PENGEMBANGAN SISTEM REGISTRASI PASIEN RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA PADANGSIDIMPUAN SKRIPSI Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat
PENGEMBANGAN SISTEM REGISTRASI PASIEN RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA PADANGSIDIMPUAN SKRIPSI Oleh : ARIFA MASYITAH PANJAITAN NIM. 081000079
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
PENGEMBANGAN SISTEM REGISTRASI PASIEN RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA PADANGSIDIMPUAN SKRIPSI Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat Oleh : ARIFA MASYITAH PANJAITAN NIM. 081000079 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
HALAMAN PENGESAHAN Skripsi Dengan Judul : PENGEMBANGAN SISTEM REGISTRASI PASIEN RAWAT INAP
DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA PADANGSIDIMPUAN
Yang dipersiapkan dan dipertahankan oleh :ARIFA MASYITAH PANJAITAN
NIM. 081000079
Telah Diuji dan Dipertahankan Dihadapan Tim Penguji Skripsi
Pada Tanggal 10 Desember 2012 dan Dinyatakan Telah
Memenuhi Syarat Untuk Diterima
Tim Penguji Ketua Penguji Penguji I dr. Ria Masniari Lubis, M.Si dr. Yusniwarti Yusad, M.Si NIP. 195105201987032001 NIP. 19531018 198203 2 001 Penguji II Penguji III Drs. Abdul Jalil Amri Arma, M.Kes Maya Fitria, SKM, M.Kes NIP. 19581202 199103 1 001 NIP. 19761005 200912 2 003
Medan, Desember 2012
Fakultas Kesehatan Masyarakat
Universitas Sumatera Utara Dekan,
Dr. Drs. Surya Utama, MS
NIP. 19610831 198903 1 001
ABSTRAK
Sistem Informasi Rumah Sakit merupakan komponen yang penting dalam mewujudkan upaya peningkatan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit. Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan pencatatan pasien dilakukan dengan cara manual, sehingga masih ditemui kelemahan terutama pada registrasi pasien rawat inap. Oleh karena itu, untuk mengatasinya diperlukan pengembangan sistem registrasi pasien rawat inap dengan pemanfaatan teknologi komputer.
Tujuan pengembangan sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan adalah untuk memudahkan dan meningkatkan keakuratan registrasi pasien rawat inap di rumah sakit tersebut.
Pengembangan sistem ini menggunakan metode System Development Life
Cycle (SDLC). Tahapan proses yang dilakukan adalah tahap perencanaan sistem,
analisis sistem, perancangan sistem, implementasi sistem hanya sampai pada uji coba, sedangkan tahap penggunaan sistem tidak dilakukan.
Hasil dari pengembangan sistem registrasi pasien rawat inap ini terdiri dari tiga sub sistem, yaitu sub sistem input (data identitas pasien, data identitas dokter, data petugas rekam medis, data kamar, dan data diagnosa), sub sistem proses (program pengolahan data), dan sub sistem output (laporan pasien masuk per hari, laporan pasien keluar per hari, laporan pasien per bulan, laporan pasien per tahun, dan laporan jumlah penyakit per tahun).
Sistem registrasi pasien rawat inap ini memudahkan pendaftaran pasien yang dirawat di rumah sakit dan memberi informasi tentang dokter yang merawat, ketersediaan tempat tidur, dan kamar pasien dirawat. Diharapkan Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan bersedia menggunakannya dan mempersiapkan sarana dan prasarana untuk mendukung berjalannya sistem ini.
Kata kunci: Registrasi, pasien rawat inap, rumah sakit, sistem, pengembangan
ABSTRACT Hospital Information System is an important component in making efforts to improves the quality of health services at the hospital. In Padangsidimpuan General
Hospital patient records was done manually, so that it was still encountered weakness, especially in inpatients registration. Therefore, to handle it is needed the development of in-patients registration system by using computer tecnology.
The aim of in-patients registration system development in Padangsidimpuan
General Hospital are to facilitates and improves the accuracy of in-patients
registration in this hospital.The development of this system used System Development Life Cycle (SDLC) method. Stages of this process were planning phase, analysis, design, implementation has been done only on trial, meanwhile use phase was not made.
Results of in-patients registration system development consists of three sub- systems, namely input sub system (patient’s identity data, doctor’s identity data, medical record officer data, room’s data, and diagnosis data), process sub system (data processing program), and output sub system (report of patients in per day, report of patients out per day, report of patients per month, report of patients per year, and report of number of diseases per year).
In-patients registration system makes in-patients registration of hospital easier and informing about physician, availability of ward, and room where patient’s treated. Hopefully, Padangsidimpuan General Hospital disposed to use and prepares facilities and infrastructures to support this system.
Keywords: Registration, in-patient, hospital, system, development
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Arifa Masyitah Panjaitan Tempat/Tanggal Lahir : Padangsidimpuan/17 April 1990 Agama : Islam Status Perkawinan : Belum Menikah Nama Orang Tua : 1. Ayah : Drs. Agus Makmur Panjaitan, M.Pd
2. Ibu : Dra. Hj. Masrawiyah Lubis Anak ke : 1 (satu) dari 3 (tiga) orang bersaudara Alamat Rumah : Jl. Kemuning no.3 Padangsidimpuan, Sumatera Utara
Riwayat Pendidikan
1995-1996 : TK Kartika Padangsidimpuan 1996-2002 : SD Negeri 12/142428 Padangsidimpuan 2002-2005 : SMP Negeri 1 Padangsidimpuan 2005-2008 : SMA Negeri 2 Padangsidimpuan 2008-2012 : Fakultas Kesehatan Masyarakat USU Medan
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim, Puji syukur penulis sampaikan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan pertolongan-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul
“Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan” ini dengan baik. Shalawat dan salam semoga
senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah membawa peradaban manusia dari peradaban jahiliah ke peradaban ilmu pengetahuan.
Skripsi ini penulis persembahkan kepada kedua orang tua tercinta, ayahanda Drs. Agus Makmur Panjaitan, M.Pd dan ibunda Dra. Hj. Masrawiyah Lubis yang telah mencurahkan kasih sayangnya kepada penulis sejak kecil, mendidik dan membimbing, serta selalu mendoakan penulis dalam setiap aktivitas. Semoga Allah SWT memberikan kebahagiaan kepada keduanya di dunia maupun di akhirat. Amin.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Drs. Surya Utama, MS selaku Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Heru Santosa, MS, Ph.D selaku Ketua Departemen Kependudukan dan Biostatistik.
3. Ibu dr. Ria Masniari Lubis, MSi selaku Dosen Pembimbing Skripsi I dan Ibu dr.
Yusniwarti Yusad, MSi selaku Dosen Pembimbing Skripsi II yang telah meluangkan waktu, semangat, dukungan, serta kesabarannya dalam membimbing penulis.
4. Ibu Ir. Kalsum, M.Kes selaku Dosen Pembimbing Akademik penulis di Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara.
5. Seluruh Dosen dan staf Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara yang telah banyak memberikan ilmu dan bantuan selama penulis menuntut ilmu di fakultas.
6. Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan.
7. Untuk adik-adikku tersayang Aisyah Maisyarah Panjaitan dan Azmi Muliatua Panjaitan yang telah menjadi penghibur di saat penulis merasa jenuh.
8. Untuk sahabat-sahabatku tersayang Ani, Ade, Dwi, Irma, Uud, dan Winda yang telah menjadi tempat berbagi suka dan duka selama menempuh pendidikan di FKM ini. Terima kasih atas dukungan dan semangat yang kalian berikan.
9. Untuk Suryati dan Agnes yang selalu memberikan semangat, dukungan, bahkan bantuan kepada penulis, serta teman-teman seperjuangan di peminatan Biostatistika 2011 Linda, Iin, Via, Caprin, Nia, Oji, Bang Syarif, Bang Febrinto, dan Bang Ari yang telah memberikan kenangan manis selama berada di peminatan.
10. Untuk Kak Fatimah yang sudah bersedia menjadi tempat curahan hati penulis.
Terima kasih atas dukungan dan semangatnya.
11. Semua pihak yang telah membantu penyelesaian skripsi ini yang tidak bisa disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan skripsi ini. Oleh karenanya penulis mengharapkan adanya masukan dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak, guna menyempurnakan skripsi ini agar menjadi lebih baik lagi. Akhirnya kepada Allah penulis berserah diri. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Amin.
Medan, Nopember 2012 Penulis
Arifa Masyitah Panjaitan
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. i ABSTRAK ........................................................................................................... ii ABSTRACT .......................................................................................................... iii DAFTAR RIWAYAT HIDUP ........................................................................... iv KATA PENGANTAR ......................................................................................... v DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii DAFTAR TABEL ............................................................................................... x DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xi DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah .......................................................................................... 3
1.3 Tujuan ............................................................................................................ 3
1.3.1 Tujuan Umum ....................................................................................... 3
1.3.2 Tujuan Khusus ...................................................................................... 3
1.4 Manfaat .......................................................................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................... 5
2.1 Sistem Informasi ............................................................................................ 5
2.1.1 Sistem Informasi Rumah Sakit ............................................................ 5
2.1.2 Sistem Informasi Rumah Sakit Berbasis Komputer ............................. 6
2.1.3 Database ............................................................................................... 6
2.2 Microsoft Visual Basic 6.0 ............................................................................. 7
2.2.1 Pemograman Berorientasi Objek .......................................................... 11
2.2.2 Kompilasi Kode .................................................................................... 11
2.3 SQL Server 2005 Free Trial .......................................................................... 13
2.4 Cristal Report ................................................................................................. 13
2.5 Pengembangan Sistem ................................................................................... 14
2.5.1 Perencanaan Sistem .............................................................................. 15
2.5.2 Analisis Sistem ..................................................................................... 15
2.5.3 Perancangan Sistem .............................................................................. 16
2.5.3.1 Rancangan Sistem Secara Umum (Model Logik) .................. 16
2.5.3.2 Rancangan Secara Rinci (Model Fisik) ................................... 16
2.5.4 Implementasi Sistem............................................................................. 19
2.5.5 Penggunaan Sistem ............................................................................... 19
2.6 Bagan Alir (Flowchart) .................................................................................. 19
BAB III PENGEMBANGAN SISTEM ............................................................. 22
3.1 Metode ........................................................................................................... 22
3.2 Perencanaan Sistem ....................................................................................... 23
3.3 Analisis Sistem ............................................................................................... 23
3.3.1 Kelayakan Teknis ................................................................................. 23
3.3.1.1 Perangkat Keras ....................................................................... 24
3.3.1.2 Perangkat Lunak ...................................................................... 24
3.3.2 Kelayakan Operasional ......................................................................... 24
3.3.3 Kelayakan Ekonomis ............................................................................ 25
3.3.4 Kelayakan Hukum ................................................................................ 25
3.3.5 Kelayakan Jadwal ................................................................................. 25
3.4 Perancangan Sistem ....................................................................................... 26
3.4.1 Perancangan Sistem Secara Umum ...................................................... 26
3.4.2 Perancangan Sistem Secara Rinci......................................................... 26
3.4.2.1 Perancangan Input .................................................................... 27
3.4.2.2 Perancangan Database ............................................................. 29
3.4.2.3 Penyimpanan dan Pengolahan Data ......................................... 31
3.4.2.4 Perancangan Output ................................................................. 31
3.5 Implementasi Sistem ...................................................................................... 35
BAB IV GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA PADANGSIDIMPUAN........................................................................ 36
4.1 Sejarah Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan ....................... 36
4.2 Letak Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan .......................... 37
4.3 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Tugas Pokok, dan Fungsi Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan ...................................................................... 38
4.4 Susunan Organisasi dan Sumber Daya Manusia ........................................... 39
4.5 Sarana dan Sasaran Pelayanan ....................................................................... 40
BAB V HASIL PENGEMBANGAN SISTEM ................................................. 43
5.1 Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap di RSUD Kota Padangsidimpuan ....... 43
5.2 Implementasi Sistem Registrasi Rawat Inap .................................................. 43
5.3 Cara Kerja Program Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap ............................ 44
5.4 Flowchart Program ........................................................................................ 58
BAB VI PEMBAHASAN .................................................................................... 64
6.1 Keuntungan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap dengan Menggunakan Program Komputer ......................................................................................... 64
6.2 Kekurangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap dengan Menggunakan Program Komputer ......................................................................................... 66
BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................... 67
7.1 Kesimpulan .................................................................................................... 67
7.2 Saran .............................................................................................................. 67
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
HalamanTabel 2.1 Simbol Flowchart ............................................................................... 20
Tabel 3.1 Jadwal Pengembangan Sistem ........................................................... 25
Tabel 3.2 Pasien ................................................................................................. 27
Tabel 3.3 Dokter ................................................................................................. 28
Tabel 3.4 Kamar ................................................................................................. 28
Tabel 3.5 User .................................................................................................... 28
Tabel 3.6 Diagnosa ............................................................................................. 28
Tabel 3.7 Transaksi Masuk ................................................................................ 29
Tabel 3.8 Transaksi Keluar ................................................................................ 29
Tabel 4.1 Distribusi Pegawai RSUD Kota Padangsidimpuan Tahun 2011 ....... 42
DAFTAR GAMBAR
HalamanGambar 3.1 Tahap Pengembangan Sistem ........................................................ 22
Gambar 3.2 Perancangan Sistem Secara Umum ............................................... 26
Gambar 3.3 Perancangan Database .................................................................. 30
Gambar 3.4 Laporan Harian Pasien Masuk ....................................................... 32
Gambar 3.5 Laporan Harian Pasien Keluar....................................................... 32
Gambar 3.6 Laporaan Bulanan .......................................................................... 33
Gambar 3.7 Laporan Tahunan ........................................................................... 34
Gambar 3.8 Laporan Jumlah Penyakit .............................................................. 34
Gambar 3.9 Kartu Berobat Pasien ..................................................................... 35
Gambar 5.1 Form Login .................................................................................... 46
Gambar 5.2 Form Utama................................................................................... 46
Gambar 5.3 Form Ganti User............................................................................ 47
Gambar 5.4 Form Entry User............................................................................ 48
Gambar 5.5 Form Entry Data Pasien ................................................................ 49
Gambar 5.6 Kartu Berobat Pasien ..................................................................... 49
Gambar 5.7 Form Entry Data Dokter ................................................................ 50
Gambar 5.8 Form Entry Data Kamar ................................................................ 51
Gambar 5.9 Form Entry Data Diagnosa ............................................................ 52
Gambar 5.10 Form Registrasi Rawat Inap .......................................................... 53
Gambar 5.11 Report Faktur Pasien Masuk Rumah Sakit .................................... 53
Gambar 5.12 Form Registrasi Keluar Rawat Inap .............................................. 54
Gambar 5.13 Report Faktur Pasien Keluar Rumah Sakit .................................... 55
Gambar 5.14 Form Filter Harian ........................................................................ 56
Gambar 5.15 Laporan Harian Pasien Masuk ....................................................... 56
Gambar 5.16 Laporan Harian Pasien Keluar....................................................... 57
Gambar 5.17 Form Filter Bulanan ...................................................................... 57
Gambar 5.18 Laporan Bulanan ........................................................................... 58
Gambar 5.19 Form Filter Tahunan ..................................................................... 58
Gambar 5.20 Laporan Tahunan ........................................................................... 59
Gambar 5.21 Laporan Jumlah Penyakit .............................................................. 59
Gambar 5.22 Flowchart Menu Login .................................................................. 60
Gambar 5.23 Flowchart Menu Utama ................................................................ 61
Gambar 5.24 Flowchart Menu User ................................................................... 62
Gambar 5.25 Flowchart Menu Input ................................................................... 63
Gambar 5.26 Flowchart Menu Registrasi ........................................................... 64
Gambar 5.27 Flowchart Menu Laporan .............................................................. 65