Pengukuran Kepuasan Mahasiswa Universitas Kristen Maranatha dan Usaha Untuk Peningkatannya (Untuk Variabel :Safety and Security, Service Excellent, Student Centeredness).
ABSTRAK
Universitas Kristen Maranatha (UKM) sebagai salah satu perguruan tinggi
swasta di Indonesia yang mempunyai visi dan misi yang mencakup penyelenggaraan
pendidikan tinggi, pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Penyelenggaraan pendidikan tinggi yang berkualitas merupakan syarat bagi UKM
untuk menjadi excellent university.
Sekarang ini, minat lulusan SMA untuk masuk ke perguruan tinggi menurun.
Hal tersebut berdampak pada persaingan antar universitas dunia pendidikan yang
menjadi semakin ketat. Hal ini juga berdampak terhadap UKM, dimana terjadi
penurunan jumlah peminat calon mahasiswa dalam kurun tahun terakhir. UKM perlu
mengadakan usaha-usaha agar jumlah peminat calon mahasiswa tidak terus turun,
ataupun meningkatkan kembali. Salah satu caranya adalah meningkatkan kepuasan
mahasiswa terhadap pelayanan UKM, karena dengan kepuasan mahasiswa yang baik,
akan meningkatkan citra UKM, dan pada akhirnya dapat menjadi salah satu faktor
yang dapat menarik minat calon mahasiswa pada angkatan baru.
Untuk itu diperlukan pengukuran kepuasan mahasiswa yang dapat dilakukan
dengan metode servqual yang diperkenalkan oleh Zeithaml dan Parasuraman, yaitu
dengan menghitung kesenjangan antara harapan mahasiswa dengan persepsi
mahasiswa tentang layanan (GAP 5). Selanjutnya dicari penyebab dari terjadinya
kepuasan tersebut, dengan menggunakan model konseptual kualitas jasa (GAP 1,
GAP 2, GAP 3 dan GAP 4). Dalam penelitian ini GAP 4 tidak digunakan dikarenakan
tidak semua mahasiswa pernah merasakan / mendengar janji – janji yang diberikan
Universitas Kristen Maranatha, walaupun UKM banyak melakukan promosi dan
pameran ke SMA di kota-kota besar di Indonesia.
Penelitian yang dilakukan menggunakan kuesioner yang dibagikan kepada
621 mahasiswa UKM, 23 pihak manajemen UKM, 46 dosen UKM, dan 96 karyawan
UKM. Penentuan jumlah sampel diatas menggunakan teknik sampling Proportionate
Stratified Sampling dan Snowball Sampling.
Dari hasil penelitian yang telah dilakukan, kinerja UKM dalam melayani
mahasiswa masih berada dibawah harapan mahasiswa (GAP 5 besar) dimana nilai
rata-rata TSQ yang didapatkan sebesar -0,835. Yang menjadi faktor penyebab utama
terjadinya ketidakpuasan mahasiswa adalah kurang tepatnya penetapan
standar/spesifikasi layanan (GAP 2). Sehingga UKM perlu menetapkan
sistem/prosedur/standar layanan yang lebih rinci untuk berbagai layanan di UKM.
Sedangkan untuk GAP 1, masih terdapat penyimpangan pada beberapa
variabel penelitian yaitu 45, 46, 51, dan 59. Sehingga perlu diadakan penelitian secara
berkala oleh pihak manajemen untuk mengetahui harapan mahasiswa.
Sedangkan untuk GAP 3, masih terdapat penyimpangan pada beberapa
variabel penelitian yaitu 48, 49, 50, 51, 54, 56, 57, dan 58. Pihak manajemen perlu
melakukan peningkatan performansi karyawan, dimana salah satu cara adalah
penetapan standar/spesifikasi standar yang tepat dan penilaian untuk setiap karyawan
secara berkala serta pemberian feedback/masukan dengan segera.
Oleh karena itu, diperlukan penelitian mengenai tingkat kepuasan mahasiswa
secara berkala untuk setiap jurusan/program studi untuk dapat meningkatkan kinerja
UKM dan meningkatkan kepuasan mahasiswa.
(2)
ABSTRAK
Universitas Kristen Maranatha (UKM) sebagai salah satu perguruan tinggi
swasta di Indonesia yang mempunyai visi dan misi yang mencakup penyelenggaraan
pendidikan tinggi, pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Penyelenggaraan pendidikan tinggi yang berkualitas merupakan syarat bagi UKM
untuk menjadi excellent university.
Sekarang ini, minat lulusan SMA untuk masuk ke perguruan tinggi menurun.
Hal tersebut berdampak pada persaingan antar universitas dunia pendidikan yang
menjadi semakin ketat. Hal ini juga berdampak terhadap UKM, dimana terjadi
penurunan jumlah peminat calon mahasiswa dalam kurun tahun terakhir. UKM perlu
mengadakan usaha-usaha agar jumlah peminat calon mahasiswa tidak terus turun,
ataupun meningkatkan kembali. Salah satu caranya adalah meningkatkan kepuasan
mahasiswa terhadap pelayanan UKM, karena dengan kepuasan mahasiswa yang baik,
akan meningkatkan citra UKM, dan pada akhirnya dapat menjadi salah satu faktor
yang dapat menarik minat calon mahasiswa pada angkatan baru.
Untuk itu diperlukan pengukuran kepuasan mahasiswa yang dapat dilakukan
dengan metode servqual yang diperkenalkan oleh Zeithaml dan Parasuraman, yaitu
dengan menghitung kesenjangan antara harapan mahasiswa dengan persepsi
mahasiswa tentang layanan (GAP 5). Selanjutnya dicari penyebab dari terjadinya
kepuasan tersebut, dengan menggunakan model konseptual kualitas jasa (GAP 1,
GAP 2, GAP 3 dan GAP 4). Dalam penelitian ini GAP 4 tidak digunakan dikarenakan
tidak semua mahasiswa pernah merasakan / mendengar janji – janji yang diberikan
Universitas Kristen Maranatha, walaupun UKM banyak melakukan promosi dan
pameran ke SMA di kota-kota besar di Indonesia.
Penelitian yang dilakukan menggunakan kuesioner yang dibagikan kepada
621 mahasiswa UKM, 23 pihak manajemen UKM, 46 dosen UKM, dan 96 karyawan
UKM. Penentuan jumlah sampel diatas menggunakan teknik sampling Proportionate
Stratified Sampling dan Snowball Sampling.
Dari hasil penelitian yang telah dilakukan, kinerja UKM dalam melayani
mahasiswa masih berada dibawah harapan mahasiswa (GAP 5 besar) dimana nilai
rata-rata TSQ yang didapatkan sebesar -0,835. Yang menjadi faktor penyebab utama
terjadinya ketidakpuasan mahasiswa adalah kurang tepatnya penetapan
standar/spesifikasi layanan (GAP 2). Sehingga UKM perlu menetapkan
sistem/prosedur/standar layanan yang lebih rinci untuk berbagai layanan di UKM.
Sedangkan untuk GAP 1, masih terdapat penyimpangan pada beberapa
variabel penelitian yaitu 45, 46, 51, dan 59. Sehingga perlu diadakan penelitian secara
berkala oleh pihak manajemen untuk mengetahui harapan mahasiswa.
Sedangkan untuk GAP 3, masih terdapat penyimpangan pada beberapa
variabel penelitian yaitu 48, 49, 50, 51, 54, 56, 57, dan 58. Pihak manajemen perlu
melakukan peningkatan performansi karyawan, dimana salah satu cara adalah
penetapan standar/spesifikasi standar yang tepat dan penilaian untuk setiap karyawan
secara berkala serta pemberian feedback/masukan dengan segera.
Oleh karena itu, diperlukan penelitian mengenai tingkat kepuasan mahasiswa
secara berkala untuk setiap jurusan/program studi untuk dapat meningkatkan kinerja
UKM dan meningkatkan kepuasan mahasiswa.
(3)
KATA PENGANTAR DAN UCAPAN TERIMA KASIH
Tugas akhir ini merupakan tugas yang harus diselesaikan dalam rangka
untuk memenuhi persyaratan akademik untuk mencapai gelar Sarjana Strata Satu
pada Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Kristen Maranatha.
Pelaksanaan penelitian Tugas Akhir yang berjudul “Pengukuran Kepuasan
Mahasiswa Universitas Kristen Maranatha dan Usaha Untuk Peningkatannya
(Untuk Variabel : Safety and Security, Service Excellent, Student Centeredness)”
ini dilakukan dalam upaya mengetahui dan meningkatkan kualitas pelayanan pada
universitas tersebut. Laporan Tugas Akhir ini terdiri dari enam bab, yaitu :
•
Bab 1 Pendahuluan
•
Bab 2 Tinjauan Pustaka
•
Bab 3 Metodologi Penelitian
•
Bab 4 Pengumpulan Data
•
Bab 5 Pengolahan Data dan Analisis
•
Bab 6 Kesimpulan dan Saran
Penulis memanjatkan puji syukur sebesar-besarnya ke Tuhan Yang Maha
Esa karena berkat rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan
Tugas Akhirini.
Penulis juga mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
Penulis juga mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.
Bapak Jimmy Gozaly, ST., MT., selaku Ketua Jurusan Teknik Industri
Universitas Kristen Maranatha.
2.
Ibu Ir. Christina Wirawan, MT, Bapak Ir. Hendra Kusuma, MT., dan Bapak
Rudijanto Muis, ST., MT selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan
waktu untuk membimbing, mengkoreksi serta saran-saran dalam penyelesaian
tugas akhir ini.
3.
Ir. Heru Susilo, M.Sc selaku ketua LPPM Universitas Kristen yang telah
selaku narasumber dalam penyusunan tugas akhir ini yang telah memberikan
kritik, saran serta masukan kepada penulis.
(4)
4.
Bapak Ir. Rudy Wawolumaja, M.Sc, selaku ketua KBK Kualitas selaku
narasumber dalam seminar judul, penyusunan kuesioner yang telah
memberikan kritik, saran serta masukan kepada penulis.
5.
Bapak Hendrik Mansur, ST., MT, selaku narasumber dalam penyusunan
kuesioner yang telah memberikan kritik, saran serta masukan kepada penulis.
6.
Ibu Yulianti, ST., MT, selaku selaku narasumber dalam penyusunan kuesioner
yang telah memberikan kritik, saran serta masukan kepada penulis.
7.
Para seluruh civitas Universitas Kristen Maranatha, terimakasih atas
kerjasamanya sebagai narasumber dan sumber informasi-informasi yang
berkaitan dengan tugas akhir ini.
8.
Afrida dan Julastri, terima kasih atas kerjasamanya dalam pembuatan laporan.
9.
Mama, koko Akiong, dan koko Ashia yang telah memberikan semangat dan
dukungan materi dan juga Alm. Papa yang juga menjadi sumber motivasi.
10.
Dewi W., terimakasih atas semangat, dukungan dan perhatiannya.
11.
Seluruh asisten Lab. Statistik & Rekua, dan Kak Desty yang telah menjadi
partner dan sahabat yang saling mendukung. Thanks for everything.
12.
Seluruh anak Industri’04 terutama kelas C, kompak selalu bro...
13.
Anak kos di Cibogo no 53, Sukamekar II no 11, dan Dangdeur Indah III no
18, yang telah menjadi teman kos yang rame² dan thanks telah memberikan
dukungan.
14.
Sohib²ku (Ari, Sanny, Fekky, Hendra, Rusli, Indra) dan yang lain, maaf tidak
dapat disebutkan satu persatu, terima kasih banyak for being my friend.
Penulis mengharapkan agar Laporan Tugas Akhir ini dapat berguna dan
dengan senang hati menerima kritik dan saran untuk terus membangun diri
penulis.
Bandung, Mei 2008
( Penulis )
(5)
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN HASIL KARYA PRIBADI
ABSTRAK
i
KATA PENGANTAR DAN UCAPAN TERIMA KASIH
ii
DAFTAR ISI
iv
DAFTAR TABEL
xii
DAFTAR GAMBAR
xv
DAFTAR LAMPIRAN
xvi
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
1-1
1.2
Identifikasi Masalah
1-2
1.3
Pembatasan Masalah dan Asumsi
1-3
1.3.1
Pembatasan Masalah
1-3
1.3.2
Asumsi
1-3
1.4
Perumusan Masalah
1-4
1.5
Tujuan Penelitian
1-4
1.6
Sistematika Penulisan
1-5
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Konsep dan Definisi Jasa
2-1
2.1.1
Klasifikasi Jasa
2-2
2.1.2
Karakteristik Jasa
2-3
2.2
Kualitas
2-4
2.2.1
Defenisi dan Perspektif Kualitas
2-4
2.2.2
Manfaat Kualitas
2-5
2.2.3
Konsep Kualitas Jasa
2-5
2.2.4
Persepsi Terhadap Kualitas Jasa
2-5
2.2.5
Harapan/Ekspektasi Pelanggan
2-6
2.2.6
Prinsip-Prinsip Kualitas Jasa
2-8
(6)
2.2.7
Dimensi Kualitas Jasa (Student Satisfaction Inventory)
2-9
2.2.8
Model Kualitas Jasa
2-15
2.2.9
Model Konseptual Kualitas Jasa
2-17
2.2.10
Pengukuran Servqual
2-18
2.2.11
Perhitungan Servqual
2-19
2.3
Kualitas Jasa di Perguruan Tinggi
2-21
2.3.1
Konsep pendidikan
2-21
2.3.2
Peningkatan Mutu Pendidikan
2-22
2.3.3
Ruang Lingkup dan Fungsi Penelitian Pendidikan
2-33
2.4
Teori Penelitian
2-31
2.4.1
Teknik dan Pengumpulan Data
2-31
2.4.2
Penentuan Jenis Sampel
2-31
2.4.3
Skala Pengukuran
2-33
2.4.4
Tipe Skala Pengukuran
2-34
2.5
Pengujian Validitas dan Reliabilitas Instrumen
2-35
2.5.1
Validitas Instrumen
2-35
2.5.1.1
Pengujian Validitas Konstruksi (Construct Validity)
2-36
2.5.1.2
Pengujian Validitas Isi (Content Validity)
2-36
2.5.1.3
Pengujian Validitas Eksternal
2-36
2.5.2
Reliabilitas Instrumen
2-37
2.5.3
Perhitungan Validitas dan Reliabilitas Dengan Menggunakan
Program SPSS
2-39
2.6
Penentuan Ukuran Sampel
2-41
2.7
Uji Hipotesis
2-42
2.7.1
Pengujian Hipotesis Satu Arah
2-43
2.7.2
Pengujian Hipotesis Dua Arah
2-43
2.8
Analisis Variansi
2-44
BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN
3.1
Studi Pendahuluan
3-1
3.2
Identifikasi Masalah
3-1
(7)
3.3
Pembatasan Masalah dan Asumsi
3-5
3.4
Perumusan Masalah
3-5
3.5
Tujuan Penelitian
3-5
3.6
Studi Literatur
3-6
3.7
Penentuan Variabel Penelitian
3-6
3.7.1
Identifikasi Variabel GAP 5
3-7
3.7.2
Identifikasi Variabel GAP 1
3-9
3.7.3
Identifikasi Variabel GAP 2
3-10
3.7.4
Identifikasi Variabel GAP 3
3-11
3.8
Penyusunan Kuesioner Penelitian
3-12
3.9
Validitas Konstruksi
3-15
3.10
Penyebaran Kuesioner SSI Awal
3-15
3.11
Pengujian Validitas Instrumen
3-16
3.12
Pengujian Reliabilitas Instrumen
3-16
3.13
Penentuan Teknik Sampling
3-17
3.14
Pengembangan Kuesioner GAP 1 sampai dengan GAP 3 dan
Kuesioner Penyebab GAP 1 sampai dengan GAP 3
3-17
3.14.1
Penyusunan Kuesioner Manajemen
3-17
3.14.2
Penyusunan Kuesioner Karyawan
3-21
3.15
Penentuan Jumlah Sampel
3-23
3.15.1
Penentuan Jumlah Sampel (Mahasiswa)
3-23
3.15.2
Penentuan Jumlah Sampel (Manajemen)
3-23
3.15.3
Penentuan Jumlah Sampel (Karyawan)
3-25
3.16
Penyebaran Kuesioner SSI Lanjutan
3-26
3.16.1
Penyebaran Kuesioner SSI Lanjutan untuk Mahasiswa (GAP 5)
3-27
3.16.2
Penyebaran Kuesioner GAP 1 sampai dengan GAP 3 dan
Kuesioner Penyebab GAP 1 sampai dengan Penyebab GAP 3
3-27
3.17
Pengujian Validitas Eksternal Kuesioner Dosen dan Satpam
3-27
3.18
Pengolahan Data
3-27
3.18.1
Performance Gap (GAP 5) dengan Metode Servqual
3-28
3.18.2
Pengujian Hipotesis Kepuasan (Uji Z) untuk GAP 5
3-28
(8)
3.18.3
Pengolahan Data GAP 1
3-30
3.18.3.1
Pengujian Hipotesis Kepuasan (Uji Z) untuk GAP 1
3-30
3.18.4
Pengolahan Data GAP 2
3-32
3.18.5
Pengolahan Data GAP 3
3-32
3.18.6
Pengujian Hipotesis untuk Pengujian Kesamaan Besar
Rata-Rata
Kepuasan
3-32
3.18.6.1
Analisis Kesamaan Besar Rata-Rata Kepuasan dengan
Pengujian Hipotesis untuk Seluruh Fakultas
3-32
3.18.6.2
Analisis Kesamaan Besar Rata-Rata Kepuasan dengan
Pengujian Hipotesis untuk Setiap Fakultas
3-33
3.19
Analisis GAP 5
3-35
3.20
Analisis GAP 1 sampai dengan GAP 3 dan Analisis Penyebab
GAP 1 sampai dengan GAP 3 dan Usulan
3-35
3.21
Usulan
3-35
3.22
Kesimpulan dan Saran
3-35
BAB 4 PENGUMPULAN DATA
4.1
Data Umum Perusahaan
4-1
4.1.1
Sejarah Singkat Perusahaan
4-1
4.1.2
Struktur Organisasi
4-3
4.1.3
Uraian Jabatan
4-5
4.2
Pengumpulan Data Penelitian
4-17
4.2.1
Penyusunan Kuesioner Mahasiswa
4-20
4.2.2
Penyebaran Data Awal Kuesioner Mahasiswa
4-21
4.2.3
Penyebaran Data Lanjutan Kuesioner Mahasiswa
4-21
4.2.4
Penyusunan Kuesioner Manajemen
4-22
4.2.5
Penyusunan Kuesioner Karyawan
4-23
4.2.6
Penyebaran Data Kuesioner Manajemen dan Karyawan
4-23
4.2.6.1
Penyebaran Data Kuesioner Manajemen
4-24
4.2.6.2
Penyebaran Data Kuesioner Karyawan
4-24
(9)
BAB 5 PENGOLAHAN DAN ANALISIS
5.1
Pengolahan Data Awal
5-1
5.1.1
Pengujian Validitas Instrumen
5-1
5.1.1.1
Pengujian Validitas Internal
5-1
5.1.1.2
Pengujian Validitas Eksternal
5-1
5.1.1.2.1
Pengujian Validitas Eksternal Kuesioner Mahasiswa
5-2
5.1.1.2.2
Pengujian Validitas Eksternal Kuesioner Dosen
dan Satpam
5-4
5.1.2
Pengujian Reliabilitas Instrumen
5-6
5.2
Pengukuran Penyimpangan Pelayanan dan Analisis Data
5-7
5.2.1
Pengolahan Data dan Penyimpangan Antara Persepsi
Mahasiswa dengan Harapan Mahasiswa (Gap 5)
5-7
5.2.1.1
Pengolahan Data Penyimpangan Antara Persepsi
Mahasiswa dengan Harapan Mahasiswa (Gap 5)
dengan Metode Servqual
5-7
5.2.1.2
Pengolahan Data Gap 5 dengan Pengujian Hipotesis
untuk Pengujian Kepuasan Mahasiswa
Masing-Masing Pernyataan
5-9
5.2.1.3
Analisis Penyimpangan Antara Persepsi Mahasiswa
dengan Harapan Mahasiswa (Gap 5)
5-15
5.2.2
Pengolahan Data Penyimpangan Harapan Mahasiswa dengan
Persepsi Manajemen Terdahap Harapan Mahasiswa (Gap 1)
5-12
5.2.2.1
Perhitungan Penyebab Penyimpangan Harapan Mahasiswa
dengan Persepsi Manajemen Terdahap Harapan
Mahasiswa (Gap 1)
5-12
5.2.2.2
Pengolahan Data Gap 1 dengan Metode Servqual
5-13
5.2.2.3
Pengujian Hipotesis Gap 1 untuk Setiap Variabel Penelitian 5-14
5.2.3
Pengolahan Data Penyimpangan Persepsi Manajemen
Terhadap Harapan Konsumen dengan Spesifikasi Kualitas
Jasa (Gap 2)
5-16
(10)
5.2.3.1
Perhitungan Penyebab Penyimpangan Persepsi
Manajemen Terhadap Harapan Konsumen
dengan Spesifikasi Kualitas Jasa (Gap 2)
5-16
5.2.3.2
Pengolahan Data Gap 2 Per Dimensi
5-17
5.2.3.3
Pengolahan Data Gap 2 untuk Setiap Variabel Penelitian
5-18
5.2.4
Pengolahan Data Penyimpangan Spesifikasi Kualitas Jasa
dengan Penyampaian Jasa (Gap 3)
5-18
5.2.4.1
Perhitungan Penyebab Penyimpangan Spesifikasi
Kualitas Jasa dengan Penyampaian Jasa (GAP 3)
5-20
5.2.4.2
Pengolahan Data Gap 3 Per Dimensi
5-22
5.2.4.3
Pengolahan Data Gap 3 untuk Setiap Variabel Penelitian
5-22
5.2.5
Kondisi Umum dan Penyebab Ketidakpuasan Mahasiswa
5-22
5.3
Analisis
5-25
5.3.1
Analisis Penyebab Penyimpangan GAP
5-25
5.3.2
Analisis Kesenjangan antara Persepsi Mahasiswa dengan
Harapan Mahasiswa (GAP 5)
5-26
5.3.3
Analisis Kesenjangan antara Harapan Mahasiswa dengan
Persepsi Manajemen UKM Terhadap Harapan Mahasiswa
5-26
5.3.4
Analisis Kesenjangan antara Persepsi Manajemen UKM Terhadap
Harapan Mahasiswa dengan Standar Kualitas Jasa
5-27
5.3.5
Analisis Kesenjangan Standar Kualitas Jasa dengan
Penyampaian Jasa
5-27
5.4
Usulan
5-36
5.4.1
Pernyataan 44 yaitu keamanan lingkungan di dalam kampus
5-37
5.4.2
Pernyataan 45 yaitu keamanan area parkir yang disediakan
5-38
5.4.3
Pernyataan 46 yaitu kecepatan respon dari petugas keamanan
5-39
5.4.4
Pernyataan 47 yaitu sikap peduli dan menolong yang
ditunjukkan seluruh staf pengajar (dosen)
5-40
5.4.5
Pernyataan 48 yaitu sikap peduli dan menolong yang
ditunjukkan seluruh staf administrasi (tata usaha)
5-42
(11)
5.4.6
Pernyataan 49 yaitu kemudahan untuk mengetahui
secara umum informasi tentang kegiatan yang sedang
diadakan
di
kampus
5-44
5.4.7
Pernyataan 50 yaitu sikap peduli dan menolong yang
ditunjukkan seluruh staf perpustakaan
5-45
5.4.8
Pernyataan 51 yaitu kepedulian staf konseling secara
individu terhadap mahasiswa
5-46
5.4.9
Pernyataan 52 yaitu sikap peduli dan menolong dari
karyawan yang terlibat dalam proses registrasi
5-47
5.4.10
Pernyataan 53 yaitu kompetensi personel layanan kesehatan
5-48
5.4.11
Pernyataan 54 yaitu kesediaan universitas untuk
mendengar dan menanggapi pendapat, saran dan
keluhan mahasiswa serta memberikan informasi yang
dibutuhkan
5-49
5.4.12
Pernyataan 55 yaitu kesediaan bagian administrasi
(tata usaha) untuk ditemui mahasiswa
5-50
5.4.13
Pernyataan 56 yaitu usaha universitas untuk memberikan
suatu pengalaman yang membahagiakan bagi mahasiswa
selama berada di kampus
5-51
5.4.14
Pernyataan 57 yaitu penciptaan suasana diterima
(feel welcome) bagi mahasiswa untuk menjadi
bagian
pada
kampus
5-52
5.4.15
Pernyataan 58 yaitu penghargaan universitas bagi
mahasiswa yang memiliki prestasi akademik
5-53
5.4.16
Pernyataan 59 yaitu penghargaan universitas bagi
mahasiswa yang memiliki prestasi di luar akademik
5-54
5.5
Pengolahan dan Analisis Kesamaan Besar Rata-Rata Kepuasan
dengan Pengujian Hipotesis
5-56
5.5.1
Analisis Kesamaan Besar Rata-Rata Kepuasan dengan
Pengujian Hipotesis untuk Seluruh Fakultas
5-56
(12)
5.5.2
Analisis Pengolahan Gap 5 dengan Pengujian Hipotesis Per
Fakultas
5-57
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
6.1.
Kesimpulan
6-1
6.2.
Saran
6-5
6.2.1.
Saran untuk Universitas Kristen Maranatha
6-5
6.2.2.
Saran untuk Penelitian Selanjutnya
6-6
DAFTAR PUSTAKA
KOMENTAR DOSEN PENGUJI
LAMPIRAN
DATA PENULIS
(13)
DAFTAR TABEL
Tabel Judul Halaman
2.1 Klasifikasi
Jasa
2-2
2.2
Penentuan Jumlah Sampel Dari Populasi Tertentu Dengan
Taraf Kesalahan 1%, 5% dan 10%
2-42
3.1
Variabel Gap 5 (Untuk Mahasiswa)
3-8
3.2
Variabel Penyebab Gap 1 (Untuk Manajemen)
3-9
3.3
Variabel Penyebab Gap 2 (Untuk Manajemen)
3-10
3.4
Variabel Penyebab Gap 3 (Untuk Karyawan)
3-11
3.5
Nilai Skala Pengukuran Harapan Mahasiswa Terhadap Suatu
Jurusan/Program Studi
3-13
3.6
Nilai Skala Pengukuran Kinerja Jurusan/Program Studi
3-14
3.7
Nilai Skala Pengukuran Harapan Mahasiswa Terhadap Suatu
Universitas
3-14
3.8
Nilai Skala Pengukuran Kinerja Universitas Kristen
Maranatha
3-15
3.9
Tingkat Hubungan Interval Koefisien
3-16
3.10 Nilai Skala Pengukuran Persepsi Untuk Kuesioner
Manajemen
3-18
3.11 Nilai Skala Pengukuran Persepsi Terhadap Universitas
(Untuk Manajemen)
3-19
3.12
Pembagian Variabel Penelitian (Manajemen)
3-20
3.13 Nilai Skala Pengukuran Persepsi Terhadap Universitas
(Untuk Karyawan)
3-22
3.14
Sampel Kuesioner Mahasiswa
3-24
3.15
Jumlah Kuesioner Manajemen Universitas Kristen Maranatha
3-24
3.16
Sampel Kuesioner Dosen
3-26
3.17
Sampel Kuesioner Karyawan
3-26
(14)
Tabel Judul Halaman
4.1
Penomoran Variabel Penelitian Pada Tiap Dimensi
4-18
4.2
Sampel Kuesioner Dosen Untuk Penelitian
4-24
5.1
Hasil Uji Valid Harapan Mahasiswa
5-2
5.2
Hasil Uji Valid Persepsi Mahasiswa
5-3
5.3
Hasil Uji Valid Kejelasan Penyampaian Standar Menurut
Dosen
5-4
5.4
Hasil Uji Valid Konsistensi Penyampaian Jasa Oleh Dosen
5-4
5.5
Hasil Uji Valid Kejelasan Penyampaian Standar Oleh Satpam
5-4
5.6
Hasil Uji Valid Konsistensi Penyampaian Jasa Oleh Satpam
5-4
5.7 Hasil
Perhitungan
Servqual Score 5-8
5.8
Hasil Pengujian Hipotesis untuk Setiap Variabel Penelitian
5-10
5.9
Hasil Pengolahan Penyebab GAP 1
5-12
5.10
Hasil Pengolahan Gap 1 Metode Servqual untuk Setiap
dimensi
5-13
5.11
Hasil Pengolahan Gap 1 Metode Servqual untuk Setiap
Variabel Penelitian
5-15
5.12
Hasil Pengolahan Penyebab Gap 2
5-16
5.13
Hasil Pengolahan GAP 2 untuk Setiap Dimensi
5-19
5.14
Hasil Pengolahan GAP 2 untuk Setiap Variabel Penelitian
5-19
5.15
Hasil Pengolahan Penyebab GAP 3
5-20
5.16
Hasil Pengolahan Data Gap 3 untuk Setiap Dimensi
5-23
5.17 Hasil Pengolahan Data Gap 3 untuk Setiap Variabel
Penelitian
5-23
5.18
Analisis GAP 5
5-28
5.19
Analisis GAP 1
5-30
5.20
Analisis GAP 2
5-32
5.21
Analisis GAP 3
5-34
5.22
Rangkuman Hasil Analisis GAP
5-36
5.23
Hasil Pengujian ANOVA Semua Fakultas
5-57
(15)
Tabel Judul Halaman
5.24
Hasil Pengujian Hipotesis (Uji Z) Fakultas Ekonomi
5-58
5.25
Hasil Pengujian ANOVA Fakultas Desain
5-59
5.26
Hasil Pengujian ANOVA Teknik
5-60
5.27 Hasil Pengujian Hipotesis (Uji Z) Fakultas Teknologi
Informasi
5-61
5.28
Hasil Pengujian ANOVA Sastra
5-62
(16)
DAFTAR GAMBAR
Gambar Judul Halaman
2.1
Model Konseptual Kualitas Jasa
2-17
2.2
Model Konseptual Kualitas Jasa Diperluas
2-18
2.3
Pengujian Reliabilitas Gabungan
2-38
2.4
Input Data SPSS untuk Pengujian Validitas dan
Reliabilitas
2-40
2.5
Langkah SPSS untuk Pengujian Validitas dan Reliabilitas
2-40
2.6
Langkah Input SPSS untuk Pengujian Validitas dan
Reliabilitas
2-40
2.7
Hasil SPSS untuk Pengujian Validitas
2-41
2.8
Hasil SPSS untuk Pengujian Reliabilitas
2-41
2.9
Input Data SPSS untuk Pengujian ANOVA
2-44
2.10
Langkah SPSS untuk Pengujian ANOVA
2-45
2.11
Langkah SPSS untuk Pengujian ANOVA
2-45
2.12
Hasil SPSS untuk Pengujian ANOVA
2-45
3.1 Metodologi
Penelitian
3-2
4.1
Struktur Organisasi Universitas Kristen Maranatha
4-4
5.1
Histogram Hasil Perhitungan Servqual Score 5-8
(17)
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Judul
1
Kuesioner Penelitian Untuk Mahasiswa
2
Kuesioner Penelitian Untuk Manajemen
3
Kuesioner Penelitian Untuk Karyawan
4
Data Jumlah Mahasiswa UKM, 2007
5
Data Jumlah Karyawan dan Manajemen UKM, 2007
6
Jawaban Kuesioner Awal Mahasiswa
7
Hasil Pengujian SPSS (Validitas dan Reliabilitas) Jawaban
Kuesioner Mahasiswa
8
Jawaban Kuesioner Lanjutan Mahasiswa
9
Hasil Pengujian SPSS (Validitas dan Reliabilitas) Jawaban
Kuesioner Karyawan (Dosen dan Satpam)
10 Jawaban
Kuesioner
Manajemen
11
Jawaban Kuesioner Karyawan
12
Pengolahan Servqual GAP 5 (Ski)
13
Data Modus Untuk Setiap Pernyataan
14
Pengujian Hipotesis Kesamaan BesarKepuasan (Fak. Ekonomi dan
Fak. Teknologi Informasi)
15
Hasil Pengujian Anova
(18)
LAMPIRAN 1
(19)
LAMPIRAN 2
(20)
LAMPIRAN 3
(21)
LAMPIRAN 4
(22)
LAMPIRAN 5
(23)
LAMPIRAN 6
(24)
LAMPIRAN 7
•
Hasil Pengujian SPSS (Validitas dan Reliabilitas)
Jawaban Kuesioner Mahasiswa
(25)
LAMPIRAN 8
(26)
LAMPIRAN 9
•
Hasil Pengujian SPSS (Validitas dan Reliabilitas)
Jawaban Kuesioner Karyawan (Dosen dan Satpam)
(27)
LAMPIRAN 10
(28)
LAMPIRAN 11
(29)
LAMPIRAN 12
(30)
LAMPIRAN 13
(31)
LAMPIRAN 14
•
Pengujian Hipotesis Kesamaan BesarKepuasan (Fak.
Ekonomi dan Fak. Teknologi Informasi)
(32)
LAMPIRAN 15
(33)
L1-1
KUESIONER PENELITIAN MAHASISWA
Responden yang terhormat,
Dalam rangka penyusunan Tugas Akhir Jurusan Teknik Industri, Universitas Kristen Maranatha, penulis mengharapkan partisipasi dan kerja sama Anda untuk mengisi kuesioner penelitian ini dengan sebaik-baiknya. Tujuan dari penyebaran kuesioner ini adalah untuk mengetahui penilaian Anda terhadap kualitas pelayanan yang diberikan Universitas Kristen Maranatha dan tingkat kepentingan Anda mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pelayanan yang diberikan Universitas Kristen Maranatha.
Atas partispasi dan kerja sama Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami Penulis
DATA RESPONDEN
Jurusan / Program Studi Anda : ... Angkatan : ...
Pengisian Kuesioner Penelitian
Kuesioner Penelitian yang akan diisi oleh Anda terdiri dari dua bagian yaitu bagian penilaian terhadap kinerja Jurusan/Program Studi dan bagian penilaian terhadap kinerja Universitas. Dimana pengisian kuesioner yang akan dilakukan untuk kedua bagian tersebut, terdiri dari dua tahap, yaitu :
Tahap I (Tingkat Kepentingan Pernyataan)
Lingkari jawaban Anda pada kolom bagian kiri yang telah disediakan, untuk
menunjukkan seberapa penting pernyataan tersebut untuk sebuah Universitas yang ideal menurut anda. Tidak ada jawaban yang benar atau salah
STP : Sangat Tidak Penting (1) P : Penting (3)
TP : Tidak Penting (2) SP : Sangat Penting (4)
Tahap II (Tingkat Penilaian Pernyataan)
Lingkari jawaban Anda pada kolom bagian kanan yang telah disediakan, untuk menilai
seberapa baik pelayanan yang diberikan Universitas Kristen Maranatha mengenai pernyataan-pernyataan tersebut. Tidak ada jawaban yang benar atau salah
TPM : Tidak Pernah Merasakan (0), apabila anda tidak mengetahui tentang hal yang ditanyakan/ tidak memiliki penilian terhadap hal yang ditanyakan.
SJ : Sangat Jelek (1) J : Jelek (2)
B : Baik (3) S : Sempurna (4)
(34)
L1-2
Bagian I : Penilaian terhadap Kinerja Jurusan/Program Studi Anda
Menurut saya variabel dibawah ini ……bagi
suatu Jurusan / Program Studi pada
Suatu Universitas
Menurut saya Kinerja Jurusan / Program Studi pada Universitas maranatha
mengenai pernyataan dibawah ini…. NO
STP TP P SP
Pernyataan
TPM SJ J B S 1 1 2 3 4 Kemudahan saya menemui dosen wali. 0 1 2 3 4 2 1 2 3 4 Perhatian dosen wali terhadap perkembangan akademis mahasiswa
bimbingannya. 0 1 2 3 4 3 1 2 3 4 Bantuan dosen wali kepada saya dalam menetapkan sasaran perkuliahan. 0 1 2 3 4 4 1 2 3 4
Pemahaman dosen wali terhadap persyaratan-persyaratan pengambilan
mata kuliah. 0 1 2 3 4 5 1 2 3 4
Kejelasan panduan yang diberikan tentang persyaratan-persyaratan
perkuliahan. 0 1 2 3 4 6 1 2 3 4
Kejelasan penyampaian materi kuliah oleh dosen pengajar pada
jurusan/program studi saya. 0 1 2 3 4 7 1 2 3 4 Penguasaan bidang ilmu oleh dosen pada jurusan/program studi saya. 0 1 2 3 4 8 1 2 3 4 Perhatian dosen terhadap perbedaan kemampuan mahasiswa pada proses
belajar mengajar. 0 1 2 3 4 9 1 2 3 4 Kejelasan sistem penilaian mahasiswa. 0 1 2 3 4 10 1 2 3 4 Manfaat praktikum bagi mahasiswa dalam memahami materi kuliah. 0 1 2 3 4 11 1 2 3 4 Ketepatan penerapan peraturan tentang kedisiplinan bagi mahasiswa. 0 1 2 3 4 12 1 2 3 4 Penyediaan laboratorium-laboratorium yang mendukung perkuliahan. 0 1 2 3 4 13 1 2 3 4 Kondisi peralatan dan perlengkapan laboratorium pada Jurusan/program
studi saya. 0 1 2 3 4 14 1 2 3 4 Kepedulian dosen terhadap saya sebagai individu. 0 1 2 3 4 15 1 2 3 4 Perlakuan dosen adil (tidak pilih kasih) terhadap mahasiswa. 0 1 2 3 4 16 1 2 3 4 Bantuan staff TU jurusan/program studi dalam hal kebutuhan akademis
saya. 0 1 2 3 4
17 1 2 3 4 Pelayanan pendidikan yang saya terima sesuai dengan uang kuliah yang
dibayarkan. 0 1 2 3 4 18 1 2 3 4 Kejelasan jadwal dan informasi cara pembayaran uang kuliah/praktikum 0 1 2 3 4 19 1 2 3 4 Bagian administrasi (Tata usaha) buka selama jam kerja 0 1 2 3 4 20 1 2 3 4 Bantuan personel administrasi dalam proses registrasi perwalian 0 1 2 3 4 21 1 2 3 4 Sikap peduli dan menolong yang ditunjukkan seluruh staf pengajar
(dosen) 0 1 2 3 4
22 1 2 3 4 Sikap peduli dan menolong yang ditunjukkan seluruh staf administrasi
(Tata Usaha) 0 1 2 3 4 23 1 2 3 4 Kemudahan untuk mengetahui secara umum informasi tentang kegiatan
yang sedang diadakan di kampus ini. 0 1 2 3 4 24 1 2 3 4 Kesediaan bagian administrasi (Tata Usaha) untuk ditemui mahasiswa. 0 1 2 3 4
(35)
L1-3
Bagian II : Penilaian terhadap Kinerja Universitas Kristen Maranatha
Menurut saya variabel dibawah ini ……bagi
Suatu Universitas
Menurut saya Kinerja
Universitas maranatha
mengenai pernyataan dibawah ini…. NO
STP TP P SP
Pernyataan
TPM SJ J B S 1 1 2 3 4 Variasi kegiatan kemahasiswaan yang ditawarkan oleh Universitas di
dalam kampus 0 1 2 3 4 2 1 2 3 4 Penyediaan program-program olahraga yang menarik. 0 1 2 3 4 3 1 2 3 4 Penyediaan program-program seni yang menarik. 0 1 2 3 4 4 1 2 3 4
Kenyamanan tempat berkumpul bagi mahasiswa untuk memanfaatkan waktu luang seperti untuk kegiatan diskusi, pengerjaan tugas dan lain-lain yang menunjang kegiatan perkuliahan.
0 1 2 3 4 5 1 2 3 4 Kemudahan bagi mahasiswa untuk melibatkan diri dalam organisasi
kampus. 0 1 2 3 4
6 1 2 3 4 Manfaat majalah dinding (MADING) universitas bagi mahasiswa dalam
menyediakan informasi seputar kehidupan di dalam kampus. 0 1 2 3 4 7 1 2 3 4 Kelengkapan buku-buku yang mendukung perkuliahan mahasiswa di
perpustakaan. 0 1 2 3 4 8 1 2 3 4 Keadaan komputer di perpustakaan. 0 1 2 3 4 9 1 2 3 4 Kondisi laboratorium komputer. 0 1 2 3 4 10 1 2 3 4 Kondisi kelas seperti kenyamanan–ruangan yang cukup. 0 1 2 3 4 11 1 2 3 4 Kondisi peralatan dan perlengkapan kelas (OHP, LCD, meja-kursi, papan
tulis). 0 1 2 3 4
12 1 2 3 4
Bantuan layanan karir yang tersedia di Universitas bagi mahasiswa dalam membantu memutuskan karir seperti memberikan informasi yang Up to date.
0 1 2 3 4 13 1 2 3 4 Kondisi fasilitas olahraga di kampus (lapangan, alat-alat olahraga, dll). 0 1 2 3 4 14 1 2 3 4 Keragaman unit kegiatan yang disediakan oleh universitas untuk
menampung minat mahasiswa. 0 1 2 3 4 15 1 2 3 4 Luas lahan parkir yang disediakan oleh universitas. 0 1 2 3 4 16 1 2 3 4 Layanan konseling untuk mahasiswa yang membutuhkan. 0 1 2 3 4 17 1 2 3 4 Rasa memiliki dari mahasiswa terhadap universitas. 0 1 2 3 4 18 1 2 3 4 Rasa bangga saya terhadap universitas. 0 1 2 3 4 19 1 2 3 4 Komitmen universitas untuk memberikan pengajaran yang berkualitas. 0 1 2 3 4 20 1 2 3 4 Reputasi universitas yang baik di masyarakat. 0 1 2 3 4 21 1 2 3 4 Perlindungan universitas terhadap kebebasan berekspresi mahasiswa. 0 1 2 3 4 22 1 2 3 4 Kejelasan prosedur pemberian beasiswa kepada mahasiswa. 0 1 2 3 4 23 1 2 3 4 Kesesuian penempatan mahasiswa pada jurusan/program studi tertentu
berdasarkan hasil test ujian saringan masuk 0 1 2 3 4 24 1 2 3 4 Keamanan lingkungan di dalam kampus. 0 1 2 3 4 25 1 2 3 4 Keamanan area parkir yang disediakan. 0 1 2 3 4 26 1 2 3 4 Kecepatan respon dari petugas keamanan. 0 1 2 3 4 27 1 2 3 4 Sikap peduli dan menolong yang ditunjukkan seluruh staf perpustakaan. 0 1 2 3 4 28 1 2 3 4 Kepedulian staf konseling secara individu terhadap mahasiswa. 0 1 2 3 4 29 1 2 3 4 Sikap peduli dan menolong dari karyawan yang terlibat dalam proses
registrasi. 0 1 2 3 4 30 1 2 3 4 Kompetensi personel layanan kesehatan (dokter,perawat,dll) pada
poliklinik. 0 1 2 3 4 31 1 2 3 4
Kesediaan pihak universitas untuk mendengar dan menanggapi pendapat, saran dan keluhan mahasiswa serta memberikan informasi yang dibutuhkan mahasiswa.
0 1 2 3 4 32 1 2 3 4 Usaha universitas untuk memberikan suatu pengalaman yang
membahagiakan bagi mahasiswa selama berada di kampus ini. 0 1 2 3 4 33 1 2 3 4 Penciptaan ”suasana diterima (feel welcome)” bagi saya untuk menjadi
bagian pada kampus ini. 0 1 2 3 4 34 1 2 3 4 Penghargaan universitas bagi mahasiswa yang memiliki prestasi akademik. 0 1 2 3 4 35 1 2 3 4 Penghargaan universitas bagi mahasiswa yang memiliki prestasi di luar
akademik. 0 1 2 3 4
(36)
L2-1
Lampiran
Universitas
Kristen
Maranatha
KUESIONER PENELITIAN MANAJEMEN
(Bagian Kemahasiswaan)
Bapak/Ibu yang terhormat,
Dalam rangka penyusunan Tugas Akhir Jurusan Teknik Industri, Universitas Kristen Maranatha, penulis mengharapkan partisipasi dan kerja sama Bapak/Ibu untuk mengisi kuesioner penelitian ini dengan cermat. Tujuan dari penyebaran kuesioner ini adalah untuk mengetahui Persepsi Bapak/Ibu untuk harapan mahasiswa terhadap pelayanan yang diberikan Universitas Kristen Maranatha, mengetahui spesifikasi standar yang dimiliki Universitas Kristen Maranatha, mengetahui penilaian Bapak/Ibu terhadap hasil kerja karyawan serta mengetahui persepsi Bapak/Ibu terhadap Universitas Kristen Maranatha dan operasinya.
Atas partispasi dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Penulis,
DATA RESPONDEN
Jabatan Bapak/Ibu: ...
Pengisian Kuesioner Penelitian
BAGIAN I (Persepsi Manajemen terhadap harapan konsumen)
Cara pengisian kuesioner akan dijelaskan sebagai berikut:
Beri tanda checklist pada pilihan jawaban Bapak/Ibu pada kolom bagian
kanan yang telah disediakan, untuk menunjukkan seberapa penting pernyataan tersebut bagi mahasiswa pada suatu Universitas menurut Bapak/Ibu. Tidak ada jawaban yang
(37)
L2-2
Lampiran
Universitas
Kristen
Maranatha
STP : Sangat Tidak Penting (1) : Menurut Saya, mahasiswa Universitas Kristen Maranatha menganggap bahwa variabel tersebut sangat tidak penting.
TP : Tidak Penting (2) : Menurut Saya, mahasiswa Universitas Kristen Maranatha menganggap bahwa variabel tersebut tidak penting.
P : Penting (3) : Menurut Saya, mahasiswa Universitas Kristen Maranatha menganggap bahwa variabel tersebut penting.
SP : Sangat Penting (4) : Menurut Saya, mahasiswa Universitas Kristen Maranatha menganggap bahwa variabel tersebut sangat penting.
Menurut Saya, Mahasiswa merasa bahwa pernyataan dibawah ini …...
NO Pernyataan
STP TP P SP
1 Bantuan layanan karir yang tersedia di Universitas bagi mahasiswa dalam membantu memutuskan karir seperti memberikan informasi yang Up to date.
2 Layanan konseling untuk mahasiswa yang membutuhkan. 3 Rasa memiliki dari mahasiswa terhadap universitas. 4 Rasa bangga mahasiswa terhadap universitas. 5 Reputasi universitas yang baik di masyarakat.
6 Kepedulian staf konseling secara individu terhadap mahasiswa.
7 Kesediaan pihak universitas untuk mendengar dan menanggapi pendapat, saran dan keluhan mahasiswa serta memberikan informasi yang dibutuhkan mahasiswa.
8 Usaha untuk memberikan suatu pengalaman yang membahagiakan bagi mahasiswa selama berada di kampus ini. 9 Penciptaan ”suasana diterima (feel welcome)” bagi mahasiswa untuk menjadi bagian pada kampus ini.
(38)
L2-3
Lampiran
Universitas
Kristen
Maranatha
Bagian II (Perfomansi standar pelayanan di Universitas Kristen Maranatha)
Perfomansi standar yang ada dalam suatu organisasi, dapat berupa Standar Formal (eksplisit, ditulis secara resmi, dan dikomunikasikan ke seluruh karyawan) atau dapat berupa Standar Informal (implisit, hanya diucapkan, dan diasumsikan dimengerti oleh seluruh karyawan).
Beri tanda checklist pada pilihan jawaban yang paling tepat untuk menggambarkan perfomansi standar Universitas Kristen Maranatha khususnya standar pelayanan Universitas Kristen Maranatha saat ini.
NO Pernyataan Ada (Standar tertulis dan sudah disosialisasikan) Ada ( Standar lisan
dan sudah disosialisasikan) Ada (Standar tapi belum disosialisasikan) Ada (Hanya konsep dan tidak
ada standar tertulis dan belum disosialisasikan Tidak Ada Standar Tidak Mengetahui 1
Universitas memiliki standar untuk bantuan layanan karir yang tersedia di Universitas bagi mahasiswa dalam membantu memutuskan karir seperti memberikan informasi yang Up to date.
2 Universitas memiliki standar untuk layanan konseling untuk mahasiswa yang membutuhkan.
3 Universitas memiliki standar untuk usaha untuk menciptakan rasa memiliki ”sense of belonging” dari mahasiswa terhadap universitas.
4 Universitas memiliki standar untuk usaha untuk menciptakan rasa bangga mahasiswa terhadap universitas.
5 Universitas memiliki standar untuk menciptakan reputasi universitas yang baik di masyarakat.
6 Universitas memiliki standar pelayanan bagi staf konseling.
7 Universitas memiliki standar tata cara untuk menanggapi pendapat, saran dan
keluhan mahasiswa serta memberikan informasi yang dibutuhkan mahasiswa. 8 Universitas memiliki standar untuk usaha untuk memberikan suatu pengalaman
yang membahagiakan bagi mahasiswa selama berada di kampus ini.
9 Universitas memiliki standar untuk usaha untuk menciptakan ”suasana diterima (feel welcome)” bagi mahasiswa untuk menjadi bagian pada kampus ini.
(39)
L2-4
Lampiran
Universitas
Kristen
Maranatha
Keterangan: Jika terdapat standar tertulis, Tolong dituliskan perihal standar tersebut serta dilampirkan bersamaan dengan kuesioner ini.
Bagian III (Penilaian manajemen terhadap hasil kerja karyawan dan fasilitas yang diberikan)
Petunjuk : Dalam memenuhi standar yang telah ditetapkan oleh Pihak manajemen, karyawan kadang-kadang mengalami kesukaran untuk mencapai standar yang ditetapkan.
Beri tanda checklist pada pilihan jawaban yang paling tepat untuk menunjukkan persepsi Bapak/Ibu terhadap kemampuan karyawan dalam memenuhi standar kinerja yang telah ditetapkan dan penilaian fasilitas yang diberikan khususnya pada Universitas Kristen Maranatha saat ini.
Menurut saya, kinerja staf dalam hal dibawah ini ...
NO Pernyataan memenuhi Mampu
standar secara konsisten Mendekati mampu memenuhi standar secara konsisten Mendekati tidak mampu memenuhi standar secara tidak konsisten Tidak Mendekati mampu memenuhi standar secara konsisten Tidak ada standar (baik tulisan maupun lisan) Tidak Mengetahui
1 Bantuan layanan karir yang tersedia di Universitas bagi mahasiswa dalam membantu memutuskan karir seperti memberikan informasi yang Up to date.
2 Layanan konseling untuk mahasiswa yang membutuhkan.
3 Penciptaan rasa memiliki dari mahasiswa terhadap universitas. 4 Penciptaan rasa bangga saya terhadap universitas.
5 Penciptaan reputasi universitas yang baik di masyarakat.
6 Perhatian (menunjukkan kepedulian) secara individu terhadap mahasiswa.
7 Kesediaan pihak universitas untuk mendengar dan menanggapi pendapat, saran dan keluhan mahasiswa serta memberikan informasi yang dibutuhkan mahasiswa. 8 Usaha untuk memberikan suatu pengalaman yang membahagiakan bagi mahasiswa
selama berada di kampus ini.
9 Penciptaan ”suasana diterima (feel welcome)” bagi mahasiswa untuk menjadi bagian pada kampus ini.
(40)
L2-5
Lampiran Universitas
Kristen
Maranatha
Bagian IV (Persepsi Anda terhadap Universitas Kristen Maranatha dan operasinya)
Petunjuk :
Pertanyaan dibawah ini bertujuan untuk mengukur persepsi Bapak/Ibu tentang dan operasinya.
Beri tanda checklist pada pilihan jawaban yang paling tepat, untuk menunjukkan
seberapa setuju Anda terhadap pernyataan yang disebutkan, mengenai aspek
operasional Universitas Kristen Maranatha
STS : Sangat Tidak Setuju S : Setuju TS : Tidak Setuju SS : Sangat Setuju
No Pernyataan STS TS S SS
1 UKM secara teratur mengumpulkan informasi tentang kebutuhan mahasiswa
2 UKM jarang menggunakan riset pemasaran mengenai mahasiwa 3 UKM secara teratur mengumpulkan informasi kualitas pelayanan yang
diinginkan oleh mahasiswa
4 Manajemen UKM jarang berinteraksi dengan mahasiswa UKM 5 Karyawan yang berhubungan dengan mahasiswa jarang berkomunikasi
dengan pihak manajemen UKM
6 Manajemen UKM jarang meminta saran dari karyawan yang berhubungan dengan mahasiswa mengenai pelayanan yang dibutuhkan mahasiswa 7 Manajemen UKM sering berkomunikasi langsung dengan karyawan yang
berhubungan dengan mahasiswa
8 Alat komunikasi manajemen dengan karyawan yang berhubungan dengan mahasiswa adalah melalui memo
9 UKM memiliki banyak level manajemen antar manajemen level atas dengan karyawan yang berhubungan dengan mahasiswa
10 UKM tidak berkomitmen dalam menyediakan sumberdaya manusia untuk pelayanan mahasiswa
11 UKM memiliki program kerja untuk meningkatkan kualitas pelayanan mahasiswa
12 Pihak UKM yang melakukan peningkatan kualitas pelayanan mahasiswa diberikan imbalan lebih dari yang lain
13 UKM mementingkan keuntungan daripada pelayanan mahasiswa
14 UKM memiliki proses formal program tertulis untuk pengaturan penetapan sasaran kualitas pelayanan bagi mahasiswa untuk karyawan
15 UKM berusaha untuk menetapkan sasaran kualitas pelayanan mahasiswa secara rinci
16 UKM menggunakan peralatan canggih secara efektif untuk mencapai konsistensi dalam pelayanan mahasiswa
17 UKM memiliki program peningkatan prosedur operasional untuk mempertahankan standar pelayanan bagi mahasiswa
18 UKM memiliki kemampuan yang cukup untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa
19 UKM akan rugi jika memenuhi semua permintaan mahasiswa
20 UKM memiliki sistem operasi (prosedur kerja yang baku) untuk melayani permintaan mahasiswa
(41)
L2-6
Lampiran Universitas
Kristen
Maranatha
KUESIONER PENELITIAN MANAJEMEN (BagianRegistrasi BAA)
Bapak/Ibu yang terhormat,
Dalam rangka penyusunan Tugas Akhir Jurusan Teknik Industri, Universitas Kristen Maranatha, penulis mengharapkan partisipasi dan kerja sama Bapak/Ibu untuk mengisi kuesioner penelitian ini dengan cermat. Tujuan dari penyebaran kuesioner ini adalah untuk mengetahui Persepsi Bapak/Ibu untuk harapan mahasiswa terhadap pelayanan yang diberikan Universitas Kristen Maranatha, mengetahui spesifikasi standar yang dimiliki Universitas Kristen Maranatha, mengetahui penilaian Bapak/Ibu terhadap hasil kerja karyawan serta mengetahui persepsi Bapak/Ibu terhadap Universitas Kristen Maranatha dan operasinya.
. Atas partispasi dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Penulis,
DATA RESPONDEN
Jabatan Bapak/Ibu: ...
Pengisian Kuesioner Penelitian
BAGIAN I (Persepsi Manajemen terhadap harapan konsumen)
Cara pengisian kuesioner akan dijelaskan sebagai berikut:
Beri tanda checklist pada pilihan jawaban Bapak/Ibu pada kolom bagian
kanan yang telah disediakan, untuk menunjukkan seberapa penting pernyataan tersebut bagi mahasiswa pada suatu Universitas menurut Bapak/Ibu. Tidak ada jawaban yang
(42)
L2-7
Lampiran
Universitas Kristen Maranatha
STP : Sangat Tidak Penting (1) : Menurut Saya, mahasiswa Universitas Kristen Maranatha menganggap bahwa variabel tersebut sangat tidak penting.
TP : Tidak Penting (2) : Menurut Saya, mahasiswa Universitas Kristen Maranatha menganggap bahwa variabel tersebut tidak penting.
P : Penting (3) : Menurut Saya, mahasiswa Universitas Kristen Maranatha menganggap bahwa variabel tersebut penting.
SP : Sangat Penting (4) : Menurut Saya, mahasiswa Universitas Kristen Maranatha menganggap bahwa variabel tersebut sangat penting.
Menurut Saya, Mahasiswa merasa bahwa pernyataan dibawah ini …….. NO Pernyataan
STP TS P SP 1 Kondisi peralatan dan perlengkapan kelas (OHP, LCD, meja-kursi, papan tulis).
2 Kejelasan prosedur pemberian beasiswa kepada mahasiswa.
3 Kesesuaian penempatan mahasiswa pada jurusan/program studi tertentu berdasarkan hasil test ujian saringan masuk 4 Rasa memiliki dari mahasiswa terhadap universitas.
5 Rasa bangga mahasiswa terhadap universitas. 6 Reputasi universitas yang baik di masyarakat.
7 Sikap peduli dan menolong dari karyawan yang terlibat dalam proses registrasi.
8 Kesediaan pihak universitas untuk mendengar dan menanggapi pendapat, saran dan keluhan mahasiswa serta memberikan informasi yang dibutuhkan mahasiswa.
9 Usaha untuk memberikan suatu pengalaman yang membahagiakan bagi mahasiswa selama berada di kampus ini. 10 Penciptaan ”suasana diterima (feel welcome)” bagi mahasiswa untuk menjadi bagian pada kampus ini.
(43)
L2-8
Lampiran
Universitas Kristen Maranatha
Bagian II (Perfomansi standar pelayanan di Universitas Kristen Maranatha)
Perfomansi standar yang ada dalam suatu organisasi, dapat berupa Standar Formal (eksplisit, ditulis secara resmi, dan dikomunikasikan ke seluruh karyawan) atau dapat berupa Standar Informal (implisit, hanya diucapkan, dan diasumsikan dimengerti oleh seluruh karyawan).
Beri tanda checklist pada pilihan jawaban yang paling tepat untuk menggambarkan perfomansi standar Universitas Kristen Maranatha khususnya standar pelayanan Universitas Kristen Maranatha saat ini.
NO Pernyataan Ada (Standar tertulis dan sudah disosialisasikan) Ada ( Standar lisan
dan sudah disosialisasikan) Ada (Standar tapi belum disosialisasikan) Ada (Hanya konsep dan tidak ada standar tertulis dan belum disosialisasikan) Tidak Ada Standar Tidak Mengetahui
1 Universitas memiliki standar untuk kondisi peralatan dan perlengkapan kelas (OHP, LCD, meja-kursi, papan tulis).
2 Universitas memiliki standar untuk kejelasan prosedur pemberian beasiswa kepada mahasiswa.
3 Universitas memiliki standar untuk kesesuaian penempatan mahasiswa pada jurusan/program studi tertentu berdasarkan hasil test ujian saringan masuk 4 Universitas memiliki standar untuk usaha untuk menciptakan rasa memiliki ”sense
of belonging” dari mahasiswa terhadap universitas.
5 Universitas memiliki standar untuk usaha untuk menciptakan rasa bangga mahasiswa terhadap universitas.
6 Universitas memiliki standar untuk menciptakan reputasi universitas yang baik di masyarakat.
7 Universitas memiliki standar pelayanan bagi karyawan yang terlibat dalam proses registrasi.
8 Universitas memiliki standar tata cara untuk menanggapi pendapat, saran dan keluhan mahasiswa serta memberikan informasi yang dibutuhkan mahasiswa. 9 Universitas memiliki standar untuk usaha untuk memberikan suatu pengalaman
yang membahagiakan bagi mahasiswa selama berada di kampus ini.
10 Universitas memiliki standar untuk usaha untuk menciptakan ”suasana diterima (feel welcome)” bagi mahasiswa untuk menjadi bagian pada kampus ini.
(44)
L2-9
Lampiran
Universitas Kristen Maranatha
Bagian III (Penilaian manajemen terhadap hasil kerja karyawan dan fasilitas yang diberikan)
Petunjuk :
Dalam memenuhi standar yang telah ditetapkan oleh Pihak manajemen, karyawan kadang-kadang mengalami kesukaran untuk mencapai standar yang ditetapkan.
Beri tanda checklist pada pilihan jawaban yang paling tepat untuk menunjukkan persepsi Bapak/Ibu terhadap kemampuan karyawan dalam memenuhi standar kinerja yang telah ditetapkan dan penilaian fasilitas yang diberikan khususnya pada Universitas Kristen Maranatha saat ini.
Menurut saya, kinerja staf dalam hal dibawah ini ...
NO Pernyataan memenuhi Mampu
standar secara konsisten Mendekati mampu memenuhi standar secara konsisten Mendekati tidak mampu memenuhi standar secara tidak konsisten Tidak Mendekati mampu memenuhi standar secara konsisten Tidak ada standar (baik tulisan maupun lisan) Tidak Mengetahui 1 Kondisi peralatan dan perlengkapan kelas (OHP, LCD, meja-kursi, papan tulis).
2 Kejelasan prosedur pemberian beasiswa kepada mahasiswa.
3 Kesesuaian penempatan mahasiswa pada jurusan/program studi tertentu berdasarkan hasil test ujian saringan masuk
4 Penciptaan rasa memiliki dari mahasiswa terhadap universitas. 5 Penciptaan rasa bangga saya terhadap universitas.
6 Penciptaan reputasi universitas yang baik di masyarakat.
7 Sikap peduli dan menolong dari karyawan yang terlibat dalam proses registrasi.
8 Kesediaan pihak universitas untuk mendengar dan menanggapi pendapat, saran dan keluhan mahasiswa serta memberikan informasi yang dibutuhkan mahasiswa.
9 Usaha untuk memberikan suatu pengalaman yang membahagiakan bagi mahasiswa selama berada di kampus ini.
10 Penciptaan ”suasana diterima (feel welcome)” bagi mahasiswa untuk menjadi bagian pada kampus ini.
(45)
L2-10
Lampiran Universitas
Kristen
Maranatha
Bagian IV (Persepsi Anda terhadap Universitas Kristen Maranatha dan operasinya)
Petunjuk :
Pertanyaan dibawah ini bertujuan untuk mengukur persepsi Bapak/Ibu tentang dan operasinya.
Berilah tanda checklist pada pilihan jawaban yang paling tepat, untuk menunjukkan
seberapa setuju Anda terhadap pernyataan yang disebutkan, mengenai aspek
operasional Universitas Kristen Maranatha
STS : Sangat Tidak Setuju S : Setuju TS : Tidak Setuju SS : Sangat Setuju
No Pernyataan STS TS S SS
1 UKM secara teratur mengumpulkan informasi tentang kebutuhan
mahasiswa 2 UKM jarang menggunakan riset pemasaran mengenai mahasiwa
3 UKM secara teratur mengumpulkan informasi kualitas pelayanan yang diinginkan oleh mahasiswa
4 Manajemen UKM jarang berinteraksi dengan mahasiswa UKM 5 Karyawan yang berhubungan dengan mahasiswa jarang berkomunikasi
dengan pihak manajemen UKM
6 Manajemen UKM jarang meminta saran dari karyawan yang berhubungan dengan mahasiswa mengenai pelayanan yang dibutuhkan mahasiswa 7 Manajemen UKM sering berkomunikasi langsung dengan karyawan yang
berhubungan dengan mahasiswa
8 Alat komunikasi manajemen dengan karyawan yang berhubungan dengan mahasiswa adalah melalui memo
9 UKM memiliki banyak level manajemen antar manajemen level atas dengan karyawan yang berhubungan dengan mahasiswa
10 UKM tidak berkomitmen dalam menyediakan sumberdaya manusia untuk pelayanan mahasiswa
11 UKM memiliki program kerja untuk meningkatkan kualitas pelayanan
mahasiswa 12 Pihak UKM yang melakukan peningkatan kualitas pelayanan mahasiswa
diberikan imbalan lebih dari yang lain
13 UKM mementingkan keuntungan daripada pelayanan mahasiswa
14 UKM memiliki proses formal program tertulis untuk pengaturan penetapan sasaran kualitas pelayanan bagi mahasiswa untuk karyawan
15 UKM berusaha untuk menetapkan sasaran kualitas pelayanan mahasiswa secara rinci
16 UKM menggunakan peralatan canggih secara efektif untuk mencapai konsistensi dalam pelayanan mahasiswa
17 UKM memiliki program peningkatan prosedur operasional untuk mempertahankan standar pelayanan bagi mahasiswa
18 UKM memiliki kemampuan yang cukup untuk memenuhi kebutuhan
mahasiswa 19 UKM akan rugi jika memenuhi semua permintaan mahasiswa
20 UKM memiliki sistem operasi (prosedur kerja yang baku) untuk melayani permintaan mahasiswa
(46)
L2-11
Lampiran Universitas
Kristen
Maranatha
KUESIONER PENELITIAN MANAJEMEN (Bagian Administrasi Umum)
Bapak/Ibu yang terhormat,
Dalam rangka penyusunan Tugas Akhir Jurusan Teknik Industri, Universitas Kristen Maranatha, penulis mengharapkan partisipasi dan kerja sama Bapak/Ibu untuk mengisi kuesioner penelitian ini dengan cermat. Tujuan dari penyebaran kuesioner ini adalah untuk mengetahui Persepsi Bapak/Ibu untuk harapan mahasiswa terhadap pelayanan yang diberikan Universitas Kristen Maranatha, mengetahui spesifikasi standar yang dimiliki Universitas Kristen Maranatha, mengetahui penilaian Bapak/Ibu terhadap hasil kerja karyawan serta mengetahui persepsi Bapak/Ibu terhadap Universitas Kristen Maranatha dan operasinya.
. Atas partispasi dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Penulis,
DATA RESPONDEN
Jabatan Bapak/Ibu: ...
Pengisian Kuesioner Penelitian
BAGIAN I (Persepsi Manajemen terhadap harapan konsumen)
Cara pengisian kuesioner akan dijelaskan sebagai berikut:
Beri tanda checklist pada pilihan jawaban Bapak/Ibu pada kolom bagian
kanan yang telah disediakan, untuk menunjukkan seberapa penting pernyataan tersebut bagi mahasiswa pada suatu Universitas menurut Bapak/Ibu. Tidak ada jawaban yang
(47)
L2-12
Lampiran
Universitas
Kristen
Maranatha
STP : Sangat Tidak Penting (1) : Menurut Saya, mahasiswa Universitas Kristen Maranatha menganggap bahwa variabel tersebut sangat tidak penting.
TP : Tidak Penting (2) : Menurut Saya, mahasiswa Universitas Kristen Maranatha menganggap bahwa variabel tersebut tidak penting.
P : Penting (3) : Menurut Saya, mahasiswa Universitas Kristen Maranatha menganggap bahwa variabel tersebut penting.
SP : Sangat Penting (4) : Menurut Saya, mahasiswa Universitas Kristen Maranatha menganggap bahwa variabel tersebut sangat penting.
Mahasiswa merasa bahwa variabel dibawah ini ……..
NO Pernyataan
STP TP P SP 1 Rasa memiliki dari mahasiswa terhadap universitas.
2 Rasa bangga saya terhadap universitas. 3 Reputasi universitas yang baik di masyarakat.
4 Keamanan lingkungan di dalam kampus.
5 Keamanan area parkir yang disediakan.
6 Kecepatan respon dari petugas keamanan.
7 Usaha untuk memberikan suatu pengalaman yang membahagiakan bagi mahasiswa selama berada di kampus ini. 8 Penciptaan ”suasana diterima (feel welcome)” bagi mahasiswa untuk menjadi bagian pada kampus ini.
(48)
L2-13
Lampiran
Universitas
Kristen
Maranatha
Bagian II (Perfomansi standar pelayanan di Universitas Kristen Maranatha)
Perfomansi standar yang ada dalam suatu organisasi, dapat berupa Standar Formal (eksplisit, ditulis secara resmi, dan dikomunikasikan ke seluruh karyawan) atau dapat berupa Standar Informal (implisit, hanya diucapkan, dan diasumsikan dimengerti oleh seluruh karyawan).
Beri tanda checklist pada pilihan jawaban yang paling tepat untuk menggambarkan perfomansi standar Universitas Kristen Maranatha khususnya standar pelayanan Universitas Kristen Maranatha saat ini.
NO Pernyataan
Ada (Standar tertulis dan
sudah disosialisasikan)
Ada ( Standar lisan dan sudah disosialisasikan)
Ada (Standar tapi belum disosialisasikan)
Ada (Standar lisan tapi belum disosialisasikan)
Tidak Ada Standar
Tidak Mengetahui 1 Universitas memiliki standar untuk usaha untuk menciptakan rasa memiliki ”sense
of belonging” dari mahasiswa terhadap universitas.
2 Universitas memiliki standar untuk usaha untuk menciptakan rasa bangga mahasiswa terhadap universitas.
3 Universitas memiliki standar untuk menciptakan reputasi universitas yang baik di masyarakat.
4 Universitas memiliki standar untuk keamanan lingkungan di dalam kampus. 5 Universitas memiliki standar untuk keamanan area parkir yang disediakan. 6 Universitas memiliki standar untuk respon dari petugas keamanan.
7 Universitas memiliki standar untuk usaha untuk memberikan suatu pengalaman yang membahagiakan bagi mahasiswa selama berada di kampus ini.
8 Universitas memiliki standar untuk usaha untuk menciptakan ”suasana diterima (feel welcome)” bagi mahasiswa untuk menjadi bagian pada kampus ini.
(49)
L2-14
Lampiran
Universitas
Kristen
Maranatha
Bagian III (Penilaian manajemen terhadap hasil kerja karyawan dan fasilitas yang diberikan)
Petunjuk :
Dalam memenuhi standar yang telah ditetapkan oleh Pihak manajemen, karyawan kadang-kadang mengalami kesukaran untuk mencapai standar yang ditetapkan.
Beri tanda checklist pada pilihan jawaban yang paling tepat untuk menunjukkan persepsi Bapak/Ibu terhadap kemampuan karyawan dalam memenuhi standar kinerja yang telah ditetapkan dan penilaian fasilitas yang diberikan khususnya pada Universitas Kristen Maranatha saat ini.
Menurut saya, karyawan saya dapat ...
NO Pernyataan Mampu memenuhi standar secara konsisten Mendekati mampu memenuhi standar secara konsisten Mendekati tidak mampu memenuhi standar secara tidak konsisten Tidak Mendekati mampu memenuhi standar secara konsisten Tidak ada standar (baik tulisan maupun lisan) Tidak Mengetahui
1 Penciptaan reputasi universitas yang baik di masyarakat. 2 Keamanan lingkungan di dalam kampus.
3 Keamanan area parkir yang disediakan. 4 Kecepatan respon dari petugas keamanan.
6 Usaha untuk memberikan suatu pengalaman yang membahagiakan bagi mahasiswa selama
berada di kampus ini.
7 Usaha untuk menciptakan ”suasana diterima (feel welcome)” bagi mahasiswa untuk menjadi
(50)
L2-15
Lampiran
Bagian IV (Persepsi Anda terhadap Universitas Kristen Maranatha dan operasinya)
Petunjuk :
Pertanyaan dibawah ini bertujuan untuk mengukur persepsi Bapak/Ibu tentang dan operasinya.
Beri tanda checklist pada pilihan jawaban yang paling tepat, untuk menunjukkan
seberapa setuju Anda terhadap pernyataan yang disebutkan, mengenai aspek
operasional Universitas Kristen Maranatha
STS : Sangat Tidak Setuju S : Setuju TS : Tidak Setuju SS : Sangat Setuju
No Pernyataan STS TS S SS
1 UKM secara teratur mengumpulkan informasi tentang kebutuhan mahasiswa
2 UKM jarang menggunakan riset pemasaran mengenai mahasiwa 3 UKM secara teratur mengumpulkan informasi kualitas pelayanan yang
diinginkan oleh mahasiswa
4 Manajemen UKM jarang berinteraksi dengan mahasiswa UKM 5 Karyawan yang berhubungan dengan mahasiswa jarang berkomunikasi
dengan pihak manajemen UKM
6 Manajemen UKM jarang meminta saran dari karyawan yang berhubungan dengan mahasiswa mengenai pelayanan yang dibutuhkan mahasiswa 7 Manajemen UKM sering berkomunikasi langsung dengan karyawan yang
berhubungan dengan mahasiswa
8 Alat komunikasi manajemen dengan karyawan yang berhubungan dengan mahasiswa adalah melalui memo
9 UKM memiliki banyak level manajemen antar manajemen level atas dengan karyawan yang berhubungan dengan mahasiswa
10 UKM tidak berkomitmen dalam menyediakan sumberdaya manusia untuk pelayanan mahasiswa
11 UKM memiliki program kerja untuk meningkatkan kualitas pelayanan mahasiswa
12 Pihak UKM yang melakukan peningkatan kualitas pelayanan mahasiswa diberikan imbalan lebih dari yang lain
13 UKM mementingkan keuntungan daripada pelayanan mahasiswa
14 UKM memiliki proses formal program tertulis untuk pengaturan penetapan sasaran kualitas pelayanan bagi mahasiswa untuk karyawan
15 UKM berusaha untuk menetapkan sasaran kualitas pelayanan mahasiswa secara rinci
16 UKM menggunakan peralatan canggih secara efektif untuk mencapai konsistensi dalam pelayanan mahasiswa
17 UKM memiliki program peningkatan prosedur operasional untuk mempertahankan standar pelayanan bagi mahasiswa
18 UKM memiliki kemampuan yang cukup untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa
19 UKM akan rugi jika memenuhi semua permintaan mahasiswa
20 UKM memiliki sistem operasi (prosedur kerja yang baku) untuk melayani permintaan mahasiswa
(51)
Lampiran
KUESIONER PENELITIAN MANAJEMEN (BPG)
Bapak/Ibu yang terhormat,
Dalam rangka penyusunan Tugas Akhir Jurusan Teknik Industri, Universitas Kristen Maranatha, penulis mengharapkan partisipasi dan kerja sama Bapak/Ibu untuk mengisi kuesioner penelitian ini dengan cermat. Tujuan dari penyebaran kuesioner ini adalah untuk mengetahui Persepsi Bapak/Ibu untuk harapan mahasiswa terhadap pelayanan yang diberikan Universitas Kristen Maranatha, mengetahui spesifikasi standar yang dimiliki Universitas Kristen Maranatha, mengetahui penilaian Bapak/Ibu terhadap hasil kerja karyawan serta mengetahui persepsi Bapak/Ibu terhadap Universitas Kristen Maranatha dan operasinya.
. Atas partispasi dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Penulis,
DATA RESPONDEN
Jabatan Bapak/Ibu: ...
Pengisian Kuesioner Penelitian
BAGIAN I (Persepsi Manajemen terhadap harapan konsumen)
Cara pengisian kuesioner akan dijelaskan sebagai berikut:
Beri tanda checklist pada pilihan jawaban Bapak/Ibu pada kolom bagian
kanan yang telah disediakan, untuk menunjukkan seberapa penting pernyataan tersebut bagi mahasiswa pada suatu Universitas menurut Bapak/Ibu. Tidak ada jawaban yang
(52)
L2-17
Lampiran
Universitas
Kristen
Maranatha
STP : Sangat Tidak Penting (1) : Menurut Saya, mahasiswa Universitas Kristen Maranatha menganggap bahwa variabel tersebut sangat tidak penting.
TP : Tidak Penting (2) : Menurut Saya, mahasiswa Universitas Kristen Maranatha menganggap bahwa variabel tersebut tidak penting.
P : Penting (3) : Menurut Saya, mahasiswa Universitas Kristen Maranatha menganggap bahwa variabel tersebut penting.
SP : Sangat Penting (4) : Menurut Saya, mahasiswa Universitas Kristen Maranatha menganggap bahwa variabel tersebut sangat penting.
Menurut Saya, Mahasiswa merasa bahwa pernyataan dibawah ini …….. NO Pernyataan
STP TP P SP 1 Kenyamanan tempat berkumpul bagi mahasiswa untuk memanfaatkan waktu luang seperti untuk kegiatan diskusi,
pengerjaan tugas dan lain-lain yang menunjang kegiatan perkuliahan. 2 Kondisi kelas seperti kenyamanan–ruangan yang cukup.
3 Kondisi fasilitas olahraga di kampus (lapangan, alat-alat olahraga, dll). 4 Luas lahan parkir yang disediakan oleh universitas.
5 Rasa memiliki dari mahasiswa terhadap universitas. 6 Rasa bangga mahasiswa terhadap universitas. 7 Reputasi universitas yang baik di masyarakat.
8 Usaha untuk memberikan suatu pengalaman yang membahagiakan bagi mahasiswa selama berada di kampus ini. 9 Penciptaan ”suasana diterima (feel welcome)” bagi mahasiswa untuk menjadi bagian pada kampus ini.
(53)
L2-18
Lampiran
Universitas
Kristen
Maranatha
Bagian II (Perfomansi standar pelayanan di Universitas Kristen Maranatha)
Perfomansi standar yang ada dalam suatu organisasi, dapat berupa Standar Formal (eksplisit, ditulis secara resmi, dan dikomunikasikan ke seluruh karyawan) atau dapat berupa Standar Informal (implisit, hanya diucapkan, dan diasumsikan dimengerti oleh seluruh karyawan).
Beri tanda checklist pada pilihan jawaban yang paling tepat untuk menggambarkan perfomansi standar Universitas Kristen Maranatha khususnya standar pelayanan Universitas Kristen Maranatha saat ini.
NO Pernyataan Ada (Standar tertulis dan sudah disosialisasikan) Ada ( Standar lisan
dan sudah disosialisasikan) Ada (Standar tapi belum disosialisasikan) Ada (Hanya konsep dan tidak ada standar tertulis dan belum disosialisasikan) Tidak Ada Standar Tidak Mengetahui 1
Universitas memiliki standar untuk kenyamanan tempat berkumpul bagi mahasiswa untuk memanfaatkan waktu luang seperti untuk kegiatan diskusi, pengerjaan tugas dan lain-lain yang menunjang kegiatan perkuliahan. 2 Universitas memiliki standar untuk kondisi kelas seperti kenyamanan–
ruangan yang cukup.
3 Universitas memiliki standar untuk kondisi fasilitas olahraga di kampus (lapangan, alat-alat olahraga, dll).
4 Universitas memiliki standar untuk luas lahan parkir yang disediakan. 5 Universitas memiliki standar untuk usaha untuk menciptakan rasa memiliki
”sense of belonging” dari mahasiswa terhadap universitas.
6 Universitas memiliki standar untuk usaha untuk menciptakan rasa bangga mahasiswa terhadap universitas.
7 Universitas memiliki standar untuk menciptakan reputasi universitas yang baik di masyarakat.
8
Universitas memiliki standar untuk usaha untuk memberikan suatu
pengalaman yang membahagiakan bagi mahasiswa selama berada di kampus ini.
9
Universitas memiliki standar untuk usaha untuk menciptakan ”suasana diterima (feel welcome)” bagi mahasiswa untuk menjadi bagian pada kampus ini.
(54)
L2-19
Lampiran
Universitas
Kristen
Maranatha
Bagian III (Penilaian manajemen terhadap hasil kerja karyawan dan fasilitas yang diberikan)
Petunjuk :
Dalam memenuhi standar yang telah ditetapkan oleh Pihak manajemen, karyawan kadang-kadang mengalami kesukaran untuk mencapai standar yang ditetapkan.
Berikan tanda checklist (v) pada pilihan jawaban yang paling tepat untuk menunjukkan persepsi Bapak/Ibu terhadap kemampuan karyawan dalam memenuhi standar kinerja yang telah ditetapkan dan penilaian fasilitas yang diberikan khususnya pada Universitas Kristen Maranatha saat ini.
Menurut saya, karyawan saya dapat ...
NO
Pernyataan
Mampumemenuhi standar secara konsisten Mendekati mampu memenuhi standar secara konsisten Mendekati tidak mampu memenuhi standar secara tidak konsisten Tidak Mendekati mampu memenuhi standar secara konsisten Tidak ada standar (baik tulisan maupun lisan) Tidak Mengetahui 1
Kenyamanan tempat berkumpul bagi mahasiswa untuk memanfaatkan waktu luang seperti untuk kegiatan diskusi, pengerjaan tugas dan lain-lain yang menunjang kegiatan perkuliahan.
2 Kondisi kelas seperti kenyamanan–ruangan yang cukup.
3 Kondisi fasilitas olahraga di kampus (lapangan, alat-alat olahraga, dll). 4 Luas lahan parkir yang disediakan oleh universitas.
5 Penciptaan rasa memiliki dari mahasiswa terhadap universitas. 6 Penciptaan rasa bangga saya terhadap universitas.
7 Penciptaan reputasi universitas yang baik di masyarakat.
8 Usaha untuk memberikan suatu pengalaman yang membahagiakan bagi mahasiswa selama berada di kampus ini.
9 Penciptaan ”suasana diterima (feel welcome)” bagi mahasiswa untuk menjadi bagian pada kampus ini.
(1)
3. Kesenjangan antara persepsi manajemen terhadap harapan konsumen dan spesifikasi kualitas yang telah ditetapkan oleh Universitas Kristen Maranatha (GAP 2)
a. Pada dimensi Safety and Security
Secara keseluruhan pada dimensi ini, penetapan standar kualitas pelayanan telah sesuai dengan persepsi manajemen terhadap harapan mahasiswa mengenai pelayanan universitas tetapi pada variabel penelitian 44, penetapan standar kualitas pelayanan masih belum sesuai dengan harapan mahasiswa. Untuk menghilangkan GAP 2 pada seluruh variabel penelitian dimensi ini diperlukan perubahan penetapan standar kualitas pelayanan oleh manajerial UKM sehingga sesuai dengan harapan mahasiswa, penetapan sasaran kualitas pelayanan yang jelas bagi karyawan dan mahasiswa.
b. Pada dimensi Service Excellence
Secara keseluruhan pada dimensi ini, penetapan standar kualitas pelayanan tidak sesuai dengan persepsi manajemen terhadap harapan mahasiswa mengenai pelayanan universitas. Dari hasil pengolahan data dan analisis pada variabel penelitian 48, 49, 50, dan 51, penetapan standar kualitas pelayanan masih belum sesuai dengan harapan mahasiswa. c. Pada dimensi Student Centeredness
Secara keseluruhan pada dimensi ini, penetapan standar kualitas pelayanan tidak sesuai dengan persepsi manajemen terhadap harapan mahasiswa mengenai pelayanan universitas. Dari hasil pengolahan data dan analisis pada variabel penelitian 56, 57, 58, dan 59, penetapan standar kualitas pelayanan masih belum sesuai dengan harapan mahasiswa. Yang menjadi penyebab utama terjadinya GAP 2 adalah
i. UKM tidak memberikan suatu imbalan kepada pihak yang melakukan peningkatan kualitas pelayanan mahasiswa.
ii. UKM tidak memiliki formal program tertulis untuk pengaturan penetapan sasaran kualitas pelayanan bagi mahasiswa untuk karyawan.
(2)
iii. UKM tidak berusaha untuk menetapkan sasaran kualitas pelayanan mahasiswa secara rinci.
4. Kesenjangan antara spesifikasi kualitas jasa dan penyampaian jasa yang telah dilakukan oleh Universitas Kristen Maranatha (GAP 3)
a. Dimensi Safety and Security
Secara keseluruhan pada dimensi ini, konsistensi kinerja karyawan UKM dalam memberikan pelayanan terhadap mahasiswa telah baik, terlihat jelas pada seluruh variabel penelitian, karyawan telah dapat melaksanakan standar yang telah ditetapkan manajemen dengan dengan baik.
b. Dimensi Service Excellence
Secara keseluruhan pada dimensi ini, konsistensi kinerja karyawan UKM dalam memberikan pelayanan terhadap mahasiswa masih kurang baik, terlihat jelas pada variabel penelitian 48, 49, 50, dan 51, karyawan tidak melaksanakan standar yang telah ditetapkan manajemen dengan dengan baik. Hal ini dikarenakan standar pelayanan yang ditetapkan tidak sesuai dengan harapan mahasiswa dan kurangnya sosialisasi standar yang telah ditetapkan pihak manajemen UKM kepada karyawannya.
c. Dimensi Student Centeredness
Secara keseluruhan pada dimensi ini, konsistensi kinerja karyawan UKM dalam memberikan pelayanan terhadap mahasiswa masih kurang baik, terlihat jelas pada variabel penelitian 56, 57, dan 58, karyawan tidak melaksanakan standar yang telah ditetapkan manajemen dengan dengan baik. Hal ini dikarenakan standar pelayanan yang ditetapkan tidak sesuai dengan harapan mahasiswa dan kurangnya sosialisasi standar yang telah ditetapkan pihak manajemen UKM kepada karyawannya.
Yang menjadi penyebab utama terjadinya GAP 3 adalah
i. Para karyawan UKM tidak beranggapan bahwa penilaian atasan atas hasil kerja mereka adalah seberapa baik mereka berinteraksi dengan mahasiswa ii. Di UKM, karyawan yang memberikan pelayanan ekstra bagi mahasiswa
(3)
iii. Karyawan di UKM yang melayani mahasiswa dengan lebih baik, tidak diberi imbalan yang lebih besar daripada karyawan lain
iv. Permintaan mahasiswa dan permintaan manajemen biasanya tidak sama 5. Secara garis besar, usulan yang dapat diberikan kepada pihak Universitas
Kristen Maranatha untuk dapat meningkatkan kualitas pelayanannya kepada mahasiswa adalah :
a. Meningkatkan keamanan lingkungan kampus mencakup gedung kampus dan area parkir.
b. Mempertegas isi kontrak kerja dari petugas keamanan dalam upaya meningkatkan kinerja dari petugas keamanan.
c. Meningkatkan kepedulian dan suasana kekeluargaan pada seluruh civitas kampus (pihak manajemen, karyawan, dan mahasiswa).
d. Menerima dan menanggapi kritik dan saran dari mahasiswa.
e. Menyediakan informasi akademik maupun non akademik yang jelas dan cepat kepada mahasiswa.
f. Meningkatkan image atau citra kampus yang memiliki kelebihan dibandingkan universitas lainnya.
g. Pemberian reward dan keuntungan yang lebih kepada mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik maupun non akademik
6.2. Saran
Pada subbab ini, peneliti akan memberikan beberapa saran untuk mencegah penurunan performansi dan untuk meningkatkan kinerja pelayanan UKM dalam upaya memenuhi harapan mahasiswa.
6.2.1. Saran untuk Universitas Kristen Maranatha
Saran untuk UKM, sebaiknya UKM lebih memperhatikan kepuasan mahasiswa sebagai customer dengan mencoba untuk menghilangkan kesenjangan antara harapan dengan persepsi mahasiswa. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan sebanyak mungkin membuat standar operasi layanan yang
(4)
terintegrasi dan terdokumentasi dalam UKM untuk tiap fakultas, jurusan dan program studi serta melakukan pengukuran kepuasan secara periodik dan kontinu.
Sebaiknya pihak manajemen UKM yang memiliki wewenang, lebih terbuka terhadap masukan dan lebih sering berkomunikasi dengan mahasiswa, alumni dan pengguna lulusan untuk mengetahui kebutuhan mereka.
Sebaiknya UKM lebih focus kepada kualitas layanan kepada mahasiswa, dengan menanamkan budaya kualitas dan membentuk bagian yang bertugas dan bertanggung jawab untuk melakukan pengukuran, pengendalian, dan perbaikan kualitas
6.2.2. Saran untuk Penelitian Selanjutnya
• Penelitian dapat diperluas dengan menambahkan variabel pernyataan yang mencakup :
o pelayanan UKM untuk bidang karir dan studi lanjut mahasiswa. o faktor keselamatan.
• Penelitian dapat diperluas untuk mahasiswa semua angkatan, tetapi dengan menganalisis perangkatan, sehingga dapat lebih jelas melihat kondisi yang terjadi tiap tahun.
• Penelitian dilengkapi dengan responden yang lebih banyak baik dari pihak mahasiswa, karyawan maupun manajemen, sehingga data yang didapat lebih mewakili kondisi yang sebenarnya.
• Dilakukan penelitian untuk Gap 4, yaitu kesenjangan antara penyampaian komunikasi dengan apa yang dirasakan oleh mahasiswa, karena saat ini Humas dalam struktur organisasinya sudah menjadi Humas dan Pemasaran, sehingga akan banyak penyampaian komunikasi antara UKM dengan calon mahasiswa.
• Penelitian dapat dilanjutkan dengan penyusunan uraian pekerjaan dan standar-standar prosedur operasi untuk tiap unit yang dapat meningkatkan kepuasan mahasiswa.
(5)
• Dalam penelitian ini, lebih banyak dibahas butir-butir pernyataan untuk hal-hal yang ada di bawah wewenang atau koordinasi tingkat universitas, belum sampai melihat untuk masing-masing fakultas, dan jurusan. Bila dilihat dari pengujian kesamaan tingkat kepuasan antar fakultas dan antar jurusan dalam fakultas, ternyata tingkat kepuasan berbeda, sehingga perlu adanya penelitian yang lebih mendalam untuk menyoroti kondisi di tingkat fakultas dan jurusan.
• Penelitian dapat dilanjutkan untuk pengusulan peningkatan kualitas layanan di tiap fakultas, jurusan dan program studi sehingga masing-masing fakultas, jurusan dan program studi dapat menignkatkan kualitas layanannya, dengan mengadakan benchmarking pada fakultas, jurusan dan program studi yang memiliki tingkat kepuasan terbaik.
(6)
1. Alma, Buchari.; “Manajemen Pemasaran Dan Pemasaran Jasa”, ALFABETA, Bandung, 2004.
2. Hidayat, Wiza., “Analisis Pelayanan Pendidikan Tinggi Dengan Metode Student Satisfaction Inventory., ITB, Bandung, 2006.
3. Margono, S.; “Metodologi Penelitian Pendidikan”, Penerbit RINEKA CIPTA, Jakarta, 2003.
4. Muis, Rudijanto.: “Diktat Kuliah Statistika Industri 11”, Bandung.
5. Sitinjak, Tony.,Sugiarto.,Darmadi, Durianto.; “Strategi Menaklukan Pasar, cetakan ke-4, Penerbit PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, 1994.
6. Sugiyono, DR.; “Metode Penelitian Administrasi”, Penerbit ALFABETA, Bandung, 2003.
7. Tjiptono, Fandy., Gregorius Chandra; “Service Quality & Satisfaction”, Penerbit ANDI, Yogyakarta, 2005
8. Walpole, Ronald E.; “Pengantar Statistika”, edisi ke-3, Penerbit PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, 1990.
9. Zeithaml, Valerie A., A. Parasuraman., Berry, Leonard L.; “Delivering Quality Service : Balancing Customer Perceptions and Expectations”, The Free Press, New York, 1990.