Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Rekam Jejak Peserta Pelatihan Secara Online pada CTC FTI UKSW T1 682008028 BAB IV
Bab 4
Hasil dan Pembahasan
Setelah melakukan tahap perancangan yang ada pada bab 3, langkah selanjutnya ialah mengimplementasikannya. Dari hasil tahap implementasi dihasilkanlah sebuah sebuah aplikasi web
untuk Certifate Training Center (CTC). Untuk menghasilkan sebuah sistem rekam jejak (track record) dan sebuah sistem pendaftaran online yang sesuai dengan metode penelitian yang digunakan yaitu metode prototyping, dibangunlah prototype dari aplikasi pendaftaran online CTC.
4.1
Prototype yang dibangun
Sebelum membahas hasil jadi aplikasi yang dibangun, terlebih dahulu akan dibahas masing-masing prototype yang ada.
Prototype 1 direpresentasikan oleh Gambar 4.1, Gambar 4.2, dan Gambar 4.3.
(2)
Gambar 4.1 Tampilan Input Kegiatan Aplikasi Prototype 1
Gambar 4.1 adalah tampilan input kegiatan pelatihan aplikasi pada prototype 1 oleh Admin. Form input kegiatan berfungsi untuk menginput data pelatihan sebelum disimpan dan ditampilkan pada, sehingga Member dapat melakukan pendaftaran sesuai dengan kelas pelatihan yang dibuka.
(3)
Gambar 4.2 Form Pendaftaran Pendaftaran Pelatihan prototype 1
Gambar 4.2 diatas menjelaskan bahwa form pendaftaran pelatihan prototype 1, Member telah dapat melakukan pendaftaran pada kelas pelatihan yang dibuka oleh Admin.
Gambar 4.2 Form track record prototype 1
Gambar 4.2 diatas adalah Form Track record pada aplikasi CTC prototype 1, form track record atau report kegiatan ini akan muncul secara otomatis pada saat Member telah melakukan proses pendaftaran dengan mengklik tanda plus (+) yang berarti daftar pada kelas pelatihan yang diinginkan.
(4)
Secara garis besar, prototype 1 telah dapat melakukan proses penginputan kelas pelatihan, pendaftaran pelatihan, dan menyimpan kelas pelatihan pada form track record atau report
kegiatan. Setelah melakukan evaluasi pada prototype 1, pengguna (user) menginginkan adanya penambahan fasilitas pada aplikasi, seperti adanya laporan kegiatan pelatihan yang sedang berlangsung dan yang telah berlangsung, serta form
pembayaran yang berfungsi untuk melihat dan mengupdate kewajiban pembayaran biaya pelatihan oleh peserta. Prototype 2 direpresentasikan oleh Gambar 4.3 dan Gambar 4.4.
Gambar 4.3 Form Report per Pelatihan Prototype 2
Gambar 4.3 adalah form report per pelatihan pada aplikasi CTC prototype 2. Form report berfungsi untuk menampilkan laporan pelatihan yang sedang aktif dilaksanakan yang dimana menampilkan jumlah peserta yang mengikuti kelas pelatihan beserta dengan kewajiban biaya yang harus diselesaikan.
(5)
Gambar 4.4 Report Keseluruhan Pelatihan Prototype 2
Gambar 4.4 adalah report seluruh pelatihan pada aplikasi CTC prototype 2. Form report seluruh pelatihan berfungsi untuk menyimpan data-data pelatihan yang telah dilaksanakan. Laporan yang ditampilkan berupa data keuangan dan jumlah peserta yang bertujuan memberikan informasi mengenai seluruh pendapat yang telah didapat dari banyaknya peserta yang mengikuti.
4.2
Implementasi
4.2.1 Implementasi Basis Data
Dalam membangun sebuah aplikasi yang dapat menyimpan data ke dalam database, diperlukan adanya sebuah koneksi untuk menghubungkan aplikasi ke dalam database. Pada pengimplementasian ini, penulis menggunakan MySQL sebagai
database, dalam membuat koneksi dibutuhkan adanya nama host
(6)
4.2.2 Implementasi Aplikasi
Dalam aplikasi pendaftaran online pada Certificate and Training Center (CTC), terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan oleh pengunjung sebelum dirinya terdaftar menjadi
Member dari Certificate and Training Center (CTC).
Gambar 4.5 Tampilan Utama Aplikasi Web CTC
Gambar 4.5 adalah tampilan saat pertama kali pengunjung ingin mengakses halaman web CTC. Halaman utama aplikasi web CTC memiliki beberapa menu yang dapat diakses sebelum
(7)
pengunjung tersebut menjadi Member dengan melakukan registrasi. Pada halaman utama aplikasi web CTC, terdapat menu
login yang ditujukan hanya bagi Member. Seorang Administrator
tidak dapat menggunakan form login tersebut untuk melakukan hak aksesnya sebagai admin. Form login yang digunakan oleh
Administrator terletak terpisah dari halaman utama, hal tersebut dilakukan untuk menghindari adanya penyalahgunaan ataupun hal-hal yang tidak diinginkan.
Gambar 4.6 Tampilan Login Admin
Gambar 4.6 adalah tampilan form login oleh admin. Halaman ini akan ditemukan apabila seorang admin hendak melakukan akses pada halaman admin. Dengan memasukkan
username dan password yang valid, maka seorang admin akan langsung dapat mengakses halaman admin.
(8)
Kode Program 4.1 Form Login Admin
Kode Program 4.1 diatas adalah kode program yang menjelaskan mengenai form login admin. Kode program diatas juga menjelaskan bagaimana form login terbentuk dan dapat berjalan (running) sesuai kehendak user.
(9)
Gambar 4.7 Tampilan Awal Halaman Admin
Gambar 4.7 adalah halaman utama Admin. halaman utama
Admin memiliki interface dan menu yang berbeda dengan halaman utama Member. Halaman utama Admin memiliki menu master data yang berisi mengenai berita, artikel, kegiatan, user account, album, dan kegiatan. Menu master data ini berfungsi untuk menginput serta mengupdate data sesuai dengan sub menu yang dimiliki. Menu entry data yang berisi daftar peserta, bayar, dan gallery. Menu entry data ini berfungsi untuk melihat daftar peserta, mengupdate pembayaran biaya pelatihan peserta, dan membuat gallery. Menu report kegiatan yang berisi mengenai laporan peserta pelatihan, melihat laporan pelatihan yang sedang berlangsung, dan melihat laporan seluruh pelatihan yang telah berlangsung bahkan yang sedang berlangsung dari sudut keuangan. Menu log out adalah menu yang dapat digunakan oleh
(10)
Kode Program 4.2 Tampilan Utama Admin
Kode Program 4.2 adalah kode program yang membentuk halaman utama admin. Pada kode program inilah akan dijelaskan hal-hal yang berada dan yang bersangkutan pada halaman utama
(11)
Gambar 4.8 Form Input Data Pelatihan
Gambar 4.8 adalah tampilan form input pelatihan oleh
Admin. Form input pelatihan berisi beberapa field yang harus diisi oleh Admin. Setiap hasil inputan yang telah disimpan, maka secara otomatis sistem akan langsung menampilkan hasil inputan di dalam tabel daftar pelatihan.
(12)
Kode Program 4.3 adalah kode program yang menjelaskan mengenai pengkodean pada halaman input pelatihan. dalam penginputan data-data pelatihan terdapat beberapa field yang harus diisi dan tidak boleh dikosongkan.
(13)
Gambar 4.9 adalah tampilan tipe pelatihan yang akan dimasukkan pada setiap pelatihan yang akan diinput. Dari tipe pelatihan inilah yang nantinya akan menentukan level pelatihan yang akan diambil. Pada tipe kegiatan terdapat tiga jenis tipe
pelatihan, diantaranya ‘BG’ untuk beginner, ‘PF’ untuk profesional, dan ‘AD’ untuk advanced.
Kode program 4.4 Tampilan Tipe Pelatihan
Kode Program 4.4 adalah kode program yang menjelaskan mengenai tampilan tipe pelatihan. pengkodean yang dilakukan seperti pada Kode Program 4.4 diatas bertujuan untuk
(14)
membuat beberapa tipe atau level pelatihan yang diinginkan oleh admin. Seperti pada contoh Gambar 4.9 diatas, hanya terdapat tiga level yang ditentukan. Admin dapat menambahkan beberapa level pelatihan apabila diperlukan.
Gambar 4.10 Tampilan Pelatihan Bersyarat
Gambar 4.10 adalah tampilan pelatihan bersyarat. Pada tampilan ini berfungsi untuk memberikan pelatihan bersyarat bagi beberap type pelatihan yang telah ditentukan oleh admin. Tujuan utama dibuatnya pelatihan bersyarat adalah agar setiap peserta yang mengambil pelatihan harus sesuai dengan urutan dan ketentuan yang berlaku. Dari pelatihan bersyarat inilah nantinya akan diketahui pelatihan mana saja yang berada pada level awal (beginner) hingga tingkat lanjut (advanced).
(15)
Kode program 4.5 Pelatihan Beryarat
Kode Program 4.5 adalah pengkodean yang menjelaskan tampilan utama (index) untuk pelatihan prasyarat. Data yang ditampilkan dalam bentuk tabel yang dimana menggambarkan darimana data yang akan ditampilkan berasal dari database dan sebuah tabel database.
(16)
Gambar 4.11 diatas menunjukkan tampilan beberapa nama peserta pelatihan atau dapat dikatakan seseorang yang telah mendaftarkan dirinya menjadi member dari Certificate and Training Center (CTC). Setiap nama yang ada memiliki link yang nantinya apabila di klik akan menampilkan track record si peserta selama menjalani pelatihan di CTC.
Gambar 4.12 Track Record Salah Satu Peserta pelatihan
Gambar 4.12 diatas menunjukkan track record salah satu peserta pelatihan atas nama Martza Merry Swastikasari. Pada
track record yang dimiliki oleh Martza ini, menunjukkan bahwa yang bersangkutan telah mengikuti dua pelatihan yang berlevel
(17)
Gambar 4.13 Login Member
Gambar 4.13 diatas menunjukkan halaman login member. Halaman ini akan ditemukan apabila seorang member hendak
mengakses halaman member. Login dilakukan dengan memasukkan username dan password yang valid sesuai dengan
(18)
Gambar 4.14 Halaman Informasi Pelatihan
Gambar 4.14 adalah halaman informasi mengenai pelatihan yang telah dibuat oleh Admin. Pada halaman ini, terdapat pelatihan dengan informasi yang berbeda-beda. Sebelum mendaftar sebuah kelas pelatihan, seorang member harus mengecek dulu status kelas pelatihan. Status kelas pelatihan setiap kelasnya berbeda sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh Admin. Seperti halnya yang terdapat pada kelas Pengoperasian Aplikasi Perkantoran, status yang ditunjukkan adalah belum dilaksanakan, hal itu berarti bahwa kelas tersebut
(19)
belum dilaksanakan. Kelas akan dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, begitupun seterusnya.
Gambar 4.15 Form Pendaftaran Pelatihan
Gambar 4.15 adalah form pendaftaran pelatihan. pada
form ini Member dapat melakukan pendaftaran sesuai dengan kelas pelatihan yang dibuka. Cara mendaftarnya sangat mudah, caranya adalah dengan mengklik tanda plus (+) pada tabel. Maka, secara otomatis nama peserta akan terdaftar pada database.
(20)
Gambar 4.16 adalah track record. Report kegiatan berfungsi untuk menyimpan data kelas yang akan diikuti oleh
Member. Dalam report kegiatan ini, apabila seorang Member
telah melakukan pendaftaran pada kelas yang diinginkan, maka data kelas tersebut tidak akan langsung masuk dalam report kegiatan peserta yang bersangkutan. Data kelas akan masuk pada report kegiatan apabila peserta telah melakukan pembayaran mengenai biaya pendaftaran pelatihan sesuai dengan kode pendaftaran yang di terima pada saat melakukan pendaftaran. Peserta dapat melihat peserta yang telah terdaftar pada kelas dengan mengklik tanda pada kolom set. Apabila dalam jangka waktu tiga hari sejak peserta telah melakukan pendaftaran tetapi belum membayar, maka secara otomatis namanya akan terhapus dari database.
4.3
Pengujian Aplikasi
Pada bagian ini akan dilakukan pengujian aplikasi yang telah dibuat. Pengujian dilakukan untuk mengetahui apakah aplikasi yang dibuat telah bekerja sesuai dengan yang diinginkan oleh user atau tidak. selain itu, dengan dilakukannya pengujian aplikasi ini, user akan mengetahui apakah aplikasi telah siap digunakan atau belum. Pengujian aplikasi dilakukan dengan ,menggunakan metode black box. Metode black box digunakan oleh si pembuat aplikasi atau programmer. Metode black box lebih ditujukan pada fungsionalitas sebuah sistem.
(21)
4.3.1 Pengujian Hak Akses Non Member (Guest)
Tabel 4.1 menjelaskan aktivitas yang dapat terjadi jika
user melakukan registrasi dan mengakses form registrasi, serta hasil atau timbal balik yang diberikan oleh sistem pada setiap aktivitas yang terjadi.
Tabel 4.1 Pengujian Hak Akses Non Member (Guest)
Aktivitas Input Output Keterangan
Melakukan registrasi atau pendaftaran sebagai member baru Memasukkan data-data diri sesuai field yang telah disediakan.
- Jika salah satu field tidak diisi, maka data-data yang hendak disimpan tidak akan berhasil disimpan.
- Apa bila pengisian field tertentu tidak sesuai dengan panjang karakter, maka data tidak akan berhasil disimpan.
- Apabila semua data-data telah diisi sesuai dengan ketentuan yang diberikan, maka akan menampilkan pesan data berhasil disimpan. Sukses Melihat pelatihan Mengklik kategori pelatihan yang telah berada pada
left menu.
- Apabila guest mengklik kategori
‘pelatihan yang
telah terlaksana’
maka sistem akan menampilkan daftar pelatihan
yang telah
dilaksanakan.
(22)
- Apabila guest mengklik kategori
‘pelatihan yang
sedang
berlangsung‘ maka sistem akan menampilkan daftar pelatihan yang sedang berlangsung. - Apabila guest
mengklik kategori
‘pelatihan yang
belum terlaksana’ maka sistem akan menampilkan daftar pelatihan
yang belum
dilaksanakan. Melihat entang
CTC
Mengklik menu login about us pada top menu
Sistem akan menampilkan informasi mengenai CTC
Sukses
4.3.2 Pengujian Hak Akses Admin
Tabel 4.2 dibawah akan menjelaskan aktivitas yang terjadi pada hak akses yang dilakukan oleh seorang admin, beserta keluaran dan hasil pengujian dari aktivitas yang terjadi.
(23)
Tabel 4.2 Pengujian Hak Akses Admin
Aktivitas Input Output Keterangan
Melakukan Login Admin
Memasukkan username dan
password
- Apabila username atau password yang dimasukkan tidak valid, maka akan menimbulkan pesan eror.
- Apabia username dan password yang dimasukkan valid, maka akan langsung menampilkan halaman admin.
Sukses
Input Pelatihan Memasukkan data-data pelatihan baru sesuai dengan field yang telah
ditentukan.
- Apabila salah satu field tidak diisi makan pelatihan baru gagal tercetak. - Apabila semua field
telah diisi sesuai dengan ketentuan, maka pelatihan baru akan langsung tercentak pada tabel pelatihan.
Sukses
Input tipe pelatihan
Memasukkan kode, dan tipe
pelatihan
Level (grade) kegiatan baru terdaftar
Sukses
Ganti status pelatihan
Memilih menu Entry data dan sub menu buka
pelatihan kemudian klik
button pada kolom set
Status pelatihan telah berubah sesuai
keinginan
Sukses
Lihat track record peserta
Memilih menu laporan pelatihan dan sub menu track
record kemudian klik
pada nama peserta
Daftar track record peserta yang dipilih
(24)
Memberikan Pelatihan Bersyarat
Memilih menu entry data dan
sub menu pelatihan prasyarat kemudian klik iconedit pada
kolom set
Pilihan pelatihan bersyarat
Sukses
4.3.3 Pengujian Hak Akses Member
Tabel 4.3 dibawah akan menjelaskan aktivitas yang terjadi pada hak akses yang dilakukan oleh seorang member, beserta keluaran dan hasil pengujian dari aktivitas yang terjadi.
Tabel 4.3 Pengujian Hak Akses Member
Aktivitas Input Output Keterangan
Lihat informasi pelatihan
Klik menu pelatihan pada top menu atau pada left menu
- Apabila member memilih left menu, makan sistem akan menampilkan pelatihan sesuai kategori yang dipilih.
- Apabila member memilih top menu, maka sistem akan menampilkan informasi pelatihan keseluruhan. Sukses Mendaftar pelatihan
Klik pada kelas yang diinginkan
Sistem akan langsung menampilkan track record peserta namun
pelatihan yang baru didaftar tidak akan langsung terdaftar pada
track record sebelum peserta tersebut
melakukan pembayaran.
(25)
Melihat track record
Klik pada menu report dan sub
menu track record
Akan menampilkan track record yang berisi
nama pelatihan, tanggal, dan level
pelatihan.
Sukses
Lihat tagihan Klik pada menu report dan sub
menu pembayaran
Halaman tagihan pelatihan sesuai dengan
kelas yang diikuti
(1)
Gambar 4.16 adalah
track record.
Report kegiatan
berfungsi untuk menyimpan data kelas yang akan diikuti oleh
Member. Dalam
report kegiatan ini, apabila seorang
Member
telah melakukan pendaftaran pada kelas yang diinginkan, maka
data kelas tersebut tidak akan langsung masuk dalam report
kegiatan peserta yang bersangkutan. Data kelas akan masuk pada
report kegiatan apabila peserta telah melakukan pembayaran
mengenai biaya pendaftaran pelatihan sesuai dengan kode
pendaftaran yang di terima pada saat melakukan pendaftaran.
Peserta dapat melihat peserta yang telah terdaftar pada kelas
dengan mengklik tanda pada kolom
set. Apabila dalam jangka
waktu tiga hari sejak peserta telah melakukan pendaftaran tetapi
belum membayar, maka secara otomatis namanya akan terhapus
dari database.
4.3
Pengujian Aplikasi
Pada bagian ini akan dilakukan pengujian aplikasi yang
telah dibuat.
Pengujian dilakukan untuk mengetahui apakah
aplikasi yang dibuat telah bekerja sesuai dengan yang diinginkan
oleh
user atau tidak. selain itu, dengan dilakukannya pengujian
aplikasi ini, user akan mengetahui apakah aplikasi telah siap
digunakan atau belum. Pengujian aplikasi dilakukan dengan
,menggunakan metode
black box. Metode
black box digunakan
oleh si pembuat aplikasi atau
programmer. Metode black box
lebih ditujukan pada fungsionalitas sebuah sistem.
(2)
4.3.1
Pengujian Hak Akses Non Member (
Guest
)
Tabel 4.1 menjelaskan aktivitas yang dapat terjadi jika
user melakukan registrasi dan mengakses
form registrasi, serta
hasil atau timbal balik yang diberikan oleh sistem pada setiap
aktivitas yang terjadi.
Tabel 4.1 Pengujian Hak Akses Non Member (Guest)
Aktivitas Input Output Keterangan
Melakukan registrasi atau
pendaftaran sebagai member
baru
Memasukkan data-data diri sesuai field yang telah disediakan.
- Jika salah satu field tidak diisi, maka data-data yang hendak disimpan tidak akan berhasil disimpan.
- Apa bila pengisian field tertentu tidak sesuai dengan panjang karakter, maka data tidak akan berhasil disimpan.
- Apabila semua data-data telah diisi sesuai dengan ketentuan yang diberikan, maka akan menampilkan pesan data berhasil disimpan.
Sukses
Melihat pelatihan
Mengklik kategori pelatihan yang telah berada pada
left menu.
- Apabila guest mengklik kategori
‘pelatihan yang
telah terlaksana’
maka sistem akan menampilkan daftar pelatihan yang telah dilaksanakan.
(3)
- Apabila guest mengklik kategori
‘pelatihan yang
sedang
berlangsung‘ maka
sistem akan menampilkan daftar pelatihan yang sedang berlangsung. - Apabila guest
mengklik kategori
‘pelatihan yang
belum terlaksana’
maka sistem akan menampilkan daftar pelatihan yang belum dilaksanakan. Melihat entang
CTC
Mengklik menu login about us pada top menu
Sistem akan menampilkan informasi mengenai CTC
Sukses
4.3.2 Pengujian Hak Akses
Admin
Tabel 4.2 dibawah akan menjelaskan aktivitas yang terjadi
pada hak akses yang dilakukan oleh seorang admin, beserta
keluaran dan hasil pengujian dari aktivitas yang terjadi.
(4)
Tabel 4.2 Pengujian Hak Akses Admin
Aktivitas Input Output Keterangan
Melakukan
Login Admin
Memasukkan username dan
password
- Apabila username atau password yang dimasukkan tidak valid, maka akan menimbulkan pesan eror.
- Apabia username dan password yang dimasukkan valid, maka akan langsung menampilkan halaman admin.
Sukses
Input Pelatihan Memasukkan data-data pelatihan baru sesuai dengan field yang telah
ditentukan.
- Apabila salah satu field tidak diisi makan pelatihan baru gagal tercetak. - Apabila semua field
telah diisi sesuai dengan ketentuan, maka pelatihan baru akan langsung tercentak pada tabel pelatihan.
Sukses
Input tipe pelatihan
Memasukkan kode, dan tipe
pelatihan
Level (grade) kegiatan baru terdaftar
Sukses
Ganti status pelatihan
Memilih menu Entry data dan sub menu buka
pelatihan kemudian klik
button pada kolom set
Status pelatihan telah berubah sesuai
keinginan
Sukses
Lihat track record peserta
Memilih menu laporan pelatihan dan sub menu track
record kemudian klik
pada nama peserta
Daftar track record
peserta yang dipilih
(5)
Memberikan Pelatihan Bersyarat
Memilih menu entry data dan
sub menu pelatihan prasyarat kemudian klik
iconedit pada kolom set
Pilihan pelatihan bersyarat
Sukses
4.3.3 Pengujian Hak Akses
Member
Tabel 4.3 dibawah akan menjelaskan aktivitas yang terjadi
pada hak akses yang dilakukan oleh seorang member, beserta
keluaran dan hasil pengujian dari aktivitas yang terjadi.
Tabel 4.3 Pengujian Hak Akses Member
Aktivitas Input Output Keterangan
Lihat informasi pelatihan
Klik menu pelatihan pada
top menu atau pada left menu
- Apabila member
memilih left menu, makan sistem akan menampilkan pelatihan sesuai kategori yang dipilih.
- Apabila member memilih top menu, maka sistem akan menampilkan informasi pelatihan keseluruhan.
Sukses
Mendaftar pelatihan
Klik pada kelas yang diinginkan
Sistem akan langsung menampilkan track record peserta namun
pelatihan yang baru didaftar tidak akan langsung terdaftar pada
track record sebelum peserta tersebut
melakukan pembayaran.
(6)
Melihat track record
Klik pada menu
report dan sub menu track
record
Akan menampilkan
track record yang berisi nama pelatihan, tanggal, dan level
pelatihan.
Sukses
Lihat tagihan Klik pada menu report dan sub
menu pembayaran
Halaman tagihan pelatihan sesuai dengan
kelas yang diikuti