Panduan Penggunaan SIPENA SETTER Institu
SIPENA-3.30
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI
SIPENA-SETTER INSTITUSI
PENDIDIKAN KEDOKTERAN
©2013 KBUKDI
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Daftar Isi
1
Alur Penyiapan Ujian CBT Institusi ..........................................................................................................5
2
LOGIN ......................................................................................................................................................5
3
UJIAN .......................................................................................................................................................6
3.1
Jadwal Ujian ....................................................................................................................................6
3.1.1
Buat Jadwal Ujian Baru ...........................................................................................................6
3.1.2
Mengubah Jadwal Ujian ..........................................................................................................8
3.2
Kelola Jenis Ujian............................................................................................................................9
3.2.1
4
Buat Jenis Ujian Baru...............................................................................................................9
PESERTA ................................................................................................................................................ 12
4.1
Info Peserta ...................................................................................................................................12
4.2
Unggah Data Peserta ....................................................................................................................13
4.3
Cek Kelengkapan Foto...................................................................................................................15
4.4
Buat Kata Sandi Peserta ................................................................................................................18
4.5
Cetak Data Login Peserta ..............................................................................................................20
5
SOAL ......................................................................................................................................................23
5.1
6
Paket Soal ......................................................................................................................................23
5.1.1
Info Buku Sumber..................................................................................................................23
5.1.2
Pilih Buku Sumber .................................................................................................................24
Urutan Soal ...........................................................................................................................................25
6.1
Pembangkitan ...............................................................................................................................25
6.1.1
6.2
Daftar Urutan Tersimpan ..............................................................................................................27
6.2.1
6.3
7
Otomatis................................................................................................................................25
Buat Buku Ujian.....................................................................................................................28
Penetapan Buku Peserta ...............................................................................................................29
ADMIN ................................................................................................................................................... 33
7.1
Buat Data Admin ...........................................................................................................................33
7.2
Cetak Data Login Admin ................................................................................................................33
8
KE CBT ...................................................................................................................................................35
8.1
Salin Buku Ke CBT..........................................................................................................................35
8.2
Unggah Data Foto Peserta ............................................................................................................36
8.3
Bersihkan Buku Ujian Di CBT .........................................................................................................38
9
Dari CBT .................................................................................................................................................39
9.1
10
Kelola data dari CBT ......................................................................................................................39
Hasil Ujian .........................................................................................................................................40
2
2013
10.1
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Gabung Data Peserta Dari CBT......................................................................................................40
10.1.1
Pilih menu Hasil Ujian-> Gabung Data Peserta dari CBT .......................................................40
10.1.2 Setelah memilih dan menekan Gabung Data Peserta Dari CBT isi jadwal ujian dan buku
ujian yang digunakan ...........................................................................................................................40
10.1.3
Konfirmasi hasil gabung data peserta hasil CBT ditampilkan sebagai berikut :....................40
10.2
Gabung Data Peserta Dari CBT......................................................................................................41
10.3
Hitung Item Analysis .....................................................................................................................41
11
11.1
Laporan .............................................................................................................................................42
Umpan Balik ..................................................................................................................................42
12
Laporan Info Peserta .........................................................................................................................44
13
Laporan Item Analysis .......................................................................................................................46
13.1
Pilih menu Laporan -> Item Analysis dan Nilai..............................................................................46
13.2
Laporan Nilai Per Lokasi Per Peserta.............................................................................................46
13.3
Laporan Lembar Kontrol Nilai Peserta ..........................................................................................47
13.4
Laporan Lembar Kontrol Nilai Institusi .........................................................................................48
13.5
Laporan Test Properties ................................................................................................................49
13.6
Laporan Item Analysis ...................................................................................................................50
13.7
Laporan Tabel item Analysis .........................................................................................................51
14
LOGOUT.............................................................................................................................................52
3
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Daftar Istilah
Istilah yang digunakan pada aplikasi SIPENA
Aplikasi CBT
:
Aplikasi yang digunakan untuk melaksanakan CBT
Aplikasi CSM
:
Aplikasi CBT Setter Mobile yang merupakan jembatan Aplikasi SIPENA Setter ke
aplikasi CBT / harddisk CBT.
Aplikasi IBA
:
Aplikasi untuk mengumpulkan dan mengelola soal-soal ujian di institusi / di
wilayah.
Aplikasi IBA Flashdisk :
Aplikasi untuk membuat soal-soal ujian secara portable, digunakan oleh para
penulis soal.
Aplikasi Setter
:
Aplikasi yang digunakan untuk menggabungkan data peserta, buku ujian, dan
mengatur kelengkapan lainnya (SET) sehingga siap digunakan di aplikasi CBT.
Area
:
pembagian wilayah kerja seperti Lokal, Wilayah, dan Nasional
CBT
:
Computer Based Testing
IBA
:
Item Bank Administrator / Administrator Bank Soal (ABS)
Institusi
:
Universitas dengan atribut terkecil, contoh Universitas Padjadjaran pada tingkat
Institusi dapat digunakan sebagai Program Studi atau jalur seperti PBL, Reguler,
Twinning
PBT
:
Paper Based Testing
SIPENA
:
Sistem Informasi Uji Kompetensi Nasional
4
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
mmd Penyiapan Ujian
Mulai
Jenis
Ujian
ada?
Tidak
Buat Jenis Ujian
Ya
Tidak
Jadwal
ada?
Buat Jadwal Ujian
Ya
Peserta Belum
Password peserta &
random buku siap?
soal belum
Unggah Soal
Belum
«Catatan :»
{Paket = 1 Buku Soal}
Unggah Peserta
Penetapan buku Ke
Peserta
Peserta
Lengkap?
Tidak
Random
Tersedia?
belum
Buat Password
Admin
Buat Random
«Catatan»
{Random untuk setiap
buku harus sama}
Ya
Ya
Buat random
Perbuku
Buat Password
Peserta
Kirim ke CBT
Tidak
Ya
ada kesalahan
pada peserta?
Hapus semua Buku
Clean Up
Selesai
«Catatan»
{urutan buku tidak
berpengaruh}
Ya
ada kesalahan
pada soal?
Tidak
«Catatan»
{Urutan buku berpengaruh pada saat unggah soal jadi jika 3buku
dan buku 2 bermasalah sebaiknnya hapus dulu semua buku.}
Login dilakukan di halaman login dengan mengisikan username dan password lalu menekan tombol
Login.
5
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
3.1 Jadwal Ujian
3.1.1
Buat Jadwal Ujian Baru
1. Pilih menu UJIAN → Kelola Jadwal Ujian → Buat Jadwal Baru.
2. Isi formulir pembuatan jadwal ujian baru yang terdiri atas isian :
• Jenis Ujian
:
Ujian yang akan dijadwalkan yang sebelumnya telah dibuat di
bagian Pembuatan Data Ujian.
6
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
•
Tanggal Ujian :
Tanggal pada mana ujian akan diselenggarakan. Tekan icon
kalender yang berada di sebelah kanan isian tanggal ujian lalu
pilih tanggal yang dikehendaki dari date picker yang muncul
setelah menekan icon kalender.
•
Periode Ujian :
Bernilai urutan ujian yang dijadwalkan. Misal, Progress Test ke-3,
maka isikan periode ujian dengan angka 3 (tiga) seperti contoh
gambar di atas.
•
Catatan
:
Keterangan yang dapat membantu memahami / mengingat
mengenai jadwal ujian yang dibuat.
Setelah semua isian terisi, tekan tombol Tambah Jadwal untuk menyimpan jadwal yang
dibuat.
3. Konfirmasi pembuatan jadwal ditampilkan setelah tombol Tambah Jadwal ditekan.
7
2013
3.1.2
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Mengubah Jadwal Ujian
1. Pilih menu UJIAN → Kelola Jadwal Ujian → Ubah
2. Di halaman Mengelola Jadwal Ujian, tekan tombol Ubah yang bersesuaian dengan
jadwal ujian yang hendak diubah.
3. Ubah jadwal ujian sesuai dengan yang dikehendaki. Setelah penyuntingan jadwal
selesai, tekan tombol Perbarui Data untuk menyimpan perubahan data atau tekan
tombol Batal untuk membatalkan perubahan data.
8
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
4. Setelah semua langkah di atas, konfirmasi hasil perubahan data jadwal ujian
ditampilkan lalu tekan tombol OK.
Setelah dilakukan pembaharuan data jadwal ujian akan berubah menjadi
3.2 Kelola Jenis Ujian
3.2.1
Buat Jenis Ujian Baru
1. Pilih menu UJIAN → Kelola Jenis Ujian → Buat Jenis Ujian Baru
9
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
2. Isi formulir pembuatan jenis ujian baru yang terdiri atas isian :
• Nama Ujian :
Nama ujian yang hendak dibuat.
• Keterangan :
Keterangan yang dapat membantu memahami / mengingat
mengenai jenis ujian yang dibuat.
Nama jenis ujian yang dibuat di bagian ini akan menjadi label judul ujian di aplikasi CBT. Pastikan
nama ujian yang anda buat sesuai dengan yang seharusnya tampil di aplikasi CBT.
Setelah formulir terisi, tekan tombol Tambah Data
10
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
3. Konfirmasi hasil pembuatan ujian baru ditampilkan di layar setelah tombol Tambah
Jenis Ujian ditekan.
11
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
4.1 Info Peserta
1. Pilih menu PESERTA → Info Peserta.
2. Pilih jadwal ujian yang mana data pesertanya dan lokasi yang ingin dilihat lalu tekan tombol
Lihat Peserta.
3. Pilih Lokasi ujian yang mana data pesertanya ingin dilihat dan tekan tombol Lihat Peserta.
12
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
4.2 Unggah Data Peserta
1. Pilih menu PESERTA → Unggah Data Peserta.
2. Isi formulir unggah yang terdiri atas :
•
Jadwal Ujian
:
•
File Data Peserta :
Jadwal ujian pada mana peserta akan berpartisipasi.
File Microsoft Excel sesuai standar aplikasi SIPENA SETTER
yang berisi data peserta untuk jadwal ujian yang ditentukan.
13
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Setelah terisi lengkap, tekan tombol Submit.
14
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
3. Setelah semua langkah di atas, konfirmasi hasil unggah data peserta ditampilkan sebagai
berikut :
4.3 Cek Kelengkapan Foto
Semua file foto peserta yang terdaftar dalam jadwal ujian yang hendak anda cek kelengkapan file
fotonya terlebih dahulu harus disalin ke dalam folder foto yang terletak di dalam folder instalasi
SIPENA SETTER. Jika SIPENA SETTER di-install di D://SIPENA-SETTER maka file foto peserta disalin
ke D://SIPENA-SETTER/foto. Jika SIPENA SETTER di-install di root harddrive anda D:// maka file
foto peserta di salin ke D://foto. Folder foto secara default tersedia di dalam folder instalasi
aplikasi SIPENA SETTER. Jika folder foto tidak tersedia, anda harus membuatnya secara manual dan
selama SIPENA SETTER digunakan, folder foto tidak boleh dihapus.
1. Pilih menu PESERTA → Cek Kelengkapan Foto.
15
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
2. Pilih Jadwal Ujian yang dikehendaki dengan mengisikan jadwal ujian yang dikehendaki di
form Cek Kelengkapan Foto Peserta lalu tekan tombol Cek Foto.
3. Konfirmasi hasil pemeriksaan kelengkapan foto ditampilkan sebagai berikut :
16
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Hasil konfirmasi di atas menjelaskan dua hal :
•
File foto peserta yang tidak ada bisa karena tidak ter-copy, terhapus atau hilang.
•
File foto peserta yang ada. Secara default, SIPENA SETTER akan membuat pengguna
cadangan (extra) sejumlah 10xn (n = jumlah lokasi yang dibuka) dan dalam hasil
pemeriksaan kelengkapan foto di atas, nomor 1 hingga 30 adalah keterangan foto
bagi peserta cadangan yang dibuat oleh system
4. Apabila tidak berhasil pemeriksaaan kelengkapan foto ditampilkan keterangan sebagai
berikut :
Lakukan copy-folder setter-folder setter/foto-paste
17
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Apabila langkah tersebut berhasil akan muncul keterangan dibawah ini
Selanjutnya tekan tombol Cek Foto apabila berhasil akan muncul keterangan seperti dibawah ini.
4.4 Buat Kata Sandi Peserta
1. Pilih menu PESERTA → Buat Kata Sandi Peserta
18
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
2. Isi dengan lengkap formulir Buat Kata Sandi Peserta dengan memasukkan jadwal ujian lalu
tekan tombol Buat Sandi
3. Konfirmasi hasil pembuatan kata sandi peserta ditampilkan sebagai berikut :
Konfirmasi hasil pembuatan kata sandi peserta di atas menjelaskan mengenai jumlah
peserta yang terdaftar dalam basis data dan berapa dari jumlah peserta tersebut yang
berhasil dibuatkan kata sandi.
19
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
4.5 Cetak Data Login Peserta
1. Pilih menu PESERTA → Cetak Data Login Peserta.
2. Isi dengan lengkap formulir Cetak Kartu Login Peserta lalu tekan tombol Cetak Kartu.
20
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Lalul buat folder informasi login peserta dan simpan dengan nama informasi login peserta
UNSYIAH sesi 1
Lalukan langkah yang sama untuk mencetak informasi login peserta sesi 2
21
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Lalukan langkah yang sama untuk mencetak informasi login peserta tambahan
3. Setelah tombol Cetak Kartu ditekan, kartu Login untuk seluruh peserta akan ditampilkan
dalam bentuk file bertype pdf berukuran A6 (148 x 105 mm).
22
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
5.1 Paket Soal
5.1.1
Info Buku Sumber
1. Pilh menu SOAL → Paket Soal → Info Buku Sumber
2. Pilih jadwal ujian yang ingin dilihat info buku sumbernya lalu tekan tombol Tampilkan.
3. Info buku sumber akan ditampilkan sebagai berikut :
23
2013
5.1.2
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Pilih Buku Sumber
1. Pilih menu PESERTA → Paket Soal → Pilih Buku Sumber
2. Isi formulir buku sumber lalu tekan tombol Unggah.
3. Konfirmasi hasil unggah ditampilkan sebagai berikut :
24
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
6.1 Pembangkitan
6.1.1
Otomatis
1. Buka menu URUTAN SOAL → Pembangkitan → Ot ma4
2. Isi formulir pembuatan daftar urut soal yang terdiri atas :
•
Jumlah Daftar Urut
:
Jumlah daftar urut yang hendak dibuat. Sebuah daftar urut akan
mengandung pemetaan setiap nomor soal dalam buku sumber
ke nomor soal yang baru.
Dalam gambar di atas, urutan soal di buku sumber (urutan 1, 2, 3 , 4, 5) di petakan ke
dalam buku ujian sebagai berikut : nomor 1 menjadi nomor 2, nomor 2 menjadi nomor 5,
nomor 3 menjadi nomor 4, nomor 4 menjadi nomor 1, dan nomor 5 menjadi nomor 3.
• Jumlah Soal
:
Jumlah soal yang terdapat dalam buku sumber.
25
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
3. Konfirmasi hasil pembuatan daftar urut soal. Hasil dibawah ini dapat di acak ulang jika dirasa
hasilnya belum memadai dengan menekan tombol Acak Ulang. Jika ingin menyimpan hasil
acakan yang dibuat, tekan tombol Simpan.
4. Ringkasan hasil pembuatan daftar urut soal.
26
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
6.2 Daftar Urutan Tersimpan
1. Pilih menu URUTAN SOAL
6 # U#!"
T # %1
2. Ditampilkan daftar urutan soal yang tersimpan dalam basis data seperti berikut :
27
2013
6.2.1
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Buat Buku Ujian
1. Pilih menu SOAL
B!k! Uj
B! " B!k! Uj
.
2. Pilih jadwal ujian yang akan dibuatkan buku ujiannya lalu tekan tombol L
j!".
3. Pilih buku sumber yang hendak dibuat buku ujiannya dan pilih daftar urut acak untuk
menentukan nomor urut acak buku ujian yang dibuat lalu tekan tombol B! " B!k! Uj
28
.
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
4. Konfirmasi hasil pembuatan buku ujian akan ditampilkan sebagai berikut :
6.3 Penetapan Buku Peserta
1. Pilih menu SOAL → Penetapan Buku Peserta.
2. Pilih jadwal ujian yang pesertanya hendak ditetapkan buku ujiannya lalu tekan tombol
Tetapkan Buku.
Dalam formulir di atas, terdapat dua isian sebagai berikut :
• Jadwal Ujian :
Jadwal ujian yang mana tiap pesertanya hendak ditetapkan buku
ujiannya sehingga setiap peserta memiliki buku ujiannya masing
yang didapatkan dari buku ujian yang telah dibuat sebelumnya.
• Acak Peserta :
Pilihan ini digunakan untuk menentukan apakah peserta akan diacak
saat penetapan buku ujian.
29
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTE
ETTER INSTITUSI
Berikut diilustrasikan
sikan penetapan buku ujian bagi peserta tanpaa dan
d dengan pengacakan
peserta.
30
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Pengacakan peserta dalam penetapan buku ujian akan efektif jika jumlah buku ujian
yang dibuat memiliki pola acakan yang banyak (untuk UKDI nasional minimal 20 acakan
untuk satu buku sumber).
31
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
3. Konfirmasi hasil penetapan buku ujian bagi peserta ditampilkan sebagai berikut :
32
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
7.1 Buat Data Admin
1. Pilih menu ADMIN → Buat Data Admin.
2. Pilih jadwal ujian yang akan dibuatkan admin-nya lalu tekan tombol Generate.
3. Konfirmasi hasil pembuatan data admin ditampilkan sebagai berikut :
7.2 Cetak Data Login Admin
1. Pilih menu ADMIN → Cetak Data Login Admin.
2. Hasil pencetakan data login admin adalah file bertipe pdf berukuran A6 (148 x 105 mm).
33
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Setelah tombol ‘Cetak’ seperti yang terdapat dalam gambar di atas ditekan, akan dihasilkan
kartu login administrator bagi administrator ujian dalam format PDF (*.pdf) seperti gambar
di bawah ini.
34
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
!
"
#
#
$
$
%
8.1 Salin Buku Ke CBT
1. Pilih menu Ke CBT → Salin Buku Ke CBT
2. Lengkapi isian formulir yang terdiri atas :
•
Jadwal Ujian
:
•
Server Tujuan :
Jadwal ujian yang datanya hendak disalin ke server tujuan.
Server yang menjadi tujuan penyalinan data. Server-server tersebut
terdiri atas :
cbtqc.institusi.org
Server yang digunakan untuk menguji data CBT sebelum di salin
ke notebook CBT Setter Mobile.
csm.intitusi.org
Server yang berada di notebook yang akan menjadi tempat bagi
sumber data yang akan diproses menjadi harddisk CBT di kantor
KBUKDI.
Setelah semua data terisi, tekan tombol Kirim.
3. Konfirmasi hasil penyalinan buku ke CBT adalah sebagai berikut :
35
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTE
ETTER INSTITUSI
8.2 Unggah Data Foto
o Pes
Peserta
Salin file foto peserta ke folder foto
1. Pilih menu Ke CBT → Unggah Data Foto Peserta
2. Lengkapi formulir Unggah
Un
Foto Peserta Ke CBT lalu tekan tombol Unggah
Un
Foto.
• Jadwal Ujian
:
Jadwal ujian yang file foto pesertanya hen
hendak diunggah.
• Server Tujuan
:
Server ke mana file foto akan diunggah
gah (disalin). Server-server
tersebut terdiri atas :
cbtqc.institusi.org
Server yang digunakan untuk mengujiji data
da CBT sebelum di salin
ke notebook CBT Setter Mobile.
36
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
csm.intitusi.org
Server yang berada di notebook yang akan menjadi tempat bagi
sumber data yang akan diproses menjadi harddisk CBT di kantor
KBUKDI.
3. Hasil unggah foto ditampilkan sebagai berikut :
37
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
8.3 Bersihkan Buku Ujian Di CBT
Digunakan untuk membersihkan data CBT di server CBT tujuan.
1. Pilih menu Ke CBT →Bersihkan Buku Ujian Di CBT.
2. Pilih server CBT yang akan dihapus datanya lalu tekan tombol Proses.
3. Konfirmasi hasil penghapusan data CBT
38
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
9.1 Kelola data dari CBT
1. Pilih menu Dari CBT→Kelola Data Dari CBT
2. Setelah memilih dan menekan kelola data dari CBT isi jadwal ujian dan server tujuan yang
digunakan
3. Konfirmasi hasil pembuatan data dari CBT ditampilkan sebagai berikut :
39
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
&
10.1 Gabung Data Peserta Dari CBT
1. Pilih menu Hasil Ujian-> Gabung Data Peserta dari CBT
2. Setelah memilih dan menekan Gabung Data Peserta Dari CBT isi jadwal ujian dan buku
ujian yang digunakan
3. Konfirmasi hasil gabung data peserta hasil CBT ditampilkan sebagai berikut :
40
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
10.2 Gabung Data Peserta Dari CBT
1. Pilih menu Hasil Ujian-> Proses Hasil Ujian Peserta
2. Setelah memilih dan menekan Proses Hasil Ujian Peserta isi jadwal ujian dan buku ujian
yang digunakan
3. Konfirmasi hasil proses hasil CBT ditampilkan sebagai berikut :
10.3 Hitung Item Analysis
1. Pilih menu Hasil Ujian-> Proses Hasil Ujian Peserta
41
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
2. Setelah memilih dan menekan Proses Hasil Ujian Peserta selanjutnya isi jadwal ujian serta
buku ujian yang digunakan
3. Konfirmasi hasil proses kelola item analysis hasil ujian ditampilkan sebagai berikut :
11.1 Umpan Balik
1. Pilih menu Laporan -> Umpan Balik
42
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
2. Setelah memilih dan menekan Umpan Balik selanjutnya isi jadwal ujian serta Jenis Laporan
Berdasarkan Kriteria
3. Konfirmasi hasil memilih jenis laporan berdasarkan kriteria ditampilkan sebagai berikut :
4. Setelah itu pembuatan Laporan Umpan Balik dilakukan dengan memilih dan menekan semua
lokasi lalu simpan.
43
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
5. Lakukan langkah 3 dan 4 yang sama untuk mendapatkan laporan umpan balik berdasarkan
institusi asal.
6. Ulangi langkah 2,3,4,5 untuk mendapatkan laporan umpan balik berdasarkan opini
"
1. Pilih menu Laporan->Info peserta
2. Setelah memilih dan menekan Info Peserta selanjutnya isi jadwal ujian serta Jenis Laporan Info
Peserta
44
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
3. Setelah memilih dan menekan Info Peserta selanjutnya isi jadwal ujian serta Jenis Laporan Info
Peserta
4. Selanjutnya tekan dan pilih sesi 1 dan simpan.
5. Lakukan langkah ke 2, 3 dan 4 untuk mendaptakan laporan info peserta berdasarkan sesi 2
45
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
'
13.1 Pilih menu Laporan -> Item Analysis dan Nilai
1. Setelah memilih dan menekan Item Analysis dan Nilai selanjutnya isi jadwal ujian serta Jenis
Laporan Nilai Per Lokasi Per Peserta
13.2 Laporan Nilai Per Lokasi Per Peserta
1. Setelah memilih dan menekan Nilai Per Lokasi Per Peserta selanjutnya simpan laporan
tersebut.
46
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
13.3 Laporan Lembar Kontrol Nilai Peserta
1. Lakukan langkah yang sama seperti membuat laporan nilai per lokasi perPeserta untuk
mendapatkan Laporan Lembar Kontrol Nilai Peserta dan simpan. Seperti tampilan di
bawah ini.
Setelah menekan tombol pilih lalu simpan.
47
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
13.4 Laporan Lembar Kontrol Nilai Institusi
1. Lakukan langkah yang sama seperti membuat Lembar Kontrol Nilai Per Peserta untuk
mendapatkan Laporan Lembar Kontrol Nilai Institusi dan simpan. Seperti tampilan di
bawah ini.
Setelah menekan tombol pilih lalu simpan
48
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
13.5 Laporan Test Properties
1. Lakukan langkah yang sama seperti membuat Lembar Kontrol Nilai Intitusi untuk
mendapatkan Laporan Test Properties dan simpan. Seperti tampilan dibawah ini.
49
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Setelah menekan tombol pilih lalu simpan.
13.6 Laporan Item Analysis
1. Lakukan langkah yang sama seperti membuat Lembar Kontrol Nilai Intitusi untuk
mendapatkan Laporan Item Analysis dan simpan. Seperti tampilan dibawah ini.
Setelah menekan tombol pilih lalu simpan.
50
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
13.7 Laporan Tabel Item Analysis
1. Lakukan langkah yang sama seperti membuat Laporan Item Analysis untuk mendapatkan
Laporan Rekap Item Analysis dan simpan. Seperti tampilan dibawah ini.
Setelah menekan tombol pilih lalu simpan.
51
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Pilih menu Logout untuk keluar dari aplikasi SIPENA SETTER
52
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI
SIPENA-SETTER INSTITUSI
PENDIDIKAN KEDOKTERAN
©2013 KBUKDI
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Daftar Isi
1
Alur Penyiapan Ujian CBT Institusi ..........................................................................................................5
2
LOGIN ......................................................................................................................................................5
3
UJIAN .......................................................................................................................................................6
3.1
Jadwal Ujian ....................................................................................................................................6
3.1.1
Buat Jadwal Ujian Baru ...........................................................................................................6
3.1.2
Mengubah Jadwal Ujian ..........................................................................................................8
3.2
Kelola Jenis Ujian............................................................................................................................9
3.2.1
4
Buat Jenis Ujian Baru...............................................................................................................9
PESERTA ................................................................................................................................................ 12
4.1
Info Peserta ...................................................................................................................................12
4.2
Unggah Data Peserta ....................................................................................................................13
4.3
Cek Kelengkapan Foto...................................................................................................................15
4.4
Buat Kata Sandi Peserta ................................................................................................................18
4.5
Cetak Data Login Peserta ..............................................................................................................20
5
SOAL ......................................................................................................................................................23
5.1
6
Paket Soal ......................................................................................................................................23
5.1.1
Info Buku Sumber..................................................................................................................23
5.1.2
Pilih Buku Sumber .................................................................................................................24
Urutan Soal ...........................................................................................................................................25
6.1
Pembangkitan ...............................................................................................................................25
6.1.1
6.2
Daftar Urutan Tersimpan ..............................................................................................................27
6.2.1
6.3
7
Otomatis................................................................................................................................25
Buat Buku Ujian.....................................................................................................................28
Penetapan Buku Peserta ...............................................................................................................29
ADMIN ................................................................................................................................................... 33
7.1
Buat Data Admin ...........................................................................................................................33
7.2
Cetak Data Login Admin ................................................................................................................33
8
KE CBT ...................................................................................................................................................35
8.1
Salin Buku Ke CBT..........................................................................................................................35
8.2
Unggah Data Foto Peserta ............................................................................................................36
8.3
Bersihkan Buku Ujian Di CBT .........................................................................................................38
9
Dari CBT .................................................................................................................................................39
9.1
10
Kelola data dari CBT ......................................................................................................................39
Hasil Ujian .........................................................................................................................................40
2
2013
10.1
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Gabung Data Peserta Dari CBT......................................................................................................40
10.1.1
Pilih menu Hasil Ujian-> Gabung Data Peserta dari CBT .......................................................40
10.1.2 Setelah memilih dan menekan Gabung Data Peserta Dari CBT isi jadwal ujian dan buku
ujian yang digunakan ...........................................................................................................................40
10.1.3
Konfirmasi hasil gabung data peserta hasil CBT ditampilkan sebagai berikut :....................40
10.2
Gabung Data Peserta Dari CBT......................................................................................................41
10.3
Hitung Item Analysis .....................................................................................................................41
11
11.1
Laporan .............................................................................................................................................42
Umpan Balik ..................................................................................................................................42
12
Laporan Info Peserta .........................................................................................................................44
13
Laporan Item Analysis .......................................................................................................................46
13.1
Pilih menu Laporan -> Item Analysis dan Nilai..............................................................................46
13.2
Laporan Nilai Per Lokasi Per Peserta.............................................................................................46
13.3
Laporan Lembar Kontrol Nilai Peserta ..........................................................................................47
13.4
Laporan Lembar Kontrol Nilai Institusi .........................................................................................48
13.5
Laporan Test Properties ................................................................................................................49
13.6
Laporan Item Analysis ...................................................................................................................50
13.7
Laporan Tabel item Analysis .........................................................................................................51
14
LOGOUT.............................................................................................................................................52
3
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Daftar Istilah
Istilah yang digunakan pada aplikasi SIPENA
Aplikasi CBT
:
Aplikasi yang digunakan untuk melaksanakan CBT
Aplikasi CSM
:
Aplikasi CBT Setter Mobile yang merupakan jembatan Aplikasi SIPENA Setter ke
aplikasi CBT / harddisk CBT.
Aplikasi IBA
:
Aplikasi untuk mengumpulkan dan mengelola soal-soal ujian di institusi / di
wilayah.
Aplikasi IBA Flashdisk :
Aplikasi untuk membuat soal-soal ujian secara portable, digunakan oleh para
penulis soal.
Aplikasi Setter
:
Aplikasi yang digunakan untuk menggabungkan data peserta, buku ujian, dan
mengatur kelengkapan lainnya (SET) sehingga siap digunakan di aplikasi CBT.
Area
:
pembagian wilayah kerja seperti Lokal, Wilayah, dan Nasional
CBT
:
Computer Based Testing
IBA
:
Item Bank Administrator / Administrator Bank Soal (ABS)
Institusi
:
Universitas dengan atribut terkecil, contoh Universitas Padjadjaran pada tingkat
Institusi dapat digunakan sebagai Program Studi atau jalur seperti PBL, Reguler,
Twinning
PBT
:
Paper Based Testing
SIPENA
:
Sistem Informasi Uji Kompetensi Nasional
4
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
mmd Penyiapan Ujian
Mulai
Jenis
Ujian
ada?
Tidak
Buat Jenis Ujian
Ya
Tidak
Jadwal
ada?
Buat Jadwal Ujian
Ya
Peserta Belum
Password peserta &
random buku siap?
soal belum
Unggah Soal
Belum
«Catatan :»
{Paket = 1 Buku Soal}
Unggah Peserta
Penetapan buku Ke
Peserta
Peserta
Lengkap?
Tidak
Random
Tersedia?
belum
Buat Password
Admin
Buat Random
«Catatan»
{Random untuk setiap
buku harus sama}
Ya
Ya
Buat random
Perbuku
Buat Password
Peserta
Kirim ke CBT
Tidak
Ya
ada kesalahan
pada peserta?
Hapus semua Buku
Clean Up
Selesai
«Catatan»
{urutan buku tidak
berpengaruh}
Ya
ada kesalahan
pada soal?
Tidak
«Catatan»
{Urutan buku berpengaruh pada saat unggah soal jadi jika 3buku
dan buku 2 bermasalah sebaiknnya hapus dulu semua buku.}
Login dilakukan di halaman login dengan mengisikan username dan password lalu menekan tombol
Login.
5
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
3.1 Jadwal Ujian
3.1.1
Buat Jadwal Ujian Baru
1. Pilih menu UJIAN → Kelola Jadwal Ujian → Buat Jadwal Baru.
2. Isi formulir pembuatan jadwal ujian baru yang terdiri atas isian :
• Jenis Ujian
:
Ujian yang akan dijadwalkan yang sebelumnya telah dibuat di
bagian Pembuatan Data Ujian.
6
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
•
Tanggal Ujian :
Tanggal pada mana ujian akan diselenggarakan. Tekan icon
kalender yang berada di sebelah kanan isian tanggal ujian lalu
pilih tanggal yang dikehendaki dari date picker yang muncul
setelah menekan icon kalender.
•
Periode Ujian :
Bernilai urutan ujian yang dijadwalkan. Misal, Progress Test ke-3,
maka isikan periode ujian dengan angka 3 (tiga) seperti contoh
gambar di atas.
•
Catatan
:
Keterangan yang dapat membantu memahami / mengingat
mengenai jadwal ujian yang dibuat.
Setelah semua isian terisi, tekan tombol Tambah Jadwal untuk menyimpan jadwal yang
dibuat.
3. Konfirmasi pembuatan jadwal ditampilkan setelah tombol Tambah Jadwal ditekan.
7
2013
3.1.2
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Mengubah Jadwal Ujian
1. Pilih menu UJIAN → Kelola Jadwal Ujian → Ubah
2. Di halaman Mengelola Jadwal Ujian, tekan tombol Ubah yang bersesuaian dengan
jadwal ujian yang hendak diubah.
3. Ubah jadwal ujian sesuai dengan yang dikehendaki. Setelah penyuntingan jadwal
selesai, tekan tombol Perbarui Data untuk menyimpan perubahan data atau tekan
tombol Batal untuk membatalkan perubahan data.
8
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
4. Setelah semua langkah di atas, konfirmasi hasil perubahan data jadwal ujian
ditampilkan lalu tekan tombol OK.
Setelah dilakukan pembaharuan data jadwal ujian akan berubah menjadi
3.2 Kelola Jenis Ujian
3.2.1
Buat Jenis Ujian Baru
1. Pilih menu UJIAN → Kelola Jenis Ujian → Buat Jenis Ujian Baru
9
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
2. Isi formulir pembuatan jenis ujian baru yang terdiri atas isian :
• Nama Ujian :
Nama ujian yang hendak dibuat.
• Keterangan :
Keterangan yang dapat membantu memahami / mengingat
mengenai jenis ujian yang dibuat.
Nama jenis ujian yang dibuat di bagian ini akan menjadi label judul ujian di aplikasi CBT. Pastikan
nama ujian yang anda buat sesuai dengan yang seharusnya tampil di aplikasi CBT.
Setelah formulir terisi, tekan tombol Tambah Data
10
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
3. Konfirmasi hasil pembuatan ujian baru ditampilkan di layar setelah tombol Tambah
Jenis Ujian ditekan.
11
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
4.1 Info Peserta
1. Pilih menu PESERTA → Info Peserta.
2. Pilih jadwal ujian yang mana data pesertanya dan lokasi yang ingin dilihat lalu tekan tombol
Lihat Peserta.
3. Pilih Lokasi ujian yang mana data pesertanya ingin dilihat dan tekan tombol Lihat Peserta.
12
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
4.2 Unggah Data Peserta
1. Pilih menu PESERTA → Unggah Data Peserta.
2. Isi formulir unggah yang terdiri atas :
•
Jadwal Ujian
:
•
File Data Peserta :
Jadwal ujian pada mana peserta akan berpartisipasi.
File Microsoft Excel sesuai standar aplikasi SIPENA SETTER
yang berisi data peserta untuk jadwal ujian yang ditentukan.
13
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Setelah terisi lengkap, tekan tombol Submit.
14
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
3. Setelah semua langkah di atas, konfirmasi hasil unggah data peserta ditampilkan sebagai
berikut :
4.3 Cek Kelengkapan Foto
Semua file foto peserta yang terdaftar dalam jadwal ujian yang hendak anda cek kelengkapan file
fotonya terlebih dahulu harus disalin ke dalam folder foto yang terletak di dalam folder instalasi
SIPENA SETTER. Jika SIPENA SETTER di-install di D://SIPENA-SETTER maka file foto peserta disalin
ke D://SIPENA-SETTER/foto. Jika SIPENA SETTER di-install di root harddrive anda D:// maka file
foto peserta di salin ke D://foto. Folder foto secara default tersedia di dalam folder instalasi
aplikasi SIPENA SETTER. Jika folder foto tidak tersedia, anda harus membuatnya secara manual dan
selama SIPENA SETTER digunakan, folder foto tidak boleh dihapus.
1. Pilih menu PESERTA → Cek Kelengkapan Foto.
15
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
2. Pilih Jadwal Ujian yang dikehendaki dengan mengisikan jadwal ujian yang dikehendaki di
form Cek Kelengkapan Foto Peserta lalu tekan tombol Cek Foto.
3. Konfirmasi hasil pemeriksaan kelengkapan foto ditampilkan sebagai berikut :
16
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Hasil konfirmasi di atas menjelaskan dua hal :
•
File foto peserta yang tidak ada bisa karena tidak ter-copy, terhapus atau hilang.
•
File foto peserta yang ada. Secara default, SIPENA SETTER akan membuat pengguna
cadangan (extra) sejumlah 10xn (n = jumlah lokasi yang dibuka) dan dalam hasil
pemeriksaan kelengkapan foto di atas, nomor 1 hingga 30 adalah keterangan foto
bagi peserta cadangan yang dibuat oleh system
4. Apabila tidak berhasil pemeriksaaan kelengkapan foto ditampilkan keterangan sebagai
berikut :
Lakukan copy-folder setter-folder setter/foto-paste
17
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Apabila langkah tersebut berhasil akan muncul keterangan dibawah ini
Selanjutnya tekan tombol Cek Foto apabila berhasil akan muncul keterangan seperti dibawah ini.
4.4 Buat Kata Sandi Peserta
1. Pilih menu PESERTA → Buat Kata Sandi Peserta
18
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
2. Isi dengan lengkap formulir Buat Kata Sandi Peserta dengan memasukkan jadwal ujian lalu
tekan tombol Buat Sandi
3. Konfirmasi hasil pembuatan kata sandi peserta ditampilkan sebagai berikut :
Konfirmasi hasil pembuatan kata sandi peserta di atas menjelaskan mengenai jumlah
peserta yang terdaftar dalam basis data dan berapa dari jumlah peserta tersebut yang
berhasil dibuatkan kata sandi.
19
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
4.5 Cetak Data Login Peserta
1. Pilih menu PESERTA → Cetak Data Login Peserta.
2. Isi dengan lengkap formulir Cetak Kartu Login Peserta lalu tekan tombol Cetak Kartu.
20
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Lalul buat folder informasi login peserta dan simpan dengan nama informasi login peserta
UNSYIAH sesi 1
Lalukan langkah yang sama untuk mencetak informasi login peserta sesi 2
21
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Lalukan langkah yang sama untuk mencetak informasi login peserta tambahan
3. Setelah tombol Cetak Kartu ditekan, kartu Login untuk seluruh peserta akan ditampilkan
dalam bentuk file bertype pdf berukuran A6 (148 x 105 mm).
22
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
5.1 Paket Soal
5.1.1
Info Buku Sumber
1. Pilh menu SOAL → Paket Soal → Info Buku Sumber
2. Pilih jadwal ujian yang ingin dilihat info buku sumbernya lalu tekan tombol Tampilkan.
3. Info buku sumber akan ditampilkan sebagai berikut :
23
2013
5.1.2
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Pilih Buku Sumber
1. Pilih menu PESERTA → Paket Soal → Pilih Buku Sumber
2. Isi formulir buku sumber lalu tekan tombol Unggah.
3. Konfirmasi hasil unggah ditampilkan sebagai berikut :
24
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
6.1 Pembangkitan
6.1.1
Otomatis
1. Buka menu URUTAN SOAL → Pembangkitan → Ot ma4
2. Isi formulir pembuatan daftar urut soal yang terdiri atas :
•
Jumlah Daftar Urut
:
Jumlah daftar urut yang hendak dibuat. Sebuah daftar urut akan
mengandung pemetaan setiap nomor soal dalam buku sumber
ke nomor soal yang baru.
Dalam gambar di atas, urutan soal di buku sumber (urutan 1, 2, 3 , 4, 5) di petakan ke
dalam buku ujian sebagai berikut : nomor 1 menjadi nomor 2, nomor 2 menjadi nomor 5,
nomor 3 menjadi nomor 4, nomor 4 menjadi nomor 1, dan nomor 5 menjadi nomor 3.
• Jumlah Soal
:
Jumlah soal yang terdapat dalam buku sumber.
25
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
3. Konfirmasi hasil pembuatan daftar urut soal. Hasil dibawah ini dapat di acak ulang jika dirasa
hasilnya belum memadai dengan menekan tombol Acak Ulang. Jika ingin menyimpan hasil
acakan yang dibuat, tekan tombol Simpan.
4. Ringkasan hasil pembuatan daftar urut soal.
26
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
6.2 Daftar Urutan Tersimpan
1. Pilih menu URUTAN SOAL
6 # U#!"
T # %1
2. Ditampilkan daftar urutan soal yang tersimpan dalam basis data seperti berikut :
27
2013
6.2.1
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Buat Buku Ujian
1. Pilih menu SOAL
B!k! Uj
B! " B!k! Uj
.
2. Pilih jadwal ujian yang akan dibuatkan buku ujiannya lalu tekan tombol L
j!".
3. Pilih buku sumber yang hendak dibuat buku ujiannya dan pilih daftar urut acak untuk
menentukan nomor urut acak buku ujian yang dibuat lalu tekan tombol B! " B!k! Uj
28
.
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
4. Konfirmasi hasil pembuatan buku ujian akan ditampilkan sebagai berikut :
6.3 Penetapan Buku Peserta
1. Pilih menu SOAL → Penetapan Buku Peserta.
2. Pilih jadwal ujian yang pesertanya hendak ditetapkan buku ujiannya lalu tekan tombol
Tetapkan Buku.
Dalam formulir di atas, terdapat dua isian sebagai berikut :
• Jadwal Ujian :
Jadwal ujian yang mana tiap pesertanya hendak ditetapkan buku
ujiannya sehingga setiap peserta memiliki buku ujiannya masing
yang didapatkan dari buku ujian yang telah dibuat sebelumnya.
• Acak Peserta :
Pilihan ini digunakan untuk menentukan apakah peserta akan diacak
saat penetapan buku ujian.
29
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTE
ETTER INSTITUSI
Berikut diilustrasikan
sikan penetapan buku ujian bagi peserta tanpaa dan
d dengan pengacakan
peserta.
30
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Pengacakan peserta dalam penetapan buku ujian akan efektif jika jumlah buku ujian
yang dibuat memiliki pola acakan yang banyak (untuk UKDI nasional minimal 20 acakan
untuk satu buku sumber).
31
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
3. Konfirmasi hasil penetapan buku ujian bagi peserta ditampilkan sebagai berikut :
32
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
7.1 Buat Data Admin
1. Pilih menu ADMIN → Buat Data Admin.
2. Pilih jadwal ujian yang akan dibuatkan admin-nya lalu tekan tombol Generate.
3. Konfirmasi hasil pembuatan data admin ditampilkan sebagai berikut :
7.2 Cetak Data Login Admin
1. Pilih menu ADMIN → Cetak Data Login Admin.
2. Hasil pencetakan data login admin adalah file bertipe pdf berukuran A6 (148 x 105 mm).
33
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Setelah tombol ‘Cetak’ seperti yang terdapat dalam gambar di atas ditekan, akan dihasilkan
kartu login administrator bagi administrator ujian dalam format PDF (*.pdf) seperti gambar
di bawah ini.
34
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
!
"
#
#
$
$
%
8.1 Salin Buku Ke CBT
1. Pilih menu Ke CBT → Salin Buku Ke CBT
2. Lengkapi isian formulir yang terdiri atas :
•
Jadwal Ujian
:
•
Server Tujuan :
Jadwal ujian yang datanya hendak disalin ke server tujuan.
Server yang menjadi tujuan penyalinan data. Server-server tersebut
terdiri atas :
cbtqc.institusi.org
Server yang digunakan untuk menguji data CBT sebelum di salin
ke notebook CBT Setter Mobile.
csm.intitusi.org
Server yang berada di notebook yang akan menjadi tempat bagi
sumber data yang akan diproses menjadi harddisk CBT di kantor
KBUKDI.
Setelah semua data terisi, tekan tombol Kirim.
3. Konfirmasi hasil penyalinan buku ke CBT adalah sebagai berikut :
35
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTE
ETTER INSTITUSI
8.2 Unggah Data Foto
o Pes
Peserta
Salin file foto peserta ke folder foto
1. Pilih menu Ke CBT → Unggah Data Foto Peserta
2. Lengkapi formulir Unggah
Un
Foto Peserta Ke CBT lalu tekan tombol Unggah
Un
Foto.
• Jadwal Ujian
:
Jadwal ujian yang file foto pesertanya hen
hendak diunggah.
• Server Tujuan
:
Server ke mana file foto akan diunggah
gah (disalin). Server-server
tersebut terdiri atas :
cbtqc.institusi.org
Server yang digunakan untuk mengujiji data
da CBT sebelum di salin
ke notebook CBT Setter Mobile.
36
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
csm.intitusi.org
Server yang berada di notebook yang akan menjadi tempat bagi
sumber data yang akan diproses menjadi harddisk CBT di kantor
KBUKDI.
3. Hasil unggah foto ditampilkan sebagai berikut :
37
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
8.3 Bersihkan Buku Ujian Di CBT
Digunakan untuk membersihkan data CBT di server CBT tujuan.
1. Pilih menu Ke CBT →Bersihkan Buku Ujian Di CBT.
2. Pilih server CBT yang akan dihapus datanya lalu tekan tombol Proses.
3. Konfirmasi hasil penghapusan data CBT
38
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
9.1 Kelola data dari CBT
1. Pilih menu Dari CBT→Kelola Data Dari CBT
2. Setelah memilih dan menekan kelola data dari CBT isi jadwal ujian dan server tujuan yang
digunakan
3. Konfirmasi hasil pembuatan data dari CBT ditampilkan sebagai berikut :
39
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
&
10.1 Gabung Data Peserta Dari CBT
1. Pilih menu Hasil Ujian-> Gabung Data Peserta dari CBT
2. Setelah memilih dan menekan Gabung Data Peserta Dari CBT isi jadwal ujian dan buku
ujian yang digunakan
3. Konfirmasi hasil gabung data peserta hasil CBT ditampilkan sebagai berikut :
40
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
10.2 Gabung Data Peserta Dari CBT
1. Pilih menu Hasil Ujian-> Proses Hasil Ujian Peserta
2. Setelah memilih dan menekan Proses Hasil Ujian Peserta isi jadwal ujian dan buku ujian
yang digunakan
3. Konfirmasi hasil proses hasil CBT ditampilkan sebagai berikut :
10.3 Hitung Item Analysis
1. Pilih menu Hasil Ujian-> Proses Hasil Ujian Peserta
41
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
2. Setelah memilih dan menekan Proses Hasil Ujian Peserta selanjutnya isi jadwal ujian serta
buku ujian yang digunakan
3. Konfirmasi hasil proses kelola item analysis hasil ujian ditampilkan sebagai berikut :
11.1 Umpan Balik
1. Pilih menu Laporan -> Umpan Balik
42
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
2. Setelah memilih dan menekan Umpan Balik selanjutnya isi jadwal ujian serta Jenis Laporan
Berdasarkan Kriteria
3. Konfirmasi hasil memilih jenis laporan berdasarkan kriteria ditampilkan sebagai berikut :
4. Setelah itu pembuatan Laporan Umpan Balik dilakukan dengan memilih dan menekan semua
lokasi lalu simpan.
43
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
5. Lakukan langkah 3 dan 4 yang sama untuk mendapatkan laporan umpan balik berdasarkan
institusi asal.
6. Ulangi langkah 2,3,4,5 untuk mendapatkan laporan umpan balik berdasarkan opini
"
1. Pilih menu Laporan->Info peserta
2. Setelah memilih dan menekan Info Peserta selanjutnya isi jadwal ujian serta Jenis Laporan Info
Peserta
44
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
3. Setelah memilih dan menekan Info Peserta selanjutnya isi jadwal ujian serta Jenis Laporan Info
Peserta
4. Selanjutnya tekan dan pilih sesi 1 dan simpan.
5. Lakukan langkah ke 2, 3 dan 4 untuk mendaptakan laporan info peserta berdasarkan sesi 2
45
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
'
13.1 Pilih menu Laporan -> Item Analysis dan Nilai
1. Setelah memilih dan menekan Item Analysis dan Nilai selanjutnya isi jadwal ujian serta Jenis
Laporan Nilai Per Lokasi Per Peserta
13.2 Laporan Nilai Per Lokasi Per Peserta
1. Setelah memilih dan menekan Nilai Per Lokasi Per Peserta selanjutnya simpan laporan
tersebut.
46
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
13.3 Laporan Lembar Kontrol Nilai Peserta
1. Lakukan langkah yang sama seperti membuat laporan nilai per lokasi perPeserta untuk
mendapatkan Laporan Lembar Kontrol Nilai Peserta dan simpan. Seperti tampilan di
bawah ini.
Setelah menekan tombol pilih lalu simpan.
47
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
13.4 Laporan Lembar Kontrol Nilai Institusi
1. Lakukan langkah yang sama seperti membuat Lembar Kontrol Nilai Per Peserta untuk
mendapatkan Laporan Lembar Kontrol Nilai Institusi dan simpan. Seperti tampilan di
bawah ini.
Setelah menekan tombol pilih lalu simpan
48
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
13.5 Laporan Test Properties
1. Lakukan langkah yang sama seperti membuat Lembar Kontrol Nilai Intitusi untuk
mendapatkan Laporan Test Properties dan simpan. Seperti tampilan dibawah ini.
49
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Setelah menekan tombol pilih lalu simpan.
13.6 Laporan Item Analysis
1. Lakukan langkah yang sama seperti membuat Lembar Kontrol Nilai Intitusi untuk
mendapatkan Laporan Item Analysis dan simpan. Seperti tampilan dibawah ini.
Setelah menekan tombol pilih lalu simpan.
50
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
13.7 Laporan Tabel Item Analysis
1. Lakukan langkah yang sama seperti membuat Laporan Item Analysis untuk mendapatkan
Laporan Rekap Item Analysis dan simpan. Seperti tampilan dibawah ini.
Setelah menekan tombol pilih lalu simpan.
51
2013
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER INSTITUSI
Pilih menu Logout untuk keluar dari aplikasi SIPENA SETTER
52