310619712 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Sistem Aplikasi Program / Software Akuntansi
“Zahir Accounting”
oleh :
Puji Nugraheni
7211413088
Akuntansi B 2013
A. Apa itu Zahir Accounting
Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan yang sangat inovatif, namun
sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan,
dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu
mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga akan mempermudah
Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan
keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan
laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.
Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut sebagai
“Business Management Software” daripada software akuntansi, yang umumnya hanya
berfungsi untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca,
yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi.
Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun
1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Hingga saat
ini, Zahir Accounting telah digunakan di perusahaan kecil maupun perusahaan besar
dengan 6000-an user di Indonesia, dan telah memperoleh beberapa penghargaan di
tingkat nasional. Dalam perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan
dan penyempurnaan dimana saat ini versi terbaru yang telah dirilis adalah Zahir
Accounting versi 5.1 build 10. Perbaikan dan penyempurnaan tersebut dilakukan untuk
menyesuaikan perkembangan teknologi dan kebijakan yang diterapkan sehingga Zahir
Accounting selalu up to date.
Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa
Indonesia, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi, yang dirancang agar
tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. Aplikasi ini dibangun
dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi
akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan, bahkan oleh
pengguna yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi.
Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir
yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian, sehingga pengguna tidak
perlu takut salah dalam menginput transaksi, tidak perlu bingung mana yang debet dan
mana yang kredit, program secara otomatis akan melakukannya untuk Anda.
Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk, antara lain :
1. Zahir Small Business Accounting 5.1
Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan,
organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan sederhana, mengelola
uang, piutang, tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat
terjangkau, dan lain-lain.
2. Zahir Flexy Money 5.1
Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa, organisasi nirlaba dan
perorangan, yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, mengelola uang, giro,
piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain.
3. Zahir Flexy Trade 5.1
Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan
praktis dan lengkap, untuk mengelola uang, persediaan barang dagangan, piutang,
tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain.
4. Zahir Accounting Personal 5.1
Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan organisasi
nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap, untuk usaha yang
menerima order dengan sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan fixed
asset, sesuai untuk bidang usaha advertising, kontraktor, dan lain-lain.
5. Zahir Standar 5.1
Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang perdagangan, konstruksi,
retail sedang, yang ingin mengelola usaha dengan mudah, memberikan kemudahan
dalam mengelola proyek, menghitung penyusutan aktiva tetap, sesuai untuk bidang usaha
kontraktor, real estate, pabrik kecil, retail, dan lain-lain.
6. Zahir Enterprise 5.1
Dengan database Client Server yang mampu menangani data yang lebih besar dan
lebih handal, berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing, komisi bagian penjualan,
laporan yang dapat didesain sendiri, laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk
menampilkan detail laporan, dan lain-lain.
7. Zahir Point of Sale (POS) 5.1
Software Point of Sale yang simpel dan mudah digunakan, sebagai software kasir
yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi.
Beberapa fasilitas yang dimiliki, antara lain : penjualan tunai dan kredit, pencarian
barang per suku kata, dapat menggunakan Bar Code Reader, Drawer, Customer Display,
dan lain-lain.
B. Spesifikasi Komputer Zahir Accounting
Spesifikasi komputer yang dibutuhkan untuk menjalankan program Zahir minimum
adalah :
Processor Dual Core
RAM 2 GB
100GB Free Hard Drive Space
Internet 3mbps
OS Windows (Windows XP, Windows 7, Windows 8)
C. Kelebihan Zahir Accounting
1. Mudah digunakan bagi Non Akuntan.
2.
Salah satu tampilan form pembelian, untuk mengisinya semudah menulis nota
pembelian.
Desain tampilan menarik dan mudah dipahami.
3.
4.
5.
Salah satu bentuk tampilan form menu penjualan, dibuat sesederhana mungkin
sehingga mudah untuk dipahami oleh kalangan penggunan umum yang masih
awam dengan akuntansi.
Faktur dan laporan dapat didesain sesuai kebutuhan.
Fasilitas laporan yang dapat didesain merupakan salah satu kelebihan dari Zahir
Accounting versi tertentu sehingga pengguna bisa melakukan modifikasi terhadap
bentuk faktur dan laporan sesuai dengan keinginan.
Menggunakan database client server.
Pada versi 5.1 ini, Zahir Accounting untuk pertama kalinya menggunakan
teknologi database berbasis Client Server dimana sebelumnya menggunakan
database berbasis file sharing. Pada versi Client Server tersebut Zahir Accounting
menggunakan Interbase dengan service Firebird yang merupakan versi freeware
dari interbase sehingga pengguna tidak lagi dibebani biaya lisensi database server.
Ketangguhan Interbase sudah teruji di banyak aplikasi berbasis data, karena itu,
Zahir sebagai aplikasi akuntansi integral yang sarat dengan penyimpanan,
pengelolaan dan pengambilan data secara komplek, dengan ini sangat diharapkan
mampu menjawab kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan baik ditingkat
kecil, menengah maupun corporate.
Fasilitas dan kapasitas yang dapat disesuaikan kebutuhan.
6.
7.
Fasilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna sehingga biaya yang
dikeluarkan dapat disesuaikan dengan fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan.
Tersedianya grafik dan analisa bisnis.
Tersedianya fasilitas grafik dan analisa bisnis di Zahir Accounting membuat
pengguna bisa langsung membaca hasil analisa tersebut untuk kemudian dapat
membuat kebijakan yang berkaitan dengan hasil analisa tersebut.
Fasilitas Audit / Drill Down
Dengan fasilitas ini, pengguna bisa langsung melihat transaksi-transaksi apa saja
yang berkaitan dengan laporan tersebut sehingga dapat dengan mudah dilakukan
penelusuran balik jika terdapat kesalahan.
D. Kelemahan Zahir Accounting
1. Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perbutuh
dan biaya lain dalam akuntansi biaya.
2. Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan
departemen.
3. Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (unposting)
transaksi penjualan dan pembelian.
4. Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan
serta kompatibel dengan Zahir Pos.
5. Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya pada saat menginput transaksi,
membuka faktur, menginput produk dan mencetak faktur
E. Pengguna Zahir Accounting
Hingga saat ini, Zahir memiliki lebih dari 30.000 pengguna di seluruh Indonesia
dengan beragam bidang usaha dan skala bisnis. Beberapa klien Zahir seperti pada
industri & manufaktur, trading, supplier, distributor, dan jasa.
F.
Instalasi Zahir Accounting
Kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara lain :
1. Komputer Pentium III 700 Mhz.
2. Kapasitas memori minimal 128 MB.
3. Kapasitas hardisk tersedia untuk program.
4. Ruangan hardisk sebesar 100 mb untuk menyimpan file data.
5. Sistem operasi Windows 98/2000/XP/Vista.
6. VGA High Colour, Mouse, dan Driver printer terinstal.
Instalasi dengan CD Demo Zahir Accounting
1. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ke
dalam CD-ROM.
2. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup.exe yang terdapat didalam
CD Demo tersebut.
Instalasi melalui Windows Explorer
1. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke
dalam CD-ROM.
2. Jika fungsi autorun tidak berjalan, gunakan Windows Explorer. Pilih folder Demo
Zahir 5.1 kemudian cari file Setup.exe dan klik ganda.
3. Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini, pilih bahasa Indonesia untuk
melanjutkan proses setup.
4. Pada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam CD Demo Zahir Accounting versi 5.1
seperti : Produk, Fitur dan fasilitas, profil perusahaan, video latihan.
1) Menu Produk
Pada menu ini tersedia beberapa pilihan untuk melakukan instalasi produk Zahir
Accounting, seperti : Enterprise, Standar, Personal, Flexy Trade, Flexy Money,
Flexy GL, Small Business, dan Point of Sales.
2) Menu Fitur & Fasilitas
Pada menu ini tersedia semua informasi mengenai fitur dan fasilitas yang dimiliki
oleh Zahir Accounting versi 5.1.
3) Menu Profil Perusahaan
Pada menu ini tersedia semua informasi yang berkaitan dengan profil perusahaan
pengembang Zahir Accounting yaitu PT. Zahir Internasional.
4) Tampilan Menu Video Latihan
Pada menu ini tersedia file-file pembelajaran berbentuk multimedia yang bisa
digunakan untuk mempelajari Zahir secara mandiri.
5. Sekarang saatnya untuk melakukan instalasi. Kali ini produk yang akan digunakan
adalah Zahir Accounting versi Enterprise, maka pada menu Produk arahkan
pointer ke menu pilihan Enterprise kemudian klik [Install].
6. Proses instalasi Zahir Accounting dimulai, sistem terlebih dahulu akan melakukan
konfigurasi spesifikasi minimal yang dibutuhkan oleh Zahir Accounting.
7. Jika proses konfigurasi selesai, akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :
Tampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi. Klik [Next>] untuk
melanjutkan ke tahap berikutnya.
8. Isilah data informasi yang diperlukan seperti nama pengguna dan organisasinya. Klik
[Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
9. Tampilan berikutnya yaitu Setup Type. Disini terdapat 3 pilihan setup, antara lain :
Typical, Minimal, dan Custom. Gunakan pilihan setup yang umum digunakan yaitu
Typical. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
10. Pada tahap ini sistem akan melakukan konfirmasi akhir mengenai data-data yang
telah dimasukkan sebelumnya. Jika telah dipastikan semua data-data benar, klik
[Install] dan proses instalasi akan berjalan.
11. Begitu proses instalasi selesai, akan muncul jendela konfirmasi akhir. Jika ingin
langsung menggunakan program Zahir Accounting, biarkan opsi Launch the
program tercentang. Klik [Finish] untuk mengakhiri proses instalasi.
Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul.
G. Membuka Data pada Zahir Accounting
Untuk membuka data Zahir Accounting, ikuti langkah – langkah sebagi berikut :
1. Klik menu Open Data pada kategori Main Menu di tampilan menu awal Zahir
Accounting.
2. Pada jendela konfirmasi Open Database, untuk single user dapat menggunakan
lokasi database server dan tentukan file yang akan dibuka.
3. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang tersimpan di
C:\Program Files\Zahir Enterprise System Ver. 5.1\Data\Zahir.gdb
4. Setelah file dipilih, klik [Open] untuk kembali ke jendela konfirmasi Open
Database.
5. Klik [OK] untuk melanjutkan.
6. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul.
H. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting
Kali ini kita akan mengenal area kerja Zahir Accounting, perhatikan gambar dibawah
ini :
Pada tampilan awal Zahir Accounting, terdapat 3 kelompok menu utama, yaitu :
1. Toolbar Menu : Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap
program Zahir Accounting. Menu ini terdiri dari File, Options, Plugin, Period
End, Window, dan [F1] Petunjuk.
2. Modul Menu : Menu ini merupakan menu utama dari program Zahir Accounting
karena semua aktivitas dilakukan melalui Modul ini. Modul ini terdiri dari : Data
Store, General Ledger, Sales, Purchases, Cash & Bank, Inventory, dan Reports.
Tampilan Modul Transaction
Tampilan Modul Data Store
Tampilan Modul Sales
Tampilan Modul Purchases
Tampilan Modul Cash & Bank
Tampilan Modul Inventory
Tampilan Modul Reports
3. Shortcut Menu : Menu ini terdiri dari 3 kelompok yaitu Facilities, Data, dan List
Transaction dimana masing-masing kelompok terdiri dari beberapa sub menu
yang sering digunakan seperti: Business Analysis, Reminder, Calendar, Chart of
Account (COA), Name Address Classification, Address Data, Item Category,
Product Data, Sales Transaction List, Purchases Transaction List, Account
Receivable List, dan Account Payable List.
I.
Mengakhiri Program Zahir Accounting
Untuk mengakhiri program Zahir Accounting, pilih tab menu File >> Exit.
J.
Memulai Zahir Accounting
Untuk memulai Zahir Accounting dapat menggunakan dua cara, yaitu :
Cara Pertama :
1. Klik ganda icon Zahir Accounting yang terdapat pada Desktop.
Cara Kedua :
1. Klik menu Start ≫ Program ≫ Zahir Enterprise System
Ver.5.1.
2. Tampilan menu awal Zahir Accounting 5.1 akan muncul.
Terdapat 3 kategori menu yang disediakan, antara lain :
a. Main Menu :
Merupakan kategori Menu Utama yang terdiri dari :
Open Previous Data : Digunakan untuk membuka data sebelumnya.
Create New Data : Digunakan untuk membuat data baru.
Open Data : Digunakan untuk membuka data dari tempat penyimpanan.
Open Backup File : Digunakan untuk membuka data yang telah dibackup
sebelumnya.
Exit : Digunakan untuk keluar dari program Zahir Accounting versi 5.1.
b. Online Help :
Merupakan kategori Menu Bantuan Online, untuk menggunakan fasilitas ini
diperlukan jaringan internet.
c. Open Previous Data :
Merupakan kategori Menu Membuka Data Sebelumnya dimana file-file yang
telah kita buat sebelumnya akan tampil dibawah kategori menu ini.
K. Membuat Data pada Zahir Accounting
Untuk membuat data baru pada Zahir Accounting, ikuti langkah-langkah sebagai
berikut :
1. Klik menu Create New Data pada tampilan Main Menu Zahir Accounting.
2. Pada tahap pertama ini, isikan semua data- data mengenai perusahaan secara lengkap
kemudian klik [Next>].
3. Isikan periode akuntansi yang digunakan :
Month
: Periode awal menggunakan Zahir
Year
: Periode tahun berjalan
Year-End : Periode akhir
File Name : Nama dan Tempat data Zahir akan disimpan
Secara default, Zahir akan menyimpan data tersebut ke C:\Data Zahir\Nama
Perusahaan.gdb. Klik [Next>] untuk melanjutkan.
Catatan : Terdapat opsi Create Chart of Account dimana pengguna diberikan
kemudahan untuk membuat rekening perusahaan yang telah disediakan oleh Zahir
dengan memberi tanda centang pada opsi ini.
4. Tentukan jumlah departemen atau gudang yang akan digunakan. Jika perusahaan
hanya memiliki satu gudang (Head Quarter), langsung [Next>] untuk melanjutkan.
5. Pada jendela Last Confirmation, pastikan data-data yang dimasukkan telah sesuai
kemudian klik [Process].
6. Tahap selanjutnya adalah memilih bidang usaha yang akan digunakan.
Setiap Bidang Usaha memiliki kode rekening standar masing-masing. Pilihlah sesuai
dengan jenis perusahaan yang digunakan dan klik [Lanjutkan>].
7. Tampilan konfirmasi akan muncul, klik [Yes] untuk melanjutkan proses.
8. Tentukan mata uang dasar yang akan digunakan dengan menekan tombol [List of
Currency] kemudian pilih jenis mata uangnya dan klik [Next>].
9. Tahapan ini digunakan apabila perusahaan akan menggunakan sistem multi currency.
Untuk perusahaan yang hanya menggunakan sistem single currency, tahap ini bisa
dilewatkan dengan mengklik tombol [Next].
Keterangan : Setingan ini dapat diubah sewaktu-waktu jika perusahaan suatu saat
menggunakan sistem multy currency.
10. Proses setup data perusahaan telah selesai dilakukan. Klik [Close] untuk mulai
menggunakan program Zahir.
Sistem Aplikasi Program / Software Akuntansi
“Zahir Accounting”
oleh :
Puji Nugraheni
7211413088
Akuntansi B 2013
A. Apa itu Zahir Accounting
Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan yang sangat inovatif, namun
sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan,
dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu
mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga akan mempermudah
Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan
keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan
laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.
Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut sebagai
“Business Management Software” daripada software akuntansi, yang umumnya hanya
berfungsi untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca,
yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi.
Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun
1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Hingga saat
ini, Zahir Accounting telah digunakan di perusahaan kecil maupun perusahaan besar
dengan 6000-an user di Indonesia, dan telah memperoleh beberapa penghargaan di
tingkat nasional. Dalam perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan
dan penyempurnaan dimana saat ini versi terbaru yang telah dirilis adalah Zahir
Accounting versi 5.1 build 10. Perbaikan dan penyempurnaan tersebut dilakukan untuk
menyesuaikan perkembangan teknologi dan kebijakan yang diterapkan sehingga Zahir
Accounting selalu up to date.
Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa
Indonesia, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi, yang dirancang agar
tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. Aplikasi ini dibangun
dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi
akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan, bahkan oleh
pengguna yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi.
Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir
yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian, sehingga pengguna tidak
perlu takut salah dalam menginput transaksi, tidak perlu bingung mana yang debet dan
mana yang kredit, program secara otomatis akan melakukannya untuk Anda.
Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk, antara lain :
1. Zahir Small Business Accounting 5.1
Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan,
organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan sederhana, mengelola
uang, piutang, tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat
terjangkau, dan lain-lain.
2. Zahir Flexy Money 5.1
Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa, organisasi nirlaba dan
perorangan, yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, mengelola uang, giro,
piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain.
3. Zahir Flexy Trade 5.1
Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan
praktis dan lengkap, untuk mengelola uang, persediaan barang dagangan, piutang,
tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain.
4. Zahir Accounting Personal 5.1
Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan organisasi
nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap, untuk usaha yang
menerima order dengan sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan fixed
asset, sesuai untuk bidang usaha advertising, kontraktor, dan lain-lain.
5. Zahir Standar 5.1
Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang perdagangan, konstruksi,
retail sedang, yang ingin mengelola usaha dengan mudah, memberikan kemudahan
dalam mengelola proyek, menghitung penyusutan aktiva tetap, sesuai untuk bidang usaha
kontraktor, real estate, pabrik kecil, retail, dan lain-lain.
6. Zahir Enterprise 5.1
Dengan database Client Server yang mampu menangani data yang lebih besar dan
lebih handal, berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing, komisi bagian penjualan,
laporan yang dapat didesain sendiri, laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk
menampilkan detail laporan, dan lain-lain.
7. Zahir Point of Sale (POS) 5.1
Software Point of Sale yang simpel dan mudah digunakan, sebagai software kasir
yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi.
Beberapa fasilitas yang dimiliki, antara lain : penjualan tunai dan kredit, pencarian
barang per suku kata, dapat menggunakan Bar Code Reader, Drawer, Customer Display,
dan lain-lain.
B. Spesifikasi Komputer Zahir Accounting
Spesifikasi komputer yang dibutuhkan untuk menjalankan program Zahir minimum
adalah :
Processor Dual Core
RAM 2 GB
100GB Free Hard Drive Space
Internet 3mbps
OS Windows (Windows XP, Windows 7, Windows 8)
C. Kelebihan Zahir Accounting
1. Mudah digunakan bagi Non Akuntan.
2.
Salah satu tampilan form pembelian, untuk mengisinya semudah menulis nota
pembelian.
Desain tampilan menarik dan mudah dipahami.
3.
4.
5.
Salah satu bentuk tampilan form menu penjualan, dibuat sesederhana mungkin
sehingga mudah untuk dipahami oleh kalangan penggunan umum yang masih
awam dengan akuntansi.
Faktur dan laporan dapat didesain sesuai kebutuhan.
Fasilitas laporan yang dapat didesain merupakan salah satu kelebihan dari Zahir
Accounting versi tertentu sehingga pengguna bisa melakukan modifikasi terhadap
bentuk faktur dan laporan sesuai dengan keinginan.
Menggunakan database client server.
Pada versi 5.1 ini, Zahir Accounting untuk pertama kalinya menggunakan
teknologi database berbasis Client Server dimana sebelumnya menggunakan
database berbasis file sharing. Pada versi Client Server tersebut Zahir Accounting
menggunakan Interbase dengan service Firebird yang merupakan versi freeware
dari interbase sehingga pengguna tidak lagi dibebani biaya lisensi database server.
Ketangguhan Interbase sudah teruji di banyak aplikasi berbasis data, karena itu,
Zahir sebagai aplikasi akuntansi integral yang sarat dengan penyimpanan,
pengelolaan dan pengambilan data secara komplek, dengan ini sangat diharapkan
mampu menjawab kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan baik ditingkat
kecil, menengah maupun corporate.
Fasilitas dan kapasitas yang dapat disesuaikan kebutuhan.
6.
7.
Fasilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna sehingga biaya yang
dikeluarkan dapat disesuaikan dengan fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan.
Tersedianya grafik dan analisa bisnis.
Tersedianya fasilitas grafik dan analisa bisnis di Zahir Accounting membuat
pengguna bisa langsung membaca hasil analisa tersebut untuk kemudian dapat
membuat kebijakan yang berkaitan dengan hasil analisa tersebut.
Fasilitas Audit / Drill Down
Dengan fasilitas ini, pengguna bisa langsung melihat transaksi-transaksi apa saja
yang berkaitan dengan laporan tersebut sehingga dapat dengan mudah dilakukan
penelusuran balik jika terdapat kesalahan.
D. Kelemahan Zahir Accounting
1. Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perbutuh
dan biaya lain dalam akuntansi biaya.
2. Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan
departemen.
3. Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (unposting)
transaksi penjualan dan pembelian.
4. Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan
serta kompatibel dengan Zahir Pos.
5. Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya pada saat menginput transaksi,
membuka faktur, menginput produk dan mencetak faktur
E. Pengguna Zahir Accounting
Hingga saat ini, Zahir memiliki lebih dari 30.000 pengguna di seluruh Indonesia
dengan beragam bidang usaha dan skala bisnis. Beberapa klien Zahir seperti pada
industri & manufaktur, trading, supplier, distributor, dan jasa.
F.
Instalasi Zahir Accounting
Kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara lain :
1. Komputer Pentium III 700 Mhz.
2. Kapasitas memori minimal 128 MB.
3. Kapasitas hardisk tersedia untuk program.
4. Ruangan hardisk sebesar 100 mb untuk menyimpan file data.
5. Sistem operasi Windows 98/2000/XP/Vista.
6. VGA High Colour, Mouse, dan Driver printer terinstal.
Instalasi dengan CD Demo Zahir Accounting
1. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ke
dalam CD-ROM.
2. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup.exe yang terdapat didalam
CD Demo tersebut.
Instalasi melalui Windows Explorer
1. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke
dalam CD-ROM.
2. Jika fungsi autorun tidak berjalan, gunakan Windows Explorer. Pilih folder Demo
Zahir 5.1 kemudian cari file Setup.exe dan klik ganda.
3. Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini, pilih bahasa Indonesia untuk
melanjutkan proses setup.
4. Pada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam CD Demo Zahir Accounting versi 5.1
seperti : Produk, Fitur dan fasilitas, profil perusahaan, video latihan.
1) Menu Produk
Pada menu ini tersedia beberapa pilihan untuk melakukan instalasi produk Zahir
Accounting, seperti : Enterprise, Standar, Personal, Flexy Trade, Flexy Money,
Flexy GL, Small Business, dan Point of Sales.
2) Menu Fitur & Fasilitas
Pada menu ini tersedia semua informasi mengenai fitur dan fasilitas yang dimiliki
oleh Zahir Accounting versi 5.1.
3) Menu Profil Perusahaan
Pada menu ini tersedia semua informasi yang berkaitan dengan profil perusahaan
pengembang Zahir Accounting yaitu PT. Zahir Internasional.
4) Tampilan Menu Video Latihan
Pada menu ini tersedia file-file pembelajaran berbentuk multimedia yang bisa
digunakan untuk mempelajari Zahir secara mandiri.
5. Sekarang saatnya untuk melakukan instalasi. Kali ini produk yang akan digunakan
adalah Zahir Accounting versi Enterprise, maka pada menu Produk arahkan
pointer ke menu pilihan Enterprise kemudian klik [Install].
6. Proses instalasi Zahir Accounting dimulai, sistem terlebih dahulu akan melakukan
konfigurasi spesifikasi minimal yang dibutuhkan oleh Zahir Accounting.
7. Jika proses konfigurasi selesai, akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :
Tampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi. Klik [Next>] untuk
melanjutkan ke tahap berikutnya.
8. Isilah data informasi yang diperlukan seperti nama pengguna dan organisasinya. Klik
[Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
9. Tampilan berikutnya yaitu Setup Type. Disini terdapat 3 pilihan setup, antara lain :
Typical, Minimal, dan Custom. Gunakan pilihan setup yang umum digunakan yaitu
Typical. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
10. Pada tahap ini sistem akan melakukan konfirmasi akhir mengenai data-data yang
telah dimasukkan sebelumnya. Jika telah dipastikan semua data-data benar, klik
[Install] dan proses instalasi akan berjalan.
11. Begitu proses instalasi selesai, akan muncul jendela konfirmasi akhir. Jika ingin
langsung menggunakan program Zahir Accounting, biarkan opsi Launch the
program tercentang. Klik [Finish] untuk mengakhiri proses instalasi.
Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul.
G. Membuka Data pada Zahir Accounting
Untuk membuka data Zahir Accounting, ikuti langkah – langkah sebagi berikut :
1. Klik menu Open Data pada kategori Main Menu di tampilan menu awal Zahir
Accounting.
2. Pada jendela konfirmasi Open Database, untuk single user dapat menggunakan
lokasi database server dan tentukan file yang akan dibuka.
3. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang tersimpan di
C:\Program Files\Zahir Enterprise System Ver. 5.1\Data\Zahir.gdb
4. Setelah file dipilih, klik [Open] untuk kembali ke jendela konfirmasi Open
Database.
5. Klik [OK] untuk melanjutkan.
6. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul.
H. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting
Kali ini kita akan mengenal area kerja Zahir Accounting, perhatikan gambar dibawah
ini :
Pada tampilan awal Zahir Accounting, terdapat 3 kelompok menu utama, yaitu :
1. Toolbar Menu : Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap
program Zahir Accounting. Menu ini terdiri dari File, Options, Plugin, Period
End, Window, dan [F1] Petunjuk.
2. Modul Menu : Menu ini merupakan menu utama dari program Zahir Accounting
karena semua aktivitas dilakukan melalui Modul ini. Modul ini terdiri dari : Data
Store, General Ledger, Sales, Purchases, Cash & Bank, Inventory, dan Reports.
Tampilan Modul Transaction
Tampilan Modul Data Store
Tampilan Modul Sales
Tampilan Modul Purchases
Tampilan Modul Cash & Bank
Tampilan Modul Inventory
Tampilan Modul Reports
3. Shortcut Menu : Menu ini terdiri dari 3 kelompok yaitu Facilities, Data, dan List
Transaction dimana masing-masing kelompok terdiri dari beberapa sub menu
yang sering digunakan seperti: Business Analysis, Reminder, Calendar, Chart of
Account (COA), Name Address Classification, Address Data, Item Category,
Product Data, Sales Transaction List, Purchases Transaction List, Account
Receivable List, dan Account Payable List.
I.
Mengakhiri Program Zahir Accounting
Untuk mengakhiri program Zahir Accounting, pilih tab menu File >> Exit.
J.
Memulai Zahir Accounting
Untuk memulai Zahir Accounting dapat menggunakan dua cara, yaitu :
Cara Pertama :
1. Klik ganda icon Zahir Accounting yang terdapat pada Desktop.
Cara Kedua :
1. Klik menu Start ≫ Program ≫ Zahir Enterprise System
Ver.5.1.
2. Tampilan menu awal Zahir Accounting 5.1 akan muncul.
Terdapat 3 kategori menu yang disediakan, antara lain :
a. Main Menu :
Merupakan kategori Menu Utama yang terdiri dari :
Open Previous Data : Digunakan untuk membuka data sebelumnya.
Create New Data : Digunakan untuk membuat data baru.
Open Data : Digunakan untuk membuka data dari tempat penyimpanan.
Open Backup File : Digunakan untuk membuka data yang telah dibackup
sebelumnya.
Exit : Digunakan untuk keluar dari program Zahir Accounting versi 5.1.
b. Online Help :
Merupakan kategori Menu Bantuan Online, untuk menggunakan fasilitas ini
diperlukan jaringan internet.
c. Open Previous Data :
Merupakan kategori Menu Membuka Data Sebelumnya dimana file-file yang
telah kita buat sebelumnya akan tampil dibawah kategori menu ini.
K. Membuat Data pada Zahir Accounting
Untuk membuat data baru pada Zahir Accounting, ikuti langkah-langkah sebagai
berikut :
1. Klik menu Create New Data pada tampilan Main Menu Zahir Accounting.
2. Pada tahap pertama ini, isikan semua data- data mengenai perusahaan secara lengkap
kemudian klik [Next>].
3. Isikan periode akuntansi yang digunakan :
Month
: Periode awal menggunakan Zahir
Year
: Periode tahun berjalan
Year-End : Periode akhir
File Name : Nama dan Tempat data Zahir akan disimpan
Secara default, Zahir akan menyimpan data tersebut ke C:\Data Zahir\Nama
Perusahaan.gdb. Klik [Next>] untuk melanjutkan.
Catatan : Terdapat opsi Create Chart of Account dimana pengguna diberikan
kemudahan untuk membuat rekening perusahaan yang telah disediakan oleh Zahir
dengan memberi tanda centang pada opsi ini.
4. Tentukan jumlah departemen atau gudang yang akan digunakan. Jika perusahaan
hanya memiliki satu gudang (Head Quarter), langsung [Next>] untuk melanjutkan.
5. Pada jendela Last Confirmation, pastikan data-data yang dimasukkan telah sesuai
kemudian klik [Process].
6. Tahap selanjutnya adalah memilih bidang usaha yang akan digunakan.
Setiap Bidang Usaha memiliki kode rekening standar masing-masing. Pilihlah sesuai
dengan jenis perusahaan yang digunakan dan klik [Lanjutkan>].
7. Tampilan konfirmasi akan muncul, klik [Yes] untuk melanjutkan proses.
8. Tentukan mata uang dasar yang akan digunakan dengan menekan tombol [List of
Currency] kemudian pilih jenis mata uangnya dan klik [Next>].
9. Tahapan ini digunakan apabila perusahaan akan menggunakan sistem multi currency.
Untuk perusahaan yang hanya menggunakan sistem single currency, tahap ini bisa
dilewatkan dengan mengklik tombol [Next].
Keterangan : Setingan ini dapat diubah sewaktu-waktu jika perusahaan suatu saat
menggunakan sistem multy currency.
10. Proses setup data perusahaan telah selesai dilakukan. Klik [Close] untuk mulai
menggunakan program Zahir.