupan sumber daya manusia dan dana
operasional yang memadai
(12)
Wawancara
Dalam wawancara ini peneliti ingin menanyakan tentang kondisi kualitas pengawasan yang ada, cakupan dalam wawancara ini meliputi beberapa hal
diantaranya: KOMPETENSI:
1. Apa kualifikasi keahlian yang dimiliki oleh pengawas? Mengapa dibutuhkan kualifikasi
keahlian pada pengawas? Siapa yang memberikan kualifiasi kepada pengawas untuk meningkatkan kualitas kerja? Kapan kualifikasi tersebut dilakukan, apakah pada saat telah menjadi pengawas/sebelum menjadi pengawas?Bagaimana pengaruh yang berdampak pada kualitas pengawasan dengan adanya kualifikasi keahlian?
2. Apakah pelatihan dan pengembangan tenaga pengawas dibutuhkan untuk menunjang serta
meningkatkan kualitas pengawas? jika ia, Mengapa hal tersebut harus dilakukan? Siapa yang bertanggungjawab dalam memberikan pelatihan kepada pengawas serta pengembangan tenaga pengawas? Pelatihan dan pengembangan seperti apa yang dibutuhkan dan yang telah dilakukan? Bagaimana pengaruh yang berdampak pada kualitas pengawasan dengan adanya hal tersebut?
3. Apa saja yang bapak/ibu lakukan dalam melakukan pengawasan di SKPD?
input, proses, dan output).Informasi apa saja, yang dibutuhkan untuk dapat melakukan proses pengawasan? Setelah memperoleh semua informasi yang dibutuhkan,proses seperti apa yang dilakukan oleh pengawas? Serta,apa hasil akhir dari pengawasan yang dilakukan oleh bapak/ibu? Apakah pengawasan yang bapak/ibu lakukan selama ini dengan metode yang gunakan dalam mengawasi SKPD telah menunjang kualitas pengawasan ?
(13)
OBJEKTIVITAS:
1. Bagaimana jalur pelaporan pengawasan pada SKPD yang selama ini Bapak/ibu lakukan?
Apakah terdapat standart dalam pelaporan pengawasan? Jika ada, standart pelaporan apa yang digunakan Bapak/ibu? Kepada siapa Pelaporan pengawasan tersebut diserahkan? Siapa yang bertanggungjawab atas laporan pengawasan? Bagaimana jika terdapat kendala dalam proses pelaporan pengawasan (startegi apa) yang bapak/ibu lakukan?
2. Apakah selama ini dalam melaksanakan tugas sebagai pengawas di SKPD sudah
mendapatkan kebebasan dalam melaksanakan pengawasan? Kebebasan seperti apa yang dibutuhkan dalam melakukan pengawasan di SKPD? Apa yang bapak/ibu lakukan jika mendapatkan keterbatasan ruang gerak dalam mengawasi SKPD? Hal-hal apa saja yang dapat memicu keterbatasan ruang gerak pengawas di SKPD?
3. Apakah selama ini pernah terjadi konflik kepentingan antara rekan kerja dalam mengawasi
SKPD? Bagaimana cara bapak/ibu dalam menghindari dan menanggulangi konflik kepentingan yang terjadi? Apa saja yang dapat memicu adanya perbedaan pendapat (konflik kepentingan) antar rekan kerja?
KUALITAS KERJA:
1. Apa perencanaan pengawasan yang dibutuhkan dalam melaksanakan proses pengawasan?
Mengapa perencanan pengawasan dibutuhkan? Kapan perencanaan pengawasan dilaksanaan? Bagaimana membuat perencanaan pengawasan yang baik sehingga kualitas pengawasan di SKPD sesuai dan berjalan dengan baik? Jika perencanaan pengawasan tidak sesuai dengan situasi yang dihadapi pengawas, apa yang dilakukan (strategi) yang dipakai bapak/ibu?
2. Apakah ruang lingkup pengawas untuk pengawasan di SKPD yang digunakan telah sesuai
dengan kebutuhan? Apa yang dilakukan bapak/ibu jika dalam kondisi mengalami kesalahan dalam menentukan cakupan ruang lingkup? Meliputi apa saja ruang lingkup pengawasan yang diterapkan selama ini guna menunjang kualitas pengawas agar efektif dalam kinerjanya? Hal apa saja yang dapat mempengaruhi kualitas ruang lingkup dalam pengawasan di SKPD?
(14)
Lampiran 6
Hasil kuesioner mengenai item – item SPIP di Lingkungan Pengendalian Inspektorat Kabupaten Semarang
No x1 x2 x3 x4 x5 x6 x7 x8 x9 x10 x11 x12 x13 x14 x15 x16 x17 x18 x19 x20 x21 x22 x23 x24 x25
1 4 4 3 4 5 4 4 4 4 3 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 3 3 4 4
2 4 4 3 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 3 3 4 4
3 4 4 3 3 3 4 3 3 3 3 3 4 4 4 3 4 4 4 4 3 2 3 3 4 2
4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
5 4 4 4 3 4 4 2 2 3 5 3 3 3 4 4 3 3 3 3 3 4 3 3 3 3
6 3 3 2 3 2 3 3 2 2 2 2 2 2 3 3 2 2 2 3 3 3 2 2 3 2
7 4 4 3 4 3 4 3 2 4 3 3 3 4 4 4 3 3 3 3 3 4 2 3 3 3
8 5 4 3 3 3 4 4 3 3 3 2 3 3 5 3 3 5 4 4 4 4 4 3 3 3
9 4 3 2 2 3 4 3 2 1 3 2 2 2 4 3 2 3 3 3 3 3 2 3 2 1
10 4 3 2 3 3 3 4 3 4 3 3 3 4 3 3 4 3 4 4 4 3 3 3 3 3 11 3 3 3 3 3 4 4 2 4 3 3 3 4 4 3 3 2 2 4 3 3 3 3 3 3 12 3 3 3 3 3 4 4 3 4 3 3 3 4 4 3 3 3 3 4 4 3 3 4 3 3 13 4 4 4 3 3 4 4 3 3 3 3 4 4 4 4 3 3 3 4 4 3 4 4 4 3 14 4 5 4 3 3 4 3 3 5 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 3 3 3 15 4 3 2 3 3 3 3 4 3 3 4 4 3 2 2 1 3 1 2 3 3 2 2 3 3 16 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 4 4 4 4 4 5 5 4 4 5 17 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 18 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 3 3 3 3 4 4 4 4 4 3 3 19 3 2 3 2 4 4 3 2 1 3 3 2 2 3 5 4 3 2 2 4 5 1 3 3 2 Tot 73 69 59 59 64 72 66 57 63 62 61 61 66 69 66 60 61 60 67 68 68 58 60 62 57 Ave 3.84 3.63 3.11 3.11 3.37 3.79 3.47 3.00 3.32 3.26 3.21 3.21 3.47 3.63 3.47 3.16 3.21 3.16 3.53 3.58 3.58 3.05 3.16 3.26 3.00
(15)
Lampiran 7
Hasil kuesioner mengenai faktor-faktor yang mempengaruhi efektivitas fungsi pengawasan
No x1 x2 x3 x4
1 4 5 3 4
2 4 5 3 4
3 4 4 4 4
4 2 2 3 3
5 4 4 5 4
6 2 2 2 3
7 5 4 4 4
8 2 4 4 4
9 4 5 4 4
10 4 5 4 4
11 4 4 4 4
12 5 4 4 4
13 4 4 4 4
14 4 4 4 4
15 3 4 4 3
16 4 5 5 5
17 4 4 4 4
18 5 2 5 3
19 4 5 3 5
Tot 72 76 73 74
(1)
1
Pelaksanaan evaluasi dan penyesuaian periodik terhadap struktur organisasi pada SKPD yang sehubungan dengan perubahan lingkungan strategis
2 Penelusuran latar belakang calon pegawai dalam proses rekrutmen pada SKPD
3 Supervise periodik yang memadai terhadap pegawai pada SKPD
4 Penyesuaian dengan ukuran dan sifat kegiatan di SKPD
5 Penetapan jumlah pegawai yang sesuai, terutama untuk posisi pimpinan di SKPD
(2)
Bagian 2
Pada Bagian 2 ini merupakan persepsi staf pengawas terhadap praktek pengawasan di SKPD. Bapak/Ibu diharapkan dapat menjawab dengan memberi tanda “√” (centang/contreng) sesuai
dengan keadaan responden dan berdasarkan pemahaman responden dengan menilai menggunakan Skala Likert nilai 1 sampai 5.
Untuk penilaian bagian 2 meliputi:
Nilai 1 berarti bahwa sangat tidak setuju
Nilai 2 berarti bahwa tidak setuju
Nilai 3 berarti bahwa netral,
Nilai 4 berarti bahwa setuju,dan
Nilai 5 berarti bahwa sangat setuju
Menurut penilaian bapak/ibu:
Apakah menurut Bapak/Ibu terdapat faktor-faktor lain, yang mempengaruhi fungsi pengawasan, jika ada mohon untuk meyebutkan hal-hal tersebut?
……… ………
Terima kasih atas waktu dan kerjasamanya dalam membantu pengisian kuesioner ini No Faktor-faktor yang mempengaruhi efektivitas Skala penilaian
1 2 3 4 5
1. Kualitas pengawas yang mengawasi SKPD
2. Dukungan dari Pimpinan SKPD
3. Kecukupan sumber daya manusia dan dana
operasional yang memadai
(3)
Wawancara
Dalam wawancara ini peneliti ingin menanyakan tentang kondisi kualitas pengawasan yang ada, cakupan dalam wawancara ini meliputi beberapa hal
diantaranya:
KOMPETENSI:
1. Apa kualifikasi keahlian yang dimiliki oleh pengawas? Mengapa dibutuhkan kualifikasi keahlian pada pengawas? Siapa yang memberikan kualifiasi kepada pengawas untuk meningkatkan kualitas kerja? Kapan kualifikasi tersebut dilakukan, apakah pada saat telah menjadi pengawas/sebelum menjadi pengawas?Bagaimana pengaruh yang berdampak pada kualitas pengawasan dengan adanya kualifikasi keahlian?
2. Apakah pelatihan dan pengembangan tenaga pengawas dibutuhkan untuk menunjang serta meningkatkan kualitas pengawas? jika ia, Mengapa hal tersebut harus dilakukan? Siapa yang bertanggungjawab dalam memberikan pelatihan kepada pengawas serta pengembangan tenaga pengawas? Pelatihan dan pengembangan seperti apa yang dibutuhkan dan yang telah dilakukan? Bagaimana pengaruh yang berdampak pada kualitas pengawasan dengan adanya hal tersebut?
3. Apa saja yang bapak/ibu lakukan dalam melakukan pengawasan di SKPD? input, proses, dan output).Informasi apa saja, yang dibutuhkan untuk dapat melakukan proses
pengawasan? Setelah memperoleh semua informasi yang dibutuhkan,proses seperti apa yang dilakukan oleh pengawas? Serta,apa hasil akhir dari pengawasan yang dilakukan oleh bapak/ibu? Apakah pengawasan yang bapak/ibu lakukan selama ini dengan metode yang gunakan dalam mengawasi SKPD telah menunjang kualitas pengawasan ?
(4)
OBJEKTIVITAS:
1. Bagaimana jalur pelaporan pengawasan pada SKPD yang selama ini Bapak/ibu lakukan? Apakah terdapat standart dalam pelaporan pengawasan? Jika ada, standart pelaporan apa yang digunakan Bapak/ibu? Kepada siapa Pelaporan pengawasan tersebut diserahkan? Siapa yang bertanggungjawab atas laporan pengawasan? Bagaimana jika terdapat kendala dalam proses pelaporan pengawasan (startegi apa) yang bapak/ibu lakukan?
2. Apakah selama ini dalam melaksanakan tugas sebagai pengawas di SKPD sudah mendapatkan kebebasan dalam melaksanakan pengawasan? Kebebasan seperti apa yang dibutuhkan dalam melakukan pengawasan di SKPD? Apa yang bapak/ibu lakukan jika mendapatkan keterbatasan ruang gerak dalam mengawasi SKPD? Hal-hal apa saja yang dapat memicu keterbatasan ruang gerak pengawas di SKPD?
3. Apakah selama ini pernah terjadi konflik kepentingan antara rekan kerja dalam mengawasi SKPD? Bagaimana cara bapak/ibu dalam menghindari dan menanggulangi konflik kepentingan yang terjadi? Apa saja yang dapat memicu adanya perbedaan pendapat (konflik kepentingan) antar rekan kerja?
KUALITAS KERJA:
1. Apa perencanaan pengawasan yang dibutuhkan dalam melaksanakan proses pengawasan? Mengapa perencanan pengawasan dibutuhkan? Kapan perencanaan pengawasan dilaksanaan? Bagaimana membuat perencanaan pengawasan yang baik sehingga kualitas pengawasan di SKPD sesuai dan berjalan dengan baik? Jika perencanaan pengawasan tidak sesuai dengan situasi yang dihadapi pengawas, apa yang dilakukan (strategi) yang dipakai bapak/ibu?
2. Apakah ruang lingkup pengawas untuk pengawasan di SKPD yang digunakan telah sesuai dengan kebutuhan? Apa yang dilakukan bapak/ibu jika dalam kondisi mengalami kesalahan dalam menentukan cakupan ruang lingkup? Meliputi apa saja ruang lingkup pengawasan
(5)
Lampiran 6
Hasil kuesioner mengenai item – item SPIP di Lingkungan Pengendalian Inspektorat Kabupaten Semarang
No x1 x2 x3 x4 x5 x6 x7 x8 x9 x10 x11 x12 x13 x14 x15 x16 x17 x18 x19 x20 x21 x22 x23 x24 x25
1 4 4 3 4 5 4 4 4 4 3 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 3 3 4 4
2 4 4 3 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 3 3 4 4
3 4 4 3 3 3 4 3 3 3 3 3 4 4 4 3 4 4 4 4 3 2 3 3 4 2
4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
5 4 4 4 3 4 4 2 2 3 5 3 3 3 4 4 3 3 3 3 3 4 3 3 3 3
6 3 3 2 3 2 3 3 2 2 2 2 2 2 3 3 2 2 2 3 3 3 2 2 3 2
7 4 4 3 4 3 4 3 2 4 3 3 3 4 4 4 3 3 3 3 3 4 2 3 3 3
8 5 4 3 3 3 4 4 3 3 3 2 3 3 5 3 3 5 4 4 4 4 4 3 3 3
9 4 3 2 2 3 4 3 2 1 3 2 2 2 4 3 2 3 3 3 3 3 2 3 2 1
10 4 3 2 3 3 3 4 3 4 3 3 3 4 3 3 4 3 4 4 4 3 3 3 3 3
11 3 3 3 3 3 4 4 2 4 3 3 3 4 4 3 3 2 2 4 3 3 3 3 3 3
12 3 3 3 3 3 4 4 3 4 3 3 3 4 4 3 3 3 3 4 4 3 3 4 3 3
13 4 4 4 3 3 4 4 3 3 3 3 4 4 4 4 3 3 3 4 4 3 4 4 4 3
14 4 5 4 3 3 4 3 3 5 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 3 3 3
15 4 3 2 3 3 3 3 4 3 3 4 4 3 2 2 1 3 1 2 3 3 2 2 3 3
16 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 4 4 4 4 4 5 5 4 4 5
17 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4
18 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 3 3 3 3 4 4 4 4 4 3 3
19 3 2 3 2 4 4 3 2 1 3 3 2 2 3 5 4 3 2 2 4 5 1 3 3 2
Tot 73 69 59 59 64 72 66 57 63 62 61 61 66 69 66 60 61 60 67 68 68 58 60 62 57 Ave 3.84 3.63 3.11 3.11 3.37 3.79 3.47 3.00 3.32 3.26 3.21 3.21 3.47 3.63 3.47 3.16 3.21 3.16 3.53 3.58 3.58 3.05 3.16 3.26 3.00
(6)
Lampiran 7
Hasil kuesioner mengenai faktor-faktor yang mempengaruhi efektivitas fungsi pengawasan
No x1 x2 x3 x4
1 4 5 3 4
2 4 5 3 4
3 4 4 4 4
4 2 2 3 3
5 4 4 5 4
6 2 2 2 3
7 5 4 4 4
8 2 4 4 4
9 4 5 4 4
10 4 5 4 4
11 4 4 4 4
12 5 4 4 4
13 4 4 4 4
14 4 4 4 4
15 3 4 4 3
16 4 5 5 5
17 4 4 4 4
18 5 2 5 3
19 4 5 3 5
Tot 72 76 73 74